ЧТО ДЕЛАТЬ ПРИ УТРАТЕ ИЛИ ПОРЧЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Дополнительный выходной для работников: как оплачивать

Если работодатель решил установить для своих сотрудников дополнительный выходной день (например, сделать выходным 1 сентября для работников, имеющих детей-школьников), оплата такого дня зависит от способа, которым дополнительный выходной был оформлен. < ... >

Перечень документов, необходимых для получения возмещения из ФСС, обновлен

Со следующего года для того, чтобы получить из Соцстраха возмещение на выплату пособий, помимо прочих документов, страхователь должен будет представить специальную справку-расчет. < ... >

Отчет СЗВ-М сдан с ошибкой: что делать

Может случиться так, что после представления СЗВ-М в ПФР выяснится, что представленный отчет содержит ошибки. Как исправить эту оплошность и не «налететь» на штраф? < ... >

Кассовый чек при получении аванса будет особенным

Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом. < ... >

Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета

Если к моменту увольнения сотрудник проработал без отпуска 10 месяцев и 20 дней, компенсация за неиспользованный отпуск ему выплачивается в полном размере, т.е. за 28 календарных дней. < ... >

Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден

Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год. < ... >

Мошенники маскируют вредоносные письма под рассылку ПФР

Если на вашу электронную почту пришло письмо с почтового адреса, похожего на адрес Пенсионного фонда (pfrf.ru), не переходите по ссылке, указанной в таком письме. Там содержится вредоносное ПО, способное нарушить работу компьютера! < ... >

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 1 декабря 2016 г.

ЧТО ДЕЛАТЬ ПРИ УТРАТЕ ИЛИ ПОРЧЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ?

Порядок действий работодателя зависит от того, кем и когда утрачена или испорчена трудовая книжка .

Вариант 1. К вам устраивается на работу человек, который:

- или говорит, что он потерял трудовую книжку;

- или предъявляет вам испорченную (порванную, обгоревшую и т.п.) трудовую книжку.

В этом случае вы можете только оформить работнику новую трудовую книжку. Если работник хочет получить дубликат трудовой книжки, он должен обратиться к своему предыдущему работодателю.

Вариант 2. Утрачена (испорчена) трудовая книжка:

- или работника организации;

- или бывшего работника, который обратился к вам за выдачей дубликата.

Вы должны выдать работнику дубликат трудовой книжки в течение 15 календарных дней со дня его обращения. Для этого сделайте следующее.

1. Попросите работника написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки и представить документы, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей (трудовые договоры, копии приказов о приеме на работу и увольнении, справки, испорченную трудовую книжку, если записи в ней читаемы) . Если предыдущий работодатель ликвидирован, работник может обратиться за сведениями о периодах своей работы в государственный или муниципальный архив.

2. Снимите копии со всех документов, представленных работником, оригиналы верните ему .

3. На основании представленных работником документов оформите дубликат трудовой книжки.

При выдаче работнику трудовой книжки взамен утраченной (испорченной):

- стоимость бланка трудовой книжки ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете не отражается, так как она уже учтена в расходах в периоде его приобретения;

- если работодатель - плательщик НДС, то на стоимость бланка трудовой книжки надо начислить НДС в обычном порядке;

- если работник возмещает стоимость бланка трудовой книжки, то сумма возмещения отражается также как и при выдаче трудовой книжки впервые.

Обратите внимание: работодатель не вправе требовать возмещения стоимости бланка трудовой книжки, если трудовая книжка утрачена (испорчена) по его вине .

Образец заявления работника об оформлении дубликата трудовой книжки взамен утерянной

Связанные вопросы

Как надо хранить трудовые книжки? >>>

Можно ли выдать трудовую книжку работнику, если он не увольняется? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о дубликате трудовой книжки читайте в Путеводителе по кадровым вопросам "Трудовая книжка" >>>

На основании каких документов оформить дубликаты при массовой утере работодателем трудовых книжек? >>>


.Сборник типовых ситуаций,2016-12-01.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.43%
октябрь 2016 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Встречались ли вам ошибки в уведомлениях об уплате личных налогов (на имущество физлиц/транспортный /земельный)?
Да, я сообщил(а) о них в свою ИФНС
Нет, все данные указаны верно
Я не являюсь плательщиком имущественных налогов

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
БУХГАЛТЕРСКИЙ КАЛЕНДАРЬ

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017«ГОДОВОЙ ОТЧЕТ 2016» от Ольги Лапиной
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
13.12.2016 г.

Семинар «Годовой отчет 2016: бухгалтерский и налоговый. Изменения на 2017 год», Москва, Издательско-консалтинговая группа «АйСи Групп»

14.12.2016 г.

Деловой конгресс «Успешный бизнес в новом 2017 году», г. Москва, компания «Такском»

15.12.2016 г.

Конференция «Годовой отчет за 2016 год», Москва, ООО «ПРАВО-Конструкция»