КАК РАССЧИТАТЬ И ОПЛАТИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Дополнительный выходной для работников: как оплачивать

Если работодатель решил установить для своих сотрудников дополнительный выходной день (например, сделать выходным 1 сентября для работников, имеющих детей-школьников), оплата такого дня зависит от способа, которым дополнительный выходной был оформлен. < ... >

Перечень документов, необходимых для получения возмещения из ФСС, обновлен

Со следующего года для того, чтобы получить из Соцстраха возмещение на выплату пособий, помимо прочих документов, страхователь должен будет представить специальную справку-расчет. < ... >

Кассовый чек при получении аванса будет особенным

Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом. < ... >

Отчет СЗВ-М сдан с ошибкой: что делать

Может случиться так, что после представления СЗВ-М в ПФР выяснится, что представленный отчет содержит ошибки. Как исправить эту оплошность и не «налететь» на штраф? < ... >

Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета

Если к моменту увольнения сотрудник проработал без отпуска 10 месяцев и 20 дней, компенсация за неиспользованный отпуск ему выплачивается в полном размере, т.е. за 28 календарных дней. < ... >

Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден

Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год. < ... >

Мошенники маскируют вредоносные письма под рассылку ПФР

Если на вашу электронную почту пришло письмо с почтового адреса, похожего на адрес Пенсионного фонда (pfrf.ru), не переходите по ссылке, указанной в таком письме. Там содержится вредоносное ПО, способное нарушить работу компьютера! < ... >

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 2 декабря 2016 г.

КАК РАССЧИТАТЬ И ОПЛАТИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ?

Проверяем, своевременно ли представлен больничный

Проверяем заполнение больничного врачом (медицинской организацией)

Рассчитываем средний дневной заработок для оплаты больничного

Считаем страховой стаж для оплаты больничного

Определяем процент оплаты больничного

Определяем количество оплачиваемых дней больничного

Считаем пособие по временной нетрудоспособности

Считаем, какая часть больничного оплачивается за счет ФСС, а какая - за счет работодателя

Заполняем больничный лист

Выплачиваем работнику пособие по больничному

Платим НДФЛ и страховые взносы с оплаты больничного

Учитываем больничный в бухгалтерском и налоговом учете

Отражаем дни больничного в табеле учета рабочего времени

Пример. Расчет пособия и заполнение больничного листа работодателем

Работник организации "Альфа" Тимофеев Т.М. болел с 9 по 20 февраля 2016 г. При этом со 2 по 9 февраля он был в отпуске за свой счет. В организации "Альфа" Тимофеев работает со 2 марта 2012 г. Согласно записям в трудовой книжке с 9 августа 2010 г. по 20 февраля 2012 г. он работал в организации "Бета", до того нигде не работал.

Расчетный период для исчисления пособия Тимофееву - два года, предшествующие наступлению нетрудоспособности, то есть 2014 и 2015 гг. Предельная база для начисления взносов в ФСС в эти годы составляет:

- в 2014 г. - 624 000 руб.;

- в 2015 г. - 670 000 руб.

Суммы выплат работнику, облагаемых взносами в ФСС, составили:

- за 2014 г. - 630 000 руб.;

- за 2015 г. - 610 000 руб.

При расчете больничного надо учесть выплаты в общей сумме 1 234 000 руб.:

- 624 000 руб. за 2014 г. (630 000 руб. > 624 000 руб.);

- 610 000 руб. за 2015 г. (610 000 руб. < 670 000 руб.).

Средний дневной заработок для оплаты больничного составит 1690,41 руб. (1 234 000 руб. / 730 дн.).

Стаж работы Тимофеева Т.М. составил:

- в организации "Бета" - 1 полный год (2011 г.) 5 полных месяцев (сентябрь - декабрь 2010 г., январь 2012 г.) 43 дня (с 9 по 31 августа 2010 г., с 1 по 20 февраля 2012 г.);

- в организации "Альфа" - 3 полных года (2013, 2014 и 2015 гг.) 10 полных месяцев (апрель - декабрь 2012 г., январь 2016 г.) 38 дней (со 2 по 31 марта 2012 г., с 1 по 8 февраля 2016 г.).

Общий стаж работы Тимофеева Т.М. - 4 года 15 месяцев 81 день (1 год + 3 года + 5 месяцев + 10 месяцев + 43 дня + 38 дней).

Переводим 81 день в месяцы и получаем 2 полных месяца (21 день отбрасываем), количество месяцев увеличивается до 17 (15 мес. + 2 мес.). Переводим 17 месяцев в годы и получаем 1 год 5 месяцев, количество лет увеличивается до 5 (4 года + 1 год). Страховой стаж Тимофеева Т.М. на момент болезни - 5 лет 5 месяцев. Поэтому пособие выплачивается в размере 80% среднего заработка.

Пособие Тимофеев Т.М. получит только за 11 дней болезни (с 10 по 20 февраля 2016 г.), так как больничный за время отпуска за свой счет не оплачивается.

Сумма пособия за оплачиваемые дни болезни составит 14 875,61 руб. (1690,41 руб/дн. x 80% x 11 дн.), из которых:

- 4056,98 руб. (1690,41 руб/дн. x 80% x 3 дн.) оплачивается за счет работодателя;

- 10 818,63 руб. (14 875,61 руб. - 4056,98 руб.) - за счет ФСС.

Больничный лист будет заполнен так.

Проверить правильность расчета пособия вам поможет калькулятор пособий на сайте ФСС (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).

Связанные вопросы

Надо ли после увольнения работника оплачивать ему больничный при болезни или уходе за ребенком? >>>

Как отразить больничные и детские пособия в форме 4-ФСС? >>>

Как установить, рассчитать и учесть доплату до среднего заработка по больничному? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Как оплачивается больничный по болезни и по уходу за ребенком в регионах, где реализуется пилотный проект по назначению и выплате пособий органами ФСС РФ? >>>

В КАКОЙ СРОК РАБОТНИК ДОЛЖЕН ПРЕДСТАВИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ ПОСОБИЕ?

Пособие по временной нетрудоспособности при болезни или травме работника, а также при необходимости ухода за больным ребенком или другим членом семьи выплачивается на основании листка нетрудоспособности (больничного листа) .

Для получения пособия работник должен представить больничный лист до истечения шести месяцев со дня окончания этого больничного .

При болезни или травме самого работника днем окончания больничного признается, в частности:

- если в больничном заполнено поле "ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ" - дата, указанная в этом поле;

- если в больничном заполнено поле "Иное" и в нем указан код "36" - день, следующий за датой, указанной в графе "По какое число" таблицы "ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ".

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи днем окончания больничного признается дата, указанная в графе "По какое число" таблицы "ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ".

Если работник представил больничный лист по истечении шести месяцев со дня окончания больничного, пособие работодателем не выплачивается . Например, если в больничном, выданном при болезни работника, в поле "Приступить к работе" указано 17.06.2016, работник должен представить больничный не позднее 17.12.2016. Больничный, представленный 18.12.2016 или позднее, оплачивать не надо.

.Сборник типовых ситуаций,2016-12-02.

КАК ДОЛЖЕН БЫТЬ ЗАПОЛНЕН БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ ВРАЧОМ (МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ)?

Предъявленный работником листок нетрудоспособности должен быть заполнен медицинской организацией с соблюдением следующих требований :

- без помарок и исправлений;

- с использованием печатающих устройств либо гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с черными чернилами. Возможен и комбинированный способ заполнения - рукописно и с применением печатающего устройства ;

- заглавными печатными русскими буквами;

- буквы не должны попадать на границы ячеек, но могут с ними соприкасаться;

- после фамилии врача должен быть пробел, а между инициалами врача пробелов быть не должно ;

- между словами должны быть пустые ячейки.

На листке нетрудоспособности должны стоять подпись врача и печать медорганизации .

Проверьте, правильно ли указаны :

- фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол работника;

- дополнительно к этому - фамилия, имя, отчество и возраст ребенка, если листок нетрудоспособности выдан по уходу за больным ребенком;

- место работы, т.е. наименование вашей организации, и каким оно является для работника - основным или по совместительству. Если наименование вашей организации содержит более 29 символов, оно может быть сокращено произвольно.

Если листок нетрудоспособности заполнен медорганизацией неправильно или с ошибками, в частности если в нем неверно указано наименование вашей организации, работник должен получить у врача правильно оформленный дубликат .

Не надо отправлять работника за дубликатом, если все записи в листке нетрудоспособности читаемы, а есть только технические ошибки, в частности :

- листок заполнен прописными буквами, а не печатными;

- буквы попадают на границы ячеек;

- между инициалами врача есть пробелы;

- печать медучреждения попала на ячейки.

Образец заполнения листка нетрудоспособности, выданного по болезни

Образец заполнения листка нетрудоспособности, выданного по уходу за ребенком

Образец заполнения дубликата листка нетрудоспособности

.Сборник типовых ситуаций,2016-12-02.

КАК РАССЧИТАТЬ СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК ДЛЯ ОПЛАТЫ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА?

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, действуйте так.

1. Определите расчетный период

Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности - это два календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), предшествующих году, в котором наступила нетрудоспособность . Например, если работник заболел в декабре 2016 г., расчетным периодом будут 2014 и 2015 гг.

Такой же расчетный период будет и для тех случаев, когда в предшествующие два года работник вообще не работал.

Если в расчетном периоде работник был в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам, один или оба года расчетного периода можно заменить на год (годы), непосредственно предшествующий такому отпуску . Но такая замена возможна, только если сумма пособия из-за этого увеличится.

2. Определите сумму выплат за расчетный период, то есть базу для расчета больничного

При расчете пособия учитываются все выплаты в пользу работника, на которые в расчетном периоде были начислены взносы на ВНиМ, в том числе отпускные .

Выплаты, начисленные бывшим работодателем, включаются в расчет на основании справки о заработке или ее копии, которая заверена работодателем, выдавшим справку, либо нотариусом .

Величина выплат, учитываемых при расчете пособия, за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу для начисления взносов в ФСС в соответствующем году .

ГодПредельная база, руб.
2016718 000
2015670 000
2014624 000
2013568 000
2012512 000
2011463 000
2010 и раньше415 000

Внимание! Если сумма выплат за расчетный период меньше 24-кратного МРОТ, установленного на дату начала нетрудоспособности, при расчете пособия она принимается равной 24-кратному МРОТ, что составляет :

- с 01.07.2016 - 180 000 руб. (7500 руб. x 24);

- с 01.01.2016 по 30.06.2016 - 148 896 руб. (6204 руб. x 24);

- в 2015 г. - 143 160 руб. (5965 руб. x 24).

При заполнении больничного листа сумму выплат, учитываемую при расчете пособия, надо указать в поле "Средний заработок для исчисления пособия".

3. Рассчитайте средний дневной заработок по формуле :

Пример. Расчет среднего дневного заработка для оплаты больничного

Тимофеев Т.М. болел с 9 по 20 февраля 2016 г. В расчетном периоде (2014 - 2015 гг.) работнику были начислены выплаты в сумме:

- в 2014 г. - 630 000 руб., что больше предельной базы для начисления взносов в ФСС (624 000 руб.);

- в 2015 г. - 610 000 руб., что меньше предельной базы для начисления взносов в ФСС (670 000 руб.).

Общая сумма выплат, учитываемых при расчете больничного, составит 1 234 000 руб. (624 000 руб. + 610 000 руб.).

Средний дневной заработок для оплаты больничного составит 1690,41 руб. (1 234 000 руб. / 730 дн.).

При заполнении больничного листа полученный результат указывается в поле "Средний дневной заработок".

Связанные вопросы

Как рассчитать больничный, если:

- у работника нет заработка или его заработок меньше МРОТ? >>>

- работник не представил справку о заработке с предыдущего места работы? >>>

Как оплачивается больничный:

- внутренним совместителям? >>>

- внешним совместителям? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Как учитывать премии при расчете среднего заработка? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2016-12-02.

КАК ПОСЧИТАТЬ И ЧЕМ ПОДТВЕРДИТЬ СТРАХОВОЙ СТАЖ ДЛЯ ПОСОБИЯ ПО БОЛЬНИЧНОМУ?

Размер пособия по больничному зависит от страхового стажа работника.

В страховой стаж включаются подтвержденные документами периоды :

- работы по трудовому договору, а также государственной гражданской или муниципальной службы ;

- военной, правоохранительной, противопожарной и другой подобной службы ;

- иные периоды, когда работник был застрахован в ФСС на случай временной нетрудоспособности. Например, когда он был предпринимателем и добровольно уплачивал за себя взносы в ФСС .

Если какие-то из этих периодов совпадают, в страховой стаж засчитывается только один из них .

Страховой стаж считается в полных годах и месяцах в следующем порядке :

1) подсчитайте количество полных календарных лет (с 1 января по 31 декабря), включаемых в стаж;

2) подсчитайте количество полных календарных месяцев (с 1-е по последнее число), не входящих в полные календарные годы;

3) подсчитайте оставшееся количество дней, не входящих в полные годы или месяцы;

4) переведите дни в месяцы из расчета 30 дней в 1 месяце (оставшееся количество дней (менее 30) отбрасывается);

5) переведите месяцы (включая те, которые переведены из дней) в годы из расчета 12 месяцев в году;

6) посчитайте общее количество лет (с учетом тех, что переведены из месяцев) и оставшееся количество месяцев.

Пример. Подсчет страхового стажа для оплаты больничного

Работник организации "Альфа" Тимофеев Т.М. болел с 9 по 20 февраля 2016 г. В организации "Альфа" он работает со 2 марта 2012 г. Согласно записям в трудовой книжке с 9 августа 2010 г. по 20 февраля 2012 г. он работал в организации "Бета", до того нигде не работал.

Стаж работы Тимофеева Т.М. составил:

- в организации "Бета" - 1 полный год (2011 г.) 5 полных месяцев (сентябрь - декабрь 2010 г., январь 2012 г.) 43 дня (с 9 по 31 августа 2010 г., с 1 по 20 февраля 2012 г.);

- в организации "Альфа" - 3 полных года (2013, 2014 и 2015 гг.) 10 полных месяцев (апрель - декабрь 2012 г., январь 2016 г.) 38 дней (со 2 по 31 марта 2012 г., с 1 по 8 февраля 2016 г.).

Общий стаж работы Тимофеева Т.М. - 4 года 15 месяцев 81 день (1 год + 3 года + 5 месяцев + 10 месяцев + 43 дня + 38 дней).

Переводим 81 день в месяцы и получаем 2 полных месяца (21 день отбрасываем), количество месяцев увеличивается до 17 (15 мес. + 2 мес.). Переводим 17 месяцев в годы и получаем 1 год 5 месяцев, количество лет увеличивается до 5 (4 года + 1 год). Страховой стаж Тимофеева Т.М. на момент болезни - 5 лет 5 месяцев.

Посчитать страховой стаж для оплаты больничного вам поможет калькулятор (/calculators/strahovoj_stazh).

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о том, как определить страховой стаж работника, читайте в Практическом пособии по НДФЛ >>>

Как определить продолжительность стажа, если в подтверждающих документах указаны только годы работы без указания точных дат? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2016-12-02.

КАК ОПРЕДЕЛИТЬ ПРОЦЕНТ ОПЛАТЫ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА?

Процент среднего заработка, из которого будет оплачен больничный, зависит от страхового стажа работника и причины получения больничного .

Ситуация 1. Больничный получен по одной из следующих причин:

- болезнь или травма самого работника;

- уход за больным ребенком (в возрасте до 18 лет), который лечится в стационарных условиях ;

- уход за больным членом семьи старше 18 лет (не ребенком).

Продолжительность страхового стажа работникаПроцент среднего дневного заработка

8 лет и более

100

от 5 и до 8 лет

80

менее 5 лет

60

Ситуация 2. Больничный получен по уходу за больным ребенком в возрасте до 18 лет, который лечится в амбулаторных условиях .

Продолжительность страхового стажа работникаПроцент среднего заработка
за первые 10 календарных дней больничногоза последующие дни

8 лет и более

10050

от 5 и до 8 лет

8050

менее 5 лет

6050
Пример. Определение процента оплаты больничного по уходу за ребенком

Журавлева Е.М. была на больничном по уходу за ребенком с 16 по 30 марта 2016 г. (15 дней). Ребенок лечился дома. Страховой страж работницы - 7 лет.

Первые 10 дней больничного оплачиваются исходя из 80% среднего заработка, оставшиеся 5 дней - исходя из 50%.

.Сборник типовых ситуаций,2016-12-02.

СКОЛЬКО ДНЕЙ БОЛЬНИЧНОГО НАДО ОПЛАЧИВАТЬ?

При болезни или травме самого работника пособие выплачивается за все календарные дни, приходящиеся на период освобождения от работы, указанные в больничном листе, в том числе за выходные и нерабочие праздничные дни . Однако не надо выплачивать пособие за дни, когда работник :

- был в отпуске за свой счет;

- был в учебном отпуске;

- был в отпуске по уходу за ребенком и не работал на условиях неполного рабочего времени;

- не работал из-за простоя, если болезнь началась во время простоя.

Если работник заболел или получил травму во время ежегодного оплачиваемого отпуска, пособие надо выплатить за все дни нетрудоспособности, а отпуск продлить или перенести.

Максимальная продолжительность периода, за который выплачивается пособие, не ограничена. Исключения - оплата больничного работникам-инвалидам и "временным" работникам .

Пример. Определение количества оплачиваемых дней больничного

Тимофеев Т.М. со 2 по 9 февраля 2016 г. был в отпуске без сохранения зарплаты, а болел с 9 по 20 февраля 2016 г. (12 календарных дней).

Пособие по временной нетрудоспособности Тимофеев Т.М. получит только за 11 дней болезни (с 10 по 20 февраля 2016 г.).

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом следующих ограничений .

За кем ухаживает работникКод причины нетрудоспособности в больничном листеМаксимальное количество оплачиваемых дней
по каждому случаюв течение календарного года
ребенок до 7 лет09не ограничено60
12не ограничено90
ребенок от 7 до 15 лет091545
ребенок от 15 лет и старше или другой член семьи09730
ребенок-инвалид (в возрасте до 18 лет)13не ограничено120
любой ребенок14 или 15не ограничено
Пример. Определение количества оплачиваемых дней больничного по уходу за ребенком

Ребенку работницы Синицыной В.А. 8 лет. Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 23 сентября по 6 октября 2016 г. (14 дней). До этого в течение 2016 г. Синицына уже была на больничном по уходу за этим же ребенком:

- со 2 по 9 февраля (8 дней);

- с 16 по 30 марта (15 дней);

- с 6 по 20 мая (15 дней).

Ко дню начала последнего больничного (23 сентября) общее количество дней выплаты пособия с начала года составило 38 (8 дн. + 15 дн. + 15 дн.). До конца 2016 г. Синицыной можно оплатить только 7 дней больничного (45 дн. - 38 дн.). Поэтому из 14 дней больничного, начавшегося 23 сентября, оплачиваются только первые 7 (с 23 по 29 сентября). Оставшиеся 7 дней (с 30 сентября по 6 октября) не оплачиваются.

За дни любого отпуска, в том числе ежегодного, в котором работник ухаживал за больным ребенком или другим членом семьи, пособие не выплачивается. Отпуск работнику не продлевается и не переносится .

Пример. Определение количества оплачиваемых дней больничного по уходу за ребенком

Журавлева Е.М. была в ежегодном оплачиваемом отпуске с 7 сентября по 4 октября 2016 г. (28 дней). На работу Журавлева вышла 7 октября и представила больничный лист по уходу за ребенком, где указано, что она освобождена от работы с 30 сентября по 6 октября.

Журавлевой надо выплатить пособие по уходу за ребенком за 2 дня (с 5 по 6 октября). 5 дней больничного, приходящиеся на время отпуска, не оплачиваются.

Связанные вопросы

Как отразить дни больничного в табеле учета рабочего времени? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2016-12-02.

КАК ПОСЧИТАТЬ ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ?

Сумма пособия, причитающаяся работнику по больничному листу за все оплачиваемые дни, рассчитывается исходя из среднего дневного заработка, умноженного на соответствующий процент, по формуле :

Пример. Расчет пособия по больничному при болезни или травме работника

Тимофеев Т.М. болел в феврале 2016 г., и ему положено пособие по временной нетрудоспособности за 11 календарных дней. Средний дневной заработок Тимофеева Т.М. равен 1690,41 руб., страховой стаж - 5 лет 5 месяцев.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности за оплачиваемые дни болезни составит 14 875,61 руб. (1690,41 руб/дн. x 80% x 11 дн.).

Пример. Расчет пособия по уходу за больным ребенком

Журавлева Е.М. была на больничном по уходу за ребенком с 16 по 30 марта 2016 г. (15 дней). Средний дневной заработок Журавлевой равен 1438,36 руб., страховой стаж - 7 лет. Ребенку 6 лет.

Первые 10 дней больничного оплачиваются исходя из 80% среднего заработка, оставшиеся 5 дней - исходя из 50%. Общая сумма пособия за 15 дней составит 15 102,8 руб. (1438,36 руб. x 80% x 10 дн. + 1438,36 руб. x 50% x 5 дн.).

Внимание! В некоторых случаях размер пособия за месяц не может быть больше МРОТ, установленного на месяц, за который выплачивается пособие. В частности, это ограничение применяется, если работник :

- или имеет страховой стаж меньше шести месяцев;

- или без уважительных причин нарушил режим лечения;

- или получил травму или заболел вследствие алкогольного опьянения.

Проверить правильность расчета пособия вам поможет калькулятор пособий на сайте ФСС (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).

.Сборник типовых ситуаций,2016-12-02.

КАКАЯ ЧАСТЬ БОЛЬНИЧНОГО ОПЛАЧИВАЕТСЯ ЗА СЧЕТ ФСС, А КАКАЯ - ЗА СЧЕТ РАБОТОДАТЕЛЯ?

При болезни или травме самого работника первые три дня больничного оплачиваются за счет работодателя, а остальные дни - за счет средств ФСС .

Пример. Расчет больничного при болезни или травме

Тимофеев Т.М. болел в феврале 2016 г., и ему положено пособие по временной нетрудоспособности за 11 календарных дней. Средний дневной заработок Тимофеева Т.М. равен 1690,41 руб., страховой стаж - 5 лет 5 месяцев.

Тимофееву надо выплатить пособие в сумме 14 875,61 руб. (1690,41 руб/дн. x 80% x 11 дн.), из которых:

- 4056,98 руб. (1690,41 руб/дн. x 80% x 3 дн.) - за счет работодателя;

- 10 818,63 руб. (14 875,61 руб. - 4056,98 руб.) - за счет ФСС.

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие за все дни больничного выплачивается за счет ФСС .

Пример. Расчет пособия по уходу за больным ребенком

Журавлева Е.М. была на больничном по уходу за ребенком с 16 по 30 марта 2016 г. (15 дней). Средний дневной заработок Журавлевой равен 1438,36 руб., страховой стаж - 7 лет. Ребенку 6 лет.

Первые 10 дней больничного оплачиваются исходя из 80% среднего заработка, оставшиеся 5 дней - исходя из 50%. Общая сумма пособия за 15 дней составит 15 102,8 руб. (1438,36 руб. x 80% x 10 дн. + 1438,36 руб. x 50% x 5 дн.). Пособие полностью выплачивается за счет ФСС.

.Сборник типовых ситуаций,2016-12-02.

КАК РАБОТОДАТЕЛЮ ЗАПОЛНИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ?

Свою часть больничного (листка нетрудоспособности), правильно оформленного медицинской организацией, вы заполняете :

- гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с черными чернилами;

- заглавными печатными русскими буквами, не выходя за границы ячеек и всегда начиная с первой;

- разделяя слова пустыми ячейками (прочерки в них ставить не нужно).

Печать организации не должна попадать на ячейки.

Название поляЧто надо указывать
Место работы - наименование организацииПолное или сокращенное наименование организации без кавычек, тире и т.д.
ОсновноеВ одной из ячеек ставится галочка в зависимости от того, каким для работника является место работы (основным или по внешнему совместительству)
По совместительству
Регистрационный номерРегистрационный номер и код подчиненности работодателя из уведомления о регистрации в ФСС
Код подчиненности
ИНН нетрудоспособногоИНН работника. Если у работника нет ИНН, это поле не заполняется
СНИЛССНИЛС работника
Условия начисленияЕсли работник принадлежит к особой категории работников, проставляется соответствующий код или несколько кодов
Акт формы Н-1Заполняется только в случае болезни работника из-за несчастного случая на производстве (указывается дата акта)
Дата начала работыЗаполняется только в случае аннулирования трудового договора с работником, не приступившим к работе из-за болезни (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе)
Страховой стажЧисло полных лет и месяцев страхового стажа работника и нестраховых периодов (если есть)
В т.ч. нестраховые периоды
Причитается пособие за периодНачальную и конечную даты периода, за который выплачивается пособие
Средний заработок для исчисления пособияСумму выплат, которые учтены при расчете пособия. Если у работника в расчетном периоде нет заработка или его заработок меньше МРОТ, укажите в этой строке 24-кратный МРОТ, установленный на день наступления нетрудоспособности. Так, если болезнь началась в период с 01.01.2016 по 30.06.2016, 24-кратный МРОТ составит 148 896 руб., а если 01.07.2016 и позже - 180 000 руб.
Средний дневной заработокРазмер среднего дневного заработка, то есть величину, указанную в поле "Средний заработок для исчисления пособия", деленную на 730
Сумма пособия: за счет средств работодателяСумму пособия за первые три дня болезни, выплачиваемого за счет средств работодателя (с учетом НДФЛ)
За счет средств ФСССумму пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС (с учетом НДФЛ)
Итого начисленоОбщую сумму пособия, причитающуюся работнику (с учетом НДФЛ)
Фамилия и инициалы руководителяФ.И.О. лиц, подписавших листок нетрудоспособности, в том числе по доверенности (сначала фамилия полностью, потом пробел, потом инициалы без пробела)
Фамилия и инициалы главного бухгалтера
Пример. Заполнение больничного листа работодателем

Работнику организации "Альфа" причитается пособие по нетрудоспособности за период с 10 по 20 февраля 2016 г.

Страховой стаж работника на момент начала болезни - 5 лет 5 месяцев.

Сумма выплат, учитываемых при расчете больничного, составила 1 234 000 руб., средний дневной заработок - 1690,41 руб.

Общая сумма пособия за 11 дней болезни - 14 875,61 руб., в т.ч.:

- 4056,98 руб. - за счет работодателя;

- 10 818,63 руб. - за счет ФСС.

Больничный лист, предъявленный работником, бухгалтер организации заполнит так.

Если при заполнении больничного допущена ошибка, ее надо зачеркнуть и на обороте указать правильную запись, заверив ее записью "исправленному верить", подписью и печатью организации (если вы ее используете) .

К заполненному листку нетрудоспособности надо приложить выполненный на отдельном листке расчет пособия .

Образец заполнения листка нетрудоспособности, выданного по болезни

Образец заполнения листка нетрудоспособности, выданного по уходу за ребенком

Образец исправления ошибочной записи в листке нетрудоспособности

Образец оформления справки-расчета к больничному листу

.Сборник типовых ситуаций,2016-12-02.

В КАКОЙ СРОК НАДО ОПЛАТИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ?

Пособие по временной нетрудоспособности надо назначить в течение 10 календарных дней с даты представления работником больничного .

Назначенное пособие надо выплатить в ближайший после его назначения день выплаты зарплаты .

За каждый день просрочки выплаты пособия работнику надо начислить компенсацию .

Связанные вопросы

Когда и как надо пересчитывать больничные? >>>

Надо ли после увольнения оплачивать работнику больничный по болезни или по уходу за ребенком? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

В каких случаях можно удержать излишне выплаченное работнику пособие по временной нетрудоспособности? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2016-12-02.

НАДО ЛИ ПЛАТИТЬ НДФЛ И СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ С ОПЛАТЫ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА?

С суммы пособия по больничному нужно исчислить и удержать НДФЛ . Налог перечисляется в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором было выплачено пособие .

В справке 2-НДФЛ пособия по временной нетрудоспособности указываются с кодом дохода 2300.

Обязательными страховыми взносами в ФСС, ПФР и ФФОМС пособие по временной нетрудоспособности не облагается .

.Сборник типовых ситуаций,2016-12-02.

КАК УЧЕСТЬ НАЧИСЛЕНИЕ И ОПЛАТУ БОЛЬНИЧНОГО В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И ПРИ НАЛОГООБЛОЖЕНИИ?

В бухучете начисление и выплата пособия по больничному листу отражаются проводками:

ПроводкаОперация
Д 20 (23, 25, 26, 44) - К 70Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя
Д 69 - Расчеты по социальному страхованию - К 70Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС
Д 70 - К 68Удержан НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности
Д 70 - К 50 (51)Выплачено пособие по временной нетрудоспособности

Пособие за первые три дня болезни работника, выплаченное за счет работодателя:

- при ОСН или УСН с объектом "доходы минус расходы" включается в налоговые расходы ;

- при УСН с объектом "доходы" уменьшает авансовый платеж по налогу при УСН (сам налог), но не более чем на 50% .

Пособие, выплаченное за счет средств ФСС, для целей налогообложения как при ОСН, так и при УСН не учитывается.

Связанные вопросы

Как установить, рассчитать и учесть доплату до среднего заработка по больничному? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2016-12-02.

КАК ОТРАЗИТЬ ДНИ БОЛЬНИЧНОГО В ТАБЕЛЕ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ?

В табеле учета рабочего времени дни нетрудоспособности (в т.ч. приходящиеся на выходные и нерабочие праздничные дни) отмечаются так :

- дни, за которые выплачивается пособие, - буквенным кодом "Б" или цифровым кодом "19";

- дни, за которые не выплачивается пособие, - буквенным кодом "Т" или цифровым кодом "20".

Пример. Отражение дней временной нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

Первый в календарном году больничный по уходу за больным ребенком в возрасте 8 лет выдан работнику на 17 дней.

В табеле учета рабочего времени :

- первые 15 дней нетрудоспособности надо отметить буквенным кодом "Б" или цифровым кодом "19";

- два последних дня нетрудоспособности надо отметить буквенным кодом "Т" или цифровым кодом "20".


.Сборник типовых ситуаций,2016-12-02.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.43%
октябрь 2016 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Встречались ли вам ошибки в уведомлениях об уплате личных налогов (на имущество физлиц/транспортный /земельный)?
Да, я сообщил(а) о них в свою ИФНС
Нет, все данные указаны верно
Я не являюсь плательщиком имущественных налогов

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
БУХГАЛТЕРСКИЙ КАЛЕНДАРЬ

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017«ГОДОВОЙ ОТЧЕТ 2016» от Ольги Лапиной
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
13.12.2016 г.

Семинар «Годовой отчет 2016: бухгалтерский и налоговый. Изменения на 2017 год», Москва, Издательско-консалтинговая группа «АйСи Групп»

14.12.2016 г.

Деловой конгресс «Успешный бизнес в новом 2017 году», г. Москва, компания «Такском»

15.12.2016 г.

Конференция «Годовой отчет за 2016 год», Москва, ООО «ПРАВО-Конструкция»