КОГДА И КАК ЗАВЕРШИТЬ НАЛИЧНЫЕ РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНИКОМ (ПОЛУЧИТЬ ВОЗВРАТ ПОДОТЧЕТНЫХ СУММ ИЛИ ВЫДАТЬ ПЕРЕРАСХОД)?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС. < ... >

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте. < ... >

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации. < ... >

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов. < ... >

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин. < ... >

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда. < ... >

Возврат переплаты по взносам за периоды до 2017 года: как это происходит

Пенсионный фонд разъяснил порядок и сроки возврата страхователям излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов за периоды, истекшие до 01.01.2017. < ... >

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 29 мая 2017 г.

КОГДА И КАК ЗАВЕРШИТЬ НАЛИЧНЫЕ РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНИКОМ (ПОЛУЧИТЬ ВОЗВРАТ ПОДОТЧЕТНЫХ СУММ ИЛИ ВЫДАТЬ ПЕРЕРАСХОД)?

Вариант 1. Работник потратил денег меньше, чем ему было выдано, т.е. по авансовому отчету (форма N АО-1) есть остаток.

Работник должен вернуть в кассу неизрасходованные деньги, полученные под отчет:

- или на следующий рабочий день после окончания срока, на который они выданы. Этот срок указывается руководителем организации на заявлении работника о выдаче денег под отчет;

- или в день выхода на работу после командировки, отпуска или болезни, если срок, на который выданы деньги, истек в этот период.

Для приема неизрасходованных денег :

1) оформите и подпишите у главного бухгалтера приходный кассовый ордер (ПКО), указав:

- в строке "Сумма" - сумму денег, возвращаемую работником (рубли - прописью, копейки - цифрами);

- в строке "Основание" - "возврат неиспользованных подотчетных денег";

- в строке "Приложение" - номер и дату авансового отчета, представленного работником. Если авансовый отчет к моменту возврата денег еще не представлен, в этой строке ставится прочерк;

2) получив деньги от работника, кассир (работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций), а если его нет - руководитель организации:

- подписывает ПКО сам и проставляет на нем печать организации (если вы ее используете) или штамп "Получено";

- отрывает от ПКО квитанцию и выдает ее работнику.

Получение в кассу остатка неизрасходованных подотчетных денег отражается проводкой:

ПроводкаОперация
Д 50 - К 71От работника получен остаток неизрасходованных подотчетных денег

Вариант 2. Работник потратил денег больше, чем ему было выдано, т.е. по авансовому отчету есть перерасход.

После утверждения авансового отчета руководителем организации перерасход надо вернуть работнику по расходному кассовому ордеру, реквизиты которого вносятся в авансовый отчет .

Возврат перерасхода оформляется проводкой:

ПроводкаОперация
Д 71 - К 50Работнику возвращен перерасход по авансовому отчету

Образец заполнения приходного кассового ордера (форма N КО-1) на возврат неиспользованных подотчетных денег

Образец заполнения авансового отчета (форма N АО-1) при наличии неизрасходованных подотчетных денег (остатка)

Образец заполнения авансового отчета (форма N АО-1) при перерасходе подотчетных денег

Связанные вопросы

Как удержать подотчетные суммы в случае невозврата? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее об удержании не израсходованного и не возвращенного работником аванса читайте в Путеводителе по кадровым вопросам >>>

Как рассчитать и отразить в учете командировочные расходы? >>>


.Сборник типовых ситуаций,2017-05-29.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
апрель 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Приходилось ли вам участвовать в процедуре ликвидации компании?
Да, я был(-а) в составе ликвидационной комиссии
Я не входил(-а) в ликвидационную комиссию, но готовил(-а) по ее запросам все необходимые документы
Нет, никогда не сталкивался(-лась) с процедурой ликвидации
Мне скоро предстоит проходить процедуру ликвидации нашей компании, хорошо бы узнать все шаги заранее

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017Практикум «Сближение учетных правил. МСФО и ПБУ: сверяем стандарты»