КОГДА И КАК ЗАВЕРШИТЬ НАЛИЧНЫЕ РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНИКОМ (ПОЛУЧИТЬ ВОЗВРАТ ПОДОТЧЕТНЫХ СУММ ИЛИ ВЫДАТЬ ПЕРЕРАСХОД)?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Дополнительный выходной для работников: как оплачивать

Если работодатель решил установить для своих сотрудников дополнительный выходной день (например, сделать выходным 1 сентября для работников, имеющих детей-школьников), оплата такого дня зависит от способа, которым дополнительный выходной был оформлен. < ... >

Перечень документов, необходимых для получения возмещения из ФСС, обновлен

Со следующего года для того, чтобы получить из Соцстраха возмещение на выплату пособий, помимо прочих документов, страхователь должен будет представить специальную справку-расчет. < ... >

Кассовый чек при получении аванса будет особенным

Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом. < ... >

Отчет СЗВ-М сдан с ошибкой: что делать

Может случиться так, что после представления СЗВ-М в ПФР выяснится, что представленный отчет содержит ошибки. Как исправить эту оплошность и не «налететь» на штраф? < ... >

Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден

Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год. < ... >

Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета

Если к моменту увольнения сотрудник проработал без отпуска 10 месяцев и 20 дней, компенсация за неиспользованный отпуск ему выплачивается в полном размере, т.е. за 28 календарных дней. < ... >

Мошенники маскируют вредоносные письма под рассылку ПФР

Если на вашу электронную почту пришло письмо с почтового адреса, похожего на адрес Пенсионного фонда (pfrf.ru), не переходите по ссылке, указанной в таком письме. Там содержится вредоносное ПО, способное нарушить работу компьютера! < ... >

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 2 декабря 2016 г.

КОГДА И КАК ЗАВЕРШИТЬ НАЛИЧНЫЕ РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНИКОМ (ПОЛУЧИТЬ ВОЗВРАТ ПОДОТЧЕТНЫХ СУММ ИЛИ ВЫДАТЬ ПЕРЕРАСХОД)?

Вариант 1. Работник потратил денег меньше, чем ему было выдано, т.е. по авансовому отчету (форма N АО-1) есть остаток.

Работник должен вернуть в кассу неизрасходованные деньги, полученные под отчет:

- или на следующий рабочий день после окончания срока, на который они выданы. Этот срок указывается руководителем организации на заявлении работника о выдаче денег под отчет;

- или в день выхода на работу после командировки, отпуска или болезни, если срок, на который выданы деньги, истек в этот период.

Для приема неизрасходованных денег :

1) оформите и подпишите у главного бухгалтера приходный кассовый ордер (ПКО), указав:

- в строке "Сумма" - сумму денег, возвращаемую работником (рубли - прописью, копейки - цифрами);

- в строке "Основание" - "возврат неиспользованных подотчетных денег";

- в строке "Приложение" - номер и дату авансового отчета, представленного работником. Если авансовый отчет к моменту возврата денег еще не представлен, в этой строке ставится прочерк;

2) получив деньги от работника, кассир (работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций), а если его нет - руководитель организации:

- подписывает ПКО сам и проставляет на нем печать организации (если вы ее используете) или штамп "Получено";

- отрывает от ПКО квитанцию и выдает ее работнику.

Получение в кассу остатка неизрасходованных подотчетных денег отражается проводкой:

ПроводкаОперация
Д 50 - К 71От работника получен остаток неизрасходованных подотчетных денег

Вариант 2. Работник потратил денег больше, чем ему было выдано, т.е. по авансовому отчету есть перерасход.

После утверждения авансового отчета руководителем организации перерасход надо вернуть работнику по расходному кассовому ордеру, реквизиты которого вносятся в авансовый отчет .

Возврат перерасхода оформляется проводкой:

ПроводкаОперация
Д 71 - К 50Работнику возвращен перерасход по авансовому отчету

Образец заполнения приходного кассового ордера (форма N КО-1) на возврат неиспользованных подотчетных денег

Образец заполнения авансового отчета (форма N АО-1) при наличии неизрасходованных подотчетных денег (остатка)

Образец заполнения авансового отчета (форма N АО-1) при перерасходе подотчетных денег

Связанные вопросы

Как удержать подотчетные суммы в случае невозврата? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее об удержании не израсходованного и не возвращенного работником аванса читайте в Путеводителе по кадровым вопросам >>>

Как рассчитать и отразить в учете командировочные расходы? >>>


.Сборник типовых ситуаций,2016-12-02.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.43%
октябрь 2016 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Встречались ли вам ошибки в уведомлениях об уплате личных налогов (на имущество физлиц/транспортный /земельный)?
Да, я сообщил(а) о них в свою ИФНС
Нет, все данные указаны верно
Я не являюсь плательщиком имущественных налогов

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
БУХГАЛТЕРСКИЙ КАЛЕНДАРЬ

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
«ГОДОВОЙ ОТЧЕТ 2016» от Ольги ЛапинойПодписка на ГК_2017
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
13.12.2016 г.

Семинар «Годовой отчет 2016: бухгалтерский и налоговый. Изменения на 2017 год», Москва, Издательско-консалтинговая группа «АйСи Групп»

14.12.2016 г.

Деловой конгресс «Успешный бизнес в новом 2017 году», г. Москва, компания «Такском»

15.12.2016 г.

Конференция «Годовой отчет за 2016 год», Москва, ООО «ПРАВО-Конструкция»