КОГДА И КАК ЗАВЕРШИТЬ НАЛИЧНЫЕ РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНИКОМ (ПОЛУЧИТЬ ВОЗВРАТ ПОДОТЧЕТНЫХ СУММ ИЛИ ВЫДАТЬ ПЕРЕРАСХОД)?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Страховые взносы ИП за себя: налоговики подготовили памятку по расчету

Индивидуальные предприниматели независимо от применяемой системы налогообложения обязаны уплачивать взносы за себя на ОПС и ОМС. Налоговая служба напомнила основные положения, связанные с исчислением таких взносов. < ... >

Основной вид деятельности подтверждаем все-таки со старыми ОКВЭД

Наконец-то устранена неопределенность по вопросам заполнения и срока представления документов для подтверждения основного вида деятельности для взносов «на травматизм» на 2017 год. Исчерпывающие разъяснения мы получили от Департамента страхования профессиональных рисков ФСС. < ... >

Оформление работников как ИП – опасная схема уклонения от НДФЛ

Если компания для экономии на налогах, вместо того, чтобы набрать штат работников, заключила с несколькими ИП договоры на оказание услуг, налоговики все равно могут признать работу таких ИП трудовой деятельностью и привлечь хитрого работодателя к ответственности за уклонение от обязанностей налогового агента по НДФЛ. < ... >

Электронную 4-ФСС за I квартал отправляем по новому формату

Соцстрах наконец-то утвердил электронный формат обновленного расчета 4-ФСС. Напомним, что в связи с тем, что с этого года в ведении Фонда остались только взносы «на травматизм», расчет значительно «похудел». < ... >

Какую бухотчетность «малыши» должны сдавать в ИФНС

Все организации, независимо от применяемого режима налогообложения, обязаны раз в год представлять в налоговую инспекцию бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Для представителей малого бизнеса состав отчетности зависит от выбранного способа ведения бухучета. < ... >

Сдаем бухгалтерскую отчетность за 2016 год

Не позднее 31 марта все организации независимо от режима налогообложения должны сдать бухгалтерскую отчетность – 2016 в ИФНС и в отделение Росстат. < ... >

Страховые взносы-2017: контрольные соотношения к расчету и памятка «про все»

Налоговики опубликовали контрольные соотношения для проверки правильности заполнения нового единого расчета по страховым взносам, а также в краткой форме рассказали страхователям об основных моментах нового порядка уплаты взносов. < ... >

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 29 марта 2017 г.

КОГДА И КАК ЗАВЕРШИТЬ НАЛИЧНЫЕ РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНИКОМ (ПОЛУЧИТЬ ВОЗВРАТ ПОДОТЧЕТНЫХ СУММ ИЛИ ВЫДАТЬ ПЕРЕРАСХОД)?

Вариант 1. Работник потратил денег меньше, чем ему было выдано, т.е. по авансовому отчету (форма N АО-1) есть остаток.

Работник должен вернуть в кассу неизрасходованные деньги, полученные под отчет:

- или на следующий рабочий день после окончания срока, на который они выданы. Этот срок указывается руководителем организации на заявлении работника о выдаче денег под отчет;

- или в день выхода на работу после командировки, отпуска или болезни, если срок, на который выданы деньги, истек в этот период.

Для приема неизрасходованных денег :

1) оформите и подпишите у главного бухгалтера приходный кассовый ордер (ПКО), указав:

- в строке "Сумма" - сумму денег, возвращаемую работником (рубли - прописью, копейки - цифрами);

- в строке "Основание" - "возврат неиспользованных подотчетных денег";

- в строке "Приложение" - номер и дату авансового отчета, представленного работником. Если авансовый отчет к моменту возврата денег еще не представлен, в этой строке ставится прочерк;

2) получив деньги от работника, кассир (работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций), а если его нет - руководитель организации:

- подписывает ПКО сам и проставляет на нем печать организации (если вы ее используете) или штамп "Получено";

- отрывает от ПКО квитанцию и выдает ее работнику.

Получение в кассу остатка неизрасходованных подотчетных денег отражается проводкой:

ПроводкаОперация
Д 50 - К 71От работника получен остаток неизрасходованных подотчетных денег

Вариант 2. Работник потратил денег больше, чем ему было выдано, т.е. по авансовому отчету есть перерасход.

После утверждения авансового отчета руководителем организации перерасход надо вернуть работнику по расходному кассовому ордеру, реквизиты которого вносятся в авансовый отчет .

Возврат перерасхода оформляется проводкой:

ПроводкаОперация
Д 71 - К 50Работнику возвращен перерасход по авансовому отчету

Образец заполнения приходного кассового ордера (форма N КО-1) на возврат неиспользованных подотчетных денег

Образец заполнения авансового отчета (форма N АО-1) при наличии неизрасходованных подотчетных денег (остатка)

Образец заполнения авансового отчета (форма N АО-1) при перерасходе подотчетных денег

Связанные вопросы

Как удержать подотчетные суммы в случае невозврата? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее об удержании не израсходованного и не возвращенного работником аванса читайте в Путеводителе по кадровым вопросам >>>

Как рассчитать и отразить в учете командировочные расходы? >>>


.Сборник типовых ситуаций,2017-03-29.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.22%
февраль 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Как вы показали в справках 2-НДФЛ за 2016 год «производственные» премии, выплаченные вместе с зарплатой?
Одной суммой с зарплатой с кодом 2000
Отдельно с кодом 2002 за тот месяц, за работу в котором была начислена премия
Отдельно с кодом 2002 за месяц выплаты премии

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017VIII открытая ежегодная Налоговая неделя
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
11.03.2017

Обучение МСФО. ДипИФР. Весна 2017., Компания "Профессиональная Арена"

03.04.2017

VIII ежегодная открытая Налоговая неделя, Палата налоговых консультантов

12.04.2017

XVI Открытая конференция «Бухгалтерский учет, налог на прибыль и НДС в 2017 году», Единый центр правовой поддержки «Ю-Софт»