КАК ПРИНЯТЬ РАБОТНИКА НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы. < ... >

Льготы по налогу на имущество физлиц: что нужно знать

На сайте ФНС опубликованы ответы на наиболее часто задаваемые гражданами вопросы, касающиеся использования налоговых льгот. < ... >

Как долго нужно хранить «первичку»

Первичные учетные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, нужно хранить как минимум четыре года. Минфин разъяснил, с какого момента вести отсчет этого срока. < ... >

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ. < ... >

Уплата налоговых и таможенных платежей: особенности заполнения платежки

Федеральное Казначейство России обращает внимание плательщиков, на то, что информация, указываемая в поле «107» платежного поручения при уплате налогов, отличается от той, которую требуется внести в это поле при перечислении таможенных платежей. < ... >

Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита. < ... >

В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» - это дата ее составления

Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения. < ... >

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 16 августа 2017 г.

КАК ПРИНЯТЬ РАБОТНИКА НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ?

Требуем с работника документы, необходимые для приема на работу

Заключаем трудовой договор

Оформляем кадровые документы

Делаем запись о приеме на работу в трудовой книжке

Связанные вопросы

Как принять на работу:

- на время отсутствия основного работника? >>>

- по совместительству? >>>

- генерального директора? >>>

- на неполную ставку (неполный рабочий день)? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о приеме на работу читайте в Путеводителе по кадровым вопросам "Прием на работу" >>>

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НАДО ПОТРЕБОВАТЬ ОТ РАБОТНИКА ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ?

Для оформления нового работника на основную работу потребуйте у него следующие документы :

- паспорт или заменяющий его документ . Если работник не представит такой документ, вы не можете принять его на работу;

- трудовую книжку;

- страховое пенсионное свидетельство.

Если у работника нет трудовой книжки и страхового пенсионного свидетельства, вы их оформляете.

Заявление о приеме на работу будущему сотруднику писать не обязательно. Трудовые отношения с ним оформляются письменным трудовым договором.

При оформлении на работу военнообязанного также потребуйте у него военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

При приеме на работу на должность (по профессии), к которой предъявляются специальные требования, также могут потребоваться, например:

- документ об образовании (диплом, аттестат);

- документ, подтверждающий прохождение медосмотра;

- загранпаспорт;

- справка о наличии (отсутствии) судимости.

Дополнительно работник может представить:

- свидетельство о присвоении ИНН. Однако у человека может не быть этого свидетельства, а может не быть и ИНН. Их отсутствие не препятствует заключению трудового договора и не влечет никаких санкций для работодателя. При представлении в ИФНС справки 2-НДФЛ на работника, у которого нет ИНН, не заполняйте поле "ИНН в Российской Федерации" . Личность работника налоговые органы идентифицируют по другим персональным данным, указанным в справке;

- справку 2-НДФЛ за текущий год с предыдущего места работы и документы, подтверждающие право на вычеты по НДФЛ (например, свидетельства о рождении детей). Эти документы требуются, если работник хочет получать вычеты по НДФЛ;

- справку о сумме зарплаты за текущий год и два предшествующих года. Она нужна, если работник хочет, чтобы при расчете пособий по больничным и детских пособий вы учитывали зарплату, полученную им от предыдущих работодателей.

Сделайте копии со всех представленных документов, оригиналы которых вы возвращаете работнику.

Связанные вопросы

Кого направлять на медосмотр при приеме на работу? >>>

Как оформить трудовую книжку при приеме на работу? >>>

Как получить СНИЛС и оформить страховое пенсионное свидетельство? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

В каких ситуациях можно требовать при приеме на работу дополнительные документы? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2017-08-16.

КОГДА И КАК НУЖНО ЗАКЛЮЧИТЬ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР?

Подписать с вновь принятым работником трудовой договор нужно не позднее трех рабочих дней со дня, когда он начал выполнять свои трудовые обязанности .

Оформить трудовой договор можно и до допуска работника к работе, то есть сразу после того, как принято решение о приеме на работу. При этом в договоре надо указать дату начала работы, то есть день, с которого работник должен приступить к выполнению своих обязанностей. Эта дата может быть и более поздняя, чем день подписания (заключения) трудового договора. Если в этот день работник на своем рабочем месте не появится, то независимо от причины, по которой это произошло, трудовой договор можно аннулировать .

Трудовой договор оформляется в двух экземплярах - для работодателя и для работника. На экземпляре трудового договора работодателя работник обязательно должен расписаться в том, что он получил свой экземпляр договора .

Помните, что до подписания трудового договора надо ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью .

Внимание! Если трудовой договор не будет оформлен вовремя, то при проверке трудинспекция может оштрафовать одновременно :

- организацию;

- ее должностное лицо, в обязанности которого входит оформление трудового договора.

Образец трудового договора по основному месту работы

Связанные вопросы

Кого можно принять на работу по срочному трудовому договору? >>>

Как принять на работу по срочному трудовому договору? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Когда и как можно аннулировать трудовой договор? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2017-08-16.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО ОФОРМИТЬ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ?

Кроме оформления трудового договора при приеме на работу нужно :

1) издать приказ о приеме на работу . На этом приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен;

2) на основании приказа сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке работника. Если у работника нет трудовой книжки, нужно ее оформить;

3) заполнить на работника личную карточку (Т-2) и ознакомить работника с внесенными в нее данными под роспись. Данные для заполнения карточки нужно брать из документов работника (паспорта, документа об образовании, страхового пенсионного свидетельства, а также документов воинского учета);

4) оформить на работника:

- лицевой счет ;

- карточку учета выплат и начисленных на них страховых взносов;

- налоговый регистр учета доходов и НДФЛ.

Образец приказа о приеме на работу (Т-1)

Образец приказа о приеме на работу нескольких работников (Т-1а)

Образец личной карточки при приеме работника на основное место работы (Т-2)

Образец лицевого счета (Т-54)

Образец лицевого счета (СВТ) (Т-54а)

Связанные вопросы

Как оформить трудовую книжку при приеме на работу? >>>

Как оформить страховое пенсионное свидетельство? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о заполнении личной карточки читайте в Путеводителе по кадровым вопросам "Как принять на работу" >>>

.Сборник типовых ситуаций,2017-08-16.

КАК СДЕЛАТЬ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ ЗАПИСЬ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ?

Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку работника на основании приказа о приеме на работу .

Записи в трудовой книжке нужно делать перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Сокращать слова в трудовой книжке нельзя .

Запись о приеме на работу нужно делать так :

- в графе 3 раздела "Сведения о работе" напишите полное и сокращенное наименование вашей организации. Вместо записи можно поставить штамп, содержащий полное и сокращенное наименование вашей организации . Указывать структурное подразделение организации, в котором будет трудиться работник (например, филиал, представительство или другое обособленное подразделение), надо, только если в трудовом договоре работника прямо написано, что он принимается на работу в конкретное структурное подразделение организации;

- строкой ниже в графе 1 поставьте порядковый номер вносимой записи. Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. Поэтому при внесении первой записи о приеме на работу ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если номер записи об увольнении с последнего места работы - 8, то следующая запись о приеме работу должна быть под номером 9;

- в графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами укажите дату начала работы в соответствии с приказом (число, месяц - двузначными, год - четырехзначными, например 03.08.2015);

- в графе 3 напротив даты начала работы укажите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации, на которую принят работник, и наименование подразделения, в котором он будет трудиться (если оно указано в трудовом договоре);

- в графе 4 напишите слово "Приказ" и проставьте дату и номер приказа о приеме на работу.

Запись о приеме на работу подписью и печатью заверять не надо.

Пример. Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Связанные вопросы

Как хранить трудовые книжки? >>>

Как внести изменения (исправления) в трудовую книжку? >>>

Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода? >>>

Как на время отсутствия основного работника принять на работу другого работника? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о внесении сведений в трудовые книжки читайте в Путеводителе по кадровым вопросам "Трудовая книжка" >>>


.Сборник типовых ситуаций,2017-08-16.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.07%
июль 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как у вас в компании организовано обучение работников в сфере гражданской обороны?
Никак, а разве у нас есть такая обязанность?
При приеме на работу сотрудники расписываются, что прошли инструктаж, это все
У нас есть сотрудник, на которого возложено исполнение таких обязанностей, он под роспись проводит инструктаж с сотрудниками и проверяет работу средств оповещения

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК