КАК ПРИНЯТЬ РАБОТНИКА НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Дополнительный выходной для работников: как оплачивать

Если работодатель решил установить для своих сотрудников дополнительный выходной день (например, сделать выходным 1 сентября для работников, имеющих детей-школьников), оплата такого дня зависит от способа, которым дополнительный выходной был оформлен. < ... >

Перечень документов, необходимых для получения возмещения из ФСС, обновлен

Со следующего года для того, чтобы получить из Соцстраха возмещение на выплату пособий, помимо прочих документов, страхователь должен будет представить специальную справку-расчет. < ... >

Кассовый чек при получении аванса будет особенным

Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом. < ... >

Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден

Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год. < ... >

Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета

Если к моменту увольнения сотрудник проработал без отпуска 10 месяцев и 20 дней, компенсация за неиспользованный отпуск ему выплачивается в полном размере, т.е. за 28 календарных дней. < ... >

Подготовьтесь к переходу на новые взносы

С нового года взыскивать недоимки по взносам (кроме взносов «на травматизм») за периоды до 01.01.2017 будет ФНС – на основании данных, которые передадут ей фонды. Чтобы снизить вероятность неизбежных в таких случаях накладок, до конца декабря нужно: < ... >

Мошенники маскируют вредоносные письма под рассылку ПФР

Если на вашу электронную почту пришло письмо с почтового адреса, похожего на адрес Пенсионного фонда (pfrf.ru), не переходите по ссылке, указанной в таком письме. Там содержится вредоносное ПО, способное нарушить работу компьютера! < ... >

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 9 декабря 2016 г.

КАК ПРИНЯТЬ РАБОТНИКА НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ?

Требуем с работника документы, необходимые для приема на работу

Заключаем трудовой договор

Оформляем кадровые документы

Делаем запись о приеме на работу в трудовой книжке

Связанные вопросы

Как принять на работу:

- на время отсутствия основного работника? >>>

- на время отпуска основного работника? >>>

- по совместительству? >>>

- генерального директора? >>>

- на неполную ставку (неполный рабочий день)? >>>

Как перевести:

- внешнего совместителя на основную работу? >>>

- с основной работы на внешнее совместительство? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о приеме на работу читайте в Путеводителе по кадровым вопросам "Прием на работу" >>>

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НАДО ПОТРЕБОВАТЬ ОТ РАБОТНИКА ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ?

Для оформления нового работника на основную работу потребуйте у него следующие документы :

- паспорт или заменяющий его документ . Если работник не представит такой документ, вы не можете принять его на работу;

- трудовую книжку;

- страховое пенсионное свидетельство.

Если у работника нет трудовой книжки и страхового пенсионного свидетельства, вы их оформляете.

Заявление о приеме на работу будущему сотруднику писать не обязательно. Трудовые отношения с ним оформляются письменным трудовым договором.

При оформлении на работу военнообязанного также потребуйте у него военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

При оформлении на работу по должности (профессии), к которой предъявляются специальные требования, также могут потребоваться, например:

- документ об образовании (диплом, аттестат);

- документ, подтверждающий прохождение медосмотра;

- загранпаспорт;

- справка о наличии (отсутствии) судимости.

Дополнительно работник может представить:

- свидетельство о присвоении ИНН. Однако у обычного человека, не зарегистрированного в качестве предпринимателя, может вообще не быть этого свидетельства . Отсутствие ИНН у человека не препятствует заключению с ним трудового договора и не влечет никаких санкций для его работодателя. При представлении в ИФНС справки 2-НДФЛ на такого работника в ней не надо заполнять поле "ИНН в Российской Федерации" . Личность работника налоговые органы смогут идентифицировать по другим персональным данным, указанным в справке 2-НДФЛ;

- справку 2-НДФЛ за текущий год с предыдущего места работы и документы, подтверждающие право на вычеты по НДФЛ (например, свидетельства о рождении детей). Эти документы требуются, если работник хочет получать вычеты по НДФЛ;

- справку о сумме зарплаты за текущий год и два предшествующих года. Она нужна, если работник хочет, чтобы при расчете пособий по больничным и детских пособий вы учитывали зарплату, полученную им от предыдущих работодателей.

Сделайте копии со всех представленных документов, оригиналы которых вы возвращаете работнику.

Связанные вопросы

Кого направлять на медосмотр при приеме на работу? >>>

Как оформить трудовую книжку при приеме на работу? >>>

Как получить СНИЛС и оформить страховое пенсионное свидетельство? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

В каких ситуациях можно требовать при приеме на работу дополнительные документы? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2016-12-09.

КОГДА И КАК НУЖНО ЗАКЛЮЧИТЬ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР?

Подписать с вновь принятым работником трудовой договор нужно не позднее трех рабочих дней со дня, когда он начал выполнять свои трудовые обязанности .

Оформить трудовой договор можно и до допуска работника к работе, то есть сразу после того, как принято решение о приеме на работу. При этом в договоре надо указать дату начала работы, то есть день, с которого работник должен приступить к выполнению своих обязанностей. Эта дата может быть и более поздняя, чем день подписания (заключения) трудового договора. Если в этот день работник на своем рабочем месте не появится, то независимо от причины, по которой это произошло, трудовой договор можно аннулировать .

Трудовой договор оформляется в двух экземплярах - для работодателя и для работника. На экземпляре трудового договора работодателя работник обязательно должен расписаться в том, что он получил свой экземпляр договора .

Помните, что до подписания трудового договора надо ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью .

Внимание! Если трудовой договор не будет оформлен вовремя, то при проверке трудинспекция может оштрафовать одновременно :

- организацию;

- ее должностное лицо, в обязанности которого входит оформление трудового договора.

Образец трудового договора по основному месту работы

Связанные вопросы

Кого можно принять на работу по срочному трудовому договору? >>>

Как принять на работу по срочному трудовому договору? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Когда и как можно аннулировать трудовой договор? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2016-12-09.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО ОФОРМИТЬ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ?

Кроме оформления трудового договора при приеме на работу нужно :

1) издать приказ о приеме на работу . На этом приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен;

2) на основании приказа сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке работника. Если у работника нет трудовой книжки, нужно ее оформить;

3) заполнить на работника личную карточку (форма N Т-2) и ознакомить работника с внесенными в нее данными под роспись. Данные для заполнения карточки нужно брать из документов работника (паспорта, документа об образовании, страхового пенсионного свидетельства, а также документов воинского учета);

4) оформить на работника:

- лицевой счет ;

- карточку учета сумм начисленных выплат и начисленных на них обязательных страховых взносов ;

- налоговый регистр учета доходов и НДФЛ.

Образец заполнения приказа о приеме на работу (форма N Т-1)

Образец заполнения приказа о приеме на работу нескольких работников (форма N Т-1а)

Образец заполнения личной карточки при приеме работника на основное место работы (форма N Т-2)

Образец заполнения лицевого счета (форма N Т-54)

Образец заполнения лицевого счета (СВТ) (форма N Т-54а)

Связанные вопросы

Как оформить трудовую книжку при приеме на работу? >>>

Как оформить страховое пенсионное свидетельство? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о заполнении личной карточки читайте в Путеводителе по кадровым вопросам "Как принять на работу" >>>

.Сборник типовых ситуаций,2016-12-09.

КАК СДЕЛАТЬ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ ЗАПИСЬ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ?

Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку работника на основании приказа о приеме на работу .

Записи в трудовой книжке нужно делать перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Сокращать слова в трудовой книжке нельзя .

Запись о приеме на работу нужно делать так :

- в графе 3 раздела "Сведения о работе" напишите полное и сокращенное наименование вашей организации. Вместо записи можно поставить штамп, содержащий полное и сокращенное наименование вашей организации . Указывать структурное подразделение организации, в котором будет трудиться работник (например, филиал, представительство или другое обособленное подразделение), надо, только если в трудовом договоре работника прямо написано, что он принимается на работу в конкретное структурное подразделение организации;

- строкой ниже в графе 1 поставьте порядковый номер вносимой записи. Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. Поэтому при внесении первой записи о приеме на работу ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если номер записи об увольнении с последнего места работы - 8, то следующая запись о приеме работу должна быть под номером 9;

- в графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами укажите дату начала работы в соответствии с приказом (число, месяц - двузначными, год - четырехзначными, например 18.07.2012);

- в графе 3 напротив даты начала работы укажите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации, на которую принят работник, и наименование подразделения, в котором он будет трудиться (если оно указано в трудовом договоре);

- в графе 4 напишите слово "Приказ" и проставьте дату и номер приказа о приеме на работу.

Запись о приеме на работу подписью и печатью заверять не надо.

Пример. Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Образец записи о приеме на работу в трудовой книжке

Связанные вопросы

Как надо хранить трудовые книжки? >>>

Как внести изменения (исправления) в трудовую книжку? >>>

Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода? >>>

Как на время отсутствия основного работника принять на работу другого работника? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о внесении сведений в трудовые книжки читайте в Путеводителе по кадровым вопросам "Трудовая книжка" >>>


.Сборник типовых ситуаций,2016-12-09.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.44%
ноябрь 2016 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Встречались ли вам ошибки в уведомлениях об уплате личных налогов (на имущество физлиц/транспортный /земельный)?
Да, я сообщил(а) о них в свою ИФНС
Нет, все данные указаны верно
Я не являюсь плательщиком имущественных налогов

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
БУХГАЛТЕРСКИЙ КАЛЕНДАРЬ

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
«ГОДОВОЙ ОТЧЕТ 2016» от Ольги ЛапинойПодписка на ГК_2017
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
12.12.2016 г.

Блиц-семинар: «Сделки с государствами-членами ЕАЭС в 2017 году», г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»

13.12.2016 г.

Семинар «Годовой отчет 2016: бухгалтерский и налоговый. Изменения на 2017 год», Москва, Издательско-консалтинговая группа «АйСи Групп»

13.12.2016 г.

Бизнес-практикум: «Что нужно знать бухгалтеру о НДС и заработной плате в 2017 году», г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»