КАК ПРИНЯТЬ РАБОТНИКА НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Страховые взносы ИП за себя: налоговики подготовили памятку по расчету

Индивидуальные предприниматели независимо от применяемой системы налогообложения обязаны уплачивать взносы за себя на ОПС и ОМС. Налоговая служба напомнила основные положения, связанные с исчислением таких взносов. < ... >

Основной вид деятельности подтверждаем все-таки со старыми ОКВЭД

Наконец-то устранена неопределенность по вопросам заполнения и срока представления документов для подтверждения основного вида деятельности для взносов «на травматизм» на 2017 год. Исчерпывающие разъяснения мы получили от Департамента страхования профессиональных рисков ФСС. < ... >

Оформление работников как ИП – опасная схема уклонения от НДФЛ

Если компания для экономии на налогах, вместо того, чтобы набрать штат работников, заключила с несколькими ИП договоры на оказание услуг, налоговики все равно могут признать работу таких ИП трудовой деятельностью и привлечь хитрого работодателя к ответственности за уклонение от обязанностей налогового агента по НДФЛ. < ... >

Электронную 4-ФСС за I квартал отправляем по новому формату

Соцстрах наконец-то утвердил электронный формат обновленного расчета 4-ФСС. Напомним, что в связи с тем, что с этого года в ведении Фонда остались только взносы «на травматизм», расчет значительно «похудел». < ... >

Какую бухотчетность «малыши» должны сдавать в ИФНС

Все организации, независимо от применяемого режима налогообложения, обязаны раз в год представлять в налоговую инспекцию бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Для представителей малого бизнеса состав отчетности зависит от выбранного способа ведения бухучета. < ... >

Декларация по плате «за грязь» наконец-то утверждена

Официально опубликована форма декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду, а также порядок ее представления. < ... >

Страховые взносы-2017: контрольные соотношения к расчету и памятка «про все»

Налоговики опубликовали контрольные соотношения для проверки правильности заполнения нового единого расчета по страховым взносам, а также в краткой форме рассказали страхователям об основных моментах нового порядка уплаты взносов. < ... >

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 24 марта 2017 г.

КАК ПРИНЯТЬ РАБОТНИКА НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ?

Требуем с работника документы, необходимые для приема на работу

Заключаем трудовой договор

Оформляем кадровые документы

Делаем запись о приеме на работу в трудовой книжке

Связанные вопросы

Как принять на работу:

- на время отсутствия основного работника? >>>

- на время отпуска основного работника? >>>

- по совместительству? >>>

- генерального директора? >>>

- на неполную ставку (неполный рабочий день)? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о приеме на работу читайте в Путеводителе по кадровым вопросам "Прием на работу" >>>

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НАДО ПОТРЕБОВАТЬ ОТ РАБОТНИКА ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ?

Для оформления нового работника на основную работу потребуйте у него следующие документы :

- паспорт или заменяющий его документ . Если работник не представит такой документ, вы не можете принять его на работу;

- трудовую книжку;

- страховое пенсионное свидетельство.

Если у работника нет трудовой книжки и страхового пенсионного свидетельства, вы их оформляете.

Заявление о приеме на работу будущему сотруднику писать не обязательно. Трудовые отношения с ним оформляются письменным трудовым договором.

При оформлении на работу военнообязанного также потребуйте у него военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

При приеме на работу на должность (по профессии), к которой предъявляются специальные требования, также могут потребоваться, например:

- документ об образовании (диплом, аттестат);

- документ, подтверждающий прохождение медосмотра;

- загранпаспорт;

- справка о наличии (отсутствии) судимости.

Дополнительно работник может представить:

- свидетельство о присвоении ИНН. Однако у обычного человека, не зарегистрированного в качестве предпринимателя, может вообще не быть этого свидетельства . Отсутствие ИНН у человека не препятствует заключению с ним трудового договора и не влечет никаких санкций для его работодателя. При представлении в ИФНС справки 2-НДФЛ на такого работника в ней не надо заполнять поле "ИНН в Российской Федерации" . Личность работника налоговые органы смогут идентифицировать по другим персональным данным, указанным в справке 2-НДФЛ;

- справку 2-НДФЛ за текущий год с предыдущего места работы и документы, подтверждающие право на вычеты по НДФЛ (например, свидетельства о рождении детей). Эти документы требуются, если работник хочет получать вычеты по НДФЛ;

- справку о сумме зарплаты за текущий год и два предшествующих года. Она нужна, если работник хочет, чтобы при расчете пособий по больничным и детских пособий вы учитывали зарплату, полученную им от предыдущих работодателей.

Сделайте копии со всех представленных документов, оригиналы которых вы возвращаете работнику.

Связанные вопросы

Кого направлять на медосмотр при приеме на работу? >>>

Как оформить трудовую книжку при приеме на работу? >>>

Как получить СНИЛС и оформить страховое пенсионное свидетельство? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

В каких ситуациях можно требовать при приеме на работу дополнительные документы? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2017-03-24.

КОГДА И КАК НУЖНО ЗАКЛЮЧИТЬ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР?

Подписать с вновь принятым работником трудовой договор нужно не позднее трех рабочих дней со дня, когда он начал выполнять свои трудовые обязанности .

Оформить трудовой договор можно и до допуска работника к работе, то есть сразу после того, как принято решение о приеме на работу. При этом в договоре надо указать дату начала работы, то есть день, с которого работник должен приступить к выполнению своих обязанностей. Эта дата может быть и более поздняя, чем день подписания (заключения) трудового договора. Если в этот день работник на своем рабочем месте не появится, то независимо от причины, по которой это произошло, трудовой договор можно аннулировать .

Трудовой договор оформляется в двух экземплярах - для работодателя и для работника. На экземпляре трудового договора работодателя работник обязательно должен расписаться в том, что он получил свой экземпляр договора .

Помните, что до подписания трудового договора надо ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью .

Внимание! Если трудовой договор не будет оформлен вовремя, то при проверке трудинспекция может оштрафовать одновременно :

- организацию;

- ее должностное лицо, в обязанности которого входит оформление трудового договора.

Образец трудового договора по основному месту работы

Связанные вопросы

Кого можно принять на работу по срочному трудовому договору? >>>

Как принять на работу по срочному трудовому договору? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Когда и как можно аннулировать трудовой договор? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2017-03-24.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО ОФОРМИТЬ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ?

Кроме оформления трудового договора при приеме на работу нужно :

1) издать приказ о приеме на работу . На этом приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен;

2) на основании приказа сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке работника. Если у работника нет трудовой книжки, нужно ее оформить;

3) заполнить на работника личную карточку (форма N Т-2) и ознакомить работника с внесенными в нее данными под роспись. Данные для заполнения карточки нужно брать из документов работника (паспорта, документа об образовании, страхового пенсионного свидетельства, а также документов воинского учета);

4) оформить на работника:

- лицевой счет ;

- карточку учета выплат и начисленных на них страховых взносов;

- налоговый регистр учета доходов и НДФЛ.

Образец заполнения приказа о приеме на работу (форма N Т-1)

Образец заполнения приказа о приеме на работу нескольких работников (форма N Т-1а)

Образец заполнения личной карточки при приеме работника на основное место работы (форма N Т-2)

Образец заполнения лицевого счета (форма N Т-54)

Образец заполнения лицевого счета (СВТ) (форма N Т-54а)

Связанные вопросы

Как оформить трудовую книжку при приеме на работу? >>>

Как оформить страховое пенсионное свидетельство? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о заполнении личной карточки читайте в Путеводителе по кадровым вопросам "Как принять на работу" >>>

.Сборник типовых ситуаций,2017-03-24.

КАК СДЕЛАТЬ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ ЗАПИСЬ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ?

Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку работника на основании приказа о приеме на работу .

Записи в трудовой книжке нужно делать перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Сокращать слова в трудовой книжке нельзя .

Запись о приеме на работу нужно делать так :

- в графе 3 раздела "Сведения о работе" напишите полное и сокращенное наименование вашей организации. Вместо записи можно поставить штамп, содержащий полное и сокращенное наименование вашей организации . Указывать структурное подразделение организации, в котором будет трудиться работник (например, филиал, представительство или другое обособленное подразделение), надо, только если в трудовом договоре работника прямо написано, что он принимается на работу в конкретное структурное подразделение организации;

- строкой ниже в графе 1 поставьте порядковый номер вносимой записи. Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. Поэтому при внесении первой записи о приеме на работу ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если номер записи об увольнении с последнего места работы - 8, то следующая запись о приеме работу должна быть под номером 9;

- в графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами укажите дату начала работы в соответствии с приказом (число, месяц - двузначными, год - четырехзначными, например 18.07.2012);

- в графе 3 напротив даты начала работы укажите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации, на которую принят работник, и наименование подразделения, в котором он будет трудиться (если оно указано в трудовом договоре);

- в графе 4 напишите слово "Приказ" и проставьте дату и номер приказа о приеме на работу.

Запись о приеме на работу подписью и печатью заверять не надо.

Пример. Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Связанные вопросы

Как надо хранить трудовые книжки? >>>

Как внести изменения (исправления) в трудовую книжку? >>>

Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода? >>>

Как на время отсутствия основного работника принять на работу другого работника? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о внесении сведений в трудовые книжки читайте в Путеводителе по кадровым вопросам "Трудовая книжка" >>>


.Сборник типовых ситуаций,2017-03-24.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.22%
февраль 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Как вы показали в справках 2-НДФЛ за 2016 год «производственные» премии, выплаченные вместе с зарплатой?
Одной суммой с зарплатой с кодом 2000
Отдельно с кодом 2002 за тот месяц, за работу в котором была начислена премия
Отдельно с кодом 2002 за месяц выплаты премии

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017VIII открытая ежегодная Налоговая неделя
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
11.03.2017

Обучение МСФО. ДипИФР. Весна 2017., Компания "Профессиональная Арена"

03.04.2017

VIII ежегодная открытая Налоговая неделя, Палата налоговых консультантов

12.04.2017

XVI Открытая конференция «Бухгалтерский учет, налог на прибыль и НДС в 2017 году», Единый центр правовой поддержки «Ю-Софт»