КАК ПРИНЯТЬ РАБОТНИКА НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов. < ... >

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС. < ... >

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте. < ... >

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин. < ... >

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации. < ... >

Возврат переплаты по взносам за периоды до 2017 года: как это происходит

Пенсионный фонд разъяснил порядок и сроки возврата страхователям излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов за периоды, истекшие до 01.01.2017. < ... >

Раньше 2019 года из реестра малого и среднего бизнеса никто не вылетит

Категория субъекта малого или среднего предпринимательства для компаний и ИП, которые уже попали в реестр, может быть изменена только при обновлении реестра в 2019 году. < ... >

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 25 мая 2017 г.

КАК ПРИНЯТЬ РАБОТНИКА НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ?

Требуем с работника документы, необходимые для приема на работу

Заключаем трудовой договор

Оформляем кадровые документы

Делаем запись о приеме на работу в трудовой книжке

Связанные вопросы

Как принять на работу:

- на время отсутствия основного работника? >>>

- на время отпуска основного работника? >>>

- по совместительству? >>>

- генерального директора? >>>

- на неполную ставку (неполный рабочий день)? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о приеме на работу читайте в Путеводителе по кадровым вопросам "Прием на работу" >>>

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НАДО ПОТРЕБОВАТЬ ОТ РАБОТНИКА ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ?

Для оформления нового работника на основную работу потребуйте у него следующие документы :

- паспорт или заменяющий его документ . Если работник не представит такой документ, вы не можете принять его на работу;

- трудовую книжку;

- страховое пенсионное свидетельство.

Если у работника нет трудовой книжки и страхового пенсионного свидетельства, вы их оформляете.

Заявление о приеме на работу будущему сотруднику писать не обязательно. Трудовые отношения с ним оформляются письменным трудовым договором.

При оформлении на работу военнообязанного также потребуйте у него военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

При приеме на работу на должность (по профессии), к которой предъявляются специальные требования, также могут потребоваться, например:

- документ об образовании (диплом, аттестат);

- документ, подтверждающий прохождение медосмотра;

- загранпаспорт;

- справка о наличии (отсутствии) судимости.

Дополнительно работник может представить:

- свидетельство о присвоении ИНН. Однако у человека может не быть этого свидетельства, а может не быть и ИНН. Их отсутствие не препятствует заключению трудового договора и не влечет никаких санкций для работодателя. При представлении в ИФНС справки 2-НДФЛ на работника, у которого нет ИНН, не заполняйте поле "ИНН в Российской Федерации" . Личность работника налоговые органы идентифицируют по другим персональным данным, указанным в справке;

- справку 2-НДФЛ за текущий год с предыдущего места работы и документы, подтверждающие право на вычеты по НДФЛ (например, свидетельства о рождении детей). Эти документы требуются, если работник хочет получать вычеты по НДФЛ;

- справку о сумме зарплаты за текущий год и два предшествующих года. Она нужна, если работник хочет, чтобы при расчете пособий по больничным и детских пособий вы учитывали зарплату, полученную им от предыдущих работодателей.

Сделайте копии со всех представленных документов, оригиналы которых вы возвращаете работнику.

Связанные вопросы

Кого направлять на медосмотр при приеме на работу? >>>

Как оформить трудовую книжку при приеме на работу? >>>

Как получить СНИЛС и оформить страховое пенсионное свидетельство? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

В каких ситуациях можно требовать при приеме на работу дополнительные документы? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2017-05-25.

КОГДА И КАК НУЖНО ЗАКЛЮЧИТЬ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР?

Подписать с вновь принятым работником трудовой договор нужно не позднее трех рабочих дней со дня, когда он начал выполнять свои трудовые обязанности .

Оформить трудовой договор можно и до допуска работника к работе, то есть сразу после того, как принято решение о приеме на работу. При этом в договоре надо указать дату начала работы, то есть день, с которого работник должен приступить к выполнению своих обязанностей. Эта дата может быть и более поздняя, чем день подписания (заключения) трудового договора. Если в этот день работник на своем рабочем месте не появится, то независимо от причины, по которой это произошло, трудовой договор можно аннулировать .

Трудовой договор оформляется в двух экземплярах - для работодателя и для работника. На экземпляре трудового договора работодателя работник обязательно должен расписаться в том, что он получил свой экземпляр договора .

Помните, что до подписания трудового договора надо ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью .

Внимание! Если трудовой договор не будет оформлен вовремя, то при проверке трудинспекция может оштрафовать одновременно :

- организацию;

- ее должностное лицо, в обязанности которого входит оформление трудового договора.

Образец трудового договора по основному месту работы

Связанные вопросы

Кого можно принять на работу по срочному трудовому договору? >>>

Как принять на работу по срочному трудовому договору? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Когда и как можно аннулировать трудовой договор? >>>

.Сборник типовых ситуаций,2017-05-25.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО ОФОРМИТЬ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ?

Кроме оформления трудового договора при приеме на работу нужно :

1) издать приказ о приеме на работу . На этом приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен;

2) на основании приказа сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке работника. Если у работника нет трудовой книжки, нужно ее оформить;

3) заполнить на работника личную карточку (форма N Т-2) и ознакомить работника с внесенными в нее данными под роспись. Данные для заполнения карточки нужно брать из документов работника (паспорта, документа об образовании, страхового пенсионного свидетельства, а также документов воинского учета);

4) оформить на работника:

- лицевой счет ;

- карточку учета выплат и начисленных на них страховых взносов;

- налоговый регистр учета доходов и НДФЛ.

Образец заполнения приказа о приеме на работу (форма N Т-1)

Образец заполнения приказа о приеме на работу нескольких работников (форма N Т-1а)

Образец заполнения личной карточки при приеме работника на основное место работы (форма N Т-2)

Образец заполнения лицевого счета (форма N Т-54)

Образец заполнения лицевого счета (СВТ) (форма N Т-54а)

Связанные вопросы

Как оформить трудовую книжку при приеме на работу? >>>

Как оформить страховое пенсионное свидетельство? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о заполнении личной карточки читайте в Путеводителе по кадровым вопросам "Как принять на работу" >>>

.Сборник типовых ситуаций,2017-05-25.

КАК СДЕЛАТЬ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ ЗАПИСЬ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ?

Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку работника на основании приказа о приеме на работу .

Записи в трудовой книжке нужно делать перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Сокращать слова в трудовой книжке нельзя .

Запись о приеме на работу нужно делать так :

- в графе 3 раздела "Сведения о работе" напишите полное и сокращенное наименование вашей организации. Вместо записи можно поставить штамп, содержащий полное и сокращенное наименование вашей организации . Указывать структурное подразделение организации, в котором будет трудиться работник (например, филиал, представительство или другое обособленное подразделение), надо, только если в трудовом договоре работника прямо написано, что он принимается на работу в конкретное структурное подразделение организации;

- строкой ниже в графе 1 поставьте порядковый номер вносимой записи. Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. Поэтому при внесении первой записи о приеме на работу ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если номер записи об увольнении с последнего места работы - 8, то следующая запись о приеме работу должна быть под номером 9;

- в графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами укажите дату начала работы в соответствии с приказом (число, месяц - двузначными, год - четырехзначными, например 18.07.2012);

- в графе 3 напротив даты начала работы укажите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации, на которую принят работник, и наименование подразделения, в котором он будет трудиться (если оно указано в трудовом договоре);

- в графе 4 напишите слово "Приказ" и проставьте дату и номер приказа о приеме на работу.

Запись о приеме на работу подписью и печатью заверять не надо.

Пример. Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Связанные вопросы

Как хранить трудовые книжки? >>>

Как внести изменения (исправления) в трудовую книжку? >>>

Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода? >>>

Как на время отсутствия основного работника принять на работу другого работника? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о внесении сведений в трудовые книжки читайте в Путеводителе по кадровым вопросам "Трудовая книжка" >>>


.Сборник типовых ситуаций,2017-05-25.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
апрель 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Если ваша компания арендует помещение, то каким образом вы оплачиваете коммуналку?
Самостоятельно заключаем договоры с ресурсоснабжающими организациями
У нас фиксированная арендная плата уже с учетом коммунальных услуг
Коммунальные услуги включены в состав арендной платы как ее переменная часть
Возмещаем расходы на коммуналку арендодателю помимо арендной платы
Оплачиваем коммунальные услуги через посредника
Мы не арендуем помещение, оно у нас в собственности

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Практикум «Сближение учетных правил. МСФО и ПБУ: сверяем стандарты»Подписка на ГК_2017