Однодневная командировка - это поездка работника для выполнения служебного поручения в местность, откуда он может ежедневно возвращаться к месту жительства ст. 166 ТК РФ, п. 11 Положения о командировках.

Оформляется однодневная командировка так же, как и обычная (многодневная) командировка.

Оплачивать однодневную командировку надо так.

Если день, в который работник направлен в однодневную командировку, является:

• рабочим, то работник получает за этот день средний заработок п. 9 Положения о командировках;
• выходным или праздником, то работник получает оплату за работу в выходной (нерабочий праздничный) день.

Также при однодневных командировках работодатель обязан возместить командированному работнику документально подтвержденные расходы ст. 168 ТК РФ:

• на проезд, в том числе на такси или личном либо служебном автомобиле;
• другие расходы, связанные с командировкой и понесенные с разрешения работодателя Письмо Минтруда от 28.11.2013 N 14-2-242.

Порядок и размеры возмещения расходов должны быть определены локальным нормативным актом вашей организации, например положением о командировках ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения о командировках.

Суточные при однодневных командировках:

• по России - не выплачиваются п. 11 Положения о командировках;
• за пределы РФ - выплачиваются в размере 50% от суммы суточных, установленных для загранкомандировок локальным нормативным актом организации (например, положением о служебных командировках) или коллективным договором ст. 168 ТК РФ, п. 20 Положения о командировках.

Как при ОСН, так и при УСН командировочные расходы (стоимость проезда, суточные при загранкомандировках и другие затраты работника, связанные с командировкой и понесенные с разрешения работодателя) учитываются в налоговых расходах только при условии их документального подтверждения пп. 12 п. 1 ст. 264, пп. 13 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, Письмо Минфина от 16.07.2015 N 03-03-07/40892.

При ОСН командировочные расходы признаются на дату утверждения авансового отчета (форма N АО-1) пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ.

При УСН командировочные расходы учитываются п. 2 ст. 346.17 НК РФ:

• если они оплачены за счет выданного работнику аванса - на дату утверждения авансового отчета;
• если они оплачены работником за счет собственных средств и возмещаются ему после утверждения авансового отчета - на дату выплаты возмещения работнику.

Суточные, выплаченные при однодневной загранкомандировке, не облагаются:

• НДФЛ и взносами на ВНиМ, а также на ОПС и ОМС в размере, не превышающем 2 500 руб. п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ, Письмо Минфина от 01.03.2013 N 03-04-07/6189;
• взносами на травматизм в размере, не превышающем 50% от суммы суточных, установленных в организации для загранкомандировок п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ.

Возмещение работнику затрат, связанных с командировкой и понесенных с разрешения работодателя, не облагается НДФЛ и страховыми взносами при условии документального подтверждения этих затрат пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, Письмо Минфина от 17.05.2018 N 03-15-06/33309.

В бухгалтерском учете командировочные расходы по однодневным командировкам отражаются так же, как по многодневным командировкам.

НДС по расходам на однодневные командировки принимается к вычету в том же порядке, что и по многодневным командировкам.

Образец оформления авансового отчета по суммам, полученным на командировку (АО-1)

---