КАК РАССЧИТАТЬ СРЕДНЕСПИСОЧНУЮ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Проверьте установленные у вас сроки выплаты зарплаты

C 03.10.2016 все работодатели обязаны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре даты выплаты зарплаты не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. < ... >

ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ

Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ». < ... >

Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными

Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована. < ... >

Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать

Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон. < ... >

Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить

С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения. < ... >

НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась

С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось. < ... >

Запоздали с уплатой налога на один день: будут ли пени

Ни для кого не секрет, что плательщики, не вовремя уплачивающие налоги, должны перечислить в бюджет еще и сумму пени. Но возникает ли такая обязанность у тех, кто уже на следующий день после установленного срока исполнил свою обязанность по уплате налога? < ... >

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 27 мая 2016 г.

КАК РАССЧИТАТЬ СРЕДНЕСПИСОЧНУЮ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ?

Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 - 11 месяцев) рассчитывается на основе среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период .

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, действуйте в следующем порядке.

1. Определите списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В рабочие дни она равна количеству всех работников, с которыми у вас заключены трудовые договоры (в том числе не явившихся на работу по причине временной нетрудоспособности, а также находящихся в командировках и отпусках). В расчет не надо включать :

- внешних совместителей;

- работников, находящихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;

- работников, находящихся в неоплачиваемом учебном отпуске;

- не полностью занятых работников, т.е. тех, кто по соглашению с работодателем трудится неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполную рабочую неделю).

Обратите внимание: работников, для которых сокращенная продолжительность рабочего времени установлена законом (например, занятых на "вредных" работах), не надо исключать из расчета списочной численности полностью занятых работников.

Списочная численность за выходные и нерабочие праздничные дни равна списочной численности на предшествовавший им рабочий день . Например, работника, уволенного в пятницу, надо включать в расчет списочной численности за ближайшие субботу и воскресенье.

Физические лица, занятые только по гражданско-правовым договорам, при расчете списочной численности не учитываются .

2. Рассчитайте среднесписочную численность полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :

3. Рассчитайте количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц. При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день .

Пример. Расчет количества часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц

В организации два работника по соглашению с работодателем трудятся неполное рабочее время - по 5 часов в день 5 дней в неделю. В сентябре 2016 г. 22 рабочих дня, из которых:

- один работник отработал все рабочее время;

- второй полностью отработал 1 и 2 сентября, 5 сентября отработал 4 часа, а с 6 по 30 сентября был в отпуске.

Количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за сентябрь, составит 200 часов (5 ч./дн. x 22 дн. + 5 ч./дн. x 2 дн. + 4 ч./дн. x 20 дн.).

4. Рассчитайте среднесписочную численность не полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :

Пример. Расчет среднесписочной численности не полностью занятых работников за месяц

В организации установлены восьмичасовой рабочий день и пятидневная рабочая неделя. В сентябре 2016 г. 22 рабочих дня. Количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками в сентябре 2016 г., составляет 200 часов.

Среднесписочная численность не полностью занятых работников за сентябрь составит 1,14 чел. (200 ч. / (8 ч. x 22 дн.)).

5. Рассчитайте среднесписочную численность всех работников за каждый месяц по формуле :

Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более - округляется до целой единицы (форма N П-4).

Пример. Расчет среднесписочной численности всех работников за месяц

График работы организации - 5 дней в неделю по 8 часов в день. По состоянию на 01.06.2016 в организации по трудовым договорам работают 37 человек, из которых:

- 33 человека - на условиях полного рабочего времени;

- двое - по внешнему совместительству;

- двое по соглашению с работодателем трудятся на условиях неполного рабочего времени. В июне 2016 г. количество часов, отработанных этими работниками, составило 203 часа.

Ни один из работников организации в июне 2016 г. не находился в отпуске по уходу за ребенком или в неоплачиваемом учебном отпуске.

20 июня одна из работниц компании ушла в отпуск по беременности и родам. 23 июня на ее место принята другая работница.

В июне 2016 г. 21 рабочий день.

Среднесписочная численность работников за июнь 2016 г. рассчитывается следующим образом.

1. Списочная численность полностью занятых работников составляет:

- за 1 - 19 и 23 - 30 июня (27 дней) - 33 человека;

- за 20 - 22 июня (3 дня) - 32 человека.

2. Среднесписочная численность полностью занятых работников за июнь составит 32,9 чел. ((27 дн. x 33 чел. + 3 дн. x 32 чел.) / 30 дн.).

3. Среднесписочная численность не полностью занятых работников составит 1,21 чел. (203 ч. / (8 ч. x 21 дн.)).

4. Среднесписочная численность всех работников за июнь 2016 г. с учетом округления составит 34 чел. (32,9 + 1,21).

Определив среднесписочную численность всех работников за каждый месяц, рассчитайте их среднесписочную численность за соответствующий период (год, квартал, полугодие, 2 - 11 месяцев) по формуле :

Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более - округляется до целой единицы .

Пример. Расчет среднесписочной численности работников организации за год

Среднесписочная численность всех работников организации составила:

- за январь - 70 человек;

- за февраль - 76;

- за март - 75;

- за апрель - 79;

- за май - 79;

- за июнь - 82;

- за июль - 88;

- за август - 95;

- за сентябрь - 100;

- за октябрь - 101;

- за ноябрь - 102;

- за декабрь - 102 человека.

Среднесписочная численность работников организации за год с учетом округления составит 87 человек ((70 чел. + 76 чел. + 75 чел. + 79 чел. + 79 чел. + 82 чел. + 88 чел. + 95 чел. + 100 чел. + 101 чел. + 102 чел. + 102 чел.) / 12).

Внимание! Вновь созданные организации рассчитывают среднесписочную численность работников за период (месяц, квартал, полугодие, 2 - 11 месяцев, год), в котором организация была создана, по этим же правилам .

Пример. Расчет среднесписочной численности работников вновь созданной организации

Организация, в которой установлены восьмичасовой рабочий день и пятидневная рабочая неделя, создана 28.10.2016.

Списочная численность полностью занятых работников составила:

- за 28 - 31 октября и 1 - 9 ноября - 2 человека;

- за 10 - 30 ноября - 5 человек;

- за каждый день декабря - 7 человек.

Еще один работник по соглашению с работодателем трудится неполное рабочее время - 3 часа в день 5 дней в неделю.

Ни один из работников организации с 28.10.2016 по 31.12.2016 не болел и не находился в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком или в неоплачиваемом учебном отпуске.

Количество рабочих дней:

- в октябре - 21;

- в ноябре - 21;

- в декабре - 22.

Не полностью занятый работник отработал:

- в октябре - 6 часов (3 ч./дн. x 2 дн.);

- в ноябре - 63 часа (3 ч./дн. x 21 дн.);

- в декабре - 66 часов (3 ч./дн. x 22 дн.).

Среднесписочная численность полностью занятых работников составила:

- за октябрь - 0,26 человека ((2 чел. x 4 дн.) / 31 дн.);

- за ноябрь - 4,1 человека ((2 чел. x 9 дн. + 5 чел. x 21 дн.) / 30 дн.);

- за декабрь - 7 человек ((7 чел. x 31 дн.) / 31 дн.).

Среднесписочная численность не полностью занятых работников составила:

- за октябрь - 0,04 человека (6 ч. / (8 ч./дн. x 21 дн.));

- за ноябрь - 0,38 человека (63 ч. / (8 ч./дн. x 21 дн.));

- за декабрь - 0,38 человека (66 ч. / (8 ч./дн. x 22 дн.)).

Среднесписочная численность всех работников с учетом округления составила:

- за октябрь - 0 человек (0,26 чел. + 0,04 чел.);

- за ноябрь - 4 человека (4,1 чел. + 0,38 чел.);

- за декабрь - 7 человек (7 чел. + 0,38 чел.);

- за 2016 г. - 1 человек (0 чел. + 4 чел. + 7 чел. / 12).

Связанные вопросы

В каких случаях надо рассчитывать среднесписочную или среднюю численность работников? >>>

Как рассчитать среднюю численность работников (среднесписочную численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты)? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о том, как определить среднесписочную численность работников, читайте в Практическом пособии по налогу на прибыль >>>


.Сборник типовых ситуаций,2016-05-27.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.01%
август 2016 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Приходилось ли вам самостоятельно разрабатывать форму бланка строгой отчетности (БСО)?
Да, приходилось
Мы взяли форму БСО из правовой базы
Для наших услуг форма БСО утверждена госорганом
Нет, мы не применяем БСО

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
БУХГАЛТЕРСКИЙ КАЛЕНДАРЬ

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
«ГОДОВОЙ ОТЧЕТ 2016» от Ольги Лапиноймеждународного конкурса IFRS PROFESSIONAL
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
30.09.2016 г.

Флэш-семинар: «Иностранный персонал в российских компаниях: нюансы привлечения, риски и штрафы», г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»

04.10.2016 г.

Блиц-практикум: «Учет в торговых организациях: новации Федерального закона N 273-ФЗ», г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»

04.10.2016 г.

XXXV конференция «В помощь бухгалтеру», г. Москва, Компания «ЭЛКОД»