КАК РАССЧИТАТЬ СРЕДНЕСПИСОЧНУЮ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Страховые взносы ИП за себя: налоговики подготовили памятку по расчету

Индивидуальные предприниматели независимо от применяемой системы налогообложения обязаны уплачивать взносы за себя на ОПС и ОМС. Налоговая служба напомнила основные положения, связанные с исчислением таких взносов. < ... >

Основной вид деятельности подтверждаем все-таки со старыми ОКВЭД

Наконец-то устранена неопределенность по вопросам заполнения и срока представления документов для подтверждения основного вида деятельности для взносов «на травматизм» на 2017 год. Исчерпывающие разъяснения мы получили от Департамента страхования профессиональных рисков ФСС. < ... >

Оформление работников как ИП – опасная схема уклонения от НДФЛ

Если компания для экономии на налогах, вместо того, чтобы набрать штат работников, заключила с несколькими ИП договоры на оказание услуг, налоговики все равно могут признать работу таких ИП трудовой деятельностью и привлечь хитрого работодателя к ответственности за уклонение от обязанностей налогового агента по НДФЛ. < ... >

Электронную 4-ФСС за I квартал отправляем по новому формату

Соцстрах наконец-то утвердил электронный формат обновленного расчета 4-ФСС. Напомним, что в связи с тем, что с этого года в ведении Фонда остались только взносы «на травматизм», расчет значительно «похудел». < ... >

Какую бухотчетность «малыши» должны сдавать в ИФНС

Все организации, независимо от применяемого режима налогообложения, обязаны раз в год представлять в налоговую инспекцию бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Для представителей малого бизнеса состав отчетности зависит от выбранного способа ведения бухучета. < ... >

Декларация по плате «за грязь» наконец-то утверждена

Официально опубликована форма декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду, а также порядок ее представления. < ... >

Сдаем бухгалтерскую отчетность за 2016 год

Не позднее 31 марта все организации независимо от режима налогообложения должны сдать бухгалтерскую отчетность – 2016 в ИФНС и в отделение Росстат. < ... >

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 23 марта 2017 г.

КАК РАССЧИТАТЬ СРЕДНЕСПИСОЧНУЮ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ?

Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 - 11 месяцев) рассчитывается на основе среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период .

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, действуйте в следующем порядке.

1. Определите списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В нее включаются и те работники, для которых законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например занятые на вредных работах. В рабочие дни списочная численность равна количеству полностью занятых работников, с которыми у вас заключены трудовые договоры (в том числе не явившихся на работу по причине временной нетрудоспособности, а также находящихся в командировках и отпусках). В расчет не включайте :

- внешних совместителей;

- работников, находящихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;

- работников, находящихся в неоплачиваемом учебном отпуске.

Списочная численность за выходные и нерабочие праздничные дни равна списочной численности на предшествовавший им рабочий день . Например, работника, уволенного в пятницу, надо включать в расчет списочной численности за ближайшие субботу и воскресенье.

Физические лица, занятые только по гражданско-правовым договорам, при расчете списочной численности не учитываются .

2. Рассчитайте среднесписочную численность полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :

3. Рассчитайте количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц. При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день . К не полностью занятым работникам относятся те, кто по соглашению с работодателем трудится неполное рабочее время.

Пример. Расчет количества часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц

В организации два работника по соглашению с работодателем трудятся неполное рабочее время - по 5 часов в день 5 дней в неделю. В октябре 2017 г. 22 рабочих дня, из которых:

- один работник отработал все рабочее время;

- второй полностью отработал 2 и 3 октября, 4 октября отработал 4 часа, а с 5 по 31 октября был в отпуске.

Количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за октябрь, составит 200 часов (5 ч/дн. x 22 дн. + 5 ч/дн. x 2 дн. + 4 ч/дн. x 20 дн.).

4. Рассчитайте среднесписочную численность не полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :

Пример. Расчет среднесписочной численности не полностью занятых работников за месяц

В организации установлены восьмичасовой рабочий день и пятидневная рабочая неделя. В октябре 2017 г. 22 рабочих дня. Количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками в октябре 2017 г., составляет 200 часов.

Среднесписочная численность не полностью занятых работников за октябрь составит 1,14 чел. (200 ч. / (8 ч. x 22 дн.)).

5. Рассчитайте среднесписочную численность всех работников за каждый месяц по формуле :

Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более - округляется до целой единицы (форма П-4).

Пример. Расчет среднесписочной численности всех работников за месяц

График работы организации - 5 дней в неделю по 8 часов в день. По состоянию на 01.06.2017 в организации по трудовым договорам работают 37 человек, из которых:

- 33 человека - на условиях полного рабочего времени;

- двое - по внешнему совместительству;

- двое по соглашению с работодателем трудятся на условиях неполного рабочего времени. В июне 2017 г. количество часов, отработанных этими работниками, составило 203 часа.

Ни один из работников организации в июне 2017 г. не находился в отпуске по уходу за ребенком или в неоплачиваемом учебном отпуске.

20 июня одна из работниц компании ушла в отпуск по беременности и родам. 23 июня на ее место принята другая работница.

В июне 2017 г. 21 рабочий день.

Среднесписочная численность работников за июнь 2017 г. рассчитывается следующим образом.

1. Списочная численность полностью занятых работников составляет:

- за 1 - 19 и 23 - 30 июня (27 дней) - 33 человека;

- за 20 - 22 июня (3 дня) - 32 человека.

2. Среднесписочная численность полностью занятых работников за июнь составит 32,9 чел. ((27 дн. x 33 чел. + 3 дн. x 32 чел.) / 30 дн.).

3. Среднесписочная численность не полностью занятых работников составит 1,21 чел. (203 ч. / (8 ч. x 21 дн.)).

4. Среднесписочная численность всех работников за июнь 2017 г. с учетом округления составит 34 чел. (32,9 + 1,21).

Определив среднесписочную численность всех работников за каждый месяц, рассчитайте их среднесписочную численность за соответствующий период (год, квартал, полугодие, 2 - 11 месяцев) по формуле :

Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более - округляется до целой единицы .

Пример. Расчет среднесписочной численности работников организации за год

Среднесписочная численность всех работников организации составила:

- за январь - 70 человек;

- за февраль - 76;

- за март - 75;

- за апрель - 79;

- за май - 79;

- за июнь - 82;

- за июль - 88;

- за август - 95;

- за сентябрь - 100;

- за октябрь - 101;

- за ноябрь - 102;

- за декабрь - 102 человека.

Среднесписочная численность работников организации за год с учетом округления составит 87 человек ((70 чел. + 76 чел. + 75 чел. + 79 чел. + 79 чел. + 82 чел. + 88 чел. + 95 чел. + 100 чел. + 101 чел. + 102 чел. + 102 чел.) / 12).

Внимание! Вновь созданные организации рассчитывают среднесписочную численность работников за период (месяц, квартал, полугодие, 2 - 11 месяцев, год), в котором организация была создана, по этим же правилам .

Пример. Расчет среднесписочной численности работников вновь созданной организации

Организация, в которой установлены восьмичасовой рабочий день и пятидневная рабочая неделя, создана 30.10.2017.

Списочная численность полностью занятых работников составила:

- за 30 - 31 октября и 1 - 9 ноября - 2 человека;

- за 10 - 30 ноября - 5 человек;

- за каждый день декабря - 7 человек.

Еще один работник по соглашению с работодателем трудится неполное рабочее время - 3 часа в день 5 дней в неделю.

Ни один из работников организации с 30.10.2017 по 31.12.2017 не болел и не находился в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком или в неоплачиваемом учебном отпуске.

Количество рабочих дней:

- в октябре - 22;

- в ноябре - 21;

- в декабре - 21.

Не полностью занятый работник отработал:

- в октябре - 6 часов (3 ч/дн. x 2 дн.);

- в ноябре - 63 часа (3 ч/дн. x 21 дн.);

- в декабре - 63 часа (3 ч/дн. x 21 дн.).

Среднесписочная численность полностью занятых работников составила:

- за октябрь - 0,13 человека ((2 чел. x 2 дн.) / 31 дн.);

- за ноябрь - 4,1 человека ((2 чел. x 9 дн. + 5 чел. x 21 дн.) / 30 дн.);

- за декабрь - 7 человек ((7 чел. x 31 дн.) / 31 дн.).

Среднесписочная численность не полностью занятых работников составила:

- за октябрь - 0,03 человека (6 ч. / (8 ч/дн. x 22 дн.));

- за ноябрь - 0,38 человека (63 ч. / (8 ч/дн. x 21 дн.));

- за декабрь - 0,38 человека (63 ч. / (8 ч/дн. x 21 дн.)).

Среднесписочная численность всех работников с учетом округления составила:

- за октябрь - 0 человек (0,13 чел. + 0,03 чел.);

- за ноябрь - 4 человека (4,1 чел. + 0,38 чел.);

- за декабрь - 7 человек (7 чел. + 0,38 чел.);

- за 2017 г. - 1 человек (0 чел. + 4 чел. + 7 чел. / 12).

Связанные вопросы

В каких случаях надо рассчитывать среднесписочную или среднюю численность работников? >>>

Как рассчитать среднюю численность работников (среднесписочную численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты)? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о том, как определить среднесписочную численность работников, читайте в Практическом пособии по налогу на прибыль >>>


.Сборник типовых ситуаций,2017-03-23.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.22%
февраль 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Как вы показали в справках 2-НДФЛ за 2016 год «производственные» премии, выплаченные вместе с зарплатой?
Одной суммой с зарплатой с кодом 2000
Отдельно с кодом 2002 за тот месяц, за работу в котором была начислена премия
Отдельно с кодом 2002 за месяц выплаты премии

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017VIII открытая ежегодная Налоговая неделя
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
11.03.2017

Обучение МСФО. ДипИФР. Весна 2017., Компания "Профессиональная Арена"

03.04.2017

VIII ежегодная открытая Налоговая неделя, Палата налоговых консультантов

12.04.2017

XVI Открытая конференция «Бухгалтерский учет, налог на прибыль и НДС в 2017 году», Единый центр правовой поддержки «Ю-Софт»