КАК РАССЧИТАТЬ СРЕДНЕСПИСОЧНУЮ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ?
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Денежные средства, оставшиеся после налогообложения, ИП может тратить, не уплачивая НДФЛ

Индивидуальный предприниматель, совмещающий УСН и ЕНВД, вправе истратить в личных целях деньги, которые остались на его счете после уплаты налогов. При этом НДФЛ с потраченных на себя сумм платить не нужно. < ... >

Обновлено
Иностранный гражданин-учредитель компании должен иметь разрешение на работу

Если учредитель-иностранец активно вмешивается в рабочий процесс и отдает распоряжения персоналу, значит он ведет трудовую деятельность в качестве администратора (руководителя) и, следовательно, обязан оформить рабочий патент. < ... >

Обновлено
6-НДФЛ: еще немного о правилах заполнения

Налоговая служба рассказала о нескольких дополнительных нюансах заполнения формы 6-НДФЛ. В основном, разъяснение касается вопросов оформления отчета. < ... >

Обновлено
СЗВ-М: когда запоздавший отчет не примут даже со штрафом

Некоторые территориальные отделения ПФР могут отказать в приеме СЗВ-М за апрель, если направить отчет после 6 июня. Причем это относится как к первичному отчету, так и к дополняющим или отменяющим формам. < ... >

Обновлено
Перечисление НДФЛ с аванса иногда необходимо - считает ВС

Работодатель, выдающий аванс в последний день месяца, должен платить в бюджет НДФЛ не только при окончательных расчетах за месяц, но при выплате такого аванса. < ... >

Обновлено
Срок сдачи СЗВ-М переносится по общим правилам

В случае, если последний день срока представления страхователями сведений по форме СЗВ-М выпадает на выходной или праздничный день, крайний срок подачи отчета передвигается на ближайший следующий за ним рабочий день. < ... >

Обновлено
Отпускные: как рассчитать коэффициент индексации

Если в течение расчетного периода, работник переводился с одной должности на другую с изменением зарплаты и, кроме того, в компании происходила индексация окладов, при исчислении среднего заработка в целях расчета отпускных нужно рассчитать два коэффициента индексации. < ... >

Обновлено

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 26 мая 2016 г.

КАК РАССЧИТАТЬ СРЕДНЕСПИСОЧНУЮ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ?

Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 - 11 месяцев) рассчитывается на основе среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период .

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, действуйте в следующем порядке.

1. Определите списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В рабочие дни она равна количеству всех работников, с которыми у вас заключены трудовые договоры (в том числе не явившихся на работу по причине временной нетрудоспособности, а также находящихся в командировках и отпусках). В расчет не надо включать :

- внешних совместителей;

- работников, находящихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;

- работников, находящихся в неоплачиваемом учебном отпуске;

- не полностью занятых работников, т.е. тех, кто по соглашению с работодателем трудится неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполную рабочую неделю).

Обратите внимание: работников, для которых сокращенная продолжительность рабочего времени установлена законом (например, занятых на "вредных" работах), не надо исключать из расчета списочной численности полностью занятых работников.

Списочная численность за выходные и нерабочие праздничные дни равна списочной численности на предшествовавший им рабочий день . Например, работника, уволенного в пятницу, надо включать в расчет списочной численности за ближайшие субботу и воскресенье.

Физические лица, занятые только по гражданско-правовым договорам, при расчете списочной численности не учитываются .

2. Рассчитайте среднесписочную численность полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :

3. Рассчитайте количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц. При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день .

Пример. Расчет количества часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц

В организации два работника по соглашению с работодателем трудятся неполное рабочее время - по 5 часов в день 5 дней в неделю. В сентябре 2016 г. 22 рабочих дня, из которых:

- один работник отработал все рабочее время;

- второй полностью отработал 1 и 2 сентября, 5 сентября отработал 4 часа, а с 6 по 30 сентября был в отпуске.

Количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за сентябрь, составит 200 часов (5 ч./дн. x 22 дн. + 5 ч./дн. x 2 дн. + 4 ч./дн. x 20 дн.).

4. Рассчитайте среднесписочную численность не полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :

Пример. Расчет среднесписочной численности не полностью занятых работников за месяц

В организации установлены восьмичасовой рабочий день и пятидневная рабочая неделя. В сентябре 2016 г. 22 рабочих дня. Количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками в сентябре 2016 г., составляет 200 часов.

Среднесписочная численность не полностью занятых работников за сентябрь составит 1,14 чел. (200 ч. / (8 ч. x 22 дн.)).

5. Рассчитайте среднесписочную численность всех работников за каждый месяц по формуле :

Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более - округляется до целой единицы (форма N П-4).

Пример. Расчет среднесписочной численности всех работников за месяц

График работы организации - 5 дней в неделю по 8 часов в день. По состоянию на 01.06.2016 в организации по трудовым договорам работают 37 человек, из которых:

- 33 человека - на условиях полного рабочего времени;

- двое - по внешнему совместительству;

- двое по соглашению с работодателем трудятся на условиях неполного рабочего времени. В июне 2016 г. количество часов, отработанных этими работниками, составило 203 часа.

Ни один из работников организации в июне 2016 г. не находился в отпуске по уходу за ребенком или в неоплачиваемом учебном отпуске.

20 июня одна из работниц компании ушла в отпуск по беременности и родам. 23 июня на ее место принята другая работница.

В июне 2016 г. 21 рабочий день.

Среднесписочная численность работников за июнь 2016 г. рассчитывается следующим образом.

1. Списочная численность полностью занятых работников составляет:

- за 1 - 19 и 23 - 30 июня (27 дней) - 33 человека;

- за 20 - 22 июня (3 дня) - 32 человека.

2. Среднесписочная численность полностью занятых работников за июнь составит 32,9 чел. ((27 дн. x 33 чел. + 3 дн. x 32 чел.) / 30 дн.).

3. Среднесписочная численность не полностью занятых работников составит 1,21 чел. (203 ч. / (8 ч. x 21 дн.)).

4. Среднесписочная численность всех работников за июнь 2016 г. с учетом округления составит 34 чел. (32,9 + 1,21).

Определив среднесписочную численность всех работников за каждый месяц, рассчитайте их среднесписочную численность за соответствующий период (год, квартал, полугодие, 2 - 11 месяцев) по формуле :

Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более - округляется до целой единицы .

Пример. Расчет среднесписочной численности работников организации за год

Среднесписочная численность всех работников организации составила:

- за январь - 70 человек;

- за февраль - 76;

- за март - 75;

- за апрель - 79;

- за май - 79;

- за июнь - 82;

- за июль - 88;

- за август - 95;

- за сентябрь - 100;

- за октябрь - 101;

- за ноябрь - 102;

- за декабрь - 102 человека.

Среднесписочная численность работников организации за год с учетом округления составит 87 человек ((70 чел. + 76 чел. + 75 чел. + 79 чел. + 79 чел. + 82 чел. + 88 чел. + 95 чел. + 100 чел. + 101 чел. + 102 чел. + 102 чел.) / 12).

Внимание! Вновь созданные организации рассчитывают среднесписочную численность работников за период (месяц, квартал, полугодие, 2 - 11 месяцев, год), в котором организация была создана, по этим же правилам .

Пример. Расчет среднесписочной численности работников вновь созданной организации

Организация, в которой установлены восьмичасовой рабочий день и пятидневная рабочая неделя, создана 28.10.2016.

Списочная численность полностью занятых работников составила:

- за 28 - 31 октября и 1 - 9 ноября - 2 человека;

- за 10 - 30 ноября - 5 человек;

- за каждый день декабря - 7 человек.

Еще один работник по соглашению с работодателем трудится неполное рабочее время - 3 часа в день 5 дней в неделю.

Ни один из работников организации с 28.10.2016 по 31.12.2016 не болел и не находился в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком или в неоплачиваемом учебном отпуске.

Количество рабочих дней:

- в октябре - 21;

- в ноябре - 21;

- в декабре - 22.

Не полностью занятый работник отработал:

- в октябре - 6 часов (3 ч./дн. x 2 дн.);

- в ноябре - 63 часа (3 ч./дн. x 21 дн.);

- в декабре - 66 часов (3 ч./дн. x 22 дн.).

Среднесписочная численность полностью занятых работников составила:

- за октябрь - 0,26 человека ((2 чел. x 4 дн.) / 31 дн.);

- за ноябрь - 4,1 человека ((2 чел. x 9 дн. + 5 чел. x 21 дн.) / 30 дн.);

- за декабрь - 7 человек ((7 чел. x 31 дн.) / 31 дн.).

Среднесписочная численность не полностью занятых работников составила:

- за октябрь - 0,04 человека (6 ч. / (8 ч./дн. x 21 дн.));

- за ноябрь - 0,38 человека (63 ч. / (8 ч./дн. x 21 дн.));

- за декабрь - 0,38 человека (66 ч. / (8 ч./дн. x 22 дн.)).

Среднесписочная численность всех работников с учетом округления составила:

- за октябрь - 0 человек (0,26 чел. + 0,04 чел.);

- за ноябрь - 4 человека (4,1 чел. + 0,38 чел.);

- за декабрь - 7 человек (7 чел. + 0,38 чел.);

- за 2016 г. - 1 человек (0 чел. + 4 чел. + 7 чел. / 12).

Связанные вопросы

В каких случаях надо рассчитывать среднесписочную или среднюю численность работников? >>>

Как рассчитать среднюю численность работников (среднесписочную численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты)? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о том, как определить среднесписочную численность работников, читайте в Практическом пособии по налогу на прибыль >>>


.Сборник типовых ситуаций,2016-05-26.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:

«Главная книга» в социальных сетях
ИНДЕКСЫ
Выбрать регион
ИНДЕКС ПОТРЕБИТЕЛЬСКИХ ЦЕН

Используется
для индексации зарплаты

0.44%
апрель 2016 г. Выбрать период
МИНИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР ОПЛАТЫ ТРУДА

Используется для
регулирования зарплаты

6 204
Примечание
ОПРОСЫ
Как в вашей компании предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск?
Можно без проблем уйти сразу на 28 календарных дней
Отпускают не более чем на 2 недели за один раз
Можно взять не более одной недели, так что в отпуск ходим 4 раза в год
Из-за кризиса у нас в компании негласное табу на отпуска
ЕЖЕДНЕВНАЯ НОВОСТНАЯ РАССЫЛКА
БУХГАЛТЕРСКИЙ КАЛЕНДАРЬ
май 2016 г.
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2016
Универсальный календарь бухгалтера™ 2014-2015
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
27-05-2016 г.

Мастер-класс: «Проблемы упрощенной системы налогообложения и ЕНВД»,г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»

30-05-2016 г.

«Неделя кадровика», г. Ростов-на-Дону, Официальный представитель Сети КонсультантПлюс в Ростовской области РИЦ «Информ-Групп».

x