ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 25 декабря 2017 г.
Как посчитать средний заработок для пособия по безработице
См. также:
Какой период принимается в качестве расчетного при исчислении среднего заработка для пособия по безработице
Ситуация 1. По общему правилу расчетным периодом будут три календарных месяца, предшествующие месяцу увольнения . Например, для работника, уволенного 14.04.2016, расчетный период - с 01.01.2016 по 31.03.2016.
Для работника, уволенного в последний день месяца, в качестве расчетного периода можно взять три последних месяца работы, включая месяц увольнения, если в этом случае средний заработок будет больше . Это возможно, в частности, если работнику в месяце увольнения была выплачена большая премия. Например, он уволился 31.03.2016. В качестве расчетного можно взять период с 01.01.2016 по 31.03.2016, если средний заработок, исчисленный за этот период, будет больше, чем средний заработок за период с 01.12.2015 по 29.02.2016.
Из расчетного периода исключаются дни, когда :
за работником сохранялся средний заработок (командировки, оплачиваемые отпуска и т.п.);
работник получал пособие по больничному, а также пособия по беременности и родам или по уходу за ребенком;
работник в других случаях освобождался от работы с сохранением заработка или без него (например, был в отпуске за свой счет).
Ситуация 2. Если весь расчетный период состоит из исключаемых дней, то для исчисления среднего заработка берутся ближайшие к расчетному периоду три календарных месяца, в которых у работника были отработанные дни .
Работница уволилась 21.03.2017 - в последний день отпуска по уходу за ребенком, которому предшествовал отпуск по беременности и родам. В общей сложности она не работала с 24.01.2014 по 21.03.2017.
Так как весь расчетный период с 01.12.2016 по 28.02.2017 состоит из исключаемых дней, в качестве такового надо взять период с 01.10.2013 по 31.12.2013.
Ситуация 3. Если у работника отработанные дни имелись только в месяце увольнения, то расчетным будет период с 1-го числа месяца его увольнения по день увольнения .
Семенов С.В. работал в организации с 03.04.2017 по 21.04.2017.
Поскольку в расчетном периоде (январь 2017 г. - март 2017 г.) у него нет отработанных дней, средний заработок рассчитывайте исходя из данных за апрель 2017 г.
Какие выплаты учитываются при расчете среднего заработка для пособия по безработице
В средний заработок для пособия по безработице включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и т.д.) .
Не участвуют в расчете среднего заработка социальные и другие выплаты, не связанные с оплатой труда работника (например, компенсация расходов на сотовую связь или за использование личного автомобиля).
Из расчета исключаются суммы, начисленные за время, когда работник не трудился, но за ним сохранялся заработок (отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск, оплата больничных, дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом и т.д.), а также за время командировок .
Премии и повышение зарплаты учитываются при расчете среднего заработка по специальным правилам.
См. также: Какие выплаты относятся к заработной плате
Как учитываются премии при расчете среднего заработка для пособия по безработице
Учет премий зависит от их видов .
Ежемесячная премия, начисленная в расчетном периоде, включается в расчет по одной за каждый показатель премирования (например, за количество продаж или за объем выручки) за каждый месяц расчетного периода. Если работнику за один месяц начислены две премии за один показатель, то для расчета надо взять ту премию, сумма которой больше.
Иванов И.И. работал в организации с 12.05.2014 по 14.04.2017. В течение расчетного периода (январь 2017 г. - март 2017 г.) ему ежемесячно начислялось по три премии: одна - за количество продаж и две - за объем выручки.
При расчете среднего заработка нужно учесть не более трех премий за количество продаж и не более трех премий за объем выручки.
Квартальная, полугодовая и другие премии за период больше месяца, которые начислены в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
Хохлов Н.И. работал в организации - с 14.10.2014 по 14.04.2017. В расчетном периоде (январь 2017 г. - март 2017 г.) ему начислены премии:
в январе 2017 г. - за II полугодие 2016 г. в сумме 18 000 руб.;
в марте 2017 г. - за I квартал 2017 г. в сумме 15 000 руб.
При расчете среднего заработка учитывайте:
премию за II полугодие 2016 г. - в размере 9 000 руб. (18 000 руб. / 6 мес. x 3 мес.);
премию за I квартал 2017 г. - полностью, т.е. 15 000 руб. (15 000 руб. / 3 мес. x 3 мес.).
Премия по итогам работы за календарный год, предшествующий году увольнения, а также премия за стаж работы (выслугу лет) включается в расчет в размере 1/4 за каждый показатель премирования независимо от того, когда она начислена.
Иванов И.И. работал в организации с 10.05.2016 по 12.05.2017. В декабре 2016 г. ему начислена премия по итогам работы за 2016 г. в сумме 40 000 руб.
Несмотря на то что эта премия начислена не в расчетном периоде (февраль 2017 г. - апрель 2017 г.), при расчете среднего заработка ее надо учесть в сумме 10 000 руб. (40 000 руб. / 4).
Если расчетный период отработан не полностью или в нем были исключаемые периоды , то:
ежемесячные премии, выплаченные вместе с зарплатой за тот же месяц, включаются в расчет полностью;
остальные премии, в том числе ежемесячные, выплаченные с зарплатой за другой месяц, включаются в сумме, пропорциональной времени, отработанному в расчетном периоде. Она определяется по формуле:
Обратите внимание: так надо делать и в том случае, когда премии были начислены с учетом фактически отработанного работником времени.
Иванов И.И. работал в организации с 12.05.2013 по 28.04.2017. В течение расчетного периода (январь - март 2017 г.) Иванов И.И.:
с 12 по 20 января 2017 г. болел;
с 20 по 22 февраля 2017 г. находился в неоплачиваемом отпуске.
В расчетном периоде Иванову И.И. начислены премии:
в феврале 2017 г. - за январь 2017 г. 7 000 руб.;
в марте 2017 г. - за февраль 2017 г. 6 000 руб., за март 2017 г. 9 000 руб. и за I квартал 2017 г. 20 000 руб.
В организации установлена пятидневная рабочая неделя. Количество рабочих дней по производственному календарю за январь - март 2017 г. - 57, а дней, отработанных Ивановым И.И. за этот период, - 47.
Поскольку расчетный период отработан Ивановым И.И. не полностью, при расчете среднего заработка премии надо учесть:
за январь 2017 г. - в сумме 5 771,93 руб. (7 000 руб. / 57 дн. x 47 дн.), так как эта ежемесячная премия выплачена с зарплатой за другой месяц (февраль);
за февраль 2017 г. - в сумме 4 947,37 руб. (6 000 руб. / 57 дн. x 47 дн.), так как эта ежемесячная премия выплачена с зарплатой за другой месяц (март);
за март 2017 г. - в сумме 9 000 руб., так как эта ежемесячная премия выплачена вместе с зарплатой за этот же месяц (март);
за I квартал 2017 г. - в сумме 16 491,23 руб. (20 000 руб. / 57 дн. x 47 дн.), так как это квартальная премия.
Сумма премий, учитываемая при расчете среднего заработка для пособия по безработице, - 36 210,53 руб. (5 771,93 руб. + 4 947,37 руб. + 9 000 руб. + 16 491,23 руб.).
См. также: Какие премии входят в систему оплаты труда
Как учитывается повышение зарплаты при расчете среднего заработка для пособия по безработице
Все учитываемые при расчете среднего заработка выплаты надо проиндексировать, если в расчетном периоде или после него зарплата была повышена всем работникам организации или структурного подразделения (филиала, отдела, цеха и т.д.), в котором трудился работник.
Порядок индексации зависит от периода повышения зарплаты .
| Когда повышена зарплата | Что индексируется |
| В расчетном периоде | Выплаты, которые участвуют в расчете среднего заработка, начисленные за периоды, предшествующие повышению зарплаты |
| После расчетного периода, но до даты увольнения | Средний заработок, исчисленный за расчетный период |
Если зарплаты были повышены после увольнения, ничего индексировать не надо.
Выплаты индексируются на коэффициент повышения, который рассчитывается по формуле:
С 1 апреля 2017 г. в организации повышены оклады.
Из организации уволились:
25.04.2017 - Иванов И.И.;
19.05.2017 - Смирнов Ю.М.
Оклад каждого из работников до повышения - 25 000 руб., после повышения - 30 000 руб. Коэффициент повышения окладов - 1,2 (30 000 руб. / 25 000 руб.).
Для Иванова И.И. расчетный период - с 01.01.2017 по 31.03.2017. Так как повышение зарплаты произошло после расчетного периода, но до даты увольнения, сумма его выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, не индексируется и составит 75 000 руб. (25 000 руб/мес. x 3 мес.). Индексировать нужно уже средний заработок Иванова И.И.
Для Смирнова Ю.М. расчетный период - с 01.02.2017 по 30.04.2017. Поскольку повышение зарплаты произошло в расчетном периоде, индексировать надо выплаты, начисленные Смирнову Ю.М. в феврале и марте 2017 г. Сумма выплат, учитываемых при расчете его среднего заработка, - 90 000 руб. (25 000 руб. x 1,2 + 25 000 руб. x 1,2 + 30 000 руб.). Средний заработок, рассчитанный исходя из этой суммы, индексировать не надо.
Как рассчитать средний заработок для пособия по безработице
Ситуация 1. Работнику, у которого в расчетном периоде есть отработанные дни, средний заработок рассчитывается по формуле :
Иванов И.И. уволился 19.05.2017. Расчетным для него будет период с 01.02.2017 по 30.04.2017.
Петров П.П. уволился 31.05.2017. Перед увольнением с 18 по 31 мая 2017 г. (10 рабочих дней) он брал отпуск за свой счет. В зависимости от того, за какой период средний заработок будет больше, расчетным для него может быть период:
или с 01.02.2017 по 30.04.2017;
или с 01.03.2017 по 31.05.2017.
Организация работает по пятидневной рабочей неделе.
| Работник | Расчетный период | Сумма выплат, включаемых в расчет среднего заработка, руб. | Количество рабочих дней в расчетном периоде по графику работы организации | Количество дней, отработанных работником в расчетном периоде | Средний заработок, руб. (гр. 3 / гр. 5 x (гр. 4 / 3)) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Иванов И.И. | с 01.02.2017 по 30.04.2017 | 80 000 | 60 | 60 | 26 666,67 |
| Петров П.П. | 80 000 | 60 | 26 666,67 | ||
| с 01.03.2017 по 31.05.2017 | 70 000 | 62 | 52 | 27 824,92 |
В справке для пособия по безработице Петрову П.П. надо указать средний заработок, рассчитанный за период с 01.03.2017 по 31.05.2017 (27 824,92 руб.), поскольку он больше среднего заработка, рассчитанного за период с 01.02.2017 по 30.04.2017 (27 824,92 руб. > 26 666,67 руб.).
Ситуация 2. Работнику, у которого отработанные дни были только в месяце увольнения, средний заработок рассчитывается по формуле :
Семенов С.В. работал с 10.04.2017 по 28.04.2017. За этот период сумма его выплат, включаемых в расчет среднего заработка, - 31 500 руб., а количество отработанных дней - 15.
В организации установлена пятидневная рабочая неделя. Количество рабочих дней в апреле - 20.
Средний заработок Семенова С.В. - 42 000 руб. (31 500 руб. / 15 дн. x 20 дн.).
