Как учесть приобретение и списание ГСМ по топливным картам
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя

Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < ... >

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год

При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < ... >

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < ... >

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < ... >

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы

Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < ... >

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать

Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < ... >

«Больничное» пособие: нужно ли выплачивать за отработанные дни болезни

В случае, когда в день оформления листка нетрудоспособности сотрудник находился на рабочем месте и получил за этот день зарплату, «больничное» пособие за этот день не начисляется. < ... >

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 6 апреля 2018 г.

Как учесть приобретение и списание ГСМ по топливным картам

Документы

Для учета стоимости ГСМ в расходах недостаточно лишь отчета эмитента карты о количестве топлива, отпущенного за месяц. Вам нужны также документы, подтверждающие использование автомобиля в служебных целях и расходование ГСМ. Набор документов зависит от того, оснащен ли транспорт (далее - ТС) электронной системой контроля .

Наличие электронных систем контроля в ТСДокументы
Подтверждающие "служебный" пробег ТСПодтверждающие расходование ГСМ
ОтсутствуютПутевые листыБухгалтерская справка
Только система контроля расхода топливаРаспечатанные отчеты системы
Только система контроля пробегаРаспечатанные отчеты системы, подписанные лицом, ответственным за эксплуатацию ТСБухгалтерская справка
Система контроля пробега и расхода топливаРаспечатанные отчеты системы, подписанные лицом, ответственным за эксплуатацию ТС

Налоговый учет

Расходы на ГСМ не нормируются.

При ОСН стоимость всего количества ГСМ, потраченного за месяц, включается в расходы на последнее число месяца .

НДС, указанный в счете-фактуре поставщика, принимается к вычету при отражении стоимости приобретенных ГСМ по дебету счета 10 "Материалы" .

При УСН в расходы списывается стоимость оплаченных и потраченных ГСМ .

Бухгалтерский учет

Проводки по оплате топлива

Д 60-аванс - К 51Деньги, перечисленные в счет ГСМ, отпускаемых по карте, отражены в качестве выданного аванса
Д 68 - К 60-авансПринят к вычету авансовый НДС после получения авансового счета-фактуры

Приобретение ГСМ по топливным картам отражайте на дату получения отчета компании - эмитента карт. Только после этого вы можете отразить расход топлива на основании путевых листов или отчетов электронной системы контроля пробега (пробега и расхода топлива).

Проводки по учету ГСМ

Д 10 - К 60Приняты к учету ГСМ, отпущенные по картам, на основании отчета компании - эмитента карт
Д 19 - К 60Отражен НДС по ГСМ
Д 68 - К 19Принят к вычету НДС по ГСМ
Д 60-аванс - К 68Восстановлен НДС, принятый к вычету с аванса
Д 60 - К 60-авансДеньги, перечисленные в счет ГСМ, отпускаемых по карте, зачтены в счет оплаты ГСМ
Д 20 (26, 44) - К 10Стоимость топлива учтена в расходах

Если вы отдельно оплатили стоимость изготовления топливной карты (не путайте со стоимостью топлива, которое отпускается по ней), то ее можно списать в расходы при получении карты . Саму карту можно учитывать на забалансовом счете. Например, на специально открытом для этого счете 012. За балансом карты отражаются в условной оценке, допустим, 10 руб. за штуку.

Проводки по покупке топливных карт

Д 20 (26, 44) - К 60Отражена стоимость топливных карт
Д 19 - К 60Отражен НДС со стоимости топливных карт
Д 68 - К 19Принят к вычету НДС со стоимости топливных карт
Д 012Топливные карты приняты к забалансовому учету в условной оценке

Организации, которые вправе вести упрощенный бухучет, могут учитывать МПЗ (в т.ч. ГСМ) в особом порядке.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма N 3)Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма N 4-П)Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма N 4-С)


.Сборник типовых ситуаций,2018-04-06.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™
Я не получил (-а) ответа на свой вопрос, т. к. ожидал (-а) увидеть...
Я получил (-а) ответ на свой вопрос, но мне осталось непонятно...
Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам!
Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно.
Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении!
К вам можно обратиться:
Вам можно написать на:



	
	
	
	
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.35%
март 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Доводилось ли вам предоставлять работникам вычет по НДФЛ на основании принесенного ими уведомления из ИФНС?
Пока с этим не сталкивались
Да, приходилось иметь дело с имущественным вычетом
Предоставляли социальный вычет (на обучение и/или лечение)
Сталкивались и с тем, и с другим вычетом

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКОпрос ПОДПИСЧИКОВ гк