Издайте приказ о проведении инвентаризации, укажите в нем состав комиссии и виды задолженности, которые будете проверять. При инвентаризации расчетов в рамках годовой инвентаризации отдельный приказ не нужен.

Для инвентаризации расчетов с контрагентами - поставщиками и покупателями - подготовьте акты сверки. Бухгалтерская программа составляет их автоматически. Если акт подписан обеими сторонами, задолженность считается согласованной, то есть подтвержденной. Вместо акта можно приложить письмо контрагента с указанием величины задолженности по его данным.

При инвентаризации расчетов с персоналом проверьте сальдо по счетам 70, 71, 73 по каждому работнику.

При инвентаризации расчетов с подотчетными лицами проверьте, своевременно ли работники сдают авансовые отчеты и правильно ли они оформлены.

При инвентаризации расчетов с бюджетом получите в ИФНС, ПФР и ФСС документы, подтверждающие состояние расчетов - справки или акты сверки.

Результаты инвентаризации оформите актом. Стандартную форму ИНВ-17 программа заполнит сама по всем контрагентам и счетам расчетов. Если вы обнаружили задолженность, не подтвержденную документами, исправьте данные акта вручную. Приложение к форме ИНВ-17 сейчас заполнять нет смысла - оно было необходимо для проведения инвентаризации до появления бухгалтерских программ. Но при желании можете его заполнить.

Выявленную при инвентаризации безнадежную дебиторскую задолженность спишите в бухгалтерском и налоговом учете. Кредиторскую задолженность с истекшим сроком давности или не подтвержденную документами включите в доходы.

---