Не позднее четырех месяцев со дня смерти работника не полученную им зарплату можно выплатить любому члену его семьи ст. 1183 ГК РФ. Для этого он должен написать заявление, принести свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство, - свидетельство о браке, о рождении и т.п.

В течение недели со дня получения этих документов выплатите зарплату и другие причитающиеся работнику деньги - компенсацию за неиспользованный отпуск, пособие по больничному ст. 141 ТК РФ.

Выплаты, начисленные после смерти работника, НДФЛ и взносами не облагайте Письма Минфина от 17.09.2018 N 03-04-05/66356, ФНС от 01.09.2017 N БС-4-11/17463.

Для налога на прибыль и при УСН включайте их в расходы в обычном порядке.

Проводки по выплатам, начисленным после смерти работника

Д 20 (23, 25, 26, 44, 69, 91) - К 70	Начислены зарплата, компенсация за отпуск, пособие по больничному работника
Д 70 - К 76	Задолженность перед умершим работником отнесена на расчеты с его родственниками

По истечении четырех месяцев со дня смерти работника причитающиеся ему деньги вы можете выплатить только его наследнику на основании свидетельства о праве на наследство п. 3 ст. 1183 ГК РФ.

---