Как правильно рассчитать больничный лист
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Осенью причин для исключения из ЕГРЮЛ станет больше

1 сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП. С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра. < ... >

Расчет по страховым взносам планируют изменить

Налоговая служба опубликована уведомление о начале работы над проектом, который должен внести изменения в отдельные показатели расчета по страховым взносам, а также в порядок его заполнения. < ... >

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы. < ... >

Деньги под отчет не обязательно выдавать из кассы

Подотчетные суммы, в т.ч. на покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту. < ... >

Как долго нужно хранить «первичку»

Первичные учетные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, нужно хранить как минимум четыре года. Минфин разъяснил, с какого момента вести отсчет этого срока. < ... >

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ. < ... >

Льготы по налогу на имущество физлиц: что нужно знать

На сайте ФНС опубликованы ответы на наиболее часто задаваемые гражданами вопросы, касающиеся использования налоговых льгот. < ... >

Как рассчитывается больничный лист

Актуально на: 11 февраля 2016 г.

Если работник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности, значит, бухгалтеру в скором времени предстоит сделать расчет оплаты больничного листа. Посмотрим, как рассчитываются больничные выплаты в случае болезни или травмы самого работника. Расчет по больничному листу, выданному в связи с уходом сотрудника за больным членом семьи, производится в целом в том же порядке, однако размер пособия в этом случае зависит не только от стажа работника, но и от того, за кем осуществлялся уход (за ребенком или за другим членом семьи).

Отметим, что при расчете больничного листа в 2016 году, как и ранее, нужно учитывать, что в некоторых случаях работодатель должен оплачивать не весь период нетрудоспособности работника (освобождения от работы), а только его часть.

Больничный расчет – 2016: считаем заработок за расчетный период

Расчет больничного начинается с определения суммы заработка работника за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть если вы занимаетесь расчетом больничного в 2016 году, то посчитать нужно будет суммарный заработок работника за период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

В общую сумму доходов работника включаются все выплаты в его пользу, с которых были начислены страховые взносы (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Иначе говоря, зарплата, отпускные, надбавки, доплаты, премии и т.д. входят в расчет больничного листа.

Но совокупный заработок работника за год для целей расчета пособия не может превышать предельный размер базы для начисления страховых взносов в ФСС, который устанавливается на каждый календарный год (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Лимит базы по взносам в 2014 г. был равен 624 000 руб., в 2015 г. – 670 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, Постановления Правительства от 30.11.2013 № 1101, от 04.12.2014 № 1316). Соответственно, предел для расчета больничного в 2016 году составит 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.).

Заработок вашего работника за каждый год расчетного периода нужно сравнить с лимитом за соответствующий год и выбрать наименьшую из сумм. Сложив два значения, вы получите заработок, исходя из которого дальше нужно будет определять сумму пособия.

Формула расчета больничного листа: средний заработок

Отвечая на вопрос, как рассчитать оплату больничного листа, большинство бухгалтеров, не задумываясь, ответят: исходя из среднего заработка. И будут правы.

Применяется следующая формула расчета больничного (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 15(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375):

 
 

Поскольку максимальная сумма заработка за 2014-2015 гг. не может превышать 1 294 000 руб., то среднедневной заработок для расчета больничного в 2016 году не может быть больше 1772,60 руб. (1294000 руб. / 730 дн.).

Полученное значение корректируется в зависимости от стажа работника: берется 60%, 80% или 100% от среднего дневного заработка (ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Эта скорректированная сумма и есть сумма дневного пособия работника. Поэтому конечная формула расчета больничного листа выглядит так:

 
 

На этом расчет оплаты больничного листа в 2016 году заканчивается. Остается только начислить пособие и выплатить его в ближайшую дату выплаты заработной платы.

Как видим, правила расчета больничного листа в 2016 году действуют по сути такие же, как и прежде. Только максимальный размер заработка, используемый для расчета пособий, немного подрос.

Как считать больничные выплаты, если работник трудится у вас недавно

Если в течение расчетного периода сотрудник работал у другого работодателя, то доходы, полученные у него, также должны быть учтены при определении суммы пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Конечно, при условии, что работник предоставил вам справку о заработке с предыдущего места работы.

Как считать больничный лист в особых ситуациях

Свой порядок расчета больничного листа в 2016 году применяется, если в расчетном периоде у работника не было заработка или если его ежемесячный заработок был меньше МРОТ. В этом случае применяется минималка для расчета больничного в 2016 году.

Если же на больничный попала работница, которая в расчетном периоде (в течение какого-либо времени) была в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, то это время для целей расчета пособий может быть заменено предыдущими календарными годами (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пример расчета больничного

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.07%
июль 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как у вас в компании организовано обучение работников в сфере гражданской обороны?
Никак, а разве у нас есть такая обязанность?
При приеме на работу сотрудники расписываются, что прошли инструктаж, это все
У нас есть сотрудник, на которого возложено исполнение таких обязанностей, он под роспись проводит инструктаж с сотрудниками и проверяет работу средств оповещения

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК