Как правильно рассчитать больничный лист
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Налоговики против изменения порядка уплаты НДФЛ работодателями

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей. < ... >

Облагать или не облагать – вопросов больше нет!

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения? < ... >

Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным

Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц. < ... >

Расчет пособия по беременности и родам всего за несколько минут

В семье Калькуляторов на нашем сайте пополнение! В помощь бухгалтерам мы разработали онлайн-калькулятор расчета пособия по БиР. < ... >

Штраф за представление пояснений по НДС не по установленной форме можно оспорить

Налогоплательщики, обязанные сдавать НДС-декларацию в электронном виде, и пояснения к ней в ответ на требования налоговиков должны направлять по ТКС. Существует утвержденный формат для таких электронных пояснений. Но как следует из недавнего решения ФНС, даже если пренебречь установленным форматом, штрафа быть не должно. < ... >

На основании какого документа выдавать деньги под отчет

Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юрлица. < ... >

Как рассчитывается больничный лист

Актуально на: 11 февраля 2016 г.

Если работник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности, значит, бухгалтеру в скором времени предстоит сделать расчет оплаты больничного листа. Посмотрим, как рассчитываются больничные выплаты в случае болезни или травмы самого работника. Расчет по больничному листу, выданному в связи с уходом сотрудника за больным членом семьи, производится в целом в том же порядке, однако размер пособия в этом случае зависит не только от стажа работника, но и от того, за кем осуществлялся уход (за ребенком или за другим членом семьи).

Отметим, что при расчете больничного листа в 2016 году, как и ранее, нужно учитывать, что в некоторых случаях работодатель должен оплачивать не весь период нетрудоспособности работника (освобождения от работы), а только его часть.

Больничный расчет – 2016: считаем заработок за расчетный период

Расчет больничного начинается с определения суммы заработка работника за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть если вы занимаетесь расчетом больничного в 2016 году, то посчитать нужно будет суммарный заработок работника за период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

В общую сумму доходов работника включаются все выплаты в его пользу, с которых были начислены страховые взносы (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Иначе говоря, зарплата, отпускные, надбавки, доплаты, премии и т.д. входят в расчет больничного листа.

Но совокупный заработок работника за год для целей расчета пособия не может превышать предельный размер базы для начисления страховых взносов в ФСС, который устанавливается на каждый календарный год (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Лимит базы по взносам в 2014 г. был равен 624 000 руб., в 2015 г. – 670 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, Постановления Правительства от 30.11.2013 № 1101, от 04.12.2014 № 1316). Соответственно, предел для расчета больничного в 2016 году составит 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.).

Заработок вашего работника за каждый год расчетного периода нужно сравнить с лимитом за соответствующий год и выбрать наименьшую из сумм. Сложив два значения, вы получите заработок, исходя из которого дальше нужно будет определять сумму пособия.

Формула расчета больничного листа: средний заработок

Отвечая на вопрос, как рассчитать оплату больничного листа, большинство бухгалтеров, не задумываясь, ответят: исходя из среднего заработка. И будут правы.

Применяется следующая формула расчета больничного (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 15(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375):

 
 

Поскольку максимальная сумма заработка за 2014-2015 гг. не может превышать 1 294 000 руб., то среднедневной заработок для расчета больничного в 2016 году не может быть больше 1772,60 руб. (1294000 руб. / 730 дн.).

Полученное значение корректируется в зависимости от стажа работника: берется 60%, 80% или 100% от среднего дневного заработка (ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Эта скорректированная сумма и есть сумма дневного пособия работника. Поэтому конечная формула расчета больничного листа выглядит так:

 
 

На этом расчет оплаты больничного листа в 2016 году заканчивается. Остается только начислить пособие и выплатить его в ближайшую дату выплаты заработной платы.

Как видим, правила расчета больничного листа в 2016 году действуют по сути такие же, как и прежде. Только максимальный размер заработка, используемый для расчета пособий, немного подрос.

Как считать больничные выплаты, если работник трудится у вас недавно

Если в течение расчетного периода сотрудник работал у другого работодателя, то доходы, полученные у него, также должны быть учтены при определении суммы пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Конечно, при условии, что работник предоставил вам справку о заработке с предыдущего места работы.

Как считать больничный лист в особых ситуациях

Свой порядок расчета больничного листа в 2016 году применяется, если в расчетном периоде у работника не было заработка или если его ежемесячный заработок был меньше МРОТ. В этом случае применяется минималка для расчета больничного в 2016 году.

Если же на больничный попала работница, которая в расчетном периоде (в течение какого-либо времени) была в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, то это время для целей расчета пособий может быть заменено предыдущими календарными годами (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пример расчета больничного

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.54%
август 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы провели отпуск этим летом?
На даче (садовом участке, в деревне)
На Черном море (Крым, Кавказ и т.д.)
Путешествовал по другим регионам России, странам СНГ
Отдыхал за границей
Дома
Не было отпуска

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК