Как правильно рассчитать больничный лист
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Когда нужны чеки «возврат прихода»

При выдаче денег покупателям, которые вернули товар (отказались от работы, услуги), нужно выбить чек с признаком расчета «возврат прихода». Но не всегда ясно, подпадает ли та или иная ситуация под это правило. Мы обсудили разные случаи со специалистом ФНС. < ... >

Больничные пособия-2018: какими они будут

По информации Минтруда, максимальная величина больничных, пособий по беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком в следующем году будет выше, чем в текущем. < ... >

Как налоговики будут доказывать злоупотребления налогоплательщиков

С 19.08.2017 действует новая статья НК, которой установлены признаки злоупотребления налогоплательщиками своими правами. При наличии этих признаков уменьшение налоговой базы и/или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. ФНС опубликовала рекомендации по практическому применению этой нормы. < ... >

Не каждый НДС-вычет можно отложить на три года

Норма, позволяющая применять вычет НДС не только в периоде, в котором возникло право на него, но в последующие периоды, распространяется не на все виды вычетов. < ... >

Сколько же дней отпуска «заработал» сотрудник?..

Теперь бухгалтерам не придется задаваться этим вопросом! Ведь «отпускная» серия калькуляторов на нашем сайте пополнилась Калькулятором отпускного стажа. < ... >

Сообщать в ИФНС о своей недвижимости и транспорте нужно будет по новой форме

ФНС обновила формы документов, которые физлица представляют в налоговую инспекцию, чтобы сообщить об имеющихся у них объектах обложения налогом на имущество и транспортным налогом, а также о выбранных объектах недвижимости, в отношении которых предоставляется льгота. < ... >

Индексация алиментов: новые правила

С 25.11.2017 года вступает в силу закон, вносящий поправки в процедуру взыскания алиментов. Так, теперь алименты, выплачиваемые в твердой сумме, должны индексироваться работодателем независимо от того, от кого был получен соответствующий исполнительный документ. < ... >

Как рассчитывается больничный лист

Актуально на: 11 февраля 2016 г.

Если работник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности, значит, бухгалтеру в скором времени предстоит сделать расчет оплаты больничного листа. Посмотрим, как рассчитываются больничные выплаты в случае болезни или травмы самого работника. Расчет по больничному листу, выданному в связи с уходом сотрудника за больным членом семьи, производится в целом в том же порядке, однако размер пособия в этом случае зависит не только от стажа работника, но и от того, за кем осуществлялся уход (за ребенком или за другим членом семьи).

Отметим, что при расчете больничного листа в 2016 году, как и ранее, нужно учитывать, что в некоторых случаях работодатель должен оплачивать не весь период нетрудоспособности работника (освобождения от работы), а только его часть.

Больничный расчет – 2016: считаем заработок за расчетный период

Расчет больничного начинается с определения суммы заработка работника за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть если вы занимаетесь расчетом больничного в 2016 году, то посчитать нужно будет суммарный заработок работника за период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

В общую сумму доходов работника включаются все выплаты в его пользу, с которых были начислены страховые взносы (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Иначе говоря, зарплата, отпускные, надбавки, доплаты, премии и т.д. входят в расчет больничного листа.

Но совокупный заработок работника за год для целей расчета пособия не может превышать предельный размер базы для начисления страховых взносов в ФСС, который устанавливается на каждый календарный год (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Лимит базы по взносам в 2014 г. был равен 624 000 руб., в 2015 г. – 670 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, Постановления Правительства от 30.11.2013 № 1101, от 04.12.2014 № 1316). Соответственно, предел для расчета больничного в 2016 году составит 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.).

Заработок вашего работника за каждый год расчетного периода нужно сравнить с лимитом за соответствующий год и выбрать наименьшую из сумм. Сложив два значения, вы получите заработок, исходя из которого дальше нужно будет определять сумму пособия.

Формула расчета больничного листа: средний заработок

Отвечая на вопрос, как рассчитать оплату больничного листа, большинство бухгалтеров, не задумываясь, ответят: исходя из среднего заработка. И будут правы.

Применяется следующая формула расчета больничного (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 15(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375):

 
 

Поскольку максимальная сумма заработка за 2014-2015 гг. не может превышать 1 294 000 руб., то среднедневной заработок для расчета больничного в 2016 году не может быть больше 1772,60 руб. (1294000 руб. / 730 дн.).

Полученное значение корректируется в зависимости от стажа работника: берется 60%, 80% или 100% от среднего дневного заработка (ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Эта скорректированная сумма и есть сумма дневного пособия работника. Поэтому конечная формула расчета больничного листа выглядит так:

 
 

На этом расчет оплаты больничного листа в 2016 году заканчивается. Остается только начислить пособие и выплатить его в ближайшую дату выплаты заработной платы.

Как видим, правила расчета больничного листа в 2016 году действуют по сути такие же, как и прежде. Только максимальный размер заработка, используемый для расчета пособий, немного подрос.

Как считать больничные выплаты, если работник трудится у вас недавно

Если в течение расчетного периода сотрудник работал у другого работодателя, то доходы, полученные у него, также должны быть учтены при определении суммы пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Конечно, при условии, что работник предоставил вам справку о заработке с предыдущего места работы.

Как считать больничный лист в особых ситуациях

Свой порядок расчета больничного листа в 2016 году применяется, если в расчетном периоде у работника не было заработка или если его ежемесячный заработок был меньше МРОТ. В этом случае применяется минималка для расчета больничного в 2016 году.

Если же на больничный попала работница, которая в расчетном периоде (в течение какого-либо времени) была в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, то это время для целей расчета пособий может быть заменено предыдущими календарными годами (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пример расчета больничного

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.27%
октябрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Принимаете ли вы молодых специалистов на стажировку?
Да, и после ее окончания некоторые стажеры остаются работать в компании
Скорее на практику, не предполагающую последующего трудоустройства
Стажировок нет, но с соискателем могут заключить договор обучения с последующим трудоустройством
Нет, нам некогда заниматься обучением и подготовкой кадров

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектПодписка на ГК