Как правильно рассчитать больничный лист
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Страховые взносы ИП за себя: налоговики подготовили памятку по расчету

Индивидуальные предприниматели независимо от применяемой системы налогообложения обязаны уплачивать взносы за себя на ОПС и ОМС. Налоговая служба напомнила основные положения, связанные с исчислением таких взносов. < ... >

Основной вид деятельности подтверждаем все-таки со старыми ОКВЭД

Наконец-то устранена неопределенность по вопросам заполнения и срока представления документов для подтверждения основного вида деятельности для взносов «на травматизм» на 2017 год. Исчерпывающие разъяснения мы получили от Департамента страхования профессиональных рисков ФСС. < ... >

Оформление работников как ИП – опасная схема уклонения от НДФЛ

Если компания для экономии на налогах, вместо того, чтобы набрать штат работников, заключила с несколькими ИП договоры на оказание услуг, налоговики все равно могут признать работу таких ИП трудовой деятельностью и привлечь хитрого работодателя к ответственности за уклонение от обязанностей налогового агента по НДФЛ. < ... >

Электронную 4-ФСС за I квартал отправляем по новому формату

Соцстрах наконец-то утвердил электронный формат обновленного расчета 4-ФСС. Напомним, что в связи с тем, что с этого года в ведении Фонда остались только взносы «на травматизм», расчет значительно «похудел». < ... >

Какую бухотчетность «малыши» должны сдавать в ИФНС

Все организации, независимо от применяемого режима налогообложения, обязаны раз в год представлять в налоговую инспекцию бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Для представителей малого бизнеса состав отчетности зависит от выбранного способа ведения бухучета. < ... >

Сдаем бухгалтерскую отчетность за 2016 год

Не позднее 31 марта все организации независимо от режима налогообложения должны сдать бухгалтерскую отчетность – 2016 в ИФНС и в отделение Росстат. < ... >

Страховые взносы-2017: контрольные соотношения к расчету и памятка «про все»

Налоговики опубликовали контрольные соотношения для проверки правильности заполнения нового единого расчета по страховым взносам, а также в краткой форме рассказали страхователям об основных моментах нового порядка уплаты взносов. < ... >

Как рассчитывается больничный лист

Актуально на: 11 февраля 2016 г.

Если работник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности, значит, бухгалтеру в скором времени предстоит сделать расчет оплаты больничного листа. Посмотрим, как рассчитываются больничные выплаты в случае болезни или травмы самого работника. Расчет по больничному листу, выданному в связи с уходом сотрудника за больным членом семьи, производится в целом в том же порядке, однако размер пособия в этом случае зависит не только от стажа работника, но и от того, за кем осуществлялся уход (за ребенком или за другим членом семьи).

Отметим, что при расчете больничного листа в 2016 году, как и ранее, нужно учитывать, что в некоторых случаях работодатель должен оплачивать не весь период нетрудоспособности работника (освобождения от работы), а только его часть.

Больничный расчет – 2016: считаем заработок за расчетный период

Расчет больничного начинается с определения суммы заработка работника за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть если вы занимаетесь расчетом больничного в 2016 году, то посчитать нужно будет суммарный заработок работника за период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

В общую сумму доходов работника включаются все выплаты в его пользу, с которых были начислены страховые взносы (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Иначе говоря, зарплата, отпускные, надбавки, доплаты, премии и т.д. входят в расчет больничного листа.

Но совокупный заработок работника за год для целей расчета пособия не может превышать предельный размер базы для начисления страховых взносов в ФСС, который устанавливается на каждый календарный год (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Лимит базы по взносам в 2014 г. был равен 624 000 руб., в 2015 г. – 670 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, Постановления Правительства от 30.11.2013 № 1101, от 04.12.2014 № 1316). Соответственно, предел для расчета больничного в 2016 году составит 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.).

Заработок вашего работника за каждый год расчетного периода нужно сравнить с лимитом за соответствующий год и выбрать наименьшую из сумм. Сложив два значения, вы получите заработок, исходя из которого дальше нужно будет определять сумму пособия.

Формула расчета больничного листа: средний заработок

Отвечая на вопрос, как рассчитать оплату больничного листа, большинство бухгалтеров, не задумываясь, ответят: исходя из среднего заработка. И будут правы.

Применяется следующая формула расчета больничного (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 15(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375):

 
 

Поскольку максимальная сумма заработка за 2014-2015 гг. не может превышать 1 294 000 руб., то среднедневной заработок для расчета больничного в 2016 году не может быть больше 1772,60 руб. (1294000 руб. / 730 дн.).

Полученное значение корректируется в зависимости от стажа работника: берется 60%, 80% или 100% от среднего дневного заработка (ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Эта скорректированная сумма и есть сумма дневного пособия работника. Поэтому конечная формула расчета больничного листа выглядит так:

 
 

На этом расчет оплаты больничного листа в 2016 году заканчивается. Остается только начислить пособие и выплатить его в ближайшую дату выплаты заработной платы.

Как видим, правила расчета больничного листа в 2016 году действуют по сути такие же, как и прежде. Только максимальный размер заработка, используемый для расчета пособий, немного подрос.

Как считать больничные выплаты, если работник трудится у вас недавно

Если в течение расчетного периода сотрудник работал у другого работодателя, то доходы, полученные у него, также должны быть учтены при определении суммы пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Конечно, при условии, что работник предоставил вам справку о заработке с предыдущего места работы.

Как считать больничный лист в особых ситуациях

Свой порядок расчета больничного листа в 2016 году применяется, если в расчетном периоде у работника не было заработка или если его ежемесячный заработок был меньше МРОТ. В этом случае применяется минималка для расчета больничного в 2016 году.

Если же на больничный попала работница, которая в расчетном периоде (в течение какого-либо времени) была в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, то это время для целей расчета пособий может быть заменено предыдущими календарными годами (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пример расчета больничного

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.22%
февраль 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Как вы показали в справках 2-НДФЛ за 2016 год «производственные» премии, выплаченные вместе с зарплатой?
Одной суммой с зарплатой с кодом 2000
Отдельно с кодом 2002 за тот месяц, за работу в котором была начислена премия
Отдельно с кодом 2002 за месяц выплаты премии

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017VIII открытая ежегодная Налоговая неделя
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
11.03.2017

Обучение МСФО. ДипИФР. Весна 2017., Компания "Профессиональная Арена"

03.04.2017

VIII ежегодная открытая Налоговая неделя, Палата налоговых консультантов

12.04.2017

XVI Открытая конференция «Бухгалтерский учет, налог на прибыль и НДС в 2017 году», Единый центр правовой поддержки «Ю-Софт»