Исполняющий обязанности главного бухгалтера
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Когда нужны чеки «возврат прихода»

При выдаче денег покупателям, которые вернули товар (отказались от работы, услуги), нужно выбить чек с признаком расчета «возврат прихода». Но не всегда ясно, подпадает ли та или иная ситуация под это правило. Мы обсудили разные случаи со специалистом ФНС. < ... >

Больничные пособия-2018: какими они будут

По информации Минтруда, максимальная величина больничных, пособий по беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком в следующем году будет выше, чем в текущем. < ... >

Как налоговики будут доказывать злоупотребления налогоплательщиков

С 19.08.2017 действует новая статья НК, которой установлены признаки злоупотребления налогоплательщиками своими правами. При наличии этих признаков уменьшение налоговой базы и/или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. ФНС опубликовала рекомендации по практическому применению этой нормы. < ... >

Подрядчик уплатил НДС, а суд не признал работы выполненными: что делать?

НДС, начисленный и уплаченный подрядчиком в бюджет по работам, которые суд признал невыполненными, подрядчик может принять к вычету. Вопрос лишь в том, каким образом это лучше сделать: внести корректировки в книгу продаж за соответствующий период или принять налог к вычету на основании своего же счета-фактуры. < ... >

Не каждый НДС-вычет можно отложить на три года

Норма, позволяющая применять вычет НДС не только в периоде, в котором возникло право на него, но в последующие периоды, распространяется не на все виды вычетов. < ... >

Сколько же дней отпуска «заработал» сотрудник?..

Теперь бухгалтерам не придется задаваться этим вопросом! Ведь «отпускная» серия калькуляторов на нашем сайте пополнилась Калькулятором отпускного стажа. < ... >

Индексация алиментов: новые правила

С 25.11.2017 года вступает в силу закон, вносящий поправки в процедуру взыскания алиментов. Так, теперь алименты, выплачиваемые в твердой сумме, должны индексироваться работодателем независимо от того, от кого был получен соответствующий исполнительный документ. < ... >

Исполнение обязанностей главного бухгалтера на время отпуска

Актуально на: 26 июля 2016 г.

Главный бухгалтер ушел в отпуск. А кто будет исполнять обязанности главбуха в его отсутствие? На кого возложить его работу, как оформить и оплатить нелегкий труд «временного» главбуха, расскажем в нашей консультации.

Обязательно ли поручать кому-либо работу главбуха?

Если вы можете организовать работу так, чтобы во время краткосрочного отпуска главбуха его обязанности никто не исполнял, и организация продолжала работать в своем обычном режиме, а сам главбух на время своего отсутствия необходимые документы готовил «авансом» или разбирал накопившиеся дела лишь после своего возвращения из отпуска, то обязанности главного бухгалтера можно никому и не передавать. Но, как правило, и в отсутствие главного бухгалтера организация, работая в обычном режиме, нуждается в оперативном решении вопросов, входивших в компетенцию главбуха. А, значит, назначение исполняющего обязанности главного бухгалтера на время его отсутствия необходимо.

На кого можно возложить обязанности главного бухгалтера

Функции главного бухгалтера на себя может принять руководитель организации. Однако такая возможность существует не для всех организаций. Подробнее о том, в каких организациях директор может принять на себя ведение бухгалтерского учета, мы рассматривали в нашем отдельном материале.

Возможна ситуация, когда обязанность замещения главбуха на время его отсутствия, включая отпуск, предусмотрена трудовым договором или должностной инструкцией работника. Как правило, это заместитель главного бухгалтера или просто бухгалтер. Если же эта обязанность не предусмотрена, то возложить обязанности можно на другого сотрудника, способного временно справиться с ролью главбуха. Конечно, на время отпуска главбуха можно пригласить и специалиста со стороны, но это скорее исключение, и на практике такие замены применяются редко.

Как оформить и оплатить работу «временного» главбуха

Если обязанность исполнять функции главбуха конкретным сотрудником предусмотрена трудовым договором с ним или его должностной инструкцией, то ни оформлять дополнительно, ни оплачивать такой труд работодатель не должен.

Если же обязанности главбуха – дополнение к ранее согласованному сторонами объему работ сотрудника, то расширение его обязанностей нужно оформить и оплатить.

Принятие на себя обязанностей главбуха производится лишь с согласия работника и оформляется либо как внутреннее совместительство, либо как совмещение.

При работе по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ) работодатель на основании заключенного с работником трудового договора издает приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) или самостоятельно разработанной форме.

Образец приказа о приеме на работу по совместительству.

 

Оплата труда совместителя производится на условиях трудового договора. При этом оклад совместителя по новой должности может не соответствовать окладу отсутствующего главбуха, ведь условия труда сотрудников различны.

В приведенном примере приказа сотруднику установлен оклад в размере 50 000 рублей. Это означает, что за июль 2016 года при условии отработки всех рабочих дней, начиная с 22.07.2016, работнику будет начислена зарплата за главбуха в размере 14 285,71 рублей (50 000 рублей / 21 день (количество рабочих дней в июле по пятидневной рабочей неделе) * 6 дней (количество отработанных дней в июле)).

Подробнее об особенностях регулирования труда совместителей можно прочитать в гл. 44 ТК РФ.

Вместо внутреннего совместительства может быть оформлено совмещение (ст. 60.2 ТК РФ). Отдельный трудовой договор при этом не составляется, а доплата за совмещение устанавливается соглашением сторон.

Образец приказа о приеме на работу в порядке совмещения должностей:

Приказ № 17
21.07.2016


       В связи с письменным согласием бухгалтера Кривенко С.И., руководствуясь ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ


       На период очередного оплачиваемого отпуска главного бухгалтера Бесфамильной И.Ф. с 22.07.2016 по 09.08.2016 включительно бухгалтеру Кривенко С.И. выполнять наряду со своей основной работой по трудовому договору № 5 от 14.11.2014 дополнительную работу по должности «главный бухгалтер» в порядке совмещения должностей в полном объеме с доплатой за совмещение в размере 45 000 рублей за весь период совмещения.


Генеральный директор ___________________ Озеров Н.С.
Главный бухгалтер ________________ Бесфамильная И.Ф.


С приказом ознакомлена:
Бухгалтер __________________ Кривенко С.И.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.27%
октябрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Принимаете ли вы молодых специалистов на стажировку?
Да, и после ее окончания некоторые стажеры остаются работать в компании
Скорее на практику, не предполагающую последующего трудоустройства
Стажировок нет, но с соискателем могут заключить договор обучения с последующим трудоустройством
Нет, нам некогда заниматься обучением и подготовкой кадров

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний деловой конгресс ТАКСКОМСмарт-комплект