Срок хранения бухгалтерских документов
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Ввозить в страну заграничные гостинцы станет сложнее

С 01.01.2019 устанавливаются более жесткие правила беспошлинного ввоза в РФ из-за границы товаров для личного пользования. < ... >

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей? < ... >

Пособие по уходу за ребенком выплачивать частями нельзя

Работодатель не вправе разбить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на две части и выплачивать часть пособия в аванс, а часть при окончательном расчете с сотрудниками за месяц. < ... >

Ненормированный рабочий день не предполагает работу в выходные

Даже если сотрудник трудится в режиме ненормированного рабочего дня, за привлечение его к работе в выходные и праздники работодатель должен доплачивать ему дополнительно. < ... >

Оборудование поставляется частями: как определить дату отгрузки

Если крупногабаритное оборудование из-за большого веса поставляется покупателю частями, дата его отгрузки в НДС-целях определяется по последней поставке. < ... >

ФНС отозвала инструкцию по выявлению «нарисованной» отчетности

Летом 2018 года Налоговая служба направила территориальным инспекциям письмо, в котором содержалась инструкция по аннулированию деклараций по НДС и налогу на прибыль. Теперь ФНС решила отменить этот документ. < ... >

Увольнение в субботу: когда выдавать трудовую книжку

По правилам выдать увольняющему сотруднику трудовую книжку нужно в последний день его работы. А что делать, если последний день работы выпал на день, когда бухгалтерия отдыхает (например, на субботу)? < ... >

Хранение документов бухгалтерского учета

Актуально на: 9 ноября 2016 г.

Виды бухгалтерских документов мы рассматривали в нашей отдельной консультации. А сколько нужно хранить первичные учетные документы, бухгалтерские регистры и бухгалтерскую отчетность? О сроках хранения бухгалтерских документов расскажем в нашем материале.

Сколько лет хранятся бухгалтерские документы

Бухгалтерское законодательство устанавливает, что первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться организацией в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Срок хранения документов бухгалтерского учета

Представим сроки хранения бухгалтерских документов в организации в таблице (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ, Приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558):

Вид бухгалтерского документа Срок хранения Примечания
Первичные учетные документы 5 лет
Регистры бухгалтерского учета 5 лет
Годовая бухгалтерская отчетность постоянно
Квартальная бухгалтерская отчетность 5 лет при отсутствии годовой отчетности – постоянно
Месячная квартальная отчетность 1 год при отсутствии годовой, квартальной отчетности — постоянно

Естественно, что организация в течение указанных сроков должна обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений (ч. 3 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

При этом при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача бухгалтерских документов в порядке, определенном самой организацией (ч. 4 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Указывается, что сохранность первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер (п. 6.6 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105).

Подробнее о том, сколько хранить документы налогового учета, налоговую отчетность и кадровые документы, мы рассказывали в отдельном материале.

О порядке уничтожения бухгалтерских документов и особенностях составления акта об уничтожении мы также рассказывали в нашей отдельной консультации.

Также читайте:

  1. Инвентаризация финансовых вложений
  2. Планирование себестоимости продукции
  3. Дисконтирование денежных потоков
  4. Классификация финансовых вложений
  5. Учет финансовых вложений
  6. Долгосрочные финансовые вложения
  7. Изменения в бухучете с 2018 года
  8. Виды себестоимости
  9. Резерв под обесценение финансовых вложений
  10. Денежный эквивалент
  11. Метод стоимости чистых активов
  12. Рентабельность чистых активов: формула
  13. Цеховая себестоимость
  14. Увеличение чистых активов учредителями: проводки
  15. Финансовые вложения — это инвестиции в…
  16. Формирование себестоимости
  17. Соотношение чистых активов и уставного капитала
  18. Убытки прошлых лет, выявленные в отчетном периоде
  19. Какие затраты входят в себестоимость продукции
  20. Справка о стоимости чистых активов. Образец
  21. Чистые оборотные активы
  22. Анализ чистых активов предприятия
  23. Корректировка реализации прошлого периода
  24. Производственная себестоимость
  25. Накладные расходы
  26. Налоги, включаемые в себестоимость продукции
  27. Калькуляция стоимости услуг. Образец
  28. Методы калькулирования себестоимости
  29. Отрицательные чистые активы: последствия
  30. Стоимость чистых активов
  31. Расчет, калькуляция себестоимости
  32. Финансовые вложения отражаются в балансе
  33. Полная себестоимость
  34. Методы калькулирования
  35. Финансовые вложения
  36. Методы учета затрат
  37. Бланк расчета чистых активов 2017
  38. Издержки и себестоимость
  39. Краткосрочные финансовые вложения – это…
  40. Себестоимость реализованной продукции
  41. Образец бухгалтерской справки по исправлению ошибок
  42. Оборачиваемость чистых активов: формула
  43. Капитализация затрат
  44. Элементы затрат
  45. Фактическая себестоимость - это
  46. Себестоимость продукции
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы предпочитаете направлять в ИФНС заявление о зачете налоговой переплаты?
По телекоммуникационным каналам связи
Через личный кабинет налогоплательщика
Лично приносим в налоговую
По почте

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК