Как составить акт на уничтожение бухгалтерских документов
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Региональные праздники тоже меняют срок сдачи отчетности

Отчетность в ИФНС можно сдать позже, если последний день отчетной кампании выпадает на нерабочий праздничный день. Причем, это не обязательно должен быть всероссийский праздник. < ... >

У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность

Вероятно, уже совсем скоро компании и ИП, имеющие наемных работников, должны будут представлять в центры занятости сведения о численности сотрудников. < ... >

Повышение пенсионного возраста: новый план

Президент РФ предложил свой вариант пенсионной реформы. < ... >

Для онлайн-общения с налоговиками «Личный кабинет» не обязателен

Если в налоговом уведомлении, присланном из ИФНС, вы обнаружили неточности или ошибки, сообщить об этом налоговикам можно за считанные минуты. < ... >

С 30 августа у инспекций появится новое основание для блокировки счета

К заморозке банковского счета приведет опоздание со сдачей расчета по страховым взносам на 10 и более рабочих дней (Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ). < ... >

Оказание бухуслуг: как не нарваться на штраф

Организации, оказывающие бухгалтерские и/или юридические услуги, обязаны зарегистрироваться в Личном кабинете на сайте Росфинмониторинга. < ... > < ... >

Услуги по перевозке груза: иногда транспортной накладной недостаточно

Если в транспортной накладной не указана стоимость перевозки, этот пробел можно восполнить оформлением универсального передаточного документа (УПД). < ... > < ... >

Уничтожение бухгалтерских документов (образец акта)

Актуально на: 9 ноября 2016 г.

Вопросы хранения документов бухгалтерского учета мы рассматривали в нашей отдельной консультации. А что делать с документами после того, как сроки их хранения истекли? Об утилизации бухгалтерских документов расскажем в нашем материале.

Изъятие бухгалтерских документов

Бухгалтерские документы организации, по которым срок временного хранения установлен до 10 лет включительно, считаются документами текущего характера и не включаются в архивный фонд организации. В течение данного срока они хранятся в структурных подразделениях организации, а по истечении сроков хранения уничтожаются (абз. 2 п. 2.3 Приказа Минкультуры от 31.03.2015 № 526).

Считается, что до уничтожения документов в организации должна быть произведена экспертиза их ценности. Она проводится назначаемой руководителем организации экспертной комиссией. Эта комиссия является совещательным органом при руководителе и действует на основании положения.

Проверка ценности документов должна производиться ежегодно (п. 4.11 Приказа Минкультуры от 31.03.2015 № 526).

Бухгалтерские документы с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях организации изымаются для последующего уничтожения. Важно, чтобы срок хранения документов уже истек до 31 декабря предшествующего года включительно. Если срок хранения бухгалтерских документов истекает только в текущем году, уничтожить документы можно будет лишь в следующем (абз. 5 п. 4.11 Приказа Минкультуры от 31.03.2015 № 526). Естественно, что документы, по которым срок хранения еще не истек, уничтожать нельзя.

В соответствии с перечнем на утилизацию составляются акты на уничтожение бухгалтерских документов.

Как составить акт на уничтожение бухгалтерских документов

Акт на уничтожение бухгалтерских документов может быть составлен в произвольной форме. При этом перечень уничтожаемых документов может быть как приведен в самом акте, так и отражен в описи, являющейся приложением к акту об уничтожении бухгалтерских документов.

Документы могут быть уничтожены путем их измельчения, сожжения, передачи на уничтожение в специализированную компанию и иными способами, которые также должны быть отражены в акте.

Приведем образец акта на уничтожение бухгалтерских документов.

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор»
121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26
ИНН 7731332719 / КПП 773101001


Утверждаю Мохов

Генеральный директор Мохов О.Л.
08.11.2016

Акт

об уничтожении документов
от 07.11.2016 № 1


Экспертная комиссия в составе председателя комиссии — заместителя генерального директора по общим вопросам Плугова Н.Г., членов комиссии: главного бухгалтера Нестеровой О.Р., бухгалтера Мякининой С.П. и заведующего складом Щеглова В.А. составили настоящий Акт о том, что 07.11.2016 были уничтожены следующие документы:

Наименование документов Период составления Количество папок документов (шт.) Срок хранения (лет)
Товарные накладные полученные 01.01.2010-31.12.2010 4 5
Товарные накладные выданные 01.01.2009-31.12.2010 10 5
Счета-фактуры полученные 01.01.2010-31.12.2010 5 5
Счета-фактуры выданные 01.01.2009-31.12.2010 9 5
Кассовые документы 01.01.2007-31.12.2009 3 5

Указанные документы в присутствии членов комиссии были переданы для утилизации в качестве макулатуры в ООО «Вторпоставка» по накладной от 07.11.2016 № 263-16/Б.

 

Председатель комиссии: Плугов /Плугов Н.Г./

Члены комиссии:

Главный бухгалтер Нестерова /Нестерова О.Р./

Бухгалтер Мякинина / Мякинина С.П./

Заведующий складом Щеглов / Щеглов В.А./

 

Также читайте:

  1. Цеховая себестоимость
  2. Счета бухгалтерского учета 2017: таблица
  3. Отчет о финансовых результатах: расшифровка строк
  4. Активные и пассивные счета бухгалтерского учета
  5. Приказ об учетной политике
  6. Отрицательные чистые активы: последствия
  7. Калькуляция стоимости услуг. Образец
  8. Счет 97 бухгалтерского учета
  9. Счет 69 в бухгалтерском учете
  10. Корректировка реализации прошлого периода
  11. Долгосрочные финансовые вложения
  12. Налоги, включаемые в себестоимость продукции
  13. Счет 26 в бухгалтерском учете
  14. Счет 09 бухгалтерского учета
  15. Счет 15 в бухгалтерском учете
  16. Убытки прошлых лет, выявленные в отчетном периоде
  17. Счет 10 в бухгалтерском учете
  18. Затратные счета бухгалтерского учета
  19. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета: таблица
  20. Счет 96 в бухгалтерском учете
  21. Виды себестоимости
  22. Счет 41 бухгалтерского учета
  23. Счет 94 бухгалтерского учета
  24. Накладные расходы
  25. Закрытие 20 счета: проводки
  26. Что такое субсчет?
  27. Увеличение чистых активов учредителями: проводки
  28. Формирование себестоимости
  29. Справка о стоимости чистых активов. Образец
  30. Счет 77 бухгалтерского учета
  31. Денежный эквивалент
  32. Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета
  33. Счет 08 бухгалтерского учета
  34. Бланк расчета чистых активов 2017
  35. Методы калькулирования себестоимости
  36. Счет 91 бухгалтерского учета
  37. Счет 58 бухгалтерского учета
  38. Проводки по счету 60
  39. Счет 90 в бухгалтерском учете
  40. Забалансовые счета бухгалтерского учета
  41. Расчет, калькуляция себестоимости
  42. Счет 44 бухгалтерского учета
  43. Финансовые вложения отражаются в балансе
  44. Счет 84 бухгалтерского учета
  45. Краткосрочные финансовые вложения – это…
  46. Фактическая себестоимость - это
  47. Себестоимость реализованной продукции
  48. Счет 76 бухгалтерского учета
  49. Соотношение чистых активов и уставного капитала
  50. Изменения в бухучете с 2018 года
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.07%
август 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Какими материалами и сервисами на нашем сайте вы чаще всего пользуетесь?

Вы можете выбрать до 7 вариантов ответа

Читаю бухгалтерские новости
Пользуюсь «Календарем бухгалтера»
Ищу ответы на вопросы в «Консультациях»
Изучаю статьи из журнала «Главная книга»
Проверяю расчеты в «Калькуляторах»
Прохожу Тесты для проверки своих знаний
Скачиваю нужные мне Формы
Никакими, попал на сайт случайно

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектПодписка на ГК