Форма ОС-16
Оборудование, требующее монтажа, учитывается в бухгалтерском учете организации на активном счете 07 «Оборудование к установке». При его поступлении в организацию обычно оформляется унифицированный первичный документ Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) (Постановление Госкомстата от 21.01.2003 № 7). В дальнейшем для принятия оборудования к учету в составе объекта основных средств (ОС) необходимо произвести монтаж такого оборудования. А если в процессе монтажа выявлены дефекты оборудования, каким документом их зафиксировать? Расскажем об этом в нашей консультации.
Сдаем оборудование в монтаж и оформляем документы
Для бухгалтерского учета монтажа оборудования предназначен активный счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Именно на нем учитывается не только стоимость самого монтируемого оборудования, но и собираются затраты, связанные с монтажом. Это значит, что при передаче самого оборудования в монтаж бухгалтерская запись будет такая (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
Дебет счета 08 — Кредит счета 07
А при отражении работ по монтажу проводки могут быть такие:
Дебет счета 08 – Кредит счетов 10 «Материалы, 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др.
Для оформления передачи оборудования в монтаж Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждена форма Акта о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15). Данная форма, впрочем, как и Акт по форме № ОС-14, не является обязательной к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Организация сама решает, использовать для указанных целей эти формы или разработать самостоятельные бланки. Важно только, чтобы используемая первичка была утверждена в Учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.
Если организация решает использовать форму № ОС-15, некоторые особенности ее заполнения можно найти в Указаниях, утвержденных в Постановлении Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Так, акт по форме № ОС-15 оформляется минимум в 2-х экземплярах. При этом при монтаже хозспособом, т. е. собственными силами, акт составляется в момент фактической передачи оборудования в монтаж.
Если при монтаже выявлены дефекты
Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусмотрено, что если в процессе монтажа, наладки, испытания или по результатам контроля оборудования выявлены дефекты оборудования, они могут быть задокументированы Актом о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16). Если организация для указанных целей решит использовать именно эту форму, это нужно будет предусмотреть в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.
ОС-16: бланк
Скачать форму № ОС-16 в формате Word можно бесплатно в системе КонсультантПлюс.
ОС-16: образец заполнения
С образцом заполнения формы ОС-16 вы можете ознакомиться здесь.
Отражение расходов на устранение дефектов в бухучете
Расходы на устранение выявленных дефектов отражаются также по дебету счета 08 аналогично расходам на монтаж и в зависимости от вида затрат могут быть признаны следующим образом:
Дебет счета 08 – Кредит счетов 10, 60, 70, 69, 71 и др.
Если выявленные дефекты оборудования делают его непригодным для дальнейшего использования по назначению, он подлежит возврату поставщику (при наличии такой возможности) или списанию. Для оформления списания оборудования может быть разработан первичный документ, аналогичный Акту о списании объекта основных средств (форма № ОС-4), который был рассмотрен нами в отдельном материале.
