Уменьшение базы по налогу на прибыль на стоимость кондиционера
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
ФСС занялся обновлением правил работы с работодателями

Соцстрах разработал проект ведомственного приказа, устанавливающего обновленный порядок приема документов, служащих основанием для исчисления и уплаты взносов «на травматизм», а также документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты таких взносов. < ... >

ФНС опубликовала очередную порцию рассекреченной информации

Налоговая служба разместила в открытом доступе вторую партию сведений, которые раньше относились к налоговой тайне. < ... >

Регистрация юрлица или ИП: оснований для отказа стало больше

С 1 октября у налоговиков появилось два новых основания для отказа в госрегистрации организации или ИП. < ... >

«Физика»-арендодателя могут заставить уплатить НДС

Даже если гражданин не зарегистрирован в качестве ИП, его арендная деятельность может быть признана предпринимательской. Со всеми вытекающими налоговыми последствиями. < ... >

«Спасибо» от Сбербанка теперь можно положить в карман

С середины октября у клиентов Сбербанка появилась возможность переводить бонусы, полученные по программе «Спасибо», в рубли. < ... >

Платить «агентский» НДФЛ из своего кармана налоговый агент не вправе

В договоры нельзя включать условие о том, что налоговый агент, выплачивающий гражданину доход, берет на себя расходы, связанные уплатой НДФЛ. < ... >

ЦБ определился, какие операции по счету будут замораживать

Банк России утвердил признаки перевода денежных средств без согласия клиента. < ... >

Как учесть покупку кондиционера

Актуально на: 25 июня 2018 г.

Вот и наступило лето! И обычно оно ассоциируется у нас с теплой и солнечной погодой, в связи с чем многие работодатели в это время года озадачиваются установкой кондиционеров. А можно ли стоимость кондиционера учесть в расходах при налогообложении?

Кондиционер в офисе – роскошь или необходимость?

Прежде чем говорить об учете в расходах затрат на кондиционер, давайте разберемся, а есть ли, в принципе, необходимость в этой технике.

Как известно, работодатель должен обеспечить своим сотрудникам нормальные условия труда (ст. 163 ТК РФ). И температура воздуха на рабочем месте играет не самую последнюю роль в признании условий труда нормальными.

Так, например, при сидячей работе с незначительной физической нагрузкой сотрудник должен пребывать на работе не более 5 часов, если температура воздуха на его рабочем месте составляет 30 градусов Цельсия. Если же температура в кабинете поднимется до отметки 32,5 градуса Цельсия, то продолжительность рабочего дня сотрудника не может превышать 1 час!

Более подробно с продолжительностью рабочего времени при той или иной температуре воздуха на рабочем месте можно ознакомиться, изучив Таблицу 1 Приложения 3 к СанПиН 2.2.4.548-96.2.2.4.

Как видим, в условиях жары без кондиционера на работе иногда просто не обойтись.

Кроме того, покупка кондиционера на законодательном уровне относится к мероприятиям, направленным на улучшение условий и охраны труда и снижение уровней профессиональных рисков (п. 15 Перечня, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.03.2012 N 181н).

Учет стоимости кондиционера в расходах

Еще в 2012 году Минфин сказал, что затраты на покупку кондиционеров можно включить в состав расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль при условии, эти кондиционеры необходимы для обеспечения нормальных условий труда, предусмотренных законодательством и специальными отраслевыми требованиями по обеспечению нормальных условий труда и мер по технике безопасности (Письмо Минфина от 03.10.2012 N 03-03-06/2/112).

При этом если кондиционер признается основным средством, то его стоимость включается в налоговую базу через механизм амортизации. Если же кондиционер не отвечает требованиям, предъявляемым к ОС, то тогда его стоимость включается одномоментно в полном объеме в состав прочих расходов (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Если же вы применяете «доходно-расходную» УСН, то с учетом стоимости кондиционера в составе расходов все немного сложнее. С одной стороны больше 10 лет назад Минфин разрешил уменьшать УСН-базу на стоимость кондиционера (Письмо Минфина от 07.10.2004 N 03-03-02-05/7). А с другой стороны, перечень расходов, которые можно учесть при УСН, закрытый и никаких затрат на покупку кондиционера, по мнению налоговиков, в нем не поименовано (Письмо УФНС по г. Москве от 05.10.2007 N 18-11/3/095267). Поэтому, если вы все же решите уменьшать базу по налогу при УСН на стоимость кондиционера, будьте готовы к спорам с проверяющими.

Перегрев работника может влететь работодателю в копеечку

Напоминание Рострудом правил работы в жару уже стало традицией. И не раз Служба говорила о том, что не позаботившимся о своих сотрудниках работодателям может грозить административная ответственность в виде предупреждения или же штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 30 до 50 тыс. руб. – для организации;
  • от 1 до 5 тыс. руб. – для должностных лиц компании/ИП-работодателя.

И это только при первичном проступке. При повторном же нарушении все будет намного серьезнее.

Также работодателей, держащих в жаре сотрудников, может наказать и Роспотребнадзор (ст. 6.3 КоАП РФ).

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.13%
сентябрь 2018 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Практикуется ли в вашей компании вывешивание фото сотрудников на доску почета или на доску позора?
Нет, это наследие советских времен
Да, это очень эффективно
Да, но только тех, кто дал согласие на это

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ИРСОТ КонгрессПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
31.10.2018

«Неделя Бухгалтера 2018» Обучение в атмосфере праздника!, компания "ИСКРА"

31.10.2018

Конференция «НАЛОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ.ИТОГИ–2018, ОЖИДАНИЯ–2019», Компания"ИРСОТ"

07.11.2018

«Фестиваль бухгалтера 2018» в Красноярске, Компания «КонсультантПлюс Илан