Cправка 2-НДФЛ
С 2019 года все организации и ИП, у которых есть работники, должны будут представлять в налоговые органы справки 2-НДФЛ по новой форме (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@). По содержанию принципиально справка не изменилась, но выглядит она теперь совершенно по-другому.
А вот справки о доходах, предоставляемые физическим лицам по их же заявлениям, нужно будет оформлять по другой форме. Она лишь немного отличается от формы, по которой налоговые агенты отчитывались за 2017 год.
Впервые отчитаться по обновленной форме 2-НДФЛ нужно будет за 2018 год:
- если НДФЛ с доходов физического лица был полностью удержан, то не позднее 01.04.2019 (п. 2 ст. 230 НК РФ);
- если налоговый агент не смог удержать полностью НДФЛ из доходов лица, то не позднее 01.03.2019 (п. 5 ст. 226 НК РФ).
Форма справки 2-НДФЛ 2018: бланк скачать
Как выглядит справка 2-НДФЛ
Новая справка 2-НДФЛ теперь в значительно большей степени похожа на стандартную налоговую отчетность. Она состоит из 2 страниц и на обеих в верхней части указываются ИНН и КПП налогового агента (п. 2.1, 2.2 Порядка заполнения формы, утв. Приказом ФНС от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@, далее – Порядка). На первой странице, т. е. в самой справке, отражаются общие сведения:
- о налоговом агенте. Самостоятельного раздела для отражения информации о нем больше нет, но все необходимые данные, как и прежде, попадут в справку 2-НДФЛ за 2018 год;
- о физическом лице – получателе дохода. Кстати, ИНН в стране гражданства, если физлицо не является гражданином РФ, больше указывать не нужно в отличие от предыдущей формы справки;
- о ставке налога, доходах физлица и суммах НДФЛ за год (исчисленной, удержанной и т.д.);
- о стандартных, социальных и имущественных вычетах, предоставленных налоговым агентом физлицу (п. 5.1 Порядка);
- о лице, подтверждающем достоверность и полноту сведений, указанных в 2-НДФЛ.
В приложении к справке на второй странице отражаются подробно сведения о доходах и вычетах. Так же как и в ранее действовавшей справке по форме 2-НДФЛ здесь нужно указывать месяц, код дохода или вычета, а также сумму дохода или вычета соответственно. Правда, из всех НДФЛ-вычетов здесь показываются только профессиональные, а также в качестве вычетов – суммы, не облагаемые НДФЛ в пределах определенных лимитов. К примеру, материальная помощь в сумме не более 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Коды доходов и вычетов действуют прежние.
Также в приложении нужно проставить номер справки, отчетный год и ставку налога. Если в течение года работник получал доходы, облагаемые по разным ставкам, то нужно будет составить несколько первых страниц справки и столько же приложений к ним – отдельно для каждой ставки НДФЛ (п. 1.19, 6.5 Порядка).
Особенности отражения вычетов в бланке справки 2-НДФЛ по новой форме за 2018 год
Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты показываются в разделе 3 бланка справки 2-НДФЛ на первой странице, но не отражаются в приложении (п. 6.4 Порядка). Если вы предоставляли любой из поименованных вычетов физлицу на основании уведомления, полученного в ИФНС, то должны будете заполнить новую графу в разделе 3 «Код вида уведомления». Если гражданин получил уведомление, подтверждающее его право (п. 5.5 Порядка):
- на имущественный вычет, то в этом поле ставится код 1;
- на социальный вычет, то ставится код 2;
- на фиксированные авансовые платежи, то – код 3.
Налоговый агент, предоставивший несколько вычетов физлицу на основании нескольких уведомлений, должен оформить несколько первых страниц справки.
Выше приведен образец справки 2-НДФЛ за 2018 год.
