Использование унифицированных форм
Закон «О бухгалтерском учете» не требует составлять первичные документы по унифицированным формам или установленным образцам. Означает ли это, что абсолютно все подобные формы не обязательны к применению и достаточно соблюсти лишь обязательные бухгалтерские реквизиты?
Не означает. Если какой-либо другой федеральный закон или принятый в его развитие нормативный акт предписывает использовать первичный документ установленной формы, придется выполнять требование. Это касается, например Информация Минфина № ПЗ-10/2012:
- кассовых и банковских документов, в частности форм ПКО, РКО, кассовой книги, платежного и инкассового поручений;
- транспортной накладной;
- некоторых бланков строгой отчетности, в частности формы туристской и экскурсионной путевок, кинобилета.
Формы первичных учетных документов, разработанные самой организацией, нужно утвердить в учетной политике (привести в качестве приложений к бухгалтерской учетной политике) п. 4 ПБУ 1/2008. А вот если вы будете применять формы документов, утвержденные Росстатом (Госкомстатом), то делать их приложением к учетной политике не надо. В этом случае достаточно указать, что первичные учетные документы вы составляете по этим формам.
Обратите внимание, в некоторых случаях обязательная форма для документа может быть не установлена, но при этом документ должен содержать обязательные реквизиты, помимо бухгалтерских. Это необходимо учитывать при разработке, например:
- путевого листа, для которого обязательными, в частности, являются сведения о транспортном средстве, водителе, собственнике (владельце) транспортного средства Приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152;
- билета и багажной квитанции для регулярных пассажирских перевозок автотранспортом, квитанции на оплату услуг такси.
Формы таких документов также необходимо привести в качестве приложений к бухгалтерской учетной политике.