Для чего нужен график документооборота?
Зачем организации нужен график документооборота?
Жизненный путь документа включает несколько стадий: создание, обработку, передачу на хранение и уничтожение. Это и есть документооборот. Его создание, то есть регламентация всех процессов с помощью графика документооборота, — часть обязательной системы внутреннего контроля организации Информация Минфина № ПЗ-11/2013; п. 5 Положения о документах и документообороте, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105.
Так, график позволит вам:
- наладить взаимодействие сотрудников разных подразделений;
- знать лиц, ответственных за составление и передачу документов;
- контролировать действия работников;
- максимально сократить объем составляемых документов, исключить их дублирование, сблизить бухгалтерский и налоговый учет;
- своевременно получать документы, что важно для учета;
- следить за сроками хранения и уничтожения бумаг, не накапливать лишнее и ненужное.
Окончательная детализация документооборота отдана на усмотрение фирмы.