Формирование графика документооборота
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Ввозить в страну заграничные гостинцы станет сложнее

С 01.01.2019 устанавливаются более жесткие правила беспошлинного ввоза в РФ из-за границы товаров для личного пользования. < ... >

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей? < ... >

Пособие по уходу за ребенком выплачивать частями нельзя

Работодатель не вправе разбить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на две части и выплачивать часть пособия в аванс, а часть при окончательном расчете с сотрудниками за месяц. < ... >

Ненормированный рабочий день не предполагает работу в выходные

Даже если сотрудник трудится в режиме ненормированного рабочего дня, за привлечение его к работе в выходные и праздники работодатель должен доплачивать ему дополнительно. < ... >

Оборудование поставляется частями: как определить дату отгрузки

Если крупногабаритное оборудование из-за большого веса поставляется покупателю частями, дата его отгрузки в НДС-целях определяется по последней поставке. < ... >

ФНС отозвала инструкцию по выявлению «нарисованной» отчетности

Летом 2018 года Налоговая служба направила территориальным инспекциям письмо, в котором содержалась инструкция по аннулированию деклараций по НДС и налогу на прибыль. Теперь ФНС решила отменить этот документ. < ... >

Увольнение в субботу: когда выдавать трудовую книжку

По правилам выдать увольняющему сотруднику трудовую книжку нужно в последний день его работы. А что делать, если последний день работы выпал на день, когда бухгалтерия отдыхает (например, на субботу)? < ... >

График документооборота: как составить

Обновление: 6 октября 2016 г.

Как составить график документооборота?

Чтобы составить график документооборота, действуйте так.

1. Обобщите информацию о том, какие документы создает и получает ваша организация, а именно:

  • кто составляет документы, на основе каких данных, сколько экземпляров, в какой срок;
  • кто получает поступающие к вам документы, кто их проверяет, как они в дальнейшем используются.

2. Составьте график документооборота в удобной для вас форме, например в виде таблицы, схемы, инструкции с перечнем действий подразделения организации или конкретного работника. Чем больше фирма, тем подробнее должен быть график документооборота. При этом можно отталкиваться от форм документов, которые вы используете. В графике обязательно укажите пп. 5.4, 5.6 Положения, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105:

  • сроки составления, передачи, обработки и хранения документов. Срок можно устанавливать как определенное число месяца или количество дней, прошедших со дня составления или исполнения документа;
  • должностных лиц, ответственных за оформление, обработку и хранение документов.

3. Сделайте график документооборота приложением к учетной политике либо самостоятельным локальным нормативным актом, а в учетной политике сошлитесь на него.

Не забудьте ознакомить сотрудников с разработанным графиком и зафиксировать в их должностных инструкциях обязанность соблюдать график документооборота.

ПРИМЕР. График документооборота в виде таблицы (фрагмент)

Удобная и наглядная форма для графика документооборота — таблица, где каждая строка содержит сведения об одном документе. Например, так.

Наименование документа (указание на форму) Создание и обработка документа Хранение документа
Кол-во оригиналов Срок оформления Ответственный за оформление/получение Контроль за оформлением/обработкой Получатель документа Тип документа Срок передачи Сроки хранения
Акт о приеме-передаче объекта ОС (кроме зданий, сооружений) (ОС-1) 1 В день приема объекта ОС (кроме зданий, сооружений) Председатель приемочной комиссии Бухгалтер по учету ОС Главный бухгалтер Оригинал Не позднее следующего дня после подписания руководителем 5 лет после списания объекта
Авансовый отчет (АО-1) 1 В течение 3 рабочих дней после расходования подотчетных сумм или после даты возвращения из командировки Подотчетное лицо и бухгалтер Главный бухгалтер Главный бухгалтер Оригинал Не позднее следующего дня после подписания руководителем 5 лет
Путевой лист легкового автомобиля (приложение к учетной политике № 5) 1 Каждый рабочий день в течение отчетного месяца Водитель Руководитель транспортного отдела/бухгалтер по учету МПЗ Главный бухгалтер Оригинал Не позднее 2-го числа месяца, следующего за отчетным 5 лет
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Статья из книги «100 ответов по первичке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы предпочитаете направлять в ИФНС заявление о зачете налоговой переплаты?
По телекоммуникационным каналам связи
Через личный кабинет налогоплательщика
Лично приносим в налоговую
По почте

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ