Формирование графика документооборота
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Когда нужны чеки «возврат прихода»

При выдаче денег покупателям, которые вернули товар (отказались от работы, услуги), нужно выбить чек с признаком расчета «возврат прихода». Но не всегда ясно, подпадает ли та или иная ситуация под это правило. Мы обсудили разные случаи со специалистом ФНС. < ... >

Больничные пособия-2018: какими они будут

По информации Минтруда, максимальная величина больничных, пособий по беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком в следующем году будет выше, чем в текущем. < ... >

Как налоговики будут доказывать злоупотребления налогоплательщиков

С 19.08.2017 действует новая статья НК, которой установлены признаки злоупотребления налогоплательщиками своими правами. При наличии этих признаков уменьшение налоговой базы и/или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. ФНС опубликовала рекомендации по практическому применению этой нормы. < ... >

Индексация алиментов: новые правила

С 25.11.2017 года вступает в силу закон, вносящий поправки в процедуру взыскания алиментов. Так, теперь алименты, выплачиваемые в твердой сумме, должны индексироваться работодателем независимо от того, от кого был получен соответствующий исполнительный документ. < ... >

Не каждый НДС-вычет можно отложить на три года

Норма, позволяющая применять вычет НДС не только в периоде, в котором возникло право на него, но в последующие периоды, распространяется не на все виды вычетов. < ... >

Сколько же дней отпуска «заработал» сотрудник?..

Теперь бухгалтерам не придется задаваться этим вопросом! Ведь «отпускная» серия калькуляторов на нашем сайте пополнилась Калькулятором отпускного стажа. < ... >

Сообщать в ИФНС о своей недвижимости и транспорте нужно будет по новой форме

ФНС обновила формы документов, которые физлица представляют в налоговую инспекцию, чтобы сообщить об имеющихся у них объектах обложения налогом на имущество и транспортным налогом, а также о выбранных объектах недвижимости, в отношении которых предоставляется льгота. < ... >

График документооборота: как составить

Обновление: 6 октября 2016 г.

Как составить график документооборота?

Чтобы составить график документооборота, действуйте так.

1. Обобщите информацию о том, какие документы создает и получает ваша организация, а именно:

  • кто составляет документы, на основе каких данных, сколько экземпляров, в какой срок;
  • кто получает поступающие к вам документы, кто их проверяет, как они в дальнейшем используются.

2. Составьте график документооборота в удобной для вас форме, например в виде таблицы, схемы, инструкции с перечнем действий подразделения организации или конкретного работника. Чем больше фирма, тем подробнее должен быть график документооборота. При этом можно отталкиваться от форм документов, которые вы используете. В графике обязательно укажите пп. 5.4, 5.6 Положения, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105:

  • сроки составления, передачи, обработки и хранения документов. Срок можно устанавливать как определенное число месяца или количество дней, прошедших со дня составления или исполнения документа;
  • должностных лиц, ответственных за оформление, обработку и хранение документов.

3. Сделайте график документооборота приложением к учетной политике либо самостоятельным локальным нормативным актом, а в учетной политике сошлитесь на него.

Не забудьте ознакомить сотрудников с разработанным графиком и зафиксировать в их должностных инструкциях обязанность соблюдать график документооборота.

ПРИМЕР. График документооборота в виде таблицы (фрагмент)

Удобная и наглядная форма для графика документооборота — таблица, где каждая строка содержит сведения об одном документе. Например, так.

Наименование документа (указание на форму) Создание и обработка документа Хранение документа
Кол-во оригиналов Срок оформления Ответственный за оформление/получение Контроль за оформлением/обработкой Получатель документа Тип документа Срок передачи Сроки хранения
Акт о приеме-передаче объекта ОС (кроме зданий, сооружений) (ОС-1) 1 В день приема объекта ОС (кроме зданий, сооружений) Председатель приемочной комиссии Бухгалтер по учету ОС Главный бухгалтер Оригинал Не позднее следующего дня после подписания руководителем 5 лет после списания объекта
Авансовый отчет (АО-1) 1 В течение 3 рабочих дней после расходования подотчетных сумм или после даты возвращения из командировки Подотчетное лицо и бухгалтер Главный бухгалтер Главный бухгалтер Оригинал Не позднее следующего дня после подписания руководителем 5 лет
Путевой лист легкового автомобиля (приложение к учетной политике № 5) 1 Каждый рабочий день в течение отчетного месяца Водитель Руководитель транспортного отдела/бухгалтер по учету МПЗ Главный бухгалтер Оригинал Не позднее 2-го числа месяца, следующего за отчетным 5 лет

Также читайте:

  1. Является ли счет на оплату договором
  2. Акт приема-передачи материальных ценностей
  3. Счет на оплату
  4. Журнал учета путевых листов: форма 8
  5. Путевые листы: бланки в 2017
  6. Путевой лист автобуса: бланк
  7. Справка-счёт или договор купли-продажи
  8. Адрес выставления счета
  9. Путевой лист трактора: бланк 2017
  10. Акцептован счет: что это значит
  11. Договор — счет на оказание услуг (образец 2017)
  12. Счет — договор на поставку товара (образец)
  13. Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения
  14. Акцептован счет: проводка
  15. Можно ли выставить счет без договора
  16. Оформление счета на оплату
  17. Путевые листы: правила заполнения в 2017 году
  18. Срок действия счета на оплату по законодательству
  19. Авансовые отчеты в 2017 году: изменения
  20. Унифицированная форма КС-2
  21. Счет на предоплату (образец)
  22. Унифицированные формы кадровых документов в 2017 году
  23. Счет на предоплату
  24. Авансовый отчет: бланк
  25. Путевой лист грузового автомобиля: бланк
  26. Форма ОС-1: образец заполнения
  27. Экспедиторская расписка
  28. Акт ввода в эксплуатацию оборудования (бланк и образец)
  29. Авансовый отчет: проводки
  30. Счет-проформа (бланк и образец)
  31. Счет-оферта (образец)
  32. Ставится ли печать на счете на оплату
  33. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя
  34. Счет на оплату (образец)
  35. Счет-договор (бланк и образец)
  36. Экспедиторская расписка: образец заполнения
  37. Унифицированная форма Т-1
  38. Первичные документы по учету готовой продукции
  39. Статус налогоплательщика
  40. Унифицированная форма Т-6
  41. Штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля
  42. Счет в евро — оплата в рублях (образец)
  43. Счет на оплату услуг (образец)
  44. Новые путевые листы на легковые автомобили
  45. Форма 4-с: путевой лист грузового автомобиля
  46. Изменения в путевых листах в 2017 году
  47. Путевой лист грузового автомобиля 4-п
  48. Счет на оплату услуг от ИП (образец)
  49. Обязательные реквизиты счета на оплату
  50. Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Статья из книги «100 ответов по первичке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.27%
октябрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Что вы указывали в строке 100 "Дата фактического получения дохода" расчета 6-НДФЛ по выплаченным в 2017 году квартальным и/или годовым премиям?
Последний день месяца, в котором подписан приказ о премировании
Дату выплаты премии работникам
У нас такие премии не выплачиваются

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний деловой конгресс ТАКСКОМСмарт-комплект