Кто может подписывать первичные документы
Как правильно подписывать первичные документы и счета-фактуры? Нужна ли расшифровка подписи?
Первичный документ с указанием ф. и. о. подписывает лицо, совершившее операцию (сделку) или ответственное за ее оформление, либо лицо, ответственное за оформление свершившегося события (например, при отгрузке товара — заведующий складом) ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Счета-фактуры от имени организации должны быть подписаны п. 6 ст. 169 НК РФ:
- ее руководителем и главбухом;
- иными лицами, уполномоченными на подписание счетов-фактур доверенностью или приказом по организации.
При расшифровке подписей в счете-фактуре достаточно указать фамилии и инициалы подписантов Письмо Минфина от 14.10.2015 № 03-07-09/58937.