Директор ведет бухгалтерский учет: что с подписью главбуха в первичке и счетах-фактурах?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
По неработающим фирмам можно отчитаться единой декларацией

Сдать за 2017 год (IV квартал 2017 года) единую упрощенную декларацию вправе те налогоплательщики, у которых за налоговый период не было движения денег на счетах в банках и в кассе, а также объектов налогообложения ни по одному из налогов п. 2 ст. 80 НК. Крайний срок – 22 января. < ... >

НДФЛ с декабрьской зарплаты в 2017 году

Достаточно часто работодатели выплачивают работникам зарплату за декабрь до новогодних праздников, например 28 декабря. И в связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос: как быть с НДФЛ с зарплаты за декабрь 2017? < ... >

Когда налоговики могут отказаться дать разъяснения налогоплательщику

Согласно НК, организации, ИП и физлица вправе получать в налоговых органах бесплатную информацию о действующих налогах и сборах, а также разъяснения по налоговым вопросам. Однако, как сообщает ФНС, это право распространяется только на случаи, когда заданный вопрос непосредственно связан с деятельностью налогоплательщика. < ... >

Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2017 года

В конце года актуальным является вопрос, в какие сроки необходимо выплатить зарплату за декабрь 2017. Ведь, как правило, окончательный расчет за месяц выпадает на начало следующего месяца. А в январе нас ждут довольно длинные новогодние каникулы. < ... >

Опубликован сводный план проверок на 2018 год

На официальном сайте Генпрокуратуры опубликован сводный план проверок организаций и ИП, назначенных на 2018 год. < ... >

Не индексировали работникам зарплату: каким будет штраф

Трудовой кодекс обязывает работодателей проводить индексацию заработной платы своих сотрудников. Порядок такой индексации устанавливается коллективным договором (соглашениями, ЛНА). Возникает вопрос: если из-за материальных трудностей компания не смогла вовремя проиндексировать зарплаты, то ей придется уплатить штраф за нарушение трудового законодательства или за невыполнение условий коллективного договора? < ... >

Новый год – новая книга учета доходов и расходов

С 01.01.2018 вступил в силу приказ, вносящий изменения в форму книги учета доходов и расходов, которую заполняют компании и ИП, применяющие УСН. < ... >

Ведение бухгалтерского учета генеральным директором

Обновление: 6 октября 2016 г.

Наш генеральный директор лично ведет бухгалтерский учет. Должен ли он дублировать свою подпись при заполнении первичных документов и счетов-фактур?

Обязательными реквизитами первичного документа, помимо прочего, являются ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

  • должность лица (лиц), совершившего операцию (сделку) или ответственного за ее оформление, либо лица, ответственного за оформление свершившегося события;
  • ф. и. о. и подпись этого лица (лиц).

Если применяемые вами формы первичных учетных документов предусматривают подписи и генерального директора, и главного бухгалтера, руководитель должен поставить обе подписи. А если подпись главбуха в форме не предусмотрена, ее ставить не надо. При этом желательно в договоре с контрагентом упомянуть, что ваш гендиректор ведет бухучет лично.

Согласно общей норме п. 6 ст. 169 НК счет-фактуру должны подписать руководитель и главный бухгалтер. Специальной оговорки для вашей ситуации нет.

Минфин же дает противоречивые и не очень конкретные разъяснения: в одних он вроде бы не считает отсутствие подписи главбуха критической ошибкой для вычета, в других — считает Письма Минфина от 02.07.2013 № 03-07-09/25296, от 27.08.2014 № 03-07-09/42854.

В общем, обосновать можно оба подхода, но гендиректору проще дважды расписаться в счете-фактуре. Заодно вы гарантированно исключите проблемы с вычетом НДС у ваших контрагентов.

Когда вы получаете документы, в которых стоят одинаковые подписи в графах «Генеральный директор» и «Главный бухгалтер» либо в графе «Главный бухгалтер» нет подписи, лучше попросить у фирмы-контрагента письменное объяснение этого.

Также читайте:

  1. Ставится ли печать на счете на оплату
  2. Унифицированные формы кадровых документов в 2017 году
  3. Оформление счета на оплату
  4. Форма 4-с: путевой лист грузового автомобиля
  5. Справка-счёт или договор купли-продажи
  6. Счет на оплату услуг (образец)
  7. Является ли счет на оплату договором
  8. Срок действия счета на оплату по законодательству
  9. Новые путевые листы на легковые автомобили
  10. Счет — договор на поставку товара (образец)
  11. Форма ОС-1: образец заполнения
  12. Счет на предоплату
  13. Унифицированная форма КС-2
  14. Штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля
  15. Путевой лист грузового автомобиля: бланк
  16. Авансовый отчет: бланк
  17. Счет-проформа (бланк и образец)
  18. Обязательные реквизиты счета на оплату
  19. Акцептован счет: проводка
  20. Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения
  21. Журнал учета путевых листов: форма 8
  22. Акт приема-передачи материальных ценностей
  23. Счет в евро — оплата в рублях (образец)
  24. Путевой лист трактора: бланк 2017
  25. Счет на оплату услуг от ИП (образец)
  26. Статус налогоплательщика
  27. Путевые листы: бланки в 2017-2018 годах
  28. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя
  29. Договор — счет на оказание услуг (образец 2017)
  30. Счет на оплату
  31. Акт ввода в эксплуатацию оборудования (бланк и образец)
  32. Счет-оферта (образец)
  33. Унифицированная форма Т-1
  34. Путевой лист грузового автомобиля 4-п
  35. Счет на оплату (образец)
  36. Путевой лист автобуса: бланк
  37. Приказ о праве подписи первичных документов (образец)
  38. Путевые листы: правила заполнения в 2017 году
  39. Первичные документы по учету готовой продукции
  40. Можно ли выставить счет без договора
  41. Экспедиторская расписка
  42. Изменения в путевых листах в 2017 году
  43. Авансовый отчет: проводки
  44. Унифицированная форма Т-6
  45. Акцептован счет: что это значит
  46. Авансовые отчеты в 2017 году: изменения
  47. Экспедиторская расписка: образец заполнения
  48. Счет-договор (бланк и образец)
  49. Счет на предоплату (образец)
  50. Адрес выставления счета

Статья из книги «100 ответов по первичке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.42%
декабрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Должна ли ваша компания проводить обязательный аудит бухгалтерской отчетности за 2017 год?
Мы ознакомились с новым минфиновским перечнем и нам нужно проводить обязательный аудит
Нет, мы не должны проводить такой аудит
Впервые слышим о подобном аудите

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКСмарт-комплект
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет