Директор ведет бухгалтерский учет: что с подписью главбуха в первичке и счетах-фактурах?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Когда нужны чеки «возврат прихода»

При выдаче денег покупателям, которые вернули товар (отказались от работы, услуги), нужно выбить чек с признаком расчета «возврат прихода». Но не всегда ясно, подпадает ли та или иная ситуация под это правило. Мы обсудили разные случаи со специалистом ФНС. < ... >

Больничные пособия-2018: какими они будут

По информации Минтруда, максимальная величина больничных, пособий по беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком в следующем году будет выше, чем в текущем. < ... >

Как налоговики будут доказывать злоупотребления налогоплательщиков

С 19.08.2017 действует новая статья НК, которой установлены признаки злоупотребления налогоплательщиками своими правами. При наличии этих признаков уменьшение налоговой базы и/или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. ФНС опубликовала рекомендации по практическому применению этой нормы. < ... >

Не каждый НДС-вычет можно отложить на три года

Норма, позволяющая применять вычет НДС не только в периоде, в котором возникло право на него, но в последующие периоды, распространяется не на все виды вычетов. < ... >

Сколько же дней отпуска «заработал» сотрудник?..

Теперь бухгалтерам не придется задаваться этим вопросом! Ведь «отпускная» серия калькуляторов на нашем сайте пополнилась Калькулятором отпускного стажа. < ... >

Индексация алиментов: новые правила

С 25.11.2017 года вступает в силу закон, вносящий поправки в процедуру взыскания алиментов. Так, теперь алименты, выплачиваемые в твердой сумме, должны индексироваться работодателем независимо от того, от кого был получен соответствующий исполнительный документ. < ... >

Сообщать в ИФНС о своей недвижимости и транспорте нужно будет по новой форме

ФНС обновила формы документов, которые физлица представляют в налоговую инспекцию, чтобы сообщить об имеющихся у них объектах обложения налогом на имущество и транспортным налогом, а также о выбранных объектах недвижимости, в отношении которых предоставляется льгота. < ... >

Ведение бухгалтерского учета генеральным директором

Обновление: 6 октября 2016 г.

Наш генеральный директор лично ведет бухгалтерский учет. Должен ли он дублировать свою подпись при заполнении первичных документов и счетов-фактур?

Обязательными реквизитами первичного документа, помимо прочего, являются ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

  • должность лица (лиц), совершившего операцию (сделку) или ответственного за ее оформление, либо лица, ответственного за оформление свершившегося события;
  • ф. и. о. и подпись этого лица (лиц).

Если применяемые вами формы первичных учетных документов предусматривают подписи и генерального директора, и главного бухгалтера, руководитель должен поставить обе подписи. А если подпись главбуха в форме не предусмотрена, ее ставить не надо. При этом желательно в договоре с контрагентом упомянуть, что ваш гендиректор ведет бухучет лично.

Согласно общей норме п. 6 ст. 169 НК счет-фактуру должны подписать руководитель и главный бухгалтер. Специальной оговорки для вашей ситуации нет.

Минфин же дает противоречивые и не очень конкретные разъяснения: в одних он вроде бы не считает отсутствие подписи главбуха критической ошибкой для вычета, в других — считает Письма Минфина от 02.07.2013 № 03-07-09/25296, от 27.08.2014 № 03-07-09/42854.

В общем, обосновать можно оба подхода, но гендиректору проще дважды расписаться в счете-фактуре. Заодно вы гарантированно исключите проблемы с вычетом НДС у ваших контрагентов.

Когда вы получаете документы, в которых стоят одинаковые подписи в графах «Генеральный директор» и «Главный бухгалтер» либо в графе «Главный бухгалтер» нет подписи, лучше попросить у фирмы-контрагента письменное объяснение этого.

Также читайте:

  1. Оформление счета на оплату
  2. Экспедиторская расписка
  3. Справка-счёт или договор купли-продажи
  4. Авансовый отчет: проводки
  5. Счет на оплату услуг от ИП (образец)
  6. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя
  7. Путевые листы: бланки в 2017
  8. Изменения в путевых листах в 2017 году
  9. Унифицированная форма Т-6
  10. Унифицированная форма КС-2
  11. Можно ли выставить счет без договора
  12. Счет-проформа (бланк и образец)
  13. Штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля
  14. Ставится ли печать на счете на оплату
  15. Путевые листы: правила заполнения в 2017 году
  16. Форма ОС-1: образец заполнения
  17. Счет на оплату
  18. Счет — договор на поставку товара (образец)
  19. Акт приема-передачи материальных ценностей
  20. Приказ о праве подписи первичных документов (образец)
  21. Акт ввода в эксплуатацию оборудования (бланк и образец)
  22. Путевой лист автобуса: бланк
  23. Первичные документы по учету готовой продукции
  24. Статус налогоплательщика
  25. Экспедиторская расписка: образец заполнения
  26. Журнал учета путевых листов: форма 8
  27. Авансовый отчет: бланк
  28. Акцептован счет: что это значит
  29. Путевой лист грузового автомобиля: бланк
  30. Форма 4-с: путевой лист грузового автомобиля
  31. Обязательные реквизиты счета на оплату
  32. Счет-оферта (образец)
  33. Адрес выставления счета
  34. Акцептован счет: проводка
  35. Путевой лист трактора: бланк 2017
  36. Авансовые отчеты в 2017 году: изменения
  37. Унифицированная форма Т-1
  38. Является ли счет на оплату договором
  39. Срок действия счета на оплату по законодательству
  40. Счет-договор (бланк и образец)
  41. Счет на предоплату
  42. Счет на оплату услуг (образец)
  43. Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения
  44. Счет на предоплату (образец)
  45. Новые путевые листы на легковые автомобили
  46. Договор — счет на оказание услуг (образец 2017)
  47. Счет на оплату (образец)
  48. Счет в евро — оплата в рублях (образец)
  49. Путевой лист грузового автомобиля 4-п
  50. Унифицированные формы кадровых документов в 2017 году

Статья из книги «100 ответов по первичке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.27%
октябрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Принимаете ли вы молодых специалистов на стажировку?
Да, и после ее окончания некоторые стажеры остаются работать в компании
Скорее на практику, не предполагающую последующего трудоустройства
Стажировок нет, но с соискателем могут заключить договор обучения с последующим трудоустройством
Нет, нам некогда заниматься обучением и подготовкой кадров

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний деловой конгресс ТАКСКОМ