Директор ведет бухгалтерский учет: что с подписью главбуха в первичке и счетах-фактурах?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Скриншот поможет избежать штрафа за несдачу статотчетности

Всем компаниям и ИП нужно представлять ту или иную статистическую отчетность. И форм этой отчетности такое множество, что не мудрено в них запутаться. Чтобы помочь респондентам, Росстат разработал специальный сервис, воспользовавшись которым можно определить, какую статотчетность нужно сдавать конкретному респонденту. Однако, к сожалению, данный сервис работает не всегда корректно. < ... >

Подтверждение основного вида деятельности: какой ОКВЭД указывать и в какой срок сдавать

Несмотря на то, что с 01.01.2017 виды экономической деятельности определяются по новому классификатору ОКВЭД2, для определения тарифа взносов «на травматизм» на 2017 год в заявлении о подтверждении основного вида деятельности и справке-подтверждении нужно указывать старые коды ОКВЭД. < ... >

Статус плательщика при перечислении взносов: ФНС передумала

Налоговая служба изменила свою позицию, касательно заполнения поля 101 «Статус плательщика» в платежках на перечисление страховых взносов. Теперь юрлицам рекомендуется использовать статус «01», а ИП – «09». < ... >

Зачет и возмещение соцпособий – 2017: что поменялось

С 01.01.2017 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС. А за возмещением пособий, как и раньше, необходимо обращаться в ФСС. < ... >

Отсрочка по уплате налогов и взносов: новые правила

ФНС утвердила новый порядок получения отсрочки (рассрочки) по платежам в бюджет. Теперь и для налогов, и для страховых взносов (кроме взносов «на травматизм») правила одни и те же. < ... >

Трудовые проверки будут проводиться с применением риск-ориентированного подхода

Расширен перечень видов госконтроля, при которых применяется риск-ориентированный подход. Теперь в этот список включены и проверки за соблюдением требований трудового законодательства, проводимые трудинспекцией. < ... >

Персотчетность-2017: какие сведения теперь нужно представлять в ПФР

С 01.01.2017 страхователи должны сдавать в Пенсионный фонд два вида отчетности: СЗВ-М и сведения о страховом стаже застрахованного лица. < ... >

Ведение бухгалтерского учета генеральным директором

Обновление: 6 октября 2016 г.

Наш генеральный директор лично ведет бухгалтерский учет. Должен ли он дублировать свою подпись при заполнении первичных документов и счетов-фактур?

Обязательными реквизитами первичного документа, помимо прочего, являются ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

  • должность лица (лиц), совершившего операцию (сделку) или ответственного за ее оформление, либо лица, ответственного за оформление свершившегося события;
  • ф. и. о. и подпись этого лица (лиц).

Если применяемые вами формы первичных учетных документов предусматривают подписи и генерального директора, и главного бухгалтера, руководитель должен поставить обе подписи. А если подпись главбуха в форме не предусмотрена, ее ставить не надо. При этом желательно в договоре с контрагентом упомянуть, что ваш гендиректор ведет бухучет лично.

Согласно общей норме п. 6 ст. 169 НК счет-фактуру должны подписать руководитель и главный бухгалтер. Специальной оговорки для вашей ситуации нет.

Минфин же дает противоречивые и не очень конкретные разъяснения: в одних он вроде бы не считает отсутствие подписи главбуха критической ошибкой для вычета, в других — считает Письма Минфина от 02.07.2013 № 03-07-09/25296, от 27.08.2014 № 03-07-09/42854.

В общем, обосновать можно оба подхода, но гендиректору проще дважды расписаться в счете-фактуре. Заодно вы гарантированно исключите проблемы с вычетом НДС у ваших контрагентов.

Когда вы получаете документы, в которых стоят одинаковые подписи в графах «Генеральный директор» и «Главный бухгалтер» либо в графе «Главный бухгалтер» нет подписи, лучше попросить у фирмы-контрагента письменное объяснение этого.

Статья из книги «100 ответов по первичке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.62%
январь 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Как вы отмечаете 23 февраля / 8 марта на работе?
Шумно, выбираемся всем коллективом в ресторан или кафе
Весело, дарим друг другу подарки и организуем фуршет в офисе
Ограничиваемся скромными (формальными) презентами коллегам
Максимум поздравляем коллег устно или делаем рассылки
Никак, у нас это не принято

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
06.03.2017

XXXIII практическая конференция «Новое в налогообложении в 2017 году»,г.Москва, ООО "ПРАВО-Конструкция"

11.03.2017

Обучение МСФО. ДипИФР. Весна 2017., Компания "Профессиональная Арена"