Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Счет-фактура и накладная в одном документе

Решили упростить учет и вместо счета-фактуры и товарной накладной составлять один документ. Это возможно? Если да, как правильно их объединить?

Вариант 1. Вы можете воспользоваться рекомендованной ФНС формой универсального передаточного документа (УПД), где уже соединены счет-фактура и передаточный документ (накладная, акт и т. п.). При этом в поле «Статус» УПД надо указывать «1» приложение 2 к Письму ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Если вам необходимы дополнительные реквизиты, то в форму УПД вы можете внести любую дополнительную информацию. Но нельзя изменять наименования строк и граф, предусмотренных в части, относящейся к реквизитам счета-фактуры Письмо ФНС от 31.01.2014 № ГД-4-3/1573.

Вариант 2. Если УПД вас по каким-либо причинам не устраивает, то вы можете сами дополнить форму счета-фактуры следующими реквизитами п. 9 Правил заполнения счета-фактуры:

  • описание хозяйственной операции — отпуска товаров (например, «товар отпустил» или «отпуск груза произвел»);
  • наименование должности представителя вашей компании, отпустившего товары, его подпись, фамилия и инициалы;
  • описание хозяйственной операции — приемки товаров (например, «товары принял» или «груз получил»);
  • наименование должности представителя компании — покупателя или грузополучателя, его подпись, фамилия и инициалы.

Как правило, вся дополнительная информация в счете-фактуре размещается ниже подписей уполномоченных лиц. А вот исключать какие-либо реквизиты счета-фактуры нельзя Письмо Минфина от 24.11.2015 № 03-07-09/68169.

Созданную вами форму единого документа нужно внести в приложение к учетной политике.

На основании единого документа ваш покупатель может Письма Минфина от 16.06.2014 № 03-07-09/28664; ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@:

  • принять товары к бухгалтерскому учету;
  • принять к вычету налог на добавленную стоимость так же, как по обычному счету-фактуре;
  • учесть стоимость товаров в налоговых расходах.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Cвежий номер «Главной книги»
  • «ПРИБЫЛЬНЫЕ» ИТОГИ — 2023: учет затрат и заполнение отчетности
  • ЕФС-1 О СТАЖЕ УХОДЯЩИХ В ДЕКРЕТ И ДЕТСКИЙ ОТПУСК: свежие разъяснения СФР
  • АРЕНДА АВТО БЕЗ ЭКИПАЖА: можно ли учесть допрасходы
  • ОТВЕТЫ ПО РЕЗЕРВАМ: обратная связь с читателями
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное