Счет-фактура и накладная в одном документе
Решили упростить учет и вместо счета-фактуры и товарной накладной составлять один документ. Это возможно? Если да, как правильно их объединить?
Вариант 1. Вы можете воспользоваться рекомендованной ФНС формой универсального передаточного документа (УПД), где уже соединены счет-фактура и передаточный документ (накладная, акт и т. п.). При этом в поле «Статус» УПД надо указывать «1» приложение 2 к Письму ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Если вам необходимы дополнительные реквизиты, то в форму УПД вы можете внести любую дополнительную информацию. Но нельзя изменять наименования строк и граф, предусмотренных в части, относящейся к реквизитам счета-фактуры Письмо ФНС от 31.01.2014 № ГД-4-3/1573.
Вариант 2. Если УПД вас по каким-либо причинам не устраивает, то вы можете сами дополнить форму счета-фактуры следующими реквизитами п. 9 Правил заполнения счета-фактуры:
- описание хозяйственной операции — отпуска товаров (например, «товар отпустил» или «отпуск груза произвел»);
- наименование должности представителя вашей компании, отпустившего товары, его подпись, фамилия и инициалы;
- описание хозяйственной операции — приемки товаров (например, «товары принял» или «груз получил»);
- наименование должности представителя компании — покупателя или грузополучателя, его подпись, фамилия и инициалы.
Как правило, вся дополнительная информация в счете-фактуре размещается ниже подписей уполномоченных лиц. А вот исключать какие-либо реквизиты счета-фактуры нельзя Письмо Минфина от 24.11.2015 № 03-07-09/68169.
Созданную вами форму единого документа нужно внести в приложение к учетной политике.
На основании единого документа ваш покупатель может Письма Минфина от 16.06.2014 № 03-07-09/28664; ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@:
- принять товары к бухгалтерскому учету;
- принять к вычету налог на добавленную стоимость так же, как по обычному счету-фактуре;
- учесть стоимость товаров в налоговых расходах.