Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Счет-фактура на несколько отгрузок

Можно ли объединить в один документ накладные и счета-фактуры по ежедневным отгрузкам одному покупателю?

По разным поставкам одному покупателю можно выставлять единый документ, который объединит счета-фактуры и товарные накладные Письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Но при этом нужно учитывать, что:

1) товарная накладная должна быть составлена в день, когда продавец передал товар покупателю или перевозчику ч. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Соответственно, если вы ежедневно поставляете товар покупателю, то объединять в один документ накладные за несколько дней нельзя. Даже если ежедневная поставка товаров происходит в рамках одного договора. А вот свести в одну накладную все поставки в адрес одного покупателя за один же день, даже когда договоры разные, можно;

2) счет-фактура должен быть составлен не позднее чем на пятый календарный день со дня составления первой накладной или получения аванса и не раньше даты отгрузки последней из указанных в нем партий товара п. 3 ст. 168 НК РФ.

Соответственно, сводный счет-фактуру можно выписать, если в течение 5 дней одному покупателю вы:

  • отгружаете несколько партий товаров, в том числе в разные торговые точки;
  • оказываете комплекс услуг, например отгружаете товары и оказываете услуги;
  • получили от одного покупателя несколько авансов.

Таким образом, единый документ, который включает накладную и счет-фактуру (например, УПД), можно составить, только когда товары отгружены одному покупателю в один день, в том числе разными партиями по разным договорам.

То есть его надо составить приложение 5 к Письму ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@:

  • при отгрузке, а не в течение 5 календарных дней со дня отгрузки;
  • в двух экземплярах, один из которых передается покупателю, а второй регистрируется в книге продаж — так же, как обычный счет-фактура.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Архивный эксперт март-апрель 2024 НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное