Счет-фактура на несколько отгрузок
Можно ли объединить в один документ накладные и счета-фактуры по ежедневным отгрузкам одному покупателю?
По разным поставкам одному покупателю можно выставлять единый документ, который объединит счета-фактуры и товарные накладные Письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Но при этом нужно учитывать, что:
1) товарная накладная должна быть составлена в день, когда продавец передал товар покупателю или перевозчику ч. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.
Соответственно, если вы ежедневно поставляете товар покупателю, то объединять в один документ накладные за несколько дней нельзя. Даже если ежедневная поставка товаров происходит в рамках одного договора. А вот свести в одну накладную все поставки в адрес одного покупателя за один же день, даже когда договоры разные, можно;
2) счет-фактура должен быть составлен не позднее чем на пятый календарный день со дня составления первой накладной или получения аванса и не раньше даты отгрузки последней из указанных в нем партий товара п. 3 ст. 168 НК РФ.
Соответственно, сводный счет-фактуру можно выписать, если в течение 5 дней одному покупателю вы:
- отгружаете несколько партий товаров, в том числе в разные торговые точки;
- оказываете комплекс услуг, например отгружаете товары и оказываете услуги;
- получили от одного покупателя несколько авансов.
Таким образом, единый документ, который включает накладную и счет-фактуру (например, УПД), можно составить, только когда товары отгружены одному покупателю в один день, в том числе разными партиями по разным договорам.
То есть его надо составить приложение 5 к Письму ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@:
- при отгрузке, а не в течение 5 календарных дней со дня отгрузки;
- в двух экземплярах, один из которых передается покупателю, а второй регистрируется в книге продаж — так же, как обычный счет-фактура.