Накладные или товарные чеки?
Если розничный продавец применяет ЕНВД, достаточно ли покупателю иметь только товарный чек (без кассового чека) для подтверждения расходов или необходима именно товарная накладная?
В общем случае договор розничной продажи предполагает выдачу кассового чека.
В ситуации с продавцом-вмененщиком вместо кассового чека по просьбе покупателя выдается товарный чек, квитанция или иной документ, подтверждающий получение денег за товар. Этот документ должен содержать следующую информацию п. 2.1 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ:
- наименование документа;
- порядковый номер и дату выдачи;
- наименование организации (ф. и. о. индивидуального предпринимателя) и ИНН;
- наименование и количество приобретенных товаров;
- сумму оплаты;
- должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.
Таким образом, составленный в соответствии с требованиями законодательства товарный чек подтверждает покупку и может служить для покупателя одновременно и первичным документом для оприходования товара, и документом, который подтверждает оплату товара Письма Минфина от 30.12.2015 № 03-11-06/2/77747; ФНС от 14.09.2010 № ШС-37-3/11157.
Что касается товарной накладной, то при розничной торговле оформлять ее необязательно Письмо ФНС от 08.06.2012 № ЕД-3-3/2041@.
Если наличными рассчитывается подотчетный работник, то он прикладывает товарный чек (квитанцию) на покупку товара к авансовому отчету в качестве документа, подтверждающего его траты. На основании утвержденного авансового отчета бухгалтер приходует поступивший товар Письмо ФНС от 25.06.2013 № ЕД-4-3/11515@.