Как передать основное средство в обособленное подразделение
Наша организация создала обособленное подразделение в другом городе и собирается передать ему несколько объектов ОС из головного офиса. Какими документами оформить такую передачу?
Если ОП, которое получает ОС, не выделено на отдельный баланс, то можно использовать форму № ОС-2, в которой вы зафиксируете передачу ОС от одного материально-ответственного лица другому.
А если ОП выделено на отдельный баланс, то информации в форме № ОС-2 будет недостаточно. Поскольку такое ОП ведет бухучет операций самостоятельно, в документе на передачу ОС, помимо его первоначальной стоимости, надо указать срок полезного использования объекта и сумму накопленной по нему амортизации, чтобы ОП могло продолжать амортизировать ОС Письмо Минфина от 02.06.2005 № 03-06-01-04/273 (п. 2). Форму такого документа разработайте самостоятельно и приведите ее в качестве приложения к своей учетной политике.
Передающее подразделение оформляет накладные:
- ОП выделено на отдельный баланс, то в четырех экземплярах;
- ОП не выделено на отдельный баланс, то в трех экземплярах.
Все экземпляры подписывают материально-ответственные лица передающего и принимающего ОП.
После этого:
- если учет ведет централизованная бухгалтерия — один экземпляр передается в бухгалтерию. Если учет в ОП ведется самостоятельно — по одному экземпляру передается в бухгалтерию передающего и принимающего ОП;
- один экземпляр остается у материально-ответственного лица передающей стороны;
- один экземпляр передается материально-ответственному лицу принимающей стороны.
Данные о перемещении ОС надо записать в раздел 4 инвентарной карточки учета передаваемого ОС (форма № ОС-6).
Сдатчик: | Cамарское ОП наименование структурного подразделения |
Получатель: | Оренбургское ОП наименование структурного подразделения |
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств № ВП-15 от 01.07.2016
№ | Объект основных средств | Первоначальная (восстановительная) стоимость, руб. | Начисленная амортизация, руб. | Остаточная стоимость, руб. | |||
Наименование, инвентарный номер | Дата приобретения (год выпуска) | Срок полез | Способ начисления амортизации | ||||
1 | Стенд для проверки топливного оборудования 12PSB-HTA, инв. № 01/14-8929Укажите сведения об объекте ОС по данным учета передающего подразделения на момент его передачи | 23.01.2015Укажите сведения об объекте ОС по данным учета передающего подразделения на момент его передачи | 84Укажите сведения об объекте ОС по данным учета передающего подразделения на момент его передачи | ЛинейныйУкажите сведения об объекте ОС по данным учета передающего подразделения на момент его передачи | 325 000,00Укажите сведения об объекте ОС по данным учета передающего подразделения на момент его передачи | 65 773,85Укажите сведения об объекте ОС по данным учета передающего подразделения на момент его передачи | 259 226,15Укажите сведения об объекте ОС по данным учета передающего подразделения на момент его передачи |
Итого по документу | 325 000,00 | 65 773,85 | 259 226,15 |