Оформление акта списания основных средств
Наша организация приняла решение обновить технологию производства. С этой целью мы приобрели и ввели в эксплуатацию новое оборудование. Устаревшие машины мы уже не используем, и директор решил их продать на запчасти. Как в этом случае правильно оформить документы?
Как только принято решение вывести старые ОС из эксплуатации, нужно приказом руководителя создать специальную комиссию в составе главного бухгалтера, технических специалистов и материально-ответственного лица п. 77 Методических указаний по учету ОС, утв. Приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н; Письмо Минфина от 25.12.2015 № 07-01-06/76480.
Комиссия должна осмотреть объект и подтвердить нецелесообразность его дальнейшего использования. Кроме того, комиссия определяет возможность использования узлов, деталей, частей списываемого оборудования и оценивает их по рыночной стоимости, например, по цене металлолома.
Осмотр и принятие решения комиссия оформляет актом на списание объекта, например по форме № ОС-4. На основании акта, утвержденного руководителем, бухгалтер проставляет в инвентарной карточке отметку о выбытии ОС.
Допускается списание основного средства на основании приказа руководителя до окончания демонтажа Письмо Минфина от 13.06.2013 № 03-05-05-01/21929.
На полученные от разбора запчасти вы должны составить приходный ордер, например по форме № М-4, и сделать пометку о полученных МПЗ в акте на списание ОС. Также в акте надо указать сумму затрат на демонтаж и реквизиты первичного документа (справки, акта) по ним. При продаже запасных частей вы оформляете накладную на отпуск материалов на сторону, например по форме № М-15.
3. Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания
Затраты на демонтаж | Поступило от списания | ||||||||||||
вид работы | документ, дата, номер | сумма, руб. | корреспонденция счетов | документ, дата, номер | материальные ценности | корреспонденция счетов | |||||||
де | кредит | наименование | номенклатурный номер | единица измерения | количество | стоимость, руб. | де | кредит | |||||
единицы | всего | ||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
Демонтаж | Справка бухгалтера расчетной части | 940,00 | 23 | 70, 69 | Приходный ордер от 29.06.2016 № 278 | Металлолом | — | кг | 18 | 14,5 | 261,00 | 10 | 91-1 |
Итого | 940,00 | Итого | 261,00 |
Результаты списания Оприходован лом черных металлов