Путевой лист произвольной формы?
Есть ли на сегодняшний день обязательная форма путевого листа? Если нет, что учесть при разработке собственной?
Утвержденные Госкомстатом унифицированные формы путевых листов для разных типов транспортных средств (легковых, грузовых, автокранов и так далее) сейчас не обязательны к применению.
Поэтому вы можете разработать свою форму, но с обязательными реквизитами, утвержденными Минтрансом, а именно: наименование, номер и срок действия путевого листа, сведения о транспортном средстве, его собственнике (владельце) и водителе Приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152.
Путевой лист, созданный на их основе и с учетом дополнительных требований налоговиков, может быть таким.
Путевой лист №
срок действия с по Путевой лист оформляется на срок, не превышающий 1 месяца п. 10 Обязательных реквизитов и порядка, утв. Приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152
1. Основные сведения о ТС, его владельце и водителе
1.1. Собственник (владелец) ТС | |
1.2. Тип, марка, модель, государственный регистрационный номер ТС | |
1.3. Фамилия, имя, отчество водителя | |
2. Предрейсовые медицинские осмотры водителяПредрейсовые медосмотры обязательны только для сотрудников, принятых на работу в качестве водителя с соответствующей записью в трудовой книжке. При наличии лицензии осмотры можно проводить своими силами. Иначе придется обращаться в медицинскую лицензированную организацию. Если водитель успешно выдержал процедуру, медик ставит штамп со следующим обязательным текстом «Прошел предрейсовый осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» пп. 8, 16 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 15.12.2014 № 835н
Дата | Время | Должность, ф. и. о., подпись врача, проводившего осмотр | Место для штампа врача |
3. Данные об использовании ТС
Выезд со стоянки | Служебное задание | Ключевые пункты маршрута«Служебное задание» и «Маршрут следования» не являются обязательными реквизитами путевого листа. Но лучше включить такие сведения в форму документа. Ведь без этих данных не подтвердить, что вы использовали ТС для служебных надобностей. В графе 4 кратко опишите суть задания, например: «Перевозка груза» или «Обслуживание генерального директора». А в графе 5 укажите начальную и конечную точки маршрута либо перечислите ключевые промежуточные точки, в которых побывала автомашина Письмо Минфина от 01.08.2005 № 03-03-04/1/117 | Заезд на стоянку | Пробег по маршруту, км (гр. 7 – гр. 2) | ||||
Дата и вре | Показания одометра | Показания граф 1, 2 вер | Дата и вре | Показания одометра | Показания граф 6, 7 вер | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Итого |
Путевой лист выдал (должность) (ф. и. о.) (подпись) (дата) |