Пример заполнения накладной при транзитной торговле
Мы отгружаем товар покупателю со склада нашего поставщика. Как в товарных накладных поставщика и транзитного продавца должны быть заполнены строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель»?
Порядок заполнения товарных накладных ТОРГ-12 при транзитной торговле законодательно не урегулирован. Вместе с тем целесообразно воспользоваться рекомендациями, которые дают налоговые органы для заполнения строк «Грузополучатель» и «Грузоотправитель» в счетах-фактурах, в том числе и в УПД, поскольку сведения в этих документах не должны различаться Письма ФНС от 21.01.2010 № 3-1-11/22@, от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@; УФНС по г. Москве от 28.06.2010 № 16-15/067452.
Поскольку транзитный продавец не получает и не отгружает сам товар своему покупателю, то в накладной, которую ему оформит поставщик, будет указано:
- в строках «Поставщик» и «Грузоотправитель» — сам поставщик;
- в строке «Плательщик» — транзитный продавец, потому что для поставщика он является покупателем;
- в строке «Грузополучатель» — конечный покупатель.
Транзитный продавец в этой накладной вообще не ставит подпись, так как он не является ни грузоотправителем, ни грузополучателем. В ней не нужно расписываться и конечному покупателю, ведь это накладная, составленная в соответствии с договором между транзитным продавцом и поставщиком.
Транзитный продавец составляет свою накладную для покупателя, в которой тот и должен будет расписаться. При этом реквизиты «Отпуск груза произвел» и «Груз принял» не заполняются. Не забудьте поставить отметку «Отгрузка транзитом».
Товарная накладная может выглядеть так.
Строки «Грузополучатель» и «Грузоотправитель» в счетах-фактурах должны быть заполнены так же, как и в товарных накладных, к которым они выписаны.
ОАО «Колобково», г. Александров, Бакшеевское шоссе, д. 125, (49244) 5-69-32 |
Грузополучатель | ООО «Лисичкино», г. Москва, ул. Широкая, д. 30/31, (495) 474-88-66 |
Поставщик | ОАО «Медведкино», г. Москва, ул. Ясеневая, д. 125, (495) 455-11-11 |
Плательщик | ООО «Лисичкино», г. Москва, ул. Широкая, д. 30/31, (495) 474-88-66 |
ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ | 182 | 10.02.2016 | ОТГРУЗКА ТРАНЗИТОМПометка о транзитной отгрузке поможет избежать вопросов проверяющих об отсутствии подписи в реквизитах «Отпуск груза произвел» и «Груз принял» |
Отпуск груза разрешилЗаполняет транзитный продавец Менеджер должность (подпись) Гулькин О.П. расшифровка подписи | | |
Главный (старший) бухгалтерЗаполняет транзитный продавец (подпись) Чуйко М.М. расшифровка подписи | Груз принялПри транзитной торговле продавец не отгружает товар и не ставит подпись в поле «Отпуск груза произвел», а перевозчик не должен расписываться в поле «Груз принял», поскольку он расписывается в накладной у грузоотправителя должность (подпись) расшифровка подписи | |
Отпуск груза произвел должность (подпись) расшифровка подписи | Груз получил грузополучательПодпись ставит представитель со стороны покупателя Менеджер должность (подпись) Гусиков П.Г. расшифровка подписи | |
М.П. «10» февраля 2016 года | М.П. «10» февраля 2016 года |