Документооборот при договоре комиссии
Мы — производители товара, хотим продавать его по договору комиссии через розничные торговые точки. Как организовать посреднический документооборот?
Если вы не хотите заниматься реализацией товара, то можете поручить это посреднику (комиссионеру), заключив с ним договор комиссии. За это вам придется выплачивать ему вознаграждение. Комиссионер может не только отгружать товар и выписывать покупателям необходимые документы, но и участвовать в расчетах. При этом собственником товаров были и остаетесь вы (комитент).
В установленный договором срок комиссионер должен отчитываться перед вами об исполнении вашего поручения.
Документооборот при реализации товаров через комиссионера, участвующего в расчетах с покупателем, покажем на схеме.
Этап 1. Передача товара от комитента комиссионеру.
Этап 2. Получение комиссионером от покупателя аванса за товар.
Этап 3. Отгрузка товара комиссионером покупателю.
Этап 4. Составление комиссионером отчета и его утверждение комитентом.
aМожно воспользоваться типовыми формами (ТОРГ-12, М-15, 1-Т) или разработанными самостоятельно. Передача товаров на комиссию — не реализация, поэтому комитент не выставляет счет-фактуру
bКомиссионер в течение 5 календарных дней с даты получения денег от покупателя выставляет ему счет-фактуру на аванс от своего имени
cНа основании сведений, полученных от комиссионера, комитент выставляет ему свой счет-фактуру, в котором указывает те же данные, что и в счете-фактуре, выставленном комиссионером покупателю
dОтчет об исполнении поручения представляется в двух экземплярах. Документы, подтверждающие данные, включенные в отчет, прилагаются только по требованию комитента
eКомитент должен утвердить отчет в течение 30 дней со дня его получения (либо в другой срок, установленный договором) и вернуть комиссионеру один экземпляр ст. 999 ГК РФ
fСчет-фактуру на сумму комиссионного вознаграждения нужно выставить в течение 5 календарных дней с даты утверждения отчета комитентом