Если оплату произвели курьеру наличными
Организация покупает товары. А оплату должен получить работник продавца — курьер, доставивший товар. Как оформить выдачу денег?
Для выдачи наличных из кассы попросите работника предъявить паспорт и доверенность на получение денег, выданную фирмой-продавцом. Далее вам надо подп. 6.1 п. 6 Указания ЦБ № 3210-У:
- проверить правильность доверенности и срок ее действия;
- оставить себе оригинал доверенности или ее заверенную копию (если доверенность не разовая).
Кроме оплаты товаров (работ, услуг), наличную выручку можно расходовать на выплату зарплаты, матпомощи и пособий, выдачу денег под отчет, выплату дивидендов.
При выдаче наличных кассир (работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций) проверяет правильность оформления расходного кассового ордера (РКО). Оформлен он должен быть по унифицированной форме № КО-2 подп. 4.6 п. 4, подп. 6.1, 6.2 п. 6 Указания ЦБ № 3210-У.
Если РКО заполнен правильно, кассир выдает деньги под роспись получателю, подписывает РКО сам и оставляет его себе вместе с оригиналом или копией доверенности.
Если деньги из кассы выдаются представителю другой организации или ИП, то вы должны уложиться в лимит расчетов наличными — 100 000 руб. Это сумма в рамках одного договора, больше нее нельзя потратить даже за несколько платежей или дней. Причем лимит включает и всевозможные штрафы по договору.
На основе РКО кассир делает запись о выданных деньгах в кассовой книге (форма № КО-4). Отметим, что РКО оформляется и запись в книгу вносится всегда днем фактической выдачи денег подп. 4.6 п. 4 Указания ЦБ № 3210-У.
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР | Номер доку | Дата состав | ||||||
94 | 14.06.2016 | |||||||
Дебет | Кредит | Сумма, руб. коп. | Код целевого назначения | |||||
код структурного подразделения | корреспондирующий счет, субсчет | код аналитического учета | ||||||
ЦО | 60 | — | 50-1 | 92 500-00 |
Выдать | Кузнецову Олегу Владимировичу (фамилия, имя, отчество) |
Основание | Оплата товара по Договору поставки № 27 от 07.06.2016 |
Сумма | Девяносто две тысячи пятьсот (прописью) | руб. | 00 | коп. |
Приложение | Товарная накладная № 127 от 09.06.2016, счет на оплату № 78 от 10.06.2016 |
Руководитель организации | Генеральный директор (должность) | (подпись) | М.Б. Артемов (расшифровка подписи) |
Главный бухгалтер | (подпись) | А.В. Захарова (расшифровка подписи) |
Получил | Девяносто две тысячи пятьсот (сумма прописью) Эту строку может заполнять от руки получатель | руб. | 00 | коп. |
«14» июня 2016 г. | Подпись |
По | паспорту гражданина РФ № 45 04 254778, выдан 07.06.2006 Отделом УФМС России по г. Москве по району Гагаринский, доверенность, выданная ООО «Ромашка» от 11.01.2016 (наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность получателя) |
Выдал кассир | (подпись) | В.М. Петрова (расшифровка подписи) |