Возврат денег за товар, оплаченный наличными
Как продавцу оформить возврат товара, проданного за наличные?
В первую очередь получите от покупателя чек на товар и заявление о возврате, в котором должны быть указаны п. 4.2 Типовых правил, утв. Приказом Минфина от 30.08.93 № 104:
- ф. и. о. и паспортные данные покупателя;
- основание для возврата товара (например, вещь не подошла по размеру, цвету, фасону или товар оказался некачественным);
- сумма, которую просит вернуть покупатель;
- дата и подпись покупателя.
Вам необходимо сверить все данные покупателя, указанные в заявлении, с данными его паспорта. Утвердите заявление у руководителя — это будет согласием на возврат денег.
Затем составьте накладную на возврат товара в произвольной форме в двух экземплярах и попросите покупателя расписаться за передачу товара. Один экземпляр передайте покупателю п. 10.3 Методических рекомендаций, утв. Письмом Роскомторга от 10.07.96 № 1-794/32-5.
Дальше действуйте так:
- возврат денег и товара происходит в день покупки:
1) выдайте деньги из денежного ящика кассового аппарата вместе с накладной;
2) в конце смены составьте акт о возврате денежных сумм покупателям (форма № КМ-3), к которому приложите лист бумаги с наклеенным на него чеком на товар и заявление покупателя п. 4.3 Типовых правил, утв. Приказом Минфина от 30.08.93 № 104.
3) в графе 15 журнала кассира-операциониста (форма № КМ-4) укажите итоговую сумму по акту о возврате денежных сумм покупателям и передайте акт вместе с приложениями в бухгалтерию;
- возврат денег и товара происходит не в день покупки подп. 4.1, 4.6 п. 4, подп. 6.1, 6.2 п. 6 Указания ЦБ № 3210-У:
1) оформите РКО (форма № КО-2), на котором должен расписаться покупатель, и выдайте на его основании деньги покупателю из главной кассы;
2) на основании РКО сделайте запись о выданных деньгах в кассовой книге (форма № КО-4). При этом акт о возврате денежных сумм покупателям не оформляется и в журнале кассира-операциониста эта выдача не отражается.