Выдача под авансовый отчет на карту
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Онлайн-ККТ покупать не обязательно

ФНС разрешила поставщикам контрольно-кассовой техники сдавать онлайн-кассы в аренду. < ... >

Возможность уплаты налогов за третьих лиц не безгранична

В прошлом году была законодательно закреплена возможность перечисления в бюджет налогов за другое лицо (как юридическое, так и физическое). Но у этой нормы, как оказалось, есть некоторые ограничения. < ... >

ФСС внес свою лепту в контрольные соотношения к расчету по взносам

По итогам проверки отчетности по взносам за I квартал 2017 года Соцстрах пришел к выводу, что страхователи так и не разобрались, как правильно заполнить новый расчет по страховым взносам. В связи с этим Фонд подготовил контрольные соотношения к расчету в части расходов на «больничные» пособия. < ... >

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам. < ... >

Неполное рабочее время и сверхурочная работа: новые правила

В Трудовой кодекс внесены поправки, касающиеся порядка установления неполного рабочего времени, а также оплаты сверхурочной работы. < ... >

Минфин настаивает: уменьшать доходы на расходы в целях уплаты взносов ИП на УСН не могут

При определении величины взносов в ПФР за себя предприниматели-упрощенцы должны ориентироваться на всю сумму полученного дохода, а не на разницу между доходами и расходами. < ... >

С 1 июля можно будет работать только на онлайн-ККТ

Использование контрольно-кассовой техники, способной передавать по интернету в ИФНС данные о пробитых чеках, c 1 июля 2017 станет обязательным для всех. Исключение – те организации и ИП, которые сейчас вообще освобождены от применения ККТ. < ... >

Деньги выданы под отчет на карту

Обновление: 6 октября 2016 г.

Подотчетник хочет, чтобы мы перечислили ему деньги на зарплатную карту. Можно ли это сделать? Какие документы и как оформить для выдачи денег под отчет?

Подотчетные суммы можно перечислить на банковскую карту подотчетного лица, в том числе на зарплатную Письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288. Для этого:

1) в локальном нормативном акте (например, в инструкции для подотчетных лиц) укажите на возможность перечисления подотчетных сумм на банковскую карту работника. Например, так:

«1.4. На одобренную руководителем сумму подотчета бухгалтер оформляет расходный кассовый ордер по форме № КО-2 или платежное поручение для перечисления суммы на банковскую карту работника».

2) получите письменное заявление подотчетника на имя руководителя с просьбой перечислить подотчетные средства на его банковскую карту с указанием ее реквизитов. Он может указать это в заявлении на выдачу денег под отчет, которое должно содержать подп. 6.3 п. 6 Указания ЦБ № 3210-У:

  • сумму, которую надо выдать под отчет;
  • срок, на который выдаются деньги;
  • дату подписания заявления.

Если вы выдаете аванс наличными, проверьте, нет ли у работника задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных, срок отчета по которой уже наступил. Если такая задолженность есть, деньги под отчет выдавать нельзя подп. 6.3 п. 6 Указания ЦБ № 3210-У.

А вот если деньги перечисляются на карту работника, задолженность работника по подотчетным суммам не имеет значения, поскольку Указание по порядку ведения кассовых операций не распространяется на безналичные расчеты.

Заявление о выдаче денег под отчет

Прошу выдать мне под отчет

Сорок пять тысяч (сумма в рублях прописью и в круглых скобках — цифрами) рублей (45 000 руб.)

на: хозяйственные нужды (указать цель выдачи денежных средств: хозяйственные нужды, командировочные расходы и др.)

Указанные суммы прошу:

перечислить на мою банковскую карту № 1234 5678 8765 4321 (ПАО Сбербанк, г. Москва, БИК 044566287, ИНН/КПП 7726123456/772601001, Кор. сч. 30101815800000000127, Лиц. сч. 40702810500000005554)

На срок 5 рабочих дней

(подпись работника)
 
Васечкин П.М.
(фамилия, инициалы)
 
«04» августа 2016 г.
 

Если руководитель согласен, он подписывает заявление. Оформлять приказ не нужно. После одобрения руководителя работнику выдаются (переводятся на карту) подотчетные суммы.

В платежном поручении в поле 24 «Назначение платежа» надо указать, что перечисленные средства — подотчетные, чтобы их не спутали с зарплатой или другими выплатами в пользу работника. Например, можно написать: «аванс на хозяйственные расходы» или «аванс на оплату командировочных расходов».

По окончании срока, на который выданы подотчетные деньги, подотчетник обязан представить авансовый отчет и приложить к нему:

  • документы, подтверждающие оплату расходов картой (слип, квитанцию электронного терминала и т. д.) Письмо Минфина от 24.06.2016 № 03-03-06/1/36877;
  • подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы (квитанции, БСО, кассовые и товарные чеки и т. д.).

Деньги под отчет можно выдать не только работнику, но и человеку, с которым заключен ГПД Письмо ЦБ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859.

Неизрасходованный остаток аванса подотчетник должен вернуть в кассу.

Статья из книги «100 ответов по первичке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
май 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Если ИФНС когда-либо блокировала счета вашей компании (ИП), то после устранения причин блокировки был ли соблюден срок 2 рабочих дня на принятие решения о «разморозке»?
Да
Нет, но задержка была кратковременной
Нет, причем задержка была значительной
Нам ни разу не блокировали счет

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Неделя бухгалтерского учета «Летний практикум 2017» + online-трансляцияПодписка на ГК_2017