Как правильно составить авансовый отчет: пример
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Налоговики могут прийти с выездной проверкой домой к «физику»

Но только при условии, если сам проверяемый гражданин пустит их в свою квартиру. < ... >

Счет-фактура: строку «идентификатор госконтракта» можно не заполнять

С 01.07.2017 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии. В противном случае эту строку можно просто оставить пустой. < ... >

Штраф за представление пояснений по НДС не по установленной форме можно оспорить

Налогоплательщики, обязанные сдавать НДС-декларацию в электронном виде, и пояснения к ней в ответ на требования налоговиков должны направлять по ТКС. Существует утвержденный формат для таких электронных пояснений. Но как следует из недавнего решения ФНС, даже если пренебречь установленным форматом, штрафа быть не должно. < ... >

Налог на прибыль: как подтвердить расходы на электронный авиабилет

Если авиабилет для командированного сотрудника был приобретен в электронной форме, для подтверждения в «прибыльных» целях «дорожных» расходов, среди прочего, требуется посадочный талон с отметкой о досмотре. А что делать, если в заграничном аэропорту такие отметки ставить не принято? < ... >

ПФР обновил программу для подготовки СЗВ-М

На сайте Пенсионного фонда размещены актуальные версии бесплатных программ для подготовки и проверки отчетных документов, представляемых в фонд. < ... >

Определение суммы «детских» вычетов больше не вызовет трудностей

Чаще всего работники обращаются к работодателю за получением вычета по НДФЛ на детей. И хорошо, если у работника только один ребенок. А если их, к примеру, четверо и двое из них уже совершеннолетние, то у бухгалтера может возникнуть вопрос, в каком размере предоставить «детский» вычет. На помощь в подобной ситуации придет наш новый Калькулятор. < ... >

Получение льготы по имущественным налогам упростили

Со следующего года гражданам, имеющим право на льготу по налогу на имущество, транспортному и/или земельному налогу, не придется представлять в ИФНС подтверждающие право на льготу документы. < ... >

Правила заполнения авансового отчета: образец

Обновление: 6 октября 2016 г.

Выдали работнику деньги на покупку канцтоваров. Когда он должен отчитаться за эту покупку? Как составить авансовый отчет?

Вы можете самостоятельно разработать форму авансового отчета или использовать унифицированную форму № АО-1, которая в заполненном виде может выглядеть так.

АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ Номер Дата  
120 25.10.2016Работник, получивший деньги под отчет, должен представить авансовый отчет в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, на который они выданы подп. 6.3 п. 6 Указания ЦБ № 3210-У. Этот срок работник указывает в заявлении о выдаче денег под отчет  
УТВЕРЖДАЮ
 
Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждает руководитель организации
 
 
Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждает руководитель организации
Отчет в сумме Пятнадцать тысяч триста сорок руб. 00 коп. Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждает руководитель организации
Руководитель
 
Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждает руководитель организации
Генеральный директор
должность
Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждает руководитель организации
подпись
Хозяинов И.Л.
расшифровка подписи
«25» октября 20 16 г.
Подотчетное лицо
Елисеева К.П.
фамилия, инициалы
Табельный номер 028
Профессия (должность)

Офис-менеджер

   
 
Назначение аванса

Приобретение канцтоваров для нужд центрального офиса

   
Наименование показателя Сумма, руб. коп.   Бухгалтерская запись
дебет кредит
Предыдущий аванс остаток счет, субсчет сумма, руб. коп. счет, субсчет сумма, руб. коп.
перерасход
Получен аванс 1) из кассы
по р/о № 256 от 21.10.2016
15 000,00 10 15 340,00 71 15 340,00
Итого получено 15 000,00        
Израсходовано 15 340,00        
Остаток        
Перерасход 340,00        

Приложение 4 документов на 4 листахК авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих расходы (квитанции, БСО, кассовые и товарные чеки и т. д.). Перечень этих документов, их реквизиты и суммы затрат по ним работник должен записать на оборотной стороне авансового отчета

Отчет проверен. К утверждению в сумме Пятнадцать тысяч триста сорок сумма прописью руб. 00 коп. (15 340 руб. 00 коп.)

Главный бухгалтер
 
подпись
 
Орехова М.С.
расшифровка подписи
Бухгалтер
 
подпись
 
Кольцова Н.Ю.
расшифровка подписи

Остаток внесен Перерасход выдан в сумме 340 руб. 00 коп. по кассовому ордеру 267 от «25» октября 2016 г. Если работник потратил денег больше, чем ему было выдано, то после утверждения авансового отчета руководителем перерасход надо вернуть работнику по расходному кассовому ордеру, реквизиты которого нужно внести в авансовый отчет

Бухгалтер (кассир)
 
подпись
 
Борисова Т.С.
расшифровка подписи
 
«25»октября 2016 г.
 
 
линия отреза
Расписка.Получив авансовый отчет от работника, отдайте ему отрывную часть формы № АО-1 в подтверждение приема документа Принят к проверке от Елисеевой К.П. авансовый отчет 120 от «25» октября 2016г. Получив авансовый отчет от работника, отдайте ему отрывную часть формы № АО-1 в подтверждение приема документа
  на сумму Пятнадцать тысяч триста сорок сумма прописью руб. 00 коп.,
количество документов 4 на 4 листах
Бухгалтер
 
подпись
 
Кольцова Н.Ю.
расшифровка подписи
 
«25»октября 2016 г.
 
 

Статья из книги «100 ответов по первичке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.03%
сентябрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
В вашей компании индексируют зарплаты и есть ли внутренний документ об индексации?
Документ есть, и индексация проводится
Документа нет, но индексация проводится
Документа нет, и индексация не проводится

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ИЗМЕНЕНИЯ 2017 ГОДА: НА ЧТО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
01.10.2017

V Международный конкурс для профессионалов в сфере МСФО «IFRS PROFESSIONAL 2017»., Компания "Профессиональная Арена"

25.10.2017

«Изменения в налогах и учете в 2017 году.Накопленная практика»,г.Москва, УИЦ АКДИ "Экономика и Жизнь"

16.11.2017

Конференция «Территория права»,г.Санкт-Петербург, ИПЦ «Консультант+ Аскон»