Как правильно составить авансовый отчет: пример
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Онлайн-ККТ покупать не обязательно

ФНС разрешила поставщикам контрольно-кассовой техники сдавать онлайн-кассы в аренду. < ... >

Возможность уплаты налогов за третьих лиц не безгранична

В прошлом году была законодательно закреплена возможность перечисления в бюджет налогов за другое лицо (как юридическое, так и физическое). Но у этой нормы, как оказалось, есть некоторые ограничения. < ... >

ФСС внес свою лепту в контрольные соотношения к расчету по взносам

По итогам проверки отчетности по взносам за I квартал 2017 года Соцстрах пришел к выводу, что страхователи так и не разобрались, как правильно заполнить новый расчет по страховым взносам. В связи с этим Фонд подготовил контрольные соотношения к расчету в части расходов на «больничные» пособия. < ... >

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам. < ... >

Неполное рабочее время и сверхурочная работа: новые правила

В Трудовой кодекс внесены поправки, касающиеся порядка установления неполного рабочего времени, а также оплаты сверхурочной работы. < ... >

Минфин настаивает: уменьшать доходы на расходы в целях уплаты взносов ИП на УСН не могут

При определении величины взносов в ПФР за себя предприниматели-упрощенцы должны ориентироваться на всю сумму полученного дохода, а не на разницу между доходами и расходами. < ... >

С 1 июля можно будет работать только на онлайн-ККТ

Использование контрольно-кассовой техники, способной передавать по интернету в ИФНС данные о пробитых чеках, c 1 июля 2017 станет обязательным для всех. Исключение – те организации и ИП, которые сейчас вообще освобождены от применения ККТ. < ... >

Правила заполнения авансового отчета: образец

Обновление: 6 октября 2016 г.

Выдали работнику деньги на покупку канцтоваров. Когда он должен отчитаться за эту покупку? Как составить авансовый отчет?

Вы можете самостоятельно разработать форму авансового отчета или использовать унифицированную форму № АО-1, которая в заполненном виде может выглядеть так.

АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ Номер Дата  
120 25.10.2016Работник, получивший деньги под отчет, должен представить авансовый отчет в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, на который они выданы подп. 6.3 п. 6 Указания ЦБ № 3210-У. Этот срок работник указывает в заявлении о выдаче денег под отчет  
УТВЕРЖДАЮ
 
Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждает руководитель организации
 
 
Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждает руководитель организации
Отчет в сумме Пятнадцать тысяч триста сорок руб. 00 коп. Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждает руководитель организации
Руководитель
 
Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждает руководитель организации
Генеральный директор
должность
Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждает руководитель организации
подпись
Хозяинов И.Л.
расшифровка подписи
«25» октября 20 16 г.
Подотчетное лицо
Елисеева К.П.
фамилия, инициалы
Табельный номер 028
Профессия (должность)

Офис-менеджер

   
 
Назначение аванса

Приобретение канцтоваров для нужд центрального офиса

   
Наименование показателя Сумма, руб. коп.   Бухгалтерская запись
дебет кредит
Предыдущий аванс остаток счет, субсчет сумма, руб. коп. счет, субсчет сумма, руб. коп.
перерасход
Получен аванс 1) из кассы
по р/о № 256 от 21.10.2016
15 000,00 10 15 340,00 71 15 340,00
Итого получено 15 000,00        
Израсходовано 15 340,00        
Остаток        
Перерасход 340,00        

Приложение 4 документов на 4 листахК авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих расходы (квитанции, БСО, кассовые и товарные чеки и т. д.). Перечень этих документов, их реквизиты и суммы затрат по ним работник должен записать на оборотной стороне авансового отчета

Отчет проверен. К утверждению в сумме Пятнадцать тысяч триста сорок сумма прописью руб. 00 коп. (15 340 руб. 00 коп.)

Главный бухгалтер
 
подпись
 
Орехова М.С.
расшифровка подписи
Бухгалтер
 
подпись
 
Кольцова Н.Ю.
расшифровка подписи

Остаток внесен Перерасход выдан в сумме 340 руб. 00 коп. по кассовому ордеру 267 от «25» октября 2016 г. Если работник потратил денег больше, чем ему было выдано, то после утверждения авансового отчета руководителем перерасход надо вернуть работнику по расходному кассовому ордеру, реквизиты которого нужно внести в авансовый отчет

Бухгалтер (кассир)
 
подпись
 
Борисова Т.С.
расшифровка подписи
 
«25»октября 2016 г.
 
 
линия отреза
Расписка.Получив авансовый отчет от работника, отдайте ему отрывную часть формы № АО-1 в подтверждение приема документа Принят к проверке от Елисеевой К.П. авансовый отчет 120 от «25» октября 2016г. Получив авансовый отчет от работника, отдайте ему отрывную часть формы № АО-1 в подтверждение приема документа
  на сумму Пятнадцать тысяч триста сорок сумма прописью руб. 00 коп.,
количество документов 4 на 4 листах
Бухгалтер
 
подпись
 
Кольцова Н.Ю.
расшифровка подписи
 
«25»октября 2016 г.
 
 

Статья из книги «100 ответов по первичке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
май 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Если ИФНС когда-либо блокировала счета вашей компании (ИП), то после устранения причин блокировки был ли соблюден срок 2 рабочих дня на принятие решения о «разморозке»?
Да
Нет, но задержка была кратковременной
Нет, причем задержка была значительной
Нам ни разу не блокировали счет

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Неделя бухгалтерского учета «Летний практикум 2017» + online-трансляцияПодписка на ГК_2017