Правила заполнения авансового отчета: образец
Выдали работнику деньги на покупку канцтоваров. Когда он должен отчитаться за эту покупку? Как составить авансовый отчет?
Вы можете самостоятельно разработать форму авансового отчета или использовать унифицированную форму № АО-1, которая в заполненном виде может выглядеть так.
|
|
Подотчетное лицо | Елисеева К.П. фамилия, инициалы | Табельный номер | 028 |
|
|
Наименование показателя | Сумма, руб. коп. | Бухгалтерская запись | |||||
дебет | кредит | ||||||
Предыдущий аванс | остаток | — | счет, субсчет | сумма, руб. коп. | счет, субсчет | сумма, руб. коп. | |
перерасход | — | ||||||
Получен аванс 1) из кассы по р/о № 256 от 21.10.2016 | 15 000,00 | 10 | 15 340,00 | 71 | 15 340,00 | ||
Итого получено | 15 000,00 | ||||||
Израсходовано | 15 340,00 | ||||||
Остаток | — | ||||||
Перерасход | 340,00 |
Приложение 4 документов на 4 листахК авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих расходы (квитанции, БСО, кассовые и товарные чеки и т. д.). Перечень этих документов, их реквизиты и суммы затрат по ним работник должен записать на оборотной стороне авансового отчета
Отчет проверен. К утверждению в сумме Пятнадцать тысяч триста сорок сумма прописью руб. 00 коп.
Главный бухгалтер | подпись | Орехова М.С. расшифровка подписи |
Бухгалтер | подпись | Кольцова Н.Ю. расшифровка подписи |
Остаток внесен Перерасход выдан в сумме 340 руб. 00 коп. по кассовому ордеру № 267 от «25» октября 2016 г. Если работник потратил денег больше, чем ему было выдано, то после утверждения авансового отчета руководителем перерасход надо вернуть работнику по расходному кассовому ордеру, реквизиты которого нужно внести в авансовый отчет
Бухгалтер (кассир) | подпись | Борисова Т.С. расшифровка подписи | «25»октября 2016 г. |
линия отреза |
Расписка.Получив авансовый отчет от работника, отдайте ему отрывную часть формы № АО-1 в подтверждение приема документа | Принят к проверке от Елисеевой К.П. авансовый отчет № 120 от «25» октября 2016г. Получив авансовый отчет от работника, отдайте ему отрывную часть формы № АО-1 в подтверждение приема документа | |||||
на сумму Пятнадцать тысяч триста сорок сумма прописью руб. 00 коп., | ||||||
количество документов 4 на 4 листах | ||||||
|