Как правильно составить авансовый отчет: пример
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
ФНС поделилась тайными сведениями

Налоговая служба разместила на своем сайте первую партию сведений, которые раньше признавались налоговой тайной. < ... > < ... >

Ошибка в чеке: как исправить

То, каким образом исправлять некорректно сформированные кассовые чеки, зависит от применяемого формата фискальных документов (ФФД). < ... >

Что нужно сделать с 20 по 24 августа

Лето приближается к концу и дни становятся все короче. А вот на количество рабочих задач продолжительность светового дня, к сожалению, никак не влияет. Чтобы среди ежедневных забот вы не пропустили ни одного важного дела, мы подготовили для вас наши еженедельные бухгалтерские напоминания. < ... > < ... >

ВС не стал спорить с Минфином по вопросу расчета взносов ИП-упрощенцев за себя

Верховный суд отказался признавать недействующим письмо Минфина от 12.02.2018 № 03-15-07/8369. < ... >

Ставка НДС изменена

Подписан закон, устанавливающий стандартную ставку НДС на уровне 20% (вместо нынешних 18%). < ... >

Московский ФСС «перетасует» страхователей

В сентябре 2018 года несколько московских филиалов ФСС по-новому поделят между собой прикрепленных к ним страхователей. < ... > < ... >

Оплата услуг по ГПД не требует применения ККТ

При оплате услуг, оказанных физлицом организации или ИП по гражданско-правовому договору, не нужно пробивать чек с признаком «расход». < ... > < ... >

Правила заполнения авансового отчета: образец

Обновление: 6 октября 2016 г.

Выдали работнику деньги на покупку канцтоваров. Когда он должен отчитаться за эту покупку? Как составить авансовый отчет?

Вы можете самостоятельно разработать форму авансового отчета или использовать унифицированную форму № АО-1, которая в заполненном виде может выглядеть так.

АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ Номер Дата  
120 25.10.2016Работник, получивший деньги под отчет, должен представить авансовый отчет в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, на который они выданы подп. 6.3 п. 6 Указания ЦБ № 3210-У. Этот срок работник указывает в заявлении о выдаче денег под отчет  
УТВЕРЖДАЮ
 
Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждает руководитель организации
 
 
Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждает руководитель организации
Отчет в сумме Пятнадцать тысяч триста сорок руб. 00 коп. Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждает руководитель организации
Руководитель
 
Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждает руководитель организации
Генеральный директор
должность
Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждает руководитель организации
подпись
Хозяинов И.Л.
расшифровка подписи
«25» октября 20 16 г.
Подотчетное лицо
Елисеева К.П.
фамилия, инициалы
Табельный номер 028
Профессия (должность)

Офис-менеджер

   
 
Назначение аванса

Приобретение канцтоваров для нужд центрального офиса

   
Наименование показателя Сумма, руб. коп.   Бухгалтерская запись
дебет кредит
Предыдущий аванс остаток счет, субсчет сумма, руб. коп. счет, субсчет сумма, руб. коп.
перерасход
Получен аванс 1) из кассы
по р/о № 256 от 21.10.2016
15 000,00 10 15 340,00 71 15 340,00
Итого получено 15 000,00        
Израсходовано 15 340,00        
Остаток        
Перерасход 340,00        

Приложение 4 документов на 4 листахК авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих расходы (квитанции, БСО, кассовые и товарные чеки и т. д.). Перечень этих документов, их реквизиты и суммы затрат по ним работник должен записать на оборотной стороне авансового отчета

Отчет проверен. К утверждению в сумме Пятнадцать тысяч триста сорок сумма прописью руб. 00 коп. (15 340 руб. 00 коп.)

Главный бухгалтер
 
подпись
 
Орехова М.С.
расшифровка подписи
Бухгалтер
 
подпись
 
Кольцова Н.Ю.
расшифровка подписи

Остаток внесен Перерасход выдан в сумме 340 руб. 00 коп. по кассовому ордеру 267 от «25» октября 2016 г. Если работник потратил денег больше, чем ему было выдано, то после утверждения авансового отчета руководителем перерасход надо вернуть работнику по расходному кассовому ордеру, реквизиты которого нужно внести в авансовый отчет

Бухгалтер (кассир)
 
подпись
 
Борисова Т.С.
расшифровка подписи
 
«25»октября 2016 г.
 
 
линия отреза
Расписка.Получив авансовый отчет от работника, отдайте ему отрывную часть формы № АО-1 в подтверждение приема документа Принят к проверке от Елисеевой К.П. авансовый отчет 120 от «25» октября 2016г. Получив авансовый отчет от работника, отдайте ему отрывную часть формы № АО-1 в подтверждение приема документа
  на сумму Пятнадцать тысяч триста сорок сумма прописью руб. 00 коп.,
количество документов 4 на 4 листах
Бухгалтер
 
подпись
 
Кольцова Н.Ю.
расшифровка подписи
 
«25»октября 2016 г.
 
 
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Статья из книги «100 ответов по первичке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
июль 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.25%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Приходилось ли вам исполнять функции налогового агента (кроме агента по НДФЛ)?
Да, агента по НДС
Да, агента по налогу на прибыль
Да, и НДС-агента, и «прибыльного» агента
Нет

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКСмарт-комплект