Как правильно составить авансовый отчет: пример
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Коэффициенты-дефляторы на 2019 год: к чему готовиться

Минэкономразвития подготовил проект приказа, устанавливающего значения коэффициентов-дефляторов на 2019 год. < ... >

ФНС опубликовала очередную порцию рассекреченной информации

Налоговая служба разместила в открытом доступе вторую партию сведений, которые раньше относились к налоговой тайне. < ... >

Регистрация юрлица или ИП: оснований для отказа стало больше

С 1 октября у налоговиков появилось два новых основания для отказа в госрегистрации организации или ИП. < ... >

«Физика»-арендодателя могут заставить уплатить НДС

Даже если гражданин не зарегистрирован в качестве ИП, его арендная деятельность может быть признана предпринимательской. Со всеми вытекающими налоговыми последствиями. < ... >

Платить «агентский» НДФЛ из своего кармана налоговый агент не вправе

В договоры нельзя включать условие о том, что налоговый агент, выплачивающий гражданину доход, берет на себя расходы, связанные уплатой НДФЛ. < ... >

ЦБ определился, какие операции по счету будут замораживать

Банк России утвердил признаки перевода денежных средств без согласия клиента. < ... >

Появится дополнительный оплачиваемый выходной для заботы о здоровье

С 01.01.2019 работодатели будут обязаны предоставлять сотрудникам дополнительный выходной день для прохождения диспансеризации. < ... >

Правила заполнения авансового отчета: образец

Обновление: 6 октября 2016 г.

Выдали работнику деньги на покупку канцтоваров. Когда он должен отчитаться за эту покупку? Как составить авансовый отчет?

Вы можете самостоятельно разработать форму авансового отчета или использовать унифицированную форму № АО-1, которая в заполненном виде может выглядеть так.

АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ Номер Дата  
120 25.10.2016Работник, получивший деньги под отчет, должен представить авансовый отчет в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, на который они выданы подп. 6.3 п. 6 Указания ЦБ № 3210-У. Этот срок работник указывает в заявлении о выдаче денег под отчет  
УТВЕРЖДАЮ
 
Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждает руководитель организации
 
 
Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждает руководитель организации
Отчет в сумме Пятнадцать тысяч триста сорок руб. 00 коп. Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждает руководитель организации
Руководитель
 
Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждает руководитель организации
Генеральный директор
должность
Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждает руководитель организации
подпись
Хозяинов И.Л.
расшифровка подписи
«25» октября 20 16 г.
Подотчетное лицо
Елисеева К.П.
фамилия, инициалы
Табельный номер 028
Профессия (должность)

Офис-менеджер

   
 
Назначение аванса

Приобретение канцтоваров для нужд центрального офиса

   
Наименование показателя Сумма, руб. коп.   Бухгалтерская запись
дебет кредит
Предыдущий аванс остаток счет, субсчет сумма, руб. коп. счет, субсчет сумма, руб. коп.
перерасход
Получен аванс 1) из кассы
по р/о № 256 от 21.10.2016
15 000,00 10 15 340,00 71 15 340,00
Итого получено 15 000,00        
Израсходовано 15 340,00        
Остаток        
Перерасход 340,00        

Приложение 4 документов на 4 листахК авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих расходы (квитанции, БСО, кассовые и товарные чеки и т. д.). Перечень этих документов, их реквизиты и суммы затрат по ним работник должен записать на оборотной стороне авансового отчета

Отчет проверен. К утверждению в сумме Пятнадцать тысяч триста сорок сумма прописью руб. 00 коп. (15 340 руб. 00 коп.)

Главный бухгалтер
 
подпись
 
Орехова М.С.
расшифровка подписи
Бухгалтер
 
подпись
 
Кольцова Н.Ю.
расшифровка подписи

Остаток внесен Перерасход выдан в сумме 340 руб. 00 коп. по кассовому ордеру 267 от «25» октября 2016 г. Если работник потратил денег больше, чем ему было выдано, то после утверждения авансового отчета руководителем перерасход надо вернуть работнику по расходному кассовому ордеру, реквизиты которого нужно внести в авансовый отчет

Бухгалтер (кассир)
 
подпись
 
Борисова Т.С.
расшифровка подписи
 
«25»октября 2016 г.
 
 
линия отреза
Расписка.Получив авансовый отчет от работника, отдайте ему отрывную часть формы № АО-1 в подтверждение приема документа Принят к проверке от Елисеевой К.П. авансовый отчет 120 от «25» октября 2016г. Получив авансовый отчет от работника, отдайте ему отрывную часть формы № АО-1 в подтверждение приема документа
  на сумму Пятнадцать тысяч триста сорок сумма прописью руб. 00 коп.,
количество документов 4 на 4 листах
Бухгалтер
 
подпись
 
Кольцова Н.Ю.
расшифровка подписи
 
«25»октября 2016 г.
 
 
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Статья из книги «100 ответов по первичке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.13%
сентябрь 2018 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Практикуется ли в вашей компании вывешивание фото сотрудников на доску почета или на доску позора?
Нет, это наследие советских времен
Да, это очень эффективно
Да, но только тех, кто дал согласие на это

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ИРСОТ КонгрессПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
31.10.2018

«Неделя Бухгалтера 2018» Обучение в атмосфере праздника!, компания "ИСКРА"

31.10.2018

Конференция «НАЛОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ.ИТОГИ–2018, ОЖИДАНИЯ–2019», Компания"ИРСОТ"