Порядок оформления командировки работника
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Онлайн-ККТ покупать не обязательно

ФНС разрешила поставщикам контрольно-кассовой техники сдавать онлайн-кассы в аренду. < ... >

Минфин настаивает: уменьшать доходы на расходы в целях уплаты взносов ИП на УСН не могут

При определении величины взносов в ПФР за себя предприниматели-упрощенцы должны ориентироваться на всю сумму полученного дохода, а не на разницу между доходами и расходами. < ... >

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам. < ... >

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин. < ... >

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации. < ... >

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда. < ... >

Неполное рабочее время и сверхурочная работа: новые правила

В Трудовой кодекс внесены поправки, касающиеся порядка установления неполного рабочего времени, а также оплаты сверхурочной работы. < ... >

Оформление командировок в 2016 году

Обновление: 6 октября 2016 г.

Как оформить командировку работника?

При направлении работника в служебную командировку необходимо издать приказ об этом (например, по форме Т-9 или Т-9а).

Перед отъездом работнику следует выдать аванс на командировочные расходы. Его сумма складывается п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749:

  • из приблизительной стоимости проезда в командировку и обратно и расходов на проживание там;
  • из общей суммы суточных за все дни командировки;
  • из других планируемых командировочных расходов работника.

Нормы и порядок возмещения работнику командировочных расходов при командировках как по РФ, так и за границу организация устанавливает сама в локальном нормативном акте. В этих же пределах они учитываются в налоговых расходах и до 01.01.2017 не облагаются страховыми взносами п. 11 Положения № 749, ч. 2 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Сейчас законом нормируется только размер суточных, не облагаемых НДФЛ п. 3 ст. 217 НК РФ:

  • за каждый день командировки по России — не более 700 руб.;
  • за каждый день загранкомандировки — не более 2500 руб.

С 01.01.2017 эти же пределы будут применяться и для целей начисления взносов п. 2 ст. 422 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2017).

Аванс можно:

Организация может оплатить какие-то из командировочных расходов (например, стоимость билетов для проезда к месту командировки и обратно, услуг гостиницы) со своего расчетного счета. В этом случае в сумму аванса их не включают.

В табеле учета рабочего времени (например, по форме Т-12 или Т-13) дни нахождения работника в командировке обозначайте буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06». Если во время командировки работник трудился в выходной или нерабочий праздничный день, то в табеле дополнительно проставляется буквенный код «РВ» или цифровой код «03» Письмо Минтруда от 14.02.2013 № 14-2-291 (п. 2).

После возвращения из командировки работник в течение 3 рабочих дней должен заполнить и представить авансовый отчет (например, по форме АО-1) о суммах, которые потратил, пока в ней находился п. 26 Положения № 749.

Общество с ограниченной ответственностью «Полигон-2»
(ООО «Полигон-2»)
Форма по ОКУД
по ОКПО
Код
0301022
45642575
  Номер документа Дата составления  
ПРИКАЗ 5/км-15 05.02.2016  
(распоряжение)
о направлении работника в командировку

Направить в командировку:

Иванова Сергея Игоревича
 
Табельный номер
003
 
строительный отдел
 
заместитель начальника отдела
 
Россия, г. Тверь, ООО «Монтажспецстрой»
 

сроком на 2 календарных дней

с «09» февраля 2016 г. по «10» февраля 2016 г.

с целью оказания консультационных услуг по вопросу строительства жилого дома в поселке Низино Тверской области

Командировка за счет средств ООО «Полигон-2»

Основание (документ, номер, дата): служебная записка начальника строительного отдела М.В. Гришаева от 04.02.2016 № 5/сл-15 о необходимости проведения консультационных услуг; Договор об оказании консультационных услуг от 28.01.2016 № 2, заключенный между ООО «Полигон-2» и ООО «Монтажспецстрой»

Руководитель организации

генеральный директор

С.Н. Антонов

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен «05» февраля 2016 г.

 

Статья из книги «100 ответов по первичке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
май 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Если ИФНС когда-либо блокировала счета вашей компании (ИП), то после устранения причин блокировки был ли соблюден срок 2 рабочих дня на принятие решения о «разморозке»?
Да
Нет, но задержка была кратковременной
Нет, причем задержка была значительной
Нам ни разу не блокировали счет

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017Неделя бухгалтерского учета «Летний практикум 2017» + online-трансляция