Оформление командировок в 2016 году
Как оформить командировку работника?
При направлении работника в служебную командировку необходимо издать приказ об этом (например, по форме Т-9 или Т-9а).
Перед отъездом работнику следует выдать аванс на командировочные расходы. Его сумма складывается п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749:
- из приблизительной стоимости проезда в командировку и обратно и расходов на проживание там;
- из общей суммы суточных за все дни командировки;
- из других планируемых командировочных расходов работника.
Нормы и порядок возмещения работнику командировочных расходов при командировках как по РФ, так и за границу организация устанавливает сама в локальном нормативном акте. В этих же пределах они учитываются в налоговых расходах и до 01.01.2017 не облагаются страховыми взносами п. 11 Положения № 749, ч. 2 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Сейчас законом нормируется только размер суточных, не облагаемых НДФЛ п. 3 ст. 217 НК РФ:
- за каждый день командировки по России — не более 700 руб.;
- за каждый день загранкомандировки — не более 2500 руб.
С 01.01.2017 эти же пределы будут применяться и для целей начисления взносов п. 2 ст. 422 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2017).
Аванс можно:
- выдать наличными из кассы;
- перечислить на банковскую карточку работника. Такой порядок выдачи аванса на командировочные расходы следует предусмотреть в локальном нормативном акте, например в положении о служебных командировках Письмо Минфина № 02-03-10/37209, Казначейства № 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013.
Организация может оплатить какие-то из командировочных расходов (например, стоимость билетов для проезда к месту командировки и обратно, услуг гостиницы) со своего расчетного счета. В этом случае в сумму аванса их не включают.
В табеле учета рабочего времени (например, по форме Т-12 или Т-13) дни нахождения работника в командировке обозначайте буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06». Если во время командировки работник трудился в выходной или нерабочий праздничный день, то в табеле дополнительно проставляется буквенный код «РВ» или цифровой код «03» Письмо Минтруда от 14.02.2013 № 14-2-291 (п. 2).
После возвращения из командировки работник в течение 3 рабочих дней должен заполнить и представить авансовый отчет (например, по форме АО-1) о суммах, которые потратил, пока в ней находился п. 26 Положения № 749.
Общество с ограниченной ответственностью «Полигон-2» (ООО «Полигон-2») | Форма по ОКУД по ОКПО |
|
Номер документа | Дата составления | ||
ПРИКАЗ | 5/км-15 | 05.02.2016 |
(распоряжение)
о направлении работника в командировку
Направить в командировку:
Иванова Сергея Игоревича |
|
строительный отдел |
заместитель начальника отдела |
Россия, г. Тверь, ООО «Монтажспецстрой» |
сроком на 2 календарных дней
с «09» февраля 2016 г. по «10» февраля 2016 г.
с целью оказания консультационных услуг по вопросу строительства жилого дома в поселке Низино Тверской области
Командировка за счет средств ООО «Полигон-2»
Основание (документ, номер, дата): служебная записка начальника строительного отдела М.В. Гришаева от 04.02.2016 № 5/сл-15 о необходимости проведения консультационных услуг; Договор об оказании консультационных услуг от 28.01.2016 № 2, заключенный между ООО «Полигон-2» и ООО «Монтажспецстрой»
Руководитель организации
генеральный директор
С.Н. Антонов
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен «05» февраля 2016 г.