Направление сотрудника в командировку на личном автомобиле
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации. < ... >

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС. < ... >

Возврат переплаты по взносам за периоды до 2017 года: как это происходит

Пенсионный фонд разъяснил порядок и сроки возврата страхователям излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов за периоды, истекшие до 01.01.2017. < ... >

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте. < ... >

Заявление на вычет по НДФЛ иногда можно подать в электронном виде

Большинство вычетов по НДФЛ предоставляются физлицу налоговым агентом на основании письменного заявления. При этом, если в НК форма подачи такого заявления прямо не указана, то заявление может быть подано в виде электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. < ... >

Раньше 2019 года из реестра малого и среднего бизнеса никто не вылетит

Категория субъекта малого или среднего предпринимательства для компаний и ИП, которые уже попали в реестр, может быть изменена только при обновлении реестра в 2019 году. < ... >

Из-за СНИЛС не будут отказывать в приеме Расчета по страховым взносам

Не так давно работодатели стали получать отказы в приеме своих расчетов из-за несоответствия СНИЛС. Сейчас же налоговики заявили, что отказов больше не будет. < ... >

Оформление командировки на личном автомобиле 2016

Обновление: 6 октября 2016 г.

Работнику удобно ехать в командировку на своем автомобиле. Какие документы должен оформить работодатель, а какие должен предоставить сам работник?

В этом случае необходимо п. 7 Положения № 749; Письмо Минфина от 20.04.2015 № 03-03-06/22368:

  • в приказе о направлении в командировку (форма № Т-9 или № Т-9а) указать, что работник едет туда на автомобиле;
  • оформить путевой лист (например, по форме № 3);
  • заключить с сотрудником соглашение об использовании его автомобиля в служебных целях или договор аренды машины (если это не было сделано раньше);
  • получить от работника копию ПТС или свидетельства о регистрации автомобиля Письмо Минфина от 11.04.2013 № 03-04-06/11996 (п. 2).

За использование личного автомобиля нужно выплатить работнику компенсацию или арендную плату ст. 188 ТК РФ.

Для целей налога на прибыль компенсация выгодна, только если она укладывается в установленные нормы подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ; п. 1 Постановления Правительства от 08.02.2002 № 92:

  • 1200 руб. в месяц — при рабочем объеме двигателя легкового автомобиля до 2000 куб. см включительно;
  • 1500 руб. в месяц — при рабочем объеме двигателя легкового автомобиля свыше 2000 куб. см.

Причем эти суммы, с точки зрения Минфина, включают в себя любые затраты, в частности на топливо. Любое превышение над ними для целей налогообложения учесть нельзя Письмо Минфина от 23.09.2013 № 03-03-06/1/39239.

В то же время арендная плата работнику за использование личного автомобиля в командировке уменьшает налоговую прибыль полностью и может покрывать, помимо прочего, и расходы на топливо. Правда, в отличие от компенсации, из арендной платы нужно удерживать налог на доходы физлиц подп. 4 п. 1 ст. 208, подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ.

По возвращении из командировки сотрудник должен сдать авансовый отчет, приложив к нему путевой лист, чеки на покупку топлива, а также служебную записку с указанием дат выезда в командировку и возвращения из нее п. 7 Положения № 749; Письмо Минфина от 20.04.2015 № 03-03-06/22368.

Статья из книги «100 ответов по первичке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
апрель 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Если ваша компания арендует помещение, то каким образом вы оплачиваете коммуналку?
Самостоятельно заключаем договоры с ресурсоснабжающими организациями
У нас фиксированная арендная плата уже с учетом коммунальных услуг
Коммунальные услуги включены в состав арендной платы как ее переменная часть
Возмещаем расходы на коммуналку арендодателю помимо арендной платы
Оплачиваем коммунальные услуги через посредника
Мы не арендуем помещение, оно у нас в собственности

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Практикум «Сближение учетных правил. МСФО и ПБУ: сверяем стандарты»Неделя бухгалтерского учета «Летний практикум 2017» + online-трансляция
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
11.03.2017

Обучение МСФО. ДипИФР. Весна 2017., Компания "Профессиональная Арена"

22.05.2017

«Неделя кадровика» в Красноярске, компания «ИСКРА», региональный представитель Общероссийской сети КонсультантПлюс.

14.06.2017

Практикум «Сближение учетных правил. МСФО и ПБУ: сверяем стандарты», Палата налоговых консультантов