Направление сотрудника в командировку на личном автомобиле
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Онлайн-ККТ покупать не обязательно

ФНС разрешила поставщикам контрольно-кассовой техники сдавать онлайн-кассы в аренду. < ... >

Возможность уплаты налогов за третьих лиц не безгранична

В прошлом году была законодательно закреплена возможность перечисления в бюджет налогов за другое лицо (как юридическое, так и физическое). Но у этой нормы, как оказалось, есть некоторые ограничения. < ... >

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам. < ... >

Минфин настаивает: уменьшать доходы на расходы в целях уплаты взносов ИП на УСН не могут

При определении величины взносов в ПФР за себя предприниматели-упрощенцы должны ориентироваться на всю сумму полученного дохода, а не на разницу между доходами и расходами. < ... >

С 1 июля можно будет работать только на онлайн-ККТ

Использование контрольно-кассовой техники, способной передавать по интернету в ИФНС данные о пробитых чеках, c 1 июля 2017 станет обязательным для всех. Исключение – те организации и ИП, которые сейчас вообще освобождены от применения ККТ. < ... >

Неполное рабочее время и сверхурочная работа: новые правила

В Трудовой кодекс внесены поправки, касающиеся порядка установления неполного рабочего времени, а также оплаты сверхурочной работы. < ... >

Сравните зарплаты работников с новым МРОТ

С 1 июля 2017 года МРОТ повышается до 7800 руб. Если у кого-то из работников заработок за полностью отработанный месяц меньше, нужно с 1 июля повысить ему зарплату. < ... >

Оформление командировки на личном автомобиле 2016

Обновление: 6 октября 2016 г.

Работнику удобно ехать в командировку на своем автомобиле. Какие документы должен оформить работодатель, а какие должен предоставить сам работник?

В этом случае необходимо п. 7 Положения № 749; Письмо Минфина от 20.04.2015 № 03-03-06/22368:

  • в приказе о направлении в командировку (форма № Т-9 или № Т-9а) указать, что работник едет туда на автомобиле;
  • оформить путевой лист (например, по форме № 3);
  • заключить с сотрудником соглашение об использовании его автомобиля в служебных целях или договор аренды машины (если это не было сделано раньше);
  • получить от работника копию ПТС или свидетельства о регистрации автомобиля Письмо Минфина от 11.04.2013 № 03-04-06/11996 (п. 2).

За использование личного автомобиля нужно выплатить работнику компенсацию или арендную плату ст. 188 ТК РФ.

Для целей налога на прибыль компенсация выгодна, только если она укладывается в установленные нормы подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ; п. 1 Постановления Правительства от 08.02.2002 № 92:

  • 1200 руб. в месяц — при рабочем объеме двигателя легкового автомобиля до 2000 куб. см включительно;
  • 1500 руб. в месяц — при рабочем объеме двигателя легкового автомобиля свыше 2000 куб. см.

Причем эти суммы, с точки зрения Минфина, включают в себя любые затраты, в частности на топливо. Любое превышение над ними для целей налогообложения учесть нельзя Письмо Минфина от 23.09.2013 № 03-03-06/1/39239.

В то же время арендная плата работнику за использование личного автомобиля в командировке уменьшает налоговую прибыль полностью и может покрывать, помимо прочего, и расходы на топливо. Правда, в отличие от компенсации, из арендной платы нужно удерживать налог на доходы физлиц подп. 4 п. 1 ст. 208, подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ.

По возвращении из командировки сотрудник должен сдать авансовый отчет, приложив к нему путевой лист, чеки на покупку топлива, а также служебную записку с указанием дат выезда в командировку и возвращения из нее п. 7 Положения № 749; Письмо Минфина от 20.04.2015 № 03-03-06/22368.

Статья из книги «100 ответов по первичке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
май 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Провели ли вы специальную оценку условий труда?
Провели еще в 2014 г.
Провели к моменту окончания срока действия аттестации рабочих мест
Проводим поэтапно, до конца 2018 г. завершим
Нет, но проведем до конца 2018 г.
Не будем проводить

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017Неделя бухгалтерского учета «Летний практикум 2017» + online-трансляция