Учет командировочных расходов в иностранной валюте
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Расчет по страховым взносам планируют изменить

Налоговая служба опубликована уведомление о начале работы над проектом, который должен внести изменения в отдельные показатели расчета по страховым взносам, а также в порядок его заполнения. < ... >

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы. < ... >

Деньги под отчет не обязательно выдавать из кассы

Подотчетные суммы, в т.ч. на покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту. < ... >

Как долго нужно хранить «первичку»

Первичные учетные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, нужно хранить как минимум четыре года. Минфин разъяснил, с какого момента вести отсчет этого срока. < ... >

Осенью причин для исключения из ЕГРЮЛ станет больше

1 сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП. С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра. < ... >

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ. < ... >

Какие выплаты учитываются при расчете зарплатного аванса

Минтруд разъяснил порядок выплаты заработной платы за первую половину месяца. < ... >

Командировочные расходы в валюте: учет

Обновление: 6 октября 2016 г.

Наши сотрудники часто бывают в загранкомандировках и рассчитываются там иностранной валютой. Однако аванс мы выдаем в рублях. Вернувшись, работники представляют первичку в валюте, а в авансовом отчете ставят две суммы — в валюте и рублях. Достаточно ли этого для подтверждения того, что суммы сходятся?

Командированный работник должен не только отчитаться в том, сколько он потратил, но и подтвердить расчет этих сумм. В частности, тот курс, по которому он обменял рублевую сумму аванса. Для этого к авансовому отчету необходимо приложить справки об обмене валюты.

Учтите, что работник мог менять валюту несколько раз, а значит, начиная с каждой новой даты обмена курс для подотчетных сумм тоже новый. Чтобы не было путаницы, пусть работник сделает расчет этих сумм. Для этого:

  • внесите в авансовый отчет дополнительные строки;
  • попросите работника заполнить и подписать отдельный документ — расчет командировочных расходов. Оформить его можно так.
Расчет командировочных расходов от 29 апреля 2016 г.

Ф. и. о. работника Заграничный П.С.

Срок командировки 18.04.2016—26.04.2016К авансовому отчету работник должен приложить копию загранпаспорта с отметками о пересечении границы

1. Курс обмена валюты:
— на 17.04.2016 — 76,5 руб/евро;
— на 24.04.2016 — 77,2 руб/евро. Справки и чеки также надо приложить к отчету

2. 17.04.2016 получен аванс на командировочные расходы — 100 000 руб.

3. Данные о расходах:

Подтверждающий документ Вид расхода Расходы
Дата Наименование Номер Евро Рубли Курс перерасчета
1 17.04.2016 Справка банка В-627 Комиссия банка за обмен 1000 евро 150,00
2 18.04.2016 Билет 5473265 Билет на аэроэкспресс 840,00
3 18.04.2016 Авиабилет 6702037 Авиабилет Москва — Берлин 4 600,00
4 18.04.2016 Билет 2026803 Проезд по карте «7-Day-Pass» 30,00 2 295,00 76,50
5 23.04.2016 Авиабилет 5308276 Авиабилет Берлин — Москва 62,00Если билет куплен заранее, пересчитывать его стоимость по курсу на день отлета не надо, укажите в рублях 4 743,00 76,50
6 26.04.2016 Счет из гостиницы 23576 Проживание в отеле «Hotel Brook» с 18 по 26 апреля 2016 г.Для перерасчета сначала берем курс из первой справки банка (в пределах остатка купленной валюты). Оставшуюся сумму пересчитываем по новому курсу 548,00 41 922,00 76,50
212,00 16 366,40 77,20
7 29.04.2016 Суточные за время командировки по 60 евро/деньПерерасход суточных надо вернуть в рублях и по курсу, установленному локальным актом организации (например, по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета) 360,00 27 540,00 76,50Перерасход суточных надо вернуть в рублях и по курсу, установленному локальным актом организации (например, по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета)
18,00 1 389,60 77,20Перерасход суточных надо вернуть в рублях и по курсу, установленному локальным актом организации (например, по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета)
162,00 11 975,04 73,92Перерасход суточных надо вернуть в рублях и по курсу, установленному локальным актом организации (например, по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета)
ИТОГО x 111 821,04 x

5. Остаток/перерасход в рублях: 11 821,04

Статья из книги «100 ответов по первичке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.07%
июль 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как часто вы обращаетесь к МСФО (международным стандартам финансовой отчетности)?
Никогда, ведем бухучет только по российским правилам
Изредка интересуюсь, когда читаю новости или статьи в журнале
Приходится изучать, когда сталкиваюсь с пробелами в российских ПБУ
Регулярно, так как наш бухучет приближен к МСФО
Ежедневно, поскольку мы составляем отчетность по МСФО

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК