Учет командировочных расходов в иностранной валюте
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Выдача денег под отчет: правила скоро изменятся

Центробанк подготовил поправки в порядок выдачи подотчетных сумм. Так, в частности, выдавать деньги подотчетнику можно будет без его письменного заявления. < ... >

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС. < ... >

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте. < ... >

Раньше 2019 года из реестра малого и среднего бизнеса никто не вылетит

Категория субъекта малого или среднего предпринимательства для компаний и ИП, которые уже попали в реестр, может быть изменена только при обновлении реестра в 2019 году. < ... >

Из-за СНИЛС не будут отказывать в приеме Расчета по страховым взносам

Не так давно работодатели стали получать отказы в приеме своих расчетов из-за несоответствия СНИЛС. Сейчас же налоговики заявили, что отказов больше не будет. < ... >

Плата за загрязнение: уточняем нюансы

Не так давно были приняты Правила исчисления и взимания платы за негативное воздействие на окружающую среду, а также Порядок представления декларации о такой плате. Эти нормативные акты в некоторой степени внесли ясность в «природоохранные» поправки. Тем не менее остается еще много вопросов. < ... >

Задерживать выплату зарплаты умершего работника его семье опасно

Согласно ТК, зарплату, не полученную ко дню смерти работника, работодатель обязан выплатить членам его семьи. Такая выплата производится на основании представленного родственниками сотрудника заявления. < ... >

Командировочные расходы в валюте: учет

Обновление: 6 октября 2016 г.

Наши сотрудники часто бывают в загранкомандировках и рассчитываются там иностранной валютой. Однако аванс мы выдаем в рублях. Вернувшись, работники представляют первичку в валюте, а в авансовом отчете ставят две суммы — в валюте и рублях. Достаточно ли этого для подтверждения того, что суммы сходятся?

Командированный работник должен не только отчитаться в том, сколько он потратил, но и подтвердить расчет этих сумм. В частности, тот курс, по которому он обменял рублевую сумму аванса. Для этого к авансовому отчету необходимо приложить справки об обмене валюты.

Учтите, что работник мог менять валюту несколько раз, а значит, начиная с каждой новой даты обмена курс для подотчетных сумм тоже новый. Чтобы не было путаницы, пусть работник сделает расчет этих сумм. Для этого:

  • внесите в авансовый отчет дополнительные строки;
  • попросите работника заполнить и подписать отдельный документ — расчет командировочных расходов. Оформить его можно так.
Расчет командировочных расходов от 29 апреля 2016 г.

Ф. и. о. работника Заграничный П.С.

Срок командировки 18.04.2016—26.04.2016К авансовому отчету работник должен приложить копию загранпаспорта с отметками о пересечении границы

1. Курс обмена валюты:
— на 17.04.2016 — 76,5 руб/евро;
— на 24.04.2016 — 77,2 руб/евро. Справки и чеки также надо приложить к отчету

2. 17.04.2016 получен аванс на командировочные расходы — 100 000 руб.

3. Данные о расходах:

Подтверждающий документ Вид расхода Расходы
Дата Наименование Номер Евро Рубли Курс перерасчета
1 17.04.2016 Справка банка В-627 Комиссия банка за обмен 1000 евро 150,00
2 18.04.2016 Билет 5473265 Билет на аэроэкспресс 840,00
3 18.04.2016 Авиабилет 6702037 Авиабилет Москва — Берлин 4 600,00
4 18.04.2016 Билет 2026803 Проезд по карте «7-Day-Pass» 30,00 2 295,00 76,50
5 23.04.2016 Авиабилет 5308276 Авиабилет Берлин — Москва 62,00Если билет куплен заранее, пересчитывать его стоимость по курсу на день отлета не надо, укажите в рублях 4 743,00 76,50
6 26.04.2016 Счет из гостиницы 23576 Проживание в отеле «Hotel Brook» с 18 по 26 апреля 2016 г.Для перерасчета сначала берем курс из первой справки банка (в пределах остатка купленной валюты). Оставшуюся сумму пересчитываем по новому курсу 548,00 41 922,00 76,50
212,00 16 366,40 77,20
7 29.04.2016 Суточные за время командировки по 60 евро/деньПерерасход суточных надо вернуть в рублях и по курсу, установленному локальным актом организации (например, по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета) 360,00 27 540,00 76,50Перерасход суточных надо вернуть в рублях и по курсу, установленному локальным актом организации (например, по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета)
18,00 1 389,60 77,20Перерасход суточных надо вернуть в рублях и по курсу, установленному локальным актом организации (например, по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета)
162,00 11 975,04 73,92Перерасход суточных надо вернуть в рублях и по курсу, установленному локальным актом организации (например, по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета)
ИТОГО x 111 821,04 x

5. Остаток/перерасход в рублях: 11 821,04

Статья из книги «100 ответов по первичке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
апрель 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Если ваша компания арендует помещение, то каким образом вы оплачиваете коммуналку?
Самостоятельно заключаем договоры с ресурсоснабжающими организациями
У нас фиксированная арендная плата уже с учетом коммунальных услуг
Коммунальные услуги включены в состав арендной платы как ее переменная часть
Возмещаем расходы на коммуналку арендодателю помимо арендной платы
Оплачиваем коммунальные услуги через посредника
Мы не арендуем помещение, оно у нас в собственности

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017Неделя бухгалтерского учета «Летний практикум 2017» + online-трансляция
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
11.03.2017

Обучение МСФО. ДипИФР. Весна 2017., Компания "Профессиональная Арена"

22.05.2017

«Неделя кадровика» в Красноярске, компания «ИСКРА», региональный представитель Общероссийской сети КонсультантПлюс.

14.06.2017

Практикум «Сближение учетных правил. МСФО и ПБУ: сверяем стандарты», Палата налоговых консультантов