Учет командировочных расходов в иностранной валюте
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Необоснованная налоговая выгода: утверждены основные принципы

Налоговый кодекс дополнен новой статьей 54.1, в которой прописано, в каких случаях уменьшение налоговой базы или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. < ... >

Возможность уплаты налогов за третьих лиц не безгранична

В прошлом году была законодательно закреплена возможность перечисления в бюджет налогов за другое лицо (как юридическое, так и физическое). Но у этой нормы, как оказалось, есть некоторые ограничения. < ... >

Минфин настаивает: уменьшать доходы на расходы в целях уплаты взносов ИП на УСН не могут

При определении величины взносов в ПФР за себя предприниматели-упрощенцы должны ориентироваться на всю сумму полученного дохода, а не на разницу между доходами и расходами. < ... >

Заполняем расчет по взносам за полугодие

Плательщикам, у которых в отчетности по страховым взносам за I квартал имеются расхождения, необходимо направить в ИФНС пояснения. Тем, кто представил расчет не в ту инспекцию, надо исправлять ситуацию. А у тех, кто готовится к полугодовой отчетности по взносам, появились новые вопросы. < ... >

ФСС внес свою лепту в контрольные соотношения к расчету по взносам

По итогам проверки отчетности по взносам за I квартал 2017 года Соцстрах пришел к выводу, что страхователи так и не разобрались, как правильно заполнить новый расчет по страховым взносам. В связи с этим Фонд подготовил контрольные соотношения к расчету в части расходов на «больничные» пособия. < ... >

Появились списки работодателей, которых трудинспекторы будут навещать чаще других

На сайте Роструда опубликованы перечни работодателей, деятельность которых отнесена к категориям высокого и значительного риска. < ... >

4-ФСС опять изменилась

Соцстрах откорректировал форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). < ... >

Командировочные расходы в валюте: учет

Обновление: 6 октября 2016 г.

Наши сотрудники часто бывают в загранкомандировках и рассчитываются там иностранной валютой. Однако аванс мы выдаем в рублях. Вернувшись, работники представляют первичку в валюте, а в авансовом отчете ставят две суммы — в валюте и рублях. Достаточно ли этого для подтверждения того, что суммы сходятся?

Командированный работник должен не только отчитаться в том, сколько он потратил, но и подтвердить расчет этих сумм. В частности, тот курс, по которому он обменял рублевую сумму аванса. Для этого к авансовому отчету необходимо приложить справки об обмене валюты.

Учтите, что работник мог менять валюту несколько раз, а значит, начиная с каждой новой даты обмена курс для подотчетных сумм тоже новый. Чтобы не было путаницы, пусть работник сделает расчет этих сумм. Для этого:

  • внесите в авансовый отчет дополнительные строки;
  • попросите работника заполнить и подписать отдельный документ — расчет командировочных расходов. Оформить его можно так.
Расчет командировочных расходов от 29 апреля 2016 г.

Ф. и. о. работника Заграничный П.С.

Срок командировки 18.04.2016—26.04.2016К авансовому отчету работник должен приложить копию загранпаспорта с отметками о пересечении границы

1. Курс обмена валюты:
— на 17.04.2016 — 76,5 руб/евро;
— на 24.04.2016 — 77,2 руб/евро. Справки и чеки также надо приложить к отчету

2. 17.04.2016 получен аванс на командировочные расходы — 100 000 руб.

3. Данные о расходах:

Подтверждающий документ Вид расхода Расходы
Дата Наименование Номер Евро Рубли Курс перерасчета
1 17.04.2016 Справка банка В-627 Комиссия банка за обмен 1000 евро 150,00
2 18.04.2016 Билет 5473265 Билет на аэроэкспресс 840,00
3 18.04.2016 Авиабилет 6702037 Авиабилет Москва — Берлин 4 600,00
4 18.04.2016 Билет 2026803 Проезд по карте «7-Day-Pass» 30,00 2 295,00 76,50
5 23.04.2016 Авиабилет 5308276 Авиабилет Берлин — Москва 62,00Если билет куплен заранее, пересчитывать его стоимость по курсу на день отлета не надо, укажите в рублях 4 743,00 76,50
6 26.04.2016 Счет из гостиницы 23576 Проживание в отеле «Hotel Brook» с 18 по 26 апреля 2016 г.Для перерасчета сначала берем курс из первой справки банка (в пределах остатка купленной валюты). Оставшуюся сумму пересчитываем по новому курсу 548,00 41 922,00 76,50
212,00 16 366,40 77,20
7 29.04.2016 Суточные за время командировки по 60 евро/деньПерерасход суточных надо вернуть в рублях и по курсу, установленному локальным актом организации (например, по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета) 360,00 27 540,00 76,50Перерасход суточных надо вернуть в рублях и по курсу, установленному локальным актом организации (например, по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета)
18,00 1 389,60 77,20Перерасход суточных надо вернуть в рублях и по курсу, установленному локальным актом организации (например, по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета)
162,00 11 975,04 73,92Перерасход суточных надо вернуть в рублях и по курсу, установленному локальным актом организации (например, по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета)
ИТОГО x 111 821,04 x

5. Остаток/перерасход в рублях: 11 821,04

Статья из книги «100 ответов по первичке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.61%
июнь 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Принимаете ли вы на работу студентов и старшеклассников на работу в летний период?
Нет, не принимаем
Только от 18-ти, чтобы без медосмотров и на полный график
Только тех, кто будет работать и после 1 сентября, иначе нерентабельно обучать
Принимаем с удовольствием

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет