Учет командировочных расходов в иностранной валюте
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Дополнительный выходной для работников: как оплачивать

Если работодатель решил установить для своих сотрудников дополнительный выходной день (например, сделать выходным 1 сентября для работников, имеющих детей-школьников), оплата такого дня зависит от способа, которым дополнительный выходной был оформлен. < ... >

Перечень документов, необходимых для получения возмещения из ФСС, обновлен

Со следующего года для того, чтобы получить из Соцстраха возмещение на выплату пособий, помимо прочих документов, страхователь должен будет представить специальную справку-расчет. < ... >

Кассовый чек при получении аванса будет особенным

Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом. < ... >

Отчет СЗВ-М сдан с ошибкой: что делать

Может случиться так, что после представления СЗВ-М в ПФР выяснится, что представленный отчет содержит ошибки. Как исправить эту оплошность и не «налететь» на штраф? < ... >

Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден

Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год. < ... >

Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета

Если к моменту увольнения сотрудник проработал без отпуска 10 месяцев и 20 дней, компенсация за неиспользованный отпуск ему выплачивается в полном размере, т.е. за 28 календарных дней. < ... >

Мошенники маскируют вредоносные письма под рассылку ПФР

Если на вашу электронную почту пришло письмо с почтового адреса, похожего на адрес Пенсионного фонда (pfrf.ru), не переходите по ссылке, указанной в таком письме. Там содержится вредоносное ПО, способное нарушить работу компьютера! < ... >

Командировочные расходы в валюте: учет

Обновление: 6 октября 2016 г.

Наши сотрудники часто бывают в загранкомандировках и рассчитываются там иностранной валютой. Однако аванс мы выдаем в рублях. Вернувшись, работники представляют первичку в валюте, а в авансовом отчете ставят две суммы — в валюте и рублях. Достаточно ли этого для подтверждения того, что суммы сходятся?

Командированный работник должен не только отчитаться в том, сколько он потратил, но и подтвердить расчет этих сумм. В частности, тот курс, по которому он обменял рублевую сумму аванса. Для этого к авансовому отчету необходимо приложить справки об обмене валюты.

Учтите, что работник мог менять валюту несколько раз, а значит, начиная с каждой новой даты обмена курс для подотчетных сумм тоже новый. Чтобы не было путаницы, пусть работник сделает расчет этих сумм. Для этого:

  • внесите в авансовый отчет дополнительные строки;
  • попросите работника заполнить и подписать отдельный документ — расчет командировочных расходов. Оформить его можно так.
Расчет командировочных расходов от 29 апреля 2016 г.

Ф. и. о. работника Заграничный П.С.

Срок командировки 18.04.2016—26.04.2016К авансовому отчету работник должен приложить копию загранпаспорта с отметками о пересечении границы

1. Курс обмена валюты:
— на 17.04.2016 — 76,5 руб/евро;
— на 24.04.2016 — 77,2 руб/евро. Справки и чеки также надо приложить к отчету

2. 17.04.2016 получен аванс на командировочные расходы — 100 000 руб.

3. Данные о расходах:

Подтверждающий документ Вид расхода Расходы
Дата Наименование Номер Евро Рубли Курс перерасчета
1 17.04.2016 Справка банка В-627 Комиссия банка за обмен 1000 евро 150,00
2 18.04.2016 Билет 5473265 Билет на аэроэкспресс 840,00
3 18.04.2016 Авиабилет 6702037 Авиабилет Москва — Берлин 4 600,00
4 18.04.2016 Билет 2026803 Проезд по карте «7-Day-Pass» 30,00 2 295,00 76,50
5 23.04.2016 Авиабилет 5308276 Авиабилет Берлин — Москва 62,00Если билет куплен заранее, пересчитывать его стоимость по курсу на день отлета не надо, укажите в рублях 4 743,00 76,50
6 26.04.2016 Счет из гостиницы 23576 Проживание в отеле «Hotel Brook» с 18 по 26 апреля 2016 г.Для перерасчета сначала берем курс из первой справки банка (в пределах остатка купленной валюты). Оставшуюся сумму пересчитываем по новому курсу 548,00 41 922,00 76,50
212,00 16 366,40 77,20
7 29.04.2016 Суточные за время командировки по 60 евро/деньПерерасход суточных надо вернуть в рублях и по курсу, установленному локальным актом организации (например, по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета) 360,00 27 540,00 76,50Перерасход суточных надо вернуть в рублях и по курсу, установленному локальным актом организации (например, по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета)
18,00 1 389,60 77,20Перерасход суточных надо вернуть в рублях и по курсу, установленному локальным актом организации (например, по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета)
162,00 11 975,04 73,92Перерасход суточных надо вернуть в рублях и по курсу, установленному локальным актом организации (например, по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета)
ИТОГО x 111 821,04 x

5. Остаток/перерасход в рублях: 11 821,04

Статья из книги «100 ответов по первичке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.43%
октябрь 2016 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Встречались ли вам ошибки в уведомлениях об уплате личных налогов (на имущество физлиц/транспортный /земельный)?
Да, я сообщил(а) о них в свою ИФНС
Нет, все данные указаны верно
Я не являюсь плательщиком имущественных налогов

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
БУХГАЛТЕРСКИЙ КАЛЕНДАРЬ

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017«ГОДОВОЙ ОТЧЕТ 2016» от Ольги Лапиной
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
13.12.2016 г.

Семинар «Годовой отчет 2016: бухгалтерский и налоговый. Изменения на 2017 год», Москва, Издательско-консалтинговая группа «АйСи Групп»

14.12.2016 г.

Деловой конгресс «Успешный бизнес в новом 2017 году», г. Москва, компания «Такском»

15.12.2016 г.

Конференция «Годовой отчет за 2016 год», Москва, ООО «ПРАВО-Конструкция»