Восстановление документов, если их нет
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов. < ... >

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС. < ... >

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте. < ... >

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин. < ... >

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации. < ... >

Возврат переплаты по взносам за периоды до 2017 года: как это происходит

Пенсионный фонд разъяснил порядок и сроки возврата страхователям излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов за периоды, истекшие до 01.01.2017. < ... >

Заявление на вычет по НДФЛ иногда можно подать в электронном виде

Большинство вычетов по НДФЛ предоставляются физлицу налоговым агентом на основании письменного заявления. При этом, если в НК форма подачи такого заявления прямо не указана, то заявление может быть подано в виде электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. < ... >

Восстановление утраченных документов

Обновление: 6 октября 2016 г.

Как восстановить утраченные документы?

Формально при выявлении пропажи хотя бы одного документа нужно создавать комиссию, которая будет выяснять, по каким причинам это произошло. По результатам ее работы составляют акт. Однако в жизни это делают, только если пропавших документов много (например, случился пожар). Из-за восстановления двух-трех бумаг комиссию не формируют, и это не приводит к каким-либо негативным последствиям п. 6.8 Положения, утв. Минфином СССР от 29.07.83 № 105.

Если утрачен относительно свежий документ со стороны, можно попросить контрагента передать вам новый экземпляр, а собственную недавнюю первичку распечатать и подписать заново.

Если же пропал документ, составленный 2—3 года назад, то вложенный в папку восстановленный экземпляр будет сильно отличаться от «соседей», что сразу бросится в глаза проверяющим. В этом случае лучше сделать дубликат документа. Это повторный экземпляр подлинника, имеющий одинаковую с ним юридическую силу и отличающийся от оригинала лишь надписью «Дубликат» в шапке п. 23 ГОСТ Р 7.0.8-2013.

Товарная накладная от 20.08.2014 № 1516 (дубликат)

или

Дубликат товарной накладной от 20.08.2014 № 1516

Поскольку на момент выдачи дубликата работники, подписавшие первоначальный документ, могли уволиться, бумагу вправе подписать другие должностные лица.

Если контрагент не хочет выписывать дубликат, попросите у него заверенную копию утраченного документа, которая также имеет юридическую силу пп. 23, 25 ГОСТ Р 7.0.8-2013.

В заверенной копии документа ниже реквизита «Подпись»:

  • следует написать «Верно» и указать дату заверения;
  • нужно указать должность лица, заверившего копию;
  • должна стоять подпись этого лица с расшифровкой ф. и. о.

Печать на копии проставляют по усмотрению организации п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003.

Статья из книги «100 ответов по первичке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
апрель 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Если ваша компания арендует помещение, то каким образом вы оплачиваете коммуналку?
Самостоятельно заключаем договоры с ресурсоснабжающими организациями
У нас фиксированная арендная плата уже с учетом коммунальных услуг
Коммунальные услуги включены в состав арендной платы как ее переменная часть
Возмещаем расходы на коммуналку арендодателю помимо арендной платы
Оплачиваем коммунальные услуги через посредника
Мы не арендуем помещение, оно у нас в собственности

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017Практикум «Сближение учетных правил. МСФО и ПБУ: сверяем стандарты»