Восстановление документов, если их нет
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Не пробивали чеки из-за поломки ККТ: признайтесь в этом сами

Продавец может избежать штрафа за неприменение ККТ, если сам сообщит в ИФНС, что он торговал без онлайн-кассы, например, из-за ее поломки. < ... >

НДФЛ с декабрьской зарплаты в 2017 году

Достаточно часто работодатели выплачивают работникам зарплату за декабрь до новогодних праздников, например 28 декабря. И в связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос: как быть с НДФЛ с зарплаты за декабрь 2017? < ... >

Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2017 года

В конце года актуальным является вопрос, в какие сроки необходимо выплатить зарплату за декабрь 2017. Ведь, как правило, окончательный расчет за месяц выпадает на начало следующего месяца. А в январе нас ждут довольно длинные новогодние каникулы. < ... >

Не индексировали работникам зарплату: каким будет штраф

Трудовой кодекс обязывает работодателей проводить индексацию заработной платы своих сотрудников. Порядок такой индексации устанавливается коллективным договором (соглашениями, ЛНА). Возникает вопрос: если из-за материальных трудностей компания не смогла вовремя проиндексировать зарплаты, то ей придется уплатить штраф за нарушение трудового законодательства или за невыполнение условий коллективного договора? < ... >

Больничный в СЗВ-СТАЖ

Работодатели при заполнении сведений о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) в числе прочих данных должны отразить информацию о периоде нахождения работника на больничном. < ... >

Опубликован сводный план проверок на 2018 год

На официальном сайте Генпрокуратуры опубликован сводный план проверок организаций и ИП, назначенных на 2018 год. < ... >

Новый год – новая книга учета доходов и расходов

С 01.01.2018 вступил в силу приказ, вносящий изменения в форму книги учета доходов и расходов, которую заполняют компании и ИП, применяющие УСН. < ... >

Восстановление утраченных документов

Обновление: 6 октября 2016 г.

Как восстановить утраченные документы?

Формально при выявлении пропажи хотя бы одного документа нужно создавать комиссию, которая будет выяснять, по каким причинам это произошло. По результатам ее работы составляют акт. Однако в жизни это делают, только если пропавших документов много (например, случился пожар). Из-за восстановления двух-трех бумаг комиссию не формируют, и это не приводит к каким-либо негативным последствиям п. 6.8 Положения, утв. Минфином СССР от 29.07.83 № 105.

Если утрачен относительно свежий документ со стороны, можно попросить контрагента передать вам новый экземпляр, а собственную недавнюю первичку распечатать и подписать заново.

Если же пропал документ, составленный 2—3 года назад, то вложенный в папку восстановленный экземпляр будет сильно отличаться от «соседей», что сразу бросится в глаза проверяющим. В этом случае лучше сделать дубликат документа. Это повторный экземпляр подлинника, имеющий одинаковую с ним юридическую силу и отличающийся от оригинала лишь надписью «Дубликат» в шапке п. 23 ГОСТ Р 7.0.8-2013.

Товарная накладная от 20.08.2014 № 1516 (дубликат)

или

Дубликат товарной накладной от 20.08.2014 № 1516

Поскольку на момент выдачи дубликата работники, подписавшие первоначальный документ, могли уволиться, бумагу вправе подписать другие должностные лица.

Если контрагент не хочет выписывать дубликат, попросите у него заверенную копию утраченного документа, которая также имеет юридическую силу пп. 23, 25 ГОСТ Р 7.0.8-2013.

В заверенной копии документа ниже реквизита «Подпись»:

  • следует написать «Верно» и указать дату заверения;
  • нужно указать должность лица, заверившего копию;
  • должна стоять подпись этого лица с расшифровкой ф. и. о.

Печать на копии проставляют по усмотрению организации п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003.

Также читайте:

  1. Счет-оферта (образец)
  2. Унифицированная форма Т-1
  3. Срок действия счета на оплату по законодательству
  4. Счет на оплату услуг (образец)
  5. Акт приема-передачи материальных ценностей
  6. Справка-счёт или договор купли-продажи
  7. Форма 4-с: путевой лист грузового автомобиля
  8. Является ли счет на оплату договором
  9. Акцептован счет: проводка
  10. Путевой лист автобуса: бланк
  11. Счет на оплату
  12. Унифицированные формы кадровых документов в 2017 году
  13. Новые путевые листы на легковые автомобили
  14. Авансовый отчет: бланк
  15. Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения
  16. Журнал учета путевых листов: форма 8
  17. Приказ о праве подписи первичных документов (образец)
  18. Адрес выставления счета
  19. Счет в евро — оплата в рублях (образец)
  20. Унифицированная форма КС-2
  21. Путевой лист грузового автомобиля 4-п
  22. Авансовые отчеты в 2017 году: изменения
  23. Статус налогоплательщика
  24. Путевые листы: правила заполнения в 2017 году
  25. Акцептован счет: что это значит
  26. Ставится ли печать на счете на оплату
  27. Счет-проформа (бланк и образец)
  28. Счет на оплату услуг от ИП (образец)
  29. Можно ли выставить счет без договора
  30. Экспедиторская расписка
  31. Путевой лист трактора: бланк 2017
  32. Первичные документы по учету готовой продукции
  33. Путевые листы: бланки в 2017-2018 годах
  34. Авансовый отчет: проводки
  35. Договор — счет на оказание услуг (образец 2017)
  36. Счет на предоплату (образец)
  37. Обязательные реквизиты счета на оплату
  38. Счет — договор на поставку товара (образец)
  39. Счет-договор (бланк и образец)
  40. Экспедиторская расписка: образец заполнения
  41. Счет на оплату (образец)
  42. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя
  43. Акт ввода в эксплуатацию оборудования (бланк и образец)
  44. Путевой лист грузового автомобиля: бланк
  45. Счет на предоплату
  46. Штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля
  47. Изменения в путевых листах в 2017 году
  48. Форма ОС-1: образец заполнения
  49. Оформление счета на оплату
  50. Унифицированная форма Т-6

Статья из книги «100 ответов по первичке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.42%
декабрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Должна ли ваша компания проводить обязательный аудит бухгалтерской отчетности за 2017 год?
Мы ознакомились с новым минфиновским перечнем и нам нужно проводить обязательный аудит
Нет, мы не должны проводить такой аудит
Впервые слышим о подобном аудите

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет