Уничтожение первичных документов
Как правильно уничтожить первичку с истекшим сроком хранения?
Первичные документы можно уничтожить в году, следующем за тем, в котором истек установленный для них срок хранения.
Какие документы подлежат уничтожению, определяет комиссия, созданная приказом руководителя. По результатам ее работы бумаги, подлежащие уничтожению, заносят в акт, который подписывают члены комиссии и утверждает руководитель пп. 2.3, 4.5—
После этого документы, перечисленные в акте, можно уничтожить самостоятельно или передать на утилизацию в специализированную компанию п. 2.4.7 Правил Росархива от 06.02.2002; п. 4.13 Правил № 526.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Техноком»
О.Е. Митряев
10.02.2016
АКТ от 10.02.2016 № 1
об уничтожении документов, не подлежащих хранению
На основании ч. I НК РФ, Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, отобраны к уничтожению, а затем утилизированы с помощью измельчителя бумаг следующие документы ООО «Техноком» с истекшими сроками хранения.
№ п/п | Заголовок дела (групповой заголовок документов) | Период составления | Кол-во дел | Срок хране |
1 | Кассовые документы и кассовая книга | 01.01.2010— | 2 | 5 |
2 | Авансовые отчеты и приложения к ним | 01.01.2010— | 3 | 5 |
3 | Товарные накладные входящие | 01.01.2010— | 5 | 5 |
4 | Товарные накладные исходящие | 01.01.2010— | 2 | 5 |
Итого: 12 (двенадцать) дел за 2010 год.
Акт составлен экспертной комиссией в составе:
председатель комиссии:
зам. гене | Г.В. Семененко |
члены комиссии:
главный бухгалтер | Т.А. Виноградова |
старший бухгалтер | В.А. Аникина |