Электронные первичные документы
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Онлайн-ККТ покупать не обязательно

ФНС разрешила поставщикам контрольно-кассовой техники сдавать онлайн-кассы в аренду. < ... >

Возможность уплаты налогов за третьих лиц не безгранична

В прошлом году была законодательно закреплена возможность перечисления в бюджет налогов за другое лицо (как юридическое, так и физическое). Но у этой нормы, как оказалось, есть некоторые ограничения. < ... >

ФСС внес свою лепту в контрольные соотношения к расчету по взносам

По итогам проверки отчетности по взносам за I квартал 2017 года Соцстрах пришел к выводу, что страхователи так и не разобрались, как правильно заполнить новый расчет по страховым взносам. В связи с этим Фонд подготовил контрольные соотношения к расчету в части расходов на «больничные» пособия. < ... >

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам. < ... >

Неполное рабочее время и сверхурочная работа: новые правила

В Трудовой кодекс внесены поправки, касающиеся порядка установления неполного рабочего времени, а также оплаты сверхурочной работы. < ... >

Минфин настаивает: уменьшать доходы на расходы в целях уплаты взносов ИП на УСН не могут

При определении величины взносов в ПФР за себя предприниматели-упрощенцы должны ориентироваться на всю сумму полученного дохода, а не на разницу между доходами и расходами. < ... >

С 1 июля можно будет работать только на онлайн-ККТ

Использование контрольно-кассовой техники, способной передавать по интернету в ИФНС данные о пробитых чеках, c 1 июля 2017 станет обязательным для всех. Исключение – те организации и ИП, которые сейчас вообще освобождены от применения ККТ. < ... >

Как вести электронный документооборот в организации

Обновление: 6 октября 2016 г.

Можно ли весь документооборот организации перевести в электронную форму и если можно, то как это сделать?

Полностью отказаться от бумажных документов на сегодняшний день невозможно, некоторые формы могут быть только на бумаге: в частности, транспортная накладная, кадровые документы, прочая документация «под роспись».

Составить электронный документ (ЭД) просто. Если не установлен обязательный формат, как для накладных, актов и счетов-фактур, вы заполняете первичный документ в любом удобном виде (doc, xls, pdf) и подписываете электронной подписью (ЭП) — это обязательный атрибут любого ЭД ч. 5 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; ч. 1 ст. 5, ч. 1, 2 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Для перехода на электронный документооборот нужно следующее.

1. Решить, какие документы (внутренние, исходящие) станут ЭД.

2. Определить вид применяемой ЭП для каждого из документов (простая или усиленная). Для внутренних нужд достаточно простой подписи ч. 1 ст. 5 Закона № 63-ФЗ.

3. Договориться с контрагентами обмениваться ЭД и согласовать способ: по обычной электронной почте или через специализированного оператора. Взаимодействие через оператора надежнее, а в некоторых случаях обязательно (применение электронных счетов-фактур, сдача отчетности электронно). С оператором заключается договор, он контролирует передачу файлов, информирует вас о получении партнером вашего отправления.

4. Обеспечить ЭП сотрудников, уполномоченных подписывать ЭД. Установить на их компьютеры программу для работы с электронными ключами (например, «Крипто-Про»).

5. Зафиксировать порядок создания, передачи, получения и хранения ЭД в графике документооборота. Назначить лиц, ответственных за ведение такого документооборота. Внести соответствующие дополнения в учетную политику п. 4 ПБУ 1/2008.

Заметим, что в отношении электронных счетов-фактур, отчетности, онлайн-взаимодействия с ИФНС, ПФР, ФСС установлены свои правила электронного документооборота.

Статья из книги «100 ответов по первичке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
май 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Если ИФНС когда-либо блокировала счета вашей компании (ИП), то после устранения причин блокировки был ли соблюден срок 2 рабочих дня на принятие решения о «разморозке»?
Да
Нет, но задержка была кратковременной
Нет, причем задержка была значительной
Нам ни разу не блокировали счет

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017Неделя бухгалтерского учета «Летний практикум 2017» + online-трансляция