Электронные первичные документы
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Когда нужны чеки «возврат прихода»

При выдаче денег покупателям, которые вернули товар (отказались от работы, услуги), нужно выбить чек с признаком расчета «возврат прихода». Но не всегда ясно, подпадает ли та или иная ситуация под это правило. Мы обсудили разные случаи со специалистом ФНС. < ... >

Больничные пособия-2018: какими они будут

По информации Минтруда, максимальная величина больничных, пособий по беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком в следующем году будет выше, чем в текущем. < ... >

Как налоговики будут доказывать злоупотребления налогоплательщиков

С 19.08.2017 действует новая статья НК, которой установлены признаки злоупотребления налогоплательщиками своими правами. При наличии этих признаков уменьшение налоговой базы и/или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. ФНС опубликовала рекомендации по практическому применению этой нормы. < ... >

Подрядчик уплатил НДС, а суд не признал работы выполненными: что делать?

НДС, начисленный и уплаченный подрядчиком в бюджет по работам, которые суд признал невыполненными, подрядчик может принять к вычету. Вопрос лишь в том, каким образом это лучше сделать: внести корректировки в книгу продаж за соответствующий период или принять налог к вычету на основании своего же счета-фактуры. < ... >

Не каждый НДС-вычет можно отложить на три года

Норма, позволяющая применять вычет НДС не только в периоде, в котором возникло право на него, но в последующие периоды, распространяется не на все виды вычетов. < ... >

Сколько же дней отпуска «заработал» сотрудник?..

Теперь бухгалтерам не придется задаваться этим вопросом! Ведь «отпускная» серия калькуляторов на нашем сайте пополнилась Калькулятором отпускного стажа. < ... >

Сообщать в ИФНС о своей недвижимости и транспорте нужно будет по новой форме

ФНС обновила формы документов, которые физлица представляют в налоговую инспекцию, чтобы сообщить об имеющихся у них объектах обложения налогом на имущество и транспортным налогом, а также о выбранных объектах недвижимости, в отношении которых предоставляется льгота. < ... >

Как вести электронный документооборот в организации

Обновление: 6 октября 2016 г.

Можно ли весь документооборот организации перевести в электронную форму и если можно, то как это сделать?

Полностью отказаться от бумажных документов на сегодняшний день невозможно, некоторые формы могут быть только на бумаге: в частности, транспортная накладная, кадровые документы, прочая документация «под роспись».

Составить электронный документ (ЭД) просто. Если не установлен обязательный формат, как для накладных, актов и счетов-фактур, вы заполняете первичный документ в любом удобном виде (doc, xls, pdf) и подписываете электронной подписью (ЭП) — это обязательный атрибут любого ЭД ч. 5 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; ч. 1 ст. 5, ч. 1, 2 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Для перехода на электронный документооборот нужно следующее.

1. Решить, какие документы (внутренние, исходящие) станут ЭД.

2. Определить вид применяемой ЭП для каждого из документов (простая или усиленная). Для внутренних нужд достаточно простой подписи ч. 1 ст. 5 Закона № 63-ФЗ.

3. Договориться с контрагентами обмениваться ЭД и согласовать способ: по обычной электронной почте или через специализированного оператора. Взаимодействие через оператора надежнее, а в некоторых случаях обязательно (применение электронных счетов-фактур, сдача отчетности электронно). С оператором заключается договор, он контролирует передачу файлов, информирует вас о получении партнером вашего отправления.

4. Обеспечить ЭП сотрудников, уполномоченных подписывать ЭД. Установить на их компьютеры программу для работы с электронными ключами (например, «Крипто-Про»).

5. Зафиксировать порядок создания, передачи, получения и хранения ЭД в графике документооборота. Назначить лиц, ответственных за ведение такого документооборота. Внести соответствующие дополнения в учетную политику п. 4 ПБУ 1/2008.

Заметим, что в отношении электронных счетов-фактур, отчетности, онлайн-взаимодействия с ИФНС, ПФР, ФСС установлены свои правила электронного документооборота.

Также читайте:

  1. Счет — договор на поставку товара (образец)
  2. Первичные документы по учету готовой продукции
  3. Унифицированная форма Т-1
  4. Авансовый отчет: проводки
  5. Форма 4-с: путевой лист грузового автомобиля
  6. Обязательные реквизиты счета на оплату
  7. Счет на предоплату
  8. Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения
  9. Изменения в путевых листах в 2017 году
  10. Акт приема-передачи материальных ценностей
  11. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя
  12. Путевой лист грузового автомобиля: бланк
  13. Ставится ли печать на счете на оплату
  14. Является ли счет на оплату договором
  15. Счет-договор (бланк и образец)
  16. Путевой лист грузового автомобиля 4-п
  17. Счет на оплату (образец)
  18. Акцептован счет: проводка
  19. Справка-счёт или договор купли-продажи
  20. Авансовые отчеты в 2017 году: изменения
  21. Путевой лист трактора: бланк 2017
  22. Счет-оферта (образец)
  23. Путевой лист автобуса: бланк
  24. Счет на оплату
  25. Унифицированная форма КС-2
  26. Счет на предоплату (образец)
  27. Акт ввода в эксплуатацию оборудования (бланк и образец)
  28. Счет на оплату услуг от ИП (образец)
  29. Форма ОС-1: образец заполнения
  30. Акцептован счет: что это значит
  31. Новые путевые листы на легковые автомобили
  32. Экспедиторская расписка
  33. Оформление счета на оплату
  34. Штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля
  35. Унифицированная форма Т-6
  36. Договор — счет на оказание услуг (образец 2017)
  37. Счет в евро — оплата в рублях (образец)
  38. Унифицированные формы кадровых документов в 2017 году
  39. Статус налогоплательщика
  40. Адрес выставления счета
  41. Срок действия счета на оплату по законодательству
  42. Счет-проформа (бланк и образец)
  43. Можно ли выставить счет без договора
  44. Журнал учета путевых листов: форма 8
  45. Экспедиторская расписка: образец заполнения
  46. Авансовый отчет: бланк
  47. Приказ о праве подписи первичных документов (образец)
  48. Путевые листы: правила заполнения в 2017 году
  49. Счет на оплату услуг (образец)
  50. Путевые листы: бланки в 2017

Статья из книги «100 ответов по первичке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.27%
октябрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Принимаете ли вы молодых специалистов на стажировку?
Да, и после ее окончания некоторые стажеры остаются работать в компании
Скорее на практику, не предполагающую последующего трудоустройства
Стажировок нет, но с соискателем могут заключить договор обучения с последующим трудоустройством
Нет, нам некогда заниматься обучением и подготовкой кадров

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектЗимний деловой конгресс ТАКСКОМ