Электронные первичные документы
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Дополнительный выходной для работников: как оплачивать

Если работодатель решил установить для своих сотрудников дополнительный выходной день (например, сделать выходным 1 сентября для работников, имеющих детей-школьников), оплата такого дня зависит от способа, которым дополнительный выходной был оформлен. < ... >

Перечень документов, необходимых для получения возмещения из ФСС, обновлен

Со следующего года для того, чтобы получить из Соцстраха возмещение на выплату пособий, помимо прочих документов, страхователь должен будет представить специальную справку-расчет. < ... >

Кассовый чек при получении аванса будет особенным

Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом. < ... >

Отчет СЗВ-М сдан с ошибкой: что делать

Может случиться так, что после представления СЗВ-М в ПФР выяснится, что представленный отчет содержит ошибки. Как исправить эту оплошность и не «налететь» на штраф? < ... >

Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден

Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год. < ... >

Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета

Если к моменту увольнения сотрудник проработал без отпуска 10 месяцев и 20 дней, компенсация за неиспользованный отпуск ему выплачивается в полном размере, т.е. за 28 календарных дней. < ... >

Мошенники маскируют вредоносные письма под рассылку ПФР

Если на вашу электронную почту пришло письмо с почтового адреса, похожего на адрес Пенсионного фонда (pfrf.ru), не переходите по ссылке, указанной в таком письме. Там содержится вредоносное ПО, способное нарушить работу компьютера! < ... >

Как вести электронный документооборот в организации

Обновление: 6 октября 2016 г.

Можно ли весь документооборот организации перевести в электронную форму и если можно, то как это сделать?

Полностью отказаться от бумажных документов на сегодняшний день невозможно, некоторые формы могут быть только на бумаге: в частности, транспортная накладная, кадровые документы, прочая документация «под роспись».

Составить электронный документ (ЭД) просто. Если не установлен обязательный формат, как для накладных, актов и счетов-фактур, вы заполняете первичный документ в любом удобном виде (doc, xls, pdf) и подписываете электронной подписью (ЭП) — это обязательный атрибут любого ЭД ч. 5 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; ч. 1 ст. 5, ч. 1, 2 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Для перехода на электронный документооборот нужно следующее.

1. Решить, какие документы (внутренние, исходящие) станут ЭД.

2. Определить вид применяемой ЭП для каждого из документов (простая или усиленная). Для внутренних нужд достаточно простой подписи ч. 1 ст. 5 Закона № 63-ФЗ.

3. Договориться с контрагентами обмениваться ЭД и согласовать способ: по обычной электронной почте или через специализированного оператора. Взаимодействие через оператора надежнее, а в некоторых случаях обязательно (применение электронных счетов-фактур, сдача отчетности электронно). С оператором заключается договор, он контролирует передачу файлов, информирует вас о получении партнером вашего отправления.

4. Обеспечить ЭП сотрудников, уполномоченных подписывать ЭД. Установить на их компьютеры программу для работы с электронными ключами (например, «Крипто-Про»).

5. Зафиксировать порядок создания, передачи, получения и хранения ЭД в графике документооборота. Назначить лиц, ответственных за ведение такого документооборота. Внести соответствующие дополнения в учетную политику п. 4 ПБУ 1/2008.

Заметим, что в отношении электронных счетов-фактур, отчетности, онлайн-взаимодействия с ИФНС, ПФР, ФСС установлены свои правила электронного документооборота.

Статья из книги «100 ответов по первичке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.43%
октябрь 2016 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Встречались ли вам ошибки в уведомлениях об уплате личных налогов (на имущество физлиц/транспортный /земельный)?
Да, я сообщил(а) о них в свою ИФНС
Нет, все данные указаны верно
Я не являюсь плательщиком имущественных налогов

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
БУХГАЛТЕРСКИЙ КАЛЕНДАРЬ

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017«ГОДОВОЙ ОТЧЕТ 2016» от Ольги Лапиной
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
13.12.2016 г.

Семинар «Годовой отчет 2016: бухгалтерский и налоговый. Изменения на 2017 год», Москва, Издательско-консалтинговая группа «АйСи Групп»

14.12.2016 г.

Деловой конгресс «Успешный бизнес в новом 2017 году», г. Москва, компания «Такском»

15.12.2016 г.

Конференция «Годовой отчет за 2016 год», Москва, ООО «ПРАВО-Конструкция»