Электронные первичные документы
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Не пробивали чеки из-за поломки ККТ: признайтесь в этом сами

Продавец может избежать штрафа за неприменение ККТ, если сам сообщит в ИФНС, что он торговал без онлайн-кассы, например, из-за ее поломки. < ... >

НДФЛ с декабрьской зарплаты в 2017 году

Достаточно часто работодатели выплачивают работникам зарплату за декабрь до новогодних праздников, например 28 декабря. И в связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос: как быть с НДФЛ с зарплаты за декабрь 2017? < ... >

Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2017 года

В конце года актуальным является вопрос, в какие сроки необходимо выплатить зарплату за декабрь 2017. Ведь, как правило, окончательный расчет за месяц выпадает на начало следующего месяца. А в январе нас ждут довольно длинные новогодние каникулы. < ... >

Не индексировали работникам зарплату: каким будет штраф

Трудовой кодекс обязывает работодателей проводить индексацию заработной платы своих сотрудников. Порядок такой индексации устанавливается коллективным договором (соглашениями, ЛНА). Возникает вопрос: если из-за материальных трудностей компания не смогла вовремя проиндексировать зарплаты, то ей придется уплатить штраф за нарушение трудового законодательства или за невыполнение условий коллективного договора? < ... >

Какие коды указывать в справках 2-НДФЛ за 2017 год

Налоговая служба своим октябрьским приказом обновила перечни кодов доходов и вычетов, используемых при заполнении справок 2-НДФЛ. < ... >

Опубликован сводный план проверок на 2018 год

На официальном сайте Генпрокуратуры опубликован сводный план проверок организаций и ИП, назначенных на 2018 год. < ... >

Новый год – новая книга учета доходов и расходов

С 01.01.2018 вступил в силу приказ, вносящий изменения в форму книги учета доходов и расходов, которую заполняют компании и ИП, применяющие УСН. < ... >

Как вести электронный документооборот в организации

Обновление: 6 октября 2016 г.

Можно ли весь документооборот организации перевести в электронную форму и если можно, то как это сделать?

Полностью отказаться от бумажных документов на сегодняшний день невозможно, некоторые формы могут быть только на бумаге: в частности, транспортная накладная, кадровые документы, прочая документация «под роспись».

Составить электронный документ (ЭД) просто. Если не установлен обязательный формат, как для накладных, актов и счетов-фактур, вы заполняете первичный документ в любом удобном виде (doc, xls, pdf) и подписываете электронной подписью (ЭП) — это обязательный атрибут любого ЭД ч. 5 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; ч. 1 ст. 5, ч. 1, 2 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Для перехода на электронный документооборот нужно следующее.

1. Решить, какие документы (внутренние, исходящие) станут ЭД.

2. Определить вид применяемой ЭП для каждого из документов (простая или усиленная). Для внутренних нужд достаточно простой подписи ч. 1 ст. 5 Закона № 63-ФЗ.

3. Договориться с контрагентами обмениваться ЭД и согласовать способ: по обычной электронной почте или через специализированного оператора. Взаимодействие через оператора надежнее, а в некоторых случаях обязательно (применение электронных счетов-фактур, сдача отчетности электронно). С оператором заключается договор, он контролирует передачу файлов, информирует вас о получении партнером вашего отправления.

4. Обеспечить ЭП сотрудников, уполномоченных подписывать ЭД. Установить на их компьютеры программу для работы с электронными ключами (например, «Крипто-Про»).

5. Зафиксировать порядок создания, передачи, получения и хранения ЭД в графике документооборота. Назначить лиц, ответственных за ведение такого документооборота. Внести соответствующие дополнения в учетную политику п. 4 ПБУ 1/2008.

Заметим, что в отношении электронных счетов-фактур, отчетности, онлайн-взаимодействия с ИФНС, ПФР, ФСС установлены свои правила электронного документооборота.

Также читайте:

  1. Экспедиторская расписка
  2. Обязательные реквизиты счета на оплату
  3. Унифицированные формы кадровых документов в 2017 году
  4. Акцептован счет: проводка
  5. Акцептован счет: что это значит
  6. Статус налогоплательщика
  7. Форма 4-с: путевой лист грузового автомобиля
  8. Оформление счета на оплату
  9. Счет на предоплату
  10. Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения
  11. Счет — договор на поставку товара (образец)
  12. Новые путевые листы на легковые автомобили
  13. Срок действия счета на оплату по законодательству
  14. Приказ о праве подписи первичных документов (образец)
  15. Акт ввода в эксплуатацию оборудования (бланк и образец)
  16. Унифицированная форма Т-6
  17. Счет-проформа (бланк и образец)
  18. Экспедиторская расписка: образец заполнения
  19. Путевой лист грузового автомобиля 4-п
  20. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя
  21. Счет на предоплату (образец)
  22. Путевой лист грузового автомобиля: бланк
  23. Счет-оферта (образец)
  24. Договор — счет на оказание услуг (образец 2017)
  25. Путевые листы: бланки в 2017-2018 годах
  26. Счет на оплату
  27. Ставится ли печать на счете на оплату
  28. Справка-счёт или договор купли-продажи
  29. Унифицированная форма Т-1
  30. Журнал учета путевых листов: форма 8
  31. Путевые листы: правила заполнения в 2017 году
  32. Счет на оплату услуг от ИП (образец)
  33. Счет в евро — оплата в рублях (образец)
  34. Штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля
  35. Авансовые отчеты в 2017 году: изменения
  36. Счет-договор (бланк и образец)
  37. Путевой лист автобуса: бланк
  38. Первичные документы по учету готовой продукции
  39. Счет на оплату услуг (образец)
  40. Форма ОС-1: образец заполнения
  41. Является ли счет на оплату договором
  42. Изменения в путевых листах в 2017 году
  43. Счет на оплату (образец)
  44. Путевой лист трактора: бланк 2017
  45. Можно ли выставить счет без договора
  46. Авансовый отчет: бланк
  47. Унифицированная форма КС-2
  48. Адрес выставления счета
  49. Авансовый отчет: проводки
  50. Акт приема-передачи материальных ценностей

Статья из книги «100 ответов по первичке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.42%
декабрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Должна ли ваша компания проводить обязательный аудит бухгалтерской отчетности за 2017 год?
Мы ознакомились с новым минфиновским перечнем и нам нужно проводить обязательный аудит
Нет, мы не должны проводить такой аудит
Впервые слышим о подобном аудите

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКСмарт-комплект
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет