ТОРГ- 12: электронная подпись
Мы с нашими контрагентами решили перейти на электронный документооборот и составлять электронные накладные. Сколько электронных подписей и на кого нужно сделать?
В первичном документе должна стоять подпись лица, совершившего операцию (сделку) или ответственного за ее оформление, либо лица, ответственного за оформление свершившегося события, и его ф. и. о. п. 7 ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ
Первичный учетный документ, составленный в электронном виде, подписывается электронной подписью (ЭП) любого вида (простой, усиленной неквалифицированной либо квалифицированной) исходя из договоренности сторон сделки ч. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ; Письмо ФНС от 19.05.2016 № СД-4-3/8904.
Количество ЭП, которое нужно использовать при подписании накладных, зависит от того, сколько подписей предусматривает ее форма, применяемая вами. Если, к примеру, вы используете унифицированную форму № ТОРГ-12 и утвержденный ФНС ее электронный формат, то понадобится всего две подписи: со стороны продавца и со стороны покупателя Приказы ФНС от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ (п. 5), от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@ (п. 5).