Отчетность по кассовым чекам
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Аванс за январь: как рассчитать с учетом новогодних «каникул»

Несмотря на то, что первые 8 дней января были нерабочими, январский аванс рассчитывается по тем же правилам, что и в любом другом месяце. Однако из-за длинных праздников некоторые сотрудники могут получить зарплату за первую половину января в значительно меньшем размере, чем за аналогичный период других месяцев. Все зависит от того, что написано в ЛНА, закрепляющем порядок выплаты зарплаты на предприятии. < ... >

Когда налоговики могут отказаться дать разъяснения налогоплательщику

Согласно НК, организации, ИП и физлица вправе получать в налоговых органах бесплатную информацию о действующих налогах и сборах, а также разъяснения по налоговым вопросам. Однако, как сообщает ФНС, это право распространяется только на случаи, когда заданный вопрос непосредственно связан с деятельностью налогоплательщика. < ... >

Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2017 года

В конце года актуальным является вопрос, в какие сроки необходимо выплатить зарплату за декабрь 2017. Ведь, как правило, окончательный расчет за месяц выпадает на начало следующего месяца. А в январе нас ждут довольно длинные новогодние каникулы. < ... >

Какие коды указывать в справках 2-НДФЛ за 2017 год

Налоговая служба своим октябрьским приказом обновила перечни кодов доходов и вычетов, используемых при заполнении справок 2-НДФЛ. < ... >

Опубликован сводный план проверок на 2018 год

На официальном сайте Генпрокуратуры опубликован сводный план проверок организаций и ИП, назначенных на 2018 год. < ... >

СЗВ-СТАЖ планируют изменить

Не успели работодатели в первый раз представить новую форму персотчетности СЗВ-СТАЖ, а Пенсионный фонд уже разработал проект постановления, вносящего поправки в бланк отчета. < ... >

Не индексировали работникам зарплату: каким будет штраф

Трудовой кодекс обязывает работодателей проводить индексацию заработной платы своих сотрудников. Порядок такой индексации устанавливается коллективным договором (соглашениями, ЛНА). Возникает вопрос: если из-за материальных трудностей компания не смогла вовремя проиндексировать зарплаты, то ей придется уплатить штраф за нарушение трудового законодательства или за невыполнение условий коллективного договора? < ... >

Кассовые чеки для отчетности

Обновление: 14 июля 2016 г.

Действующее законодательство РФ в области расчетов наличными деньгами или банковскими картами для большинства случаев содержит обязанность продавца выдать кассовый чек, который должен быть отпечатан контрольно-кассовой техникой. Кассовые чеки широко применяются на всей территории страны. Однако нормативные акты РФ прямо не указывают, для чего нужен чек ККМ.

Общий порядок оформления кассового чека

Продавая товар или оказывая услуги, соответствующее лицо обязано выдать кассовый чек. В некоторых случаях вместо выдачи чека лицо, принимающее деньги от населения, может выдать потребителю бланк строгой отчетности. Кассовый чек, как и бланк строгой отчетности, должен иметь все обязательные реквизиты кассового чека. Указанные обязанности субъектов предпринимательской деятельности прямо следуют из содержания Федерального закона N 54-ФЗ от 22.05.2003 "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".

Вся контрольно-кассовая техника, используемая в предпринимательской деятельности на территории РФ, должна строго соответствовать требованиям российского законодательства и выдавать правильно оформленные кассовые чеки.

Подробный перечень требований, предъявляемых к ККТ, содержится в нормативных актах отечественного права, например в Положении о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470. Такая техника должна отражаться в государственном реестре ККТ, быть исправной и иметь часы, учитывающие реальное время (указывается в торгово-кассовом чеке).

Использование чеков для отчетности

Важно помнить, что одной из целей выдачи кассовых чеков является их использование (как продавцами, так и покупателями) для отчетности.

Так, Госкомстат России своим Постановлением от 01.08.2001 N 55 утвердил форму авансового отчета N АО-1. Указанная форма применяется для учета организациями денег, выданных подотчетным лицам. Соответственно, форма N АО-1 применяется и для отчетности налогоплательщика. Необходимо особо подчеркнуть, что ни указанная форма, ни указания по ее заполнению не предусматривают приложение к ней для отчетности кассовых чеков.

Схожее правило закреплено Центральным Банком России в п. 6.3 Указания от 11.03.2014 N 3210-У. К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие расходы.

К заполненной форме авансового отчета могут быть приложены как чеки ККМ, так и иные документы, являющиеся БСО или другими документами, подтверждающими расходы.

Следовательно, для отчета нужны кассовые чеки, а также иные документы, которые могут подтвердить несение подотчетным лицом расходов, указанных в авансовом отчете.

Также нужно помнить, что выдать подотчетному лицу деньги можно только в том случае, если по предыдущим суммам такое лицо уже отчиталось, представив отчет с обосновывающими документами.

Положениями Налогового кодекса РФ предусматривается необходимость налогоплательщика вести учет своих расходов (статья 32 Кодекса). Этой же статьей предусмотрена обязанность налогоплательщиков в течение четырех лет хранить документы, подтверждающие несение плательщиком налогов соответствующих расходов.

Как следует из сказанного выше, кассовый чек для налоговой инспекции, наряду с иными документами, обосновывающими расходы, является документом, подтверждающим расходы.

Вместо заключения

По общему правилу кассовый чек является первичным документом бухгалтерского учета и согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ применяется при оформлении в учете факта совершения соответствующих операций.

Кассовый чек не только служит доказательством заключения договора с потребителем и, как следствие, получения от потребителя денежных средств, но и является документом, позволяющим учесть расходы организации в бухгалтерском и налоговом учетах.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.42%
декабрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Должна ли ваша компания проводить обязательный аудит бухгалтерской отчетности за 2017 год?
Мы ознакомились с новым минфиновским перечнем и нам нужно проводить обязательный аудит
Нет, мы не должны проводить такой аудит
Впервые слышим о подобном аудите

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Годовой отчет с О.Лапиной-2017Смарт-комплект