Как заполнять кассовую книгу. Образец
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Аванс за январь: как рассчитать с учетом новогодних «каникул»

Несмотря на то, что первые 8 дней января были нерабочими, январский аванс рассчитывается по тем же правилам, что и в любом другом месяце. Однако из-за длинных праздников некоторые сотрудники могут получить зарплату за первую половину января в значительно меньшем размере, чем за аналогичный период других месяцев. Все зависит от того, что написано в ЛНА, закрепляющем порядок выплаты зарплаты на предприятии. < ... >

Когда налоговики могут отказаться дать разъяснения налогоплательщику

Согласно НК, организации, ИП и физлица вправе получать в налоговых органах бесплатную информацию о действующих налогах и сборах, а также разъяснения по налоговым вопросам. Однако, как сообщает ФНС, это право распространяется только на случаи, когда заданный вопрос непосредственно связан с деятельностью налогоплательщика. < ... >

Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2017 года

В конце года актуальным является вопрос, в какие сроки необходимо выплатить зарплату за декабрь 2017. Ведь, как правило, окончательный расчет за месяц выпадает на начало следующего месяца. А в январе нас ждут довольно длинные новогодние каникулы. < ... >

Какие коды указывать в справках 2-НДФЛ за 2017 год

Налоговая служба своим октябрьским приказом обновила перечни кодов доходов и вычетов, используемых при заполнении справок 2-НДФЛ. < ... >

Опубликован сводный план проверок на 2018 год

На официальном сайте Генпрокуратуры опубликован сводный план проверок организаций и ИП, назначенных на 2018 год. < ... >

Не индексировали работникам зарплату: каким будет штраф

Трудовой кодекс обязывает работодателей проводить индексацию заработной платы своих сотрудников. Порядок такой индексации устанавливается коллективным договором (соглашениями, ЛНА). Возникает вопрос: если из-за материальных трудностей компания не смогла вовремя проиндексировать зарплаты, то ей придется уплатить штраф за нарушение трудового законодательства или за невыполнение условий коллективного договора? < ... >

Новый год – новая книга учета доходов и расходов

С 01.01.2018 вступил в силу приказ, вносящий изменения в форму книги учета доходов и расходов, которую заполняют компании и ИП, применяющие УСН. < ... >

Кассовая книга: бланк и образец заполнения

Обновление: 4 октября 2016 г.

Применение расчетов наличными денежными средствами влечет для хозяйствующих субъектов некоторые обязанности, установленные законодательством Российской Федерации. Необходимо помнить, что помимо права осуществлять наличные расчеты у отечественных компаний есть обязанность по оформлению таких расчетов. Неотъемлемым элементом кассовой дисциплины является кассовая книга, образец заполнения которой вручную отсутствует в нормативных актах России.

Общий порядок оформления кассовых операций

Российские компании в ходе своей деятельности зачастую используют наличные деньги. Случаи такого использования могут быть связаны с реализацией товаров, услуг населению за наличные, выдачей наличных денег работникам, подотчетным лицам, а также сдачей или получением наличных в банке. Российские компании могут использовать наличные деньги и в иных случаях.

Важно учитывать, что порядок реализации товаров или услуг за наличные деньги не идентичен и существенно отличается от порядка оформления кассовых операций компаниями.

Все российские организации, осуществляющие прием или выдачу наличных денег, должны иметь кассу и самостоятельно установить лимит наличных денег на конец дня в кассе. Это правило прямо следует из содержания п. 2 Указания Центрального Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Важно помнить, что все наличные деньги сверх установленного лимита должны сдаваться в банк.

Пунктом 4.6 названного Указания прямо предусмотрено, что деньги, поступающие в кассу или выдаваемые из кассы, учитываются в кассовой книге, бланк которой утверждается в установленном порядке.

Записи в кассовую книгу вносятся на основании кассовых документов, которые подписываются бухгалтером и кассиром. Если такие операции ведет руководитель, то и кассовые документы подписывает руководитель. Записи в кассовую книгу вносятся по каждому приходному или расходному кассовому ордеру.

В конце каждого рабочего дня кассир производит сверку данных в кассовой книге и кассовых документах, указывает остаток денег, который заверяется подписью кассира. Важно, чтобы заполнение кассовой книги осуществлялось без ошибок.

Кассовая книга

Форма кассовой книги утверждена Госкомстатом России в Постановлении от 18.08.1998 № 88. Этим же Постановлением утверждены и введены в действие иные формы кассовых документов, заполнение которых необходимо при оформлении и осуществлении операций с наличными.

Необходимо особо отметить, что Госкомстат России утвердил бланк кассовой книги, скачать который в Word можно по ссылке ниже. Кроме этого, бланк имеется в справочно-правовой системе «Консультант Плюс», найти его можно и в сети Интернет.

Надо отметить, что Госкомстат только разработал и утвердил форму кассовой книги, но не разработал инструкцию по её заполнению. Не существует и официально утвержденного образца.

Восполняя указанный пробел, Минфин РФ издал приказ от 30.03.2015 № 52н, которым, помимо прочих документов, утвердил методические рекомендации по применению и заполнению кассовой книги.

ЦБ России в вышеназванном Указании хотя и не разработал официальный образец кассовой книги, но предусмотрел краткую инструкцию по заполнению и ведению кассовой книги.

Заполнять кассовую книгу можно как на компьютере, так и от руки. Об этом прямо говорится в п. 4.7 вышеназванного Указания Центробанка России.

Надо учитывать, что в отличие от кассовых документов, которыми являются приходный и расходный кассовые ордера, в кассовую книгу можно вносить исправления. Ответ на вопрос, как заполнять кассовую книгу в случае внесения в неё исправлений, содержится в п. 4.7 Указания ЦБ РФ.

Учитывая отсутствие подробной инструкции и официального образца кассовой книги, у работника, заполняющего кассовую книгу впервые, могут возникнуть некоторые сложности. Настоящая статья направлена на облегчение этой задачи.

Скачать образец заполнения кассовой книги КО-4 можно по ссылке ниже.

Каждая страница кассовой книги состоит из вкладного листа кассовой книги и отчета кассира. Указанные листы идентичны, но вкладной лист подшивается в книгу, а отчет кассира прикладывается к кассовым документам за операционный день.

Нужно помнить, что при ведении кассовой книги следует учитывать содержание приказа Министерства финансов РФ от 30.03.2015 № 52н, которым утверждены методические рекомендации по применению и заполнению кассовой книги.

В силу вышеназванных рекомендаций кассовая книга применяется при движении наличных рублей, иностранной валюты и денежных документов.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.42%
декабрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Должна ли ваша компания проводить обязательный аудит бухгалтерской отчетности за 2017 год?
Мы ознакомились с новым минфиновским перечнем и нам нужно проводить обязательный аудит
Нет, мы не должны проводить такой аудит
Впервые слышим о подобном аудите

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Годовой отчет с О.Лапиной-2017Подписка на ГК