Денежная наличность
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Когда нужны чеки «возврат прихода»

При выдаче денег покупателям, которые вернули товар (отказались от работы, услуги), нужно выбить чек с признаком расчета «возврат прихода». Но не всегда ясно, подпадает ли та или иная ситуация под это правило. Мы обсудили разные случаи со специалистом ФНС. < ... >

Больничные пособия-2018: какими они будут

По информации Минтруда, максимальная величина больничных, пособий по беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком в следующем году будет выше, чем в текущем. < ... >

Как налоговики будут доказывать злоупотребления налогоплательщиков

С 19.08.2017 действует новая статья НК, которой установлены признаки злоупотребления налогоплательщиками своими правами. При наличии этих признаков уменьшение налоговой базы и/или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. ФНС опубликовала рекомендации по практическому применению этой нормы. < ... >

Не каждый НДС-вычет можно отложить на три года

Норма, позволяющая применять вычет НДС не только в периоде, в котором возникло право на него, но в последующие периоды, распространяется не на все виды вычетов. < ... >

Сколько же дней отпуска «заработал» сотрудник?..

Теперь бухгалтерам не придется задаваться этим вопросом! Ведь «отпускная» серия калькуляторов на нашем сайте пополнилась Калькулятором отпускного стажа. < ... >

Сообщать в ИФНС о своей недвижимости и транспорте нужно будет по новой форме

ФНС обновила формы документов, которые физлица представляют в налоговую инспекцию, чтобы сообщить об имеющихся у них объектах обложения налогом на имущество и транспортным налогом, а также о выбранных объектах недвижимости, в отношении которых предоставляется льгота. < ... >

Индексация алиментов: новые правила

С 25.11.2017 года вступает в силу закон, вносящий поправки в процедуру взыскания алиментов. Так, теперь алименты, выплачиваемые в твердой сумме, должны индексироваться работодателем независимо от того, от кого был получен соответствующий исполнительный документ. < ... >

Наличный расчет

Обновление: 4 октября 2016 г.

На территории Российской Федерации широко применяются расчеты с использованием денежной наличности. Указанное средство платежа повсеместно используется в быту гражданами, а также при осуществлении деятельности субъектами предпринимательства. Неоспоримыми преимуществами таких расчетов являются их простота и удобство. Несмотря на преимущества, надо помнить, что совершение таких расчетов с нарушением законодательства РФ может явиться основанием для привлечения соответствующего лица к ответственности.

Общие положения о расчетах с наличностью

Наличные деньги являются объектами гражданских прав. Они могут свободно передаваться между сторонами сделок и применяться для исполнения обязательств. Указанные правила закреплены в статье 128 Гражданского кодекса России.

Ограничения на наличные расчеты могут быть наложены только в предписаниях отечественного законодательства (ст. 129 ГК РФ).

Центробанк Российской Федерации своим Указанием от 07.10.2013 № 3073-У разработал и утвердил порядок наличных расчетов.

Пунктом 2 данных Правил Центробанка России установлено, что предприниматели и предприятия не могут по своему усмотрению расходовать выручку, поступившую в кассу, за исключением случаев, прямо указанных Центробанком РФ в этих же Правилах.

Наличную выручку можно расходовать в следующих случаях:

  • если денежная наличность используется для оплаты товаров или услуг контрагентов. Возможность таких действий не ставится в зависимость от того, является ли соответствующий продавец организацией или частным предпринимателем;
  • для выдачи заработной платы, совершения иных выплат в адрес граждан, выдачи подотчетных средств;
  • для возврата наличных денег по товарам или услугам, возвращенным компании или предпринимателю;
  • выдача денежных средств на личные нужды предпринимателя;
  • в иных случаях, указанных Центробанком Российской Федерации.

Допустив возможность использования компаниями и ИП наличности в строго определенных случаях, Центробанк РФ ввел значение максимального размера таких расчетов, равного сумме 100000 рублей по одной сделке или договору.

Использование наличных денежных средств в большем размере противоречит законодательству России.

Если для расчетов применяется валюта иностранных государств, то ограничения по максимальному размеру наличных те же, что и в отношении рублей. В этом случае в расчет следует принимать стоимостное выражение иностранной валюты в российских рублях на день совершения соответствующей оплаты.

Важно помнить, что какие-либо ограничения на наличный расчет для граждан, не являющихся предпринимателями, Центробанком России не установлены. Физические лица могут расходовать свои деньги по личному усмотрению в неограниченных количествах и в любой форме. Данное правило предписывается пунктом 5 Указаний Центробанка России от 07.10.2013 № 3073-У.

Аналогичное предписание содержится в п. 1 Указаний от 07.10.2013 № 3073-У, из которого следует, что правила наличных расчетов не применяются к случаям использования денежной наличности гражданами, не являющимися ИП.

Оформление расчетов с наличностью

Каждое отечественное предприятие или индивидуальный предприниматель может прибегать к расчетам с наличными деньгами. Случаи, когда такое использование будет являться легитимным, указаны Центробанком Российской Федерации. Во всех иных случаях, не поименованных в соответствующих Указаниях, применять названные расчеты нельзя. Если проигнорировать существующие ограничения, то компания может быть привлечена к ответственности.

Непременным условием правильного оформления расчетов с денежной наличностью является присутствие кассы у предприятия. Порядок ее работы и расположение, а также организацию деятельности устанавливает руководство соответствующей компании.

Названная касса является тем местом, где хранятся наличные деньги, откуда они выдаются и куда поступают.

Предприятие не может аккумулировать наличность в кассе сверх лимитов, которые рассчитываются по правилам, разработанным Центробанком России в Указаниях от 11.03.2014 № 3210-У. Все деньги в размерах, превышающих допустимые пределы, должны быть сданы в банк.

Несоблюдение данного предписания является нарушением кассовой дисциплины и порядка работы с денежной наличностью.

Любые действия с денежной массой в наличной форме обязательно фиксируются в кассовой книге предприятия. Названный документ ведется ответственным за это работником организации (как правило, кассиром) и проверяется сотрудниками бухгалтерии компании.

Все записи в вышеназванную книгу должны вноситься в строгом соответствии с приходными и расходными ордерами. Как отметил Центробанк Российской Федерации, бланки перечисленных форм являются кассовыми документами.

РКО применяется в случаях расходования предприятием денежных средств. ПКО же используется при поступлении наличных в кассу.

Центральный Банк России особо подчеркнул, что недопустимо внесение исправлений или дописок в вышеуказанные формы.

По окончании работы сотрудником кассы сверяются данные в кассовой книге с РКО и ПКО за день, а также указывается остаток денег. Соответствующие сведения заверяются подписью такого работника.

Необходимо помнить, что каждая компания, так или иначе нарушившая порядок работы с денежной наличностью, может быть подвергнута соответствующему наказанию. Ответственность за нарушение кассовой дисциплины установлена статьей 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях России. Максимальный размер штрафа за такие нарушения может достигать 50000 рублей.

Операции с наличностью с участием обособленных подразделений

Отечественный Центробанк в Указаниях от 11.03.2014 № 3210-У предусмотрел возможность движения денежной наличности между головным предприятием и структурными подразделениями, обособленными территориально.

Важно отметить, что при совершении указанных перемещений денежной массы лимиты на предельный размер не применяются. Каждое предприятие может произвольно определять суммы, передаваемые в пользу своего подразделения.

При выдаче денег в адрес филиала или представительства необходимо использовать расходный кассовый ордер, который применяется во всех случаях выбытия сумм. Данное правило закреплено в пункте 6.4 Указаний Центрального Банка России.

Если же структурное подразделение компании передает деньги в головную организацию, то необходимо использовать бланк приходного кассового ордера. Соответствующая форма применяется в случаях, когда средства поступают в предприятие. Названное правило прямо установлено в пункте 5.3 Указаний от 11.03.2014 № 3210-У.

Вместо заключения необходимо отметить, что при осуществлении и оформлении наличных расчетов компании обязаны неукоснительно применять соответствующие правила, разработанные Центральным банком РФ.

Все предприятия обязаны использовать официальные формы документов, которые разработаны и введены в действие Госкомстатом России в Постановлении от 18.08.1998 № 88. Применение иных бланков недопустимо и может повлечь за собой наложение на виновную компанию административных штрафов.

Вывод из вышеизложенного таков: только безукоризненное знание и соблюдение кассовой дисциплины может явиться гарантией отсутствия у проверяющих органов каких-либо претензий.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.27%
октябрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Принимаете ли вы молодых специалистов на стажировку?
Да, и после ее окончания некоторые стажеры остаются работать в компании
Скорее на практику, не предполагающую последующего трудоустройства
Стажировок нет, но с соискателем могут заключить договор обучения с последующим трудоустройством
Нет, нам некогда заниматься обучением и подготовкой кадров

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний деловой конгресс ТАКСКОМСмарт-комплект