Как рассчитать командировочные?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
ФСС занялся обновлением правил работы с работодателями

Соцстрах разработал проект ведомственного приказа, устанавливающего обновленный порядок приема документов, служащих основанием для исчисления и уплаты взносов «на травматизм», а также документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты таких взносов. < ... >

ФНС опубликовала очередную порцию рассекреченной информации

Налоговая служба разместила в открытом доступе вторую партию сведений, которые раньше относились к налоговой тайне. < ... >

Регистрация юрлица или ИП: оснований для отказа стало больше

С 1 октября у налоговиков появилось два новых основания для отказа в госрегистрации организации или ИП. < ... >

«Физика»-арендодателя могут заставить уплатить НДС

Даже если гражданин не зарегистрирован в качестве ИП, его арендная деятельность может быть признана предпринимательской. Со всеми вытекающими налоговыми последствиями. < ... >

«Спасибо» от Сбербанка теперь можно положить в карман

С середины октября у клиентов Сбербанка появилась возможность переводить бонусы, полученные по программе «Спасибо», в рубли. < ... >

Платить «агентский» НДФЛ из своего кармана налоговый агент не вправе

В договоры нельзя включать условие о том, что налоговый агент, выплачивающий гражданину доход, берет на себя расходы, связанные уплатой НДФЛ. < ... >

ЦБ определился, какие операции по счету будут замораживать

Банк России утвердил признаки перевода денежных средств без согласия клиента. < ... >

Расчет командировочных в 2016 году с примерами

Обновление: 15 ноября 2016 г.

В деятельности практически каждой организации возникает необходимость направить работников в командировку, то есть по распоряжению руководителя выполнить служебное задание вне места работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Обязательным условием командировки является оплата работнику командировочных расходов. Рассмотрим, как производить расчет командировочных в 2016 году, с примерами.

Что надо оформить при направлении работника в командировку?

Необходимо оформить соответствующие документы и выдать аванс. Какие документы являются обязательными? Обязательно должно быть письменное распоряжение работодателя (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Форма такого распоряжения прямо не установлена. Как правило, оформляется приказ о направлении в командировку. Но локальным нормативным актом могут быть предусмотрены и другие документы. Кроме того, размер командировочных также должен быть предусмотрен в локальном акте. Приказ может быть составлен по форме N Т-9 (Т-9а) или по форме организации. В приказе надо указать место, срок, цель командировки. Кроме того, можно указать вид транспорта, особенно если будет использован служебный или личный транспорт. В таком случае при расчете командировочных можно будет руководствоваться приказом о командировке.

Выдача аванса

Обязанность работодателя выдать аванс указана в пункте 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение).

Как именно рассчитывать аванс, законодательство не регламентирует, но на практике расчет командировочных указывается в смете. Это ориентировочные стоимость проезда, расходы на оплату жилья и суточные, исходя из продолжительности командировки.

Пример:

ООО «Стрекоза» направило работника Андрея Смирнова в командировку в г. Нижний Новгород с 12 по 16 сентября (5 календарных дней). Гостиница забронирована организацией и будет оплачена по безналичному расчету. Билеты работник приобретает самостоятельно, стоимость составляет в среднем 1500 рублей в одну сторону. Положением о командировках суточные в ООО «Стрекоза» установлены в размере 500 рублей в день.

Согласно Смете работнику был рассчитан аванс на командировку в размере 5500 руб.:

  • суточные 2500 руб. (500 руб. x 5 дней);
  • расходы на проезд 3000 руб. (1500 руб. x 2).

Расчет суточных

Расходы на проезд и проживание определяются на основании документов, поэтому не возникает вопросов, как рассчитать командировочные, но суточные документально подтверждать не требуется.

Для расчета нужно знать только размер суточных, установленных в организации, и продолжительность командировки. Величина суточных не установлена законодателем для коммерческих организаций, поэтому необходимо установить конкретную стоимость командировочных в сутки в локальном акте.

Как определить срок командировки, указано в п. 4 Положения. Такой срок определяется по дате отправления транспортного средства. Если отправление до 24 часов, то считаются текущие сутки, если после 24 часов, то следующие. При этом время до станции, аэропорта или иного пункта отправления учитывается только в том случае, если они находятся за пределами населённого пункта. Рассмотрим на примерах определение срока командировки и как рассчитываются командировочные в таких ситуациях, а именно сколько дней будет приниматься для расчета суточных.

Пример:

  1. Вылет самолета 20 сентября в 1:00, регистрация на рейс заканчивается за 40 минут. Поэтому, чтобы успеть на рейс, работник выехал из Москвы в аэропорт Домодедово 19 сентября в 23:00 предыдущего дня (прибытие в аэропорт в 23-46), что подтверждается билетами на аэроэкспресс. В этом случае днём отъезда в командировку считается 19 сентября. То есть при расчете командировочных расходов будут учитываться 2 дня.
  2. Указанное в билете отправление поезда — 20 сентября в 00:30 с Павелецкого вокзала, Москва. В связи с тем, что железнодорожный вокзал находится в центре города, время на дорогу не учитывается. Дата начала командировки – 20 сентября. В этом случае, хотя поезд отправляется раньше, чем самолет, и работнику может понадобиться больше времени, не возникнет вопроса, как рассчитать командировочные сотруднику, – для расчета будет приниматься только 1 день.
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.13%
сентябрь 2018 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Практикуется ли в вашей компании вывешивание фото сотрудников на доску почета или на доску позора?
Нет, это наследие советских времен
Да, это очень эффективно
Да, но только тех, кто дал согласие на это

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ИРСОТ КонгрессПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
31.10.2018

«Неделя Бухгалтера 2018» Обучение в атмосфере праздника!, компания "ИСКРА"

31.10.2018

Конференция «НАЛОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ.ИТОГИ–2018, ОЖИДАНИЯ–2019», Компания"ИРСОТ"

07.11.2018

«Фестиваль бухгалтера 2018» в Красноярске, Компания «КонсультантПлюс Илан