Этапы инвентаризации
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Оплата лечения будущей супруги не дает права на соцвычет по НДФЛ

Муж не может претендовать на получение социального НДФЛ-вычета по расходам на лечение жены, если медицинские процедуры были оплачены до свадьбы. < ... >

Налоговики не будут иметь свободный доступ к счетам граждан

В интернете «гуляет» информация о том, что с 1 июля налоговики смогут полностью контролировать операции по счетам физлиц. И если гражданин не сможет обосновать получение на банковскую карту той или иной суммы, а также причину неуплаты НДФЛ с нее, то ему грозит доначисление налога, пеней и штрафа. Ссылка идет на поправки в ст.86 НК РФ. Так ли это? < ... >

Налог с продаж вводить не будут

Президент РФ считает нецелесообразным введение налога с продаж и прогрессивной шкалы НДФЛ. < ... >

Шведский стол для персонала - натуральный доход сотрудников

При оплате работодателем питания работников, в том числе, по системе шведский стол, у «кормильца» возникают обязанности налогового агента по НДФЛ. < ... >

Блокировка счета банком: как избежать и не попасть в список подозрительных клиентов

Сбербанк опубликовал памятку для своих клиентов, в которой подробно объяснил, когда банк вправе «заморозить» деньги на счете и что клиенту делать в такой ситуации. < ... >

ФНС подтвердила: тотального контроля за счетами граждан не будет

Запрашивать у банков информацию о поступлениях на счета физлиц сотрудники инспекций вправе лишь в особых случаях. < ... >

Уволить сам себя директор не может

Если общее собрание учредителей Общества приняло решение о прекращении трудовых отношений с директором и назначило нового, разжалованный директор не может подписать приказ о своем увольнении. < ... >

Этапы проведения инвентаризации

Обновление: 12 декабря 2016 г.

Статья 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ обязывает хозяйствующие субъекты проводить проверку того, насколько отраженные в бухгалтерском учете сведения об активах и обязательствах совпадают с реальным их наличием. Процедура такой проверки называется инвентаризацией. На практике выделяют несколько этапов проведения инвентаризации:

  • подготовка к инвентаризации;
  • установление фактического наличия учитываемых объектов и их реального количественного выражения;
  • оформление результатов инвентаризации и отражение их в учете.

Чем определяется регламент проведения инвентаризации

За исключением случаев обязательной инвентаризации, каждая организация самостоятельно устанавливает определяющие события, время и правила для сличительных проверок. Требования к проведению сличительных проверок должны устанавливаться федеральным стандартами. В связи с тем, что пока таких стандартов нет, опираться при регламентации этого процесса следует на общие правила, изложенные в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49.

Установленную организацией методику проверки, закрепляющую этапы инвентаризации и их содержание, следует принять как часть учетной политики.

Подготовительный этап внутреннего мониторинга

Первый этап включает в себя всю подготовительную работу.

Одним из первых действий при подготовке к процессу описи и сличения активов и обязательств является создание инвентаризационной комиссии. Она должна быть постоянно действующей, а при большом объеме проверки в помощь ей можно образовывать дополнительные рабочие комиссии. В число проверяющих можно включать сотрудников самой организации и независимых аудиторов. Состав комиссий закрепляется распоряжением руководителя организации.

Проведение проверки возможно только полным составом проверяющих.

Если в штате организации всего один человек — директор, то он вправе самостоятельно выполнять функции инвентаризационной комиссии.

Следующее действие при подготовке к инвентаризации — получение проверяющей комиссией сведений об активах и обязательствах, содержащихся в учетной базе организации, или документов на их оприходование либо списание, еще не отраженных в учете. На таких документах председателем комиссии делается надпись о том, что они были предоставлены до инвентаризации, с проставлением даты.

Учетные сведения возможно предоставлять по форме инвентаризационных описей, которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Готовность материально ответственных и подотчетных лиц к сличительной проверке должна быть подтверждена их распиской о том, что все документы сданы ими для учета в бухгалтерию или инвентаризационной комиссии, полученные ценности оприходованы, а выбывшие из-под ответственности списаны. При отсутствии таких расписок проведение инвентаризации неправомерно.

На этом подготовка к проведению инвентаризации завершается.

Проверка фактического наличия учитываемых объектов

Второй этап заключается в установлении комиссией реального наличия учитываемых объектов и проводится при обязательном присутствии материально ответственных лиц.

Контролеры измеряют фактические характеристики материальных активов (вес, объем, количество). Для этого руководство организации должно предоставить в их распоряжение соответствующие измерительные приборы, а в случае необходимости рабочую силу для выполнения тяжелых работ (взвешивания, перестановки и пр.).

При ревизии фактического наличия обязательств или нематериальных активов производится проверка документального подтверждения прав и обязанностей, правильности их оформления, соответствия отраженной в учете стоимости реальной, а также выявляются активы и обязательства, по которым истекли сроки взыскания.

При возникновении перерывов в проведении сличительной проверки руководством организации должны быть приняты меры, обеспечивающие невозможность изменения фактического наличия проверяемых объектов.

Все данные проверки вносятся в описи, изготавливаемые не менее чем в двух экземплярах.

В случае использования описей по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, фактические сведения вносятся в соответствующие графы.

После установления фактических данных и внесения их в опись готовый документ подписывают все лица, входящие в состав инвентаризационной комиссии, и материально ответственные лица. При этом материально ответственное лицо делает удостоверительную надпись об отсутствии претензий к процессу проверки. Все описанные по итогам мониторинга ценности материально ответственное лицо принимает на ответственное хранение.

При этом второй этап проведения инвентаризации считается завершенным.

Оформление результатов инвентаризации и отражение их в учете

Третий этап включает в себя документирование результатов проверки и отражение их в учете.

В случае, если фактические данные об активах и обязательствах, полученные в результате проверки, не совпадают с учетными, инвентаризационная комиссия составляет сличительные ведомости по каждому выявленному случаю. Выявленные расхождения фиксируются в ведомостях в их оценке по данным бухгалтерского учета.

В качестве отдельного документа сличительные ведомости возможно составлять по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Также можно дополнить инвентаризационную опись параметрами, необходимыми для формирования сличительной ведомости.

Обнаруженные и зафиксированные излишки и недостачи отражаются в учете организации.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.41%
май 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Пришлось ли вашей организации в связи с изменением МРОТ с 1 мая повышать зарплату работникам?
Да (всем/почти всем)
Да, отдельным сотрудникам
Нет, у нас зарплата выше 11 163 руб. в месяц

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Летний деловой конгресс «Такском» во французском стиле.Смарт-комплект