Этапы инвентаризации
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя

Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < ... >

Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде

Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < ... >

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < ... >

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < ... >

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы

Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < ... >

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать

Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < ... >

«Больничное» пособие: нужно ли выплачивать за отработанные дни болезни

В случае, когда в день оформления листка нетрудоспособности сотрудник находился на рабочем месте и получил за этот день зарплату, «больничное» пособие за этот день не начисляется. < ... >

Этапы проведения инвентаризации

Обновление: 12 декабря 2016 г.

Статья 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ обязывает хозяйствующие субъекты проводить проверку того, насколько отраженные в бухгалтерском учете сведения об активах и обязательствах совпадают с реальным их наличием. Процедура такой проверки называется инвентаризацией. На практике выделяют несколько этапов проведения инвентаризации:

  • подготовка к инвентаризации;
  • установление фактического наличия учитываемых объектов и их реального количественного выражения;
  • оформление результатов инвентаризации и отражение их в учете.

Чем определяется регламент проведения инвентаризации

За исключением случаев обязательной инвентаризации, каждая организация самостоятельно устанавливает определяющие события, время и правила для сличительных проверок. Требования к проведению сличительных проверок должны устанавливаться федеральным стандартами. В связи с тем, что пока таких стандартов нет, опираться при регламентации этого процесса следует на общие правила, изложенные в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49.

Установленную организацией методику проверки, закрепляющую этапы инвентаризации и их содержание, следует принять как часть учетной политики.

Подготовительный этап внутреннего мониторинга

Первый этап включает в себя всю подготовительную работу.

Одним из первых действий при подготовке к процессу описи и сличения активов и обязательств является создание инвентаризационной комиссии. Она должна быть постоянно действующей, а при большом объеме проверки в помощь ей можно образовывать дополнительные рабочие комиссии. В число проверяющих можно включать сотрудников самой организации и независимых аудиторов. Состав комиссий закрепляется распоряжением руководителя организации.

Проведение проверки возможно только полным составом проверяющих.

Если в штате организации всего один человек — директор, то он вправе самостоятельно выполнять функции инвентаризационной комиссии.

Следующее действие при подготовке к инвентаризации — получение проверяющей комиссией сведений об активах и обязательствах, содержащихся в учетной базе организации, или документов на их оприходование либо списание, еще не отраженных в учете. На таких документах председателем комиссии делается надпись о том, что они были предоставлены до инвентаризации, с проставлением даты.

Учетные сведения возможно предоставлять по форме инвентаризационных описей, которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Готовность материально ответственных и подотчетных лиц к сличительной проверке должна быть подтверждена их распиской о том, что все документы сданы ими для учета в бухгалтерию или инвентаризационной комиссии, полученные ценности оприходованы, а выбывшие из-под ответственности списаны. При отсутствии таких расписок проведение инвентаризации неправомерно.

На этом подготовка к проведению инвентаризации завершается.

Проверка фактического наличия учитываемых объектов

Второй этап заключается в установлении комиссией реального наличия учитываемых объектов и проводится при обязательном присутствии материально ответственных лиц.

Контролеры измеряют фактические характеристики материальных активов (вес, объем, количество). Для этого руководство организации должно предоставить в их распоряжение соответствующие измерительные приборы, а в случае необходимости рабочую силу для выполнения тяжелых работ (взвешивания, перестановки и пр.).

При ревизии фактического наличия обязательств или нематериальных активов производится проверка документального подтверждения прав и обязанностей, правильности их оформления, соответствия отраженной в учете стоимости реальной, а также выявляются активы и обязательства, по которым истекли сроки взыскания.

При возникновении перерывов в проведении сличительной проверки руководством организации должны быть приняты меры, обеспечивающие невозможность изменения фактического наличия проверяемых объектов.

Все данные проверки вносятся в описи, изготавливаемые не менее чем в двух экземплярах.

В случае использования описей по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, фактические сведения вносятся в соответствующие графы.

После установления фактических данных и внесения их в опись готовый документ подписывают все лица, входящие в состав инвентаризационной комиссии, и материально ответственные лица. При этом материально ответственное лицо делает удостоверительную надпись об отсутствии претензий к процессу проверки. Все описанные по итогам мониторинга ценности материально ответственное лицо принимает на ответственное хранение.

При этом второй этап проведения инвентаризации считается завершенным.

Оформление результатов инвентаризации и отражение их в учете

Третий этап включает в себя документирование результатов проверки и отражение их в учете.

В случае, если фактические данные об активах и обязательствах, полученные в результате проверки, не совпадают с учетными, инвентаризационная комиссия составляет сличительные ведомости по каждому выявленному случаю. Выявленные расхождения фиксируются в ведомостях в их оценке по данным бухгалтерского учета.

В качестве отдельного документа сличительные ведомости возможно составлять по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Также можно дополнить инвентаризационную опись параметрами, необходимыми для формирования сличительной ведомости.

Обнаруженные и зафиксированные излишки и недостачи отражаются в учете организации.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.35%
март 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Доводилось ли вам предоставлять работникам вычет по НДФЛ на основании принесенного ими уведомления из ИФНС?
Пока с этим не сталкивались
Да, приходилось иметь дело с имущественным вычетом
Предоставляли социальный вычет (на обучение и/или лечение)
Сталкивались и с тем, и с другим вычетом

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектПодписка на ГК