Инвентарный номер: как присвоить
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Премии работникам: чего не должно быть в приказе о премировании

Если работодатель издает «списочный» приказ о премировании по организации, объяснять в этом документе, почему кто-то получил премию в меньшем размере, не нужно. < ... >

Что нужно сделать с 23 по 27 июля

Наверняка, вы уже с нетерпением ждете выходных и, возможно, прикидываете, какие из не требующих спешки дел можно безболезненно перенести на следующую неделю. Но не забудьте, что новая неделя принесет новые задачи. Чтобы составляя свой рабочий план на грядущую трудовую пятидневку вы ничего не упустили, представляем вашему вниманию наши еженедельные бухгалтерские напоминания. < ... > < ... >

ВС не стал спорить с Минфином по вопросу расчета взносов ИП-упрощенцев за себя

Верховный суд отказался признавать недействующим письмо Минфина от 12.02.2018 № 03-15-07/8369. < ... >

Онлайн-ККТ: приготовьтесь к изменениям

Совет Федерации одобрил ряд поправок в Закон о ККТ. Это значит, что в скором времени поправочный закон будет официально опубликован и вступит в силу. Так что бизнесменам пора готовиться к грядущим переменам. < ... >

Блокировка счета банком: как избежать и не попасть в список подозрительных клиентов

Сбербанк опубликовал памятку для своих клиентов, в которой подробно объяснил, когда банк вправе «заморозить» деньги на счете и что клиенту делать в такой ситуации. < ... >

Деньги от контрагентов ИП может получать и на свой личный счет

Налоговое законодательство не запрещает ИП использовать свой личный банковский счет (т.е. открытый не как бизнесмену, а как частному лицу) для получения оплаты за оказанные в рамках бизнес-деятельности услуги. < ... >

Опубликованы рекомендуемые форматы электронной бухотчетности

Организации обязаны ежегодно сдавать бухгалтерскую (финансовую) отчетность в ИФНС. Рекомендуемые форматы для представления бухотчетности в электронном виде размещены на сайте ФНС. < ... >

Инвентарный номер

Обновление: 12 декабря 2016 г.

Каждому объекту основных средств присваивается инвентарный номер. Необходимо это для контроля и сохранности основных средств, а также для организации бухгалтерского учета. Обязанность закрепить за каждым объектом инвентарный номер установлена п. 11 Приказа Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» (далее – Указания).

Что такое инвентарный номер

Согласно п. 11 Указаний инвентарный номер присваивается сразу при принятии объекта к бухгалтерскому учету. В этой же норме указано, что инвентарный номер:

  • должен быть у каждого основного средства;
  • не может меняться в процессе эксплуатации;
  • должен быть указан на каждом объекте;
  • может быть присвоен объекту, все части которого имеют один срок полезного использования.

То есть инвентарный номер объекта — это идентификация основного средства, при этом номер неизменен и должен быть указан непосредственно на объекте. При постановке на учет и присвоении инвентарного номера в сложных ситуациях возможны споры, и правильное присвоение номеров весьма важно. Надо отметить, что при рассмотрении претензий налогового органа и пересмотре принадлежности объекта к амортизационной группе суд отметил, что разделение инвентарного объекта на несколько инвентарных номеров или объединение нескольких объектов в один не предусмотрено (Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 19.08.2014 по делу N А54-6983/2012).

Как присвоить инвентарный номер

Законодательством не установлены правила разработки структуры инвентарного номера или какие-то особенности нумерации. Единственное требование – это должен быть уникальный номер. В организации не могут находиться два объекта с одинаковыми инвентарными номерами. И даже после выбытия основного средства не рекомендуется присваивать этот же инвентарный номер аналогичному основному средству в течение пяти лет.

Организация вправе самостоятельно определить, как нумеровать основные средства. В небольшой организации это может быть сплошная порядковая нумерация — 1, 2, 3 и так далее. Если организация крупная, с филиалами и отделами, с большим количеством основных средств, то можно разработать в локальном акте, например в приложении к учетной политике, структуру номеров. Так, если согласно внутренней структуре филиалы имеют номера, а подразделения буквенный код, то можно указать, что первые цифры инвентарного номера – это номер филиала, далее код подразделения, а затем пятизначный номер объекта внутри этого подразделения. Тогда, к примеру, инвентарный номер будет выглядеть как 03-АХО-000152. В этом случае при инвентаризации можно будет установить, что основное средство было закреплено за административно-хозяйственным отделом третьего филиала. Это может быть особенно актуально, если основные средства передаются между подразделениями и филиалами.

Но надо учитывать, что инвентарный номер присваивается исключительно для внутреннего учета организации и при переходе прав на объект к другому лицу, например, по договору лизинга, имеющийся номер объекта сохранять необязательно, может быть присвоен свой внутренний номер, и это не препятствует идентификации объекта (Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.04.2014 по делу N А55-24142/2013).

Как выглядит инвентарный номер

Традиционно инвентарный номер наносится краской, или крепится металлический жетон с указанием номера, то есть номер наносится таким образом, чтобы достаточно сложно было изменить или удалить его с объекта. Но в п. 11 Указаний нет жестких требований и указано, что номер может быть обозначен иным способом. Поэтому с учетом технических возможностей, количества инвентарных объектов и условий эксплуатации организация может применять специальные нестирающиеся полипропиленовые этикетки, на которых печатается «инв. номер», а может наносить штрихкодирование. То есть вид инвентарного номера не установлен, но надо учитывать, что наличие чётко читаемого и неотделимого инвентарного номера может помочь не только при инвентаризации, но и в иных случаях. Например, в споре о недействительности договора купли-продажи было указано, что имущество с нанесенными инвентарными номерами позволит однозначно идентифицировать каждую спорную вещь (Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 11.05.2016 по делу N А33-21708/2014к5). Поэтому организации желательно принять для использования образец инвентарного номера, который бы легко наносился, легко читался и сложно отделялся бы от объекта.

Помимо того, что номер указывается на самом объекте, также он указывается в документах по учету основных средств (формы ОС-1, ОС-4, ОС-6 и т.д.). Кроме того, номер фигурирует при инвентаризации, например в унифицированной форме ИНВ-1.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.73%
июнь 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Вы уже применяете онлайн-ККТ?
Да, мы перешли на онлайн-версию еще в прошлом году
Да, мы начали использовать ККТ с 1 июля 2018 г.
Нет, мы работаем только по безналу с юрлицами/ИП
Нет, мы торгуем через посредников
Нет, у нас отсрочка до 1 июля 2019 г.
Нет, мы освобождены от применения ККТ

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКСмарт-комплект