Инвентарный номер: как присвоить
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя

Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < ... >

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год

При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < ... >

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < ... >

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < ... >

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы

Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < ... >

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать

Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < ... >

«Больничное» пособие: нужно ли выплачивать за отработанные дни болезни

В случае, когда в день оформления листка нетрудоспособности сотрудник находился на рабочем месте и получил за этот день зарплату, «больничное» пособие за этот день не начисляется. < ... >

Инвентарный номер

Обновление: 12 декабря 2016 г.

Каждому объекту основных средств присваивается инвентарный номер. Необходимо это для контроля и сохранности основных средств, а также для организации бухгалтерского учета. Обязанность закрепить за каждым объектом инвентарный номер установлена п. 11 Приказа Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» (далее – Указания).

Что такое инвентарный номер

Согласно п. 11 Указаний инвентарный номер присваивается сразу при принятии объекта к бухгалтерскому учету. В этой же норме указано, что инвентарный номер:

  • должен быть у каждого основного средства;
  • не может меняться в процессе эксплуатации;
  • должен быть указан на каждом объекте;
  • может быть присвоен объекту, все части которого имеют один срок полезного использования.

То есть инвентарный номер объекта — это идентификация основного средства, при этом номер неизменен и должен быть указан непосредственно на объекте. При постановке на учет и присвоении инвентарного номера в сложных ситуациях возможны споры, и правильное присвоение номеров весьма важно. Надо отметить, что при рассмотрении претензий налогового органа и пересмотре принадлежности объекта к амортизационной группе суд отметил, что разделение инвентарного объекта на несколько инвентарных номеров или объединение нескольких объектов в один не предусмотрено (Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 19.08.2014 по делу N А54-6983/2012).

Как присвоить инвентарный номер

Законодательством не установлены правила разработки структуры инвентарного номера или какие-то особенности нумерации. Единственное требование – это должен быть уникальный номер. В организации не могут находиться два объекта с одинаковыми инвентарными номерами. И даже после выбытия основного средства не рекомендуется присваивать этот же инвентарный номер аналогичному основному средству в течение пяти лет.

Организация вправе самостоятельно определить, как нумеровать основные средства. В небольшой организации это может быть сплошная порядковая нумерация — 1, 2, 3 и так далее. Если организация крупная, с филиалами и отделами, с большим количеством основных средств, то можно разработать в локальном акте, например в приложении к учетной политике, структуру номеров. Так, если согласно внутренней структуре филиалы имеют номера, а подразделения буквенный код, то можно указать, что первые цифры инвентарного номера – это номер филиала, далее код подразделения, а затем пятизначный номер объекта внутри этого подразделения. Тогда, к примеру, инвентарный номер будет выглядеть как 03-АХО-000152. В этом случае при инвентаризации можно будет установить, что основное средство было закреплено за административно-хозяйственным отделом третьего филиала. Это может быть особенно актуально, если основные средства передаются между подразделениями и филиалами.

Но надо учитывать, что инвентарный номер присваивается исключительно для внутреннего учета организации и при переходе прав на объект к другому лицу, например, по договору лизинга, имеющийся номер объекта сохранять необязательно, может быть присвоен свой внутренний номер, и это не препятствует идентификации объекта (Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.04.2014 по делу N А55-24142/2013).

Как выглядит инвентарный номер

Традиционно инвентарный номер наносится краской, или крепится металлический жетон с указанием номера, то есть номер наносится таким образом, чтобы достаточно сложно было изменить или удалить его с объекта. Но в п. 11 Указаний нет жестких требований и указано, что номер может быть обозначен иным способом. Поэтому с учетом технических возможностей, количества инвентарных объектов и условий эксплуатации организация может применять специальные нестирающиеся полипропиленовые этикетки, на которых печатается «инв. номер», а может наносить штрихкодирование. То есть вид инвентарного номера не установлен, но надо учитывать, что наличие чётко читаемого и неотделимого инвентарного номера может помочь не только при инвентаризации, но и в иных случаях. Например, в споре о недействительности договора купли-продажи было указано, что имущество с нанесенными инвентарными номерами позволит однозначно идентифицировать каждую спорную вещь (Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 11.05.2016 по делу N А33-21708/2014к5). Поэтому организации желательно принять для использования образец инвентарного номера, который бы легко наносился, легко читался и сложно отделялся бы от объекта.

Помимо того, что номер указывается на самом объекте, также он указывается в документах по учету основных средств (формы ОС-1, ОС-4, ОС-6 и т.д.). Кроме того, номер фигурирует при инвентаризации, например в унифицированной форме ИНВ-1.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.35%
март 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Доводилось ли вам предоставлять работникам вычет по НДФЛ на основании принесенного ими уведомления из ИФНС?
Пока с этим не сталкивались
Да, приходилось иметь дело с имущественным вычетом
Предоставляли социальный вычет (на обучение и/или лечение)
Сталкивались и с тем, и с другим вычетом

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектПодписка на ГК