Доверенность на получение трудовой книжки
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год

При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < ... >

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя

Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < ... >

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < ... >

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < ... >

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы

Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < ... >

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать

Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < ... >

«Больничное» пособие: нужно ли выплачивать за отработанные дни болезни

В случае, когда в день оформления листка нетрудоспособности сотрудник находился на рабочем месте и получил за этот день зарплату, «больничное» пособие за этот день не начисляется. < ... >

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. Образец

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Отечественные работодатели обязаны вести на своих сотрудников трудовые книжки. Названные формы сопровождают граждан с момента первого оформления на работу вплоть до окончания профессиональной деятельности. При увольнении человека названный формуляр должен быть ему возвращен. Устанавливая описанное правило, нормы ТК РФ не предусматривают возможность гражданина выдать доверенность на получение трудовой книжки при увольнении.

Порядок увольнения

Нормами трудового законодательства Российской Федерации прямо предусмотрено, что каждый работник может быть уволен исключительно по основаниям, перечисленным в соответствующем Кодексе.

Расторжение трудового договора в других случаях противоречит нормативным актам России.

Общий порядок оформления увольнения сотрудников детально описывается положениями ТК РФ. Статья 84.1 Кодекса предусматривает издание приказа о расторжении договора с работником, а также обязанность предприятия выплатить работнику все суммы и выдать трудовую книжку.

Для правильного внесения записи в указанный формуляр предприятию следует руководствоваться Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Игнорирование или неисполнение описанной процедуры позволяет сделать вывод о нарушении прав работника при его увольнении.

Выдача трудовой книжки при увольнении

В трудовых книжках сотрудников содержатся сведения об их приеме на работу, увольнении, переводе и награждениях. Данное предписание изложено в ст. 66 ТК РФ.

Статья 84.1 Трудового кодекса России прямо указывает на обязанность предприятия выдать увольняемым гражданам их книжки. Порядок и способы ведения и внесения в них записей устанавливаются органами власти России.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек. Пункт 10 названного документа предусматривает внесение в формуляр сведений об увольнении. Они должны быть внесены в день расторжения договора с гражданином.

Увольняемый работник удостоверяет все записи, внесенные в его книжку, своей подписью, которую он проставляет в личной карточке (пункт 12 Правил).

Пунктом 41 Правил, утвержденных Постановлением Правительства России от 16.04.2003 N 225, предусмотрена необходимость проставления работником личной подписи в журнале учета трудовых книжек. Данным действием гражданин подтверждает факт исполнения предприятием предписаний отечественного законодательства о выдаче формуляра.

Буквальное толкование приведенных выше нормативных актов Российской Федерации позволяет прийти к выводу о необходимости личного получения работником документов, связанных с исполнением должностных обязанностей. Указанные положения прямо не предусматривают возможность выдачи сотрудником доверенности на получение трудовой книжки третьему лицу.

Получение трудовой книжки представителем

Нормативные акты России, регламентирующие порядок ведения, хранения и выдачи трудовых книжек, не предусматривают возможность или невозможность их получения представителями сотрудников. Более того, предписания Трудового кодекса Российской Федерации не содержат запрета на выдачу работником доверенности на представление его интересов.

Исходя из изложенного, возможны два варианта выдачи работнику трудовой книжки:

  • лично в руки;
  • представителю на основании доверенности.

Общие правила оформления полномочий доверенного лица содержатся в Гражданском кодексе России. Согласно статье 185 ГК РФ доверенность является письменным документом, который выдается организацией или гражданином для представления интересов соответствующего лица. Такая форма должна иметь дату выдачи, а также предусматривать конкретный перечень прав.

Руководствуясь нормами ст. 185.1 ГК РФ, можно сделать вывод, что работник должен не просто подписать доверенность на получение трудовой книжки, но и удостоверить ее в следующих организациях:

  • у нотариуса;
  • у работодателя.

Без соблюдения данного требования предприятие не может выдать трудовую книжку представителю работника. В противном случае организация не сможет доказать факт вручения формуляра надлежащему лицу и будет нести все негативные последствия, связанные с неисполнением обязанности по выдаче документа работнику.

Следует учитывать, что представитель сотрудника обязан расписаться в получении формуляра в соответствующем журнале. Однако заверять своей подписью запись об увольнении в самой трудовой книжке представитель не имеет права. Такие действия может совершать только работник.

Игнорирование указанного требования приведет к порче формуляра и необходимости его исправления.

Разрешая вопрос о выдаче трудовой книжки представителю работника, предприятию необходимо учитывать, что формуляр может быть выдан соответствующему лицу и только при условии, что срок доверенности не истек (статья 186 ГК РФ). Если работник ранее отозвал уполномочивающий документ, то последний не порождает у предприятия обязанности по выдаче лицу, в нем указанному, книжки.

Допуская наделение работниками некоторыми полномочиями своих представителей, ТК России не содержит образца доверенности на получение трудовой книжки. Нет такого бланка и в иных нормативных актах Российской Федерации.

Текст и форма доверенности должна соответствовать Гражданскому кодексу РФ. Она удостоверяется нотариально или самим работодателем, содержит дату выдачи и указание на право получения трудовой книжки сотрудника. Также разумно указать в тексте полномочие на проставление подписи в получении формуляра.

Работодателю, выдающему трудовую книжку по доверенности, следует оставить у себя оригинал такого документа или его заверенную копию. Данное действие в дальнейшем исключит риск предъявления бывшим сотрудником каких-либо претензий по срокам выдачи формуляра.

Скачать образец доверенности на получение трудовой книжки

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.35%
март 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Доводилось ли вам отражать в учете личные покупки директора (автомобиль, смартфоны, бытовую технику и т.п.) и были ли претензии у налоговиков к таким расходам?
Не доводилось
Отражали такие расходы, и у налоговиков не возникало к ним претензий
Отражали, и случалось, что налоговики их снимали
Отражали, претензии были, но от них удавалось отбиться в вышестоящем налоговом органе или в суде

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКОпрос ПОДПИСЧИКОВ гк