Электронная трудовая книжка
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Оплата лечения будущей супруги не дает права на соцвычет по НДФЛ

Муж не может претендовать на получение социального НДФЛ-вычета по расходам на лечение жены, если медицинские процедуры были оплачены до свадьбы. < ... >

Налоговики не будут иметь свободный доступ к счетам граждан

В интернете «гуляет» информация о том, что с 1 июля налоговики смогут полностью контролировать операции по счетам физлиц. И если гражданин не сможет обосновать получение на банковскую карту той или иной суммы, а также причину неуплаты НДФЛ с нее, то ему грозит доначисление налога, пеней и штрафа. Ссылка идет на поправки в ст.86 НК РФ. Так ли это? < ... >

Налог с продаж вводить не будут

Президент РФ считает нецелесообразным введение налога с продаж и прогрессивной шкалы НДФЛ. < ... >

Шведский стол для персонала - натуральный доход сотрудников

При оплате работодателем питания работников, в том числе, по системе шведский стол, у «кормильца» возникают обязанности налогового агента по НДФЛ. < ... >

Блокировка счета банком: как избежать и не попасть в список подозрительных клиентов

Сбербанк опубликовал памятку для своих клиентов, в которой подробно объяснил, когда банк вправе «заморозить» деньги на счете и что клиенту делать в такой ситуации. < ... >

Уволить сам себя директор не может

Если общее собрание учредителей Общества приняло решение о прекращении трудовых отношений с директором и назначило нового, разжалованный директор не может подписать приказ о своем увольнении. < ... >

Неожиданный вывод ВС о штрафе за просрочку сдачи СЗВ-М

Перенос в 2017 году крайнего срока сдачи сведений о застрахованных лицах с 10-го числа на 15-е помог организации отбиться от штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2016 году. < ... >

Электронная трудовая книжка

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Трудовая книжка на бумажном носителе является основным документом, служащим для подтверждения стажа физического лица. Формы и бланки такого формуляра разработаны и утверждены на законодательном уровне. По общему правилу трудовая книжка ведется в бумажном виде и в нее при необходимости также вшиваются вкладыши на тех же носителях. Однако в последнее время все больше привычных документов переводятся в компьютерные форматы. Не стала исключением и трудовая книжка, электронная форма которой все чаще обсуждается на территории России.

Трудовая книжка

Статья 66 ТК России особое внимание уделяет трудовой книжке, ее значению и порядку ведения.

Указанная норма права устанавливает обязанность предприятий и предпринимателей вести трудовые книжки в строгом соответствии с предписаниями законодательства. Нарушение данного правила недопустимо.

Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не имеют права вносить записи в трудовые книжки своих работников.

Форма бланка трудовой книжки разработана и введена в действие Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225. Этим же нормативным документом утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Пунктом 4 вышеназванных Правил определено, что в описываемом документе отражаются сведения:

  • о приеме работника;
  • о его увольнении и основании увольнения;
  • о переводах по должности;
  • о награждениях.

Сами формуляры хранятся у предприятия в течение всего периода исполнения гражданином должностных обязанностей. Именно работодатель отвечает за сохранность документов, их правильное и безошибочное ведение и оформление.

Пунктом 12 Правил, введенных в действие Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, предусматривается обязательное подтверждение факта внесения и содержания записи в трудовой книжке подписью работника в его личной карточке.

Существенное значение для определения допустимой формы трудовой книжки имеет порядок внесения исправлений в записи, содержащиеся в формуляре. В нем не допускается зачеркивание ошибочных сведений. Их корректировка производится путем признания соответствующей информации недействительной и указания правильных данных.

Все отметки в трудовой книжке совершаются от руки с использованием чернил. Названное предписание закреплено в пункте 1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10.10.2003 N 69.

Указанные выше нормативные акты не предусматривают возможность ведения электронных трудовых книжек. Все описанные действия совершаются только с документами на бумажных носителях.

В пользу данного вывода говорит также способ вшивания вкладыша в трудовую книжку. Указанное действие должно производиться иглой с ниткой. Другие способы не допускаются.

Трудовые книжки на нетрадиционном носителе

Пунктом 46 Правил установлено, что изготовление бланков формуляров осуществляется в порядке, разработанном Минфином России.

Возможность ведения электронной трудовой книжки ни Правила, ни само Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 не предусматривают.

Министерство Финансов Российской Федерации своим приказом от 22.12.2003 N 117н утвердило Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. Согласно указанному распоряжению обязанность по изготовлению бланков формуляров возложена на ГОЗНАК, а допустимой формой документов является их выпуск на бумажных носителях.

Следует подчеркнуть, что Минфин России не предусмотрел возможность изготовления электронных трудовых книжек.

Все записи, вносимые предприятием в трудовую книжку, должны соответствовать закону и заверяться работодателем. Сотрудник организации своей подписью в документе подтверждает только запись об увольнении. Данные обстоятельства также не предполагают ведение трудовых книжек на носителях, отличных от бумажных.

В настоящее время, несмотря на указанные выше факты, Минтруд России выступил с инициативой введения в оборот электронных трудовых книжек, которые со временем должны полностью вытеснить традиционные бланки. Данная инициатива официально нашла отражение в Проекте развития стратегии пенсионной системы до 2030 года.

Однако вплоть до настоящего времени законодательство Российской Федерации не предусматривает наличие трудовых книжек, оформляемых не на бумажном носителе.

Следует отметить, что на территории Российской Федерации отсутствует даже проект нормативного акта, предусматривающего переход на электронные трудовые книжки.

Перспективы введения электронных документов

Трудовые книжки на бумажных носителях введены в практику российских правоотношений довольно давно. Это произошло задолго до появления компьютерной техники. И с тех самых пор каких-либо принципиальных изменений в формулярах не произошло.

Однако в настоящее время, когда широкое распространение получили не только компьютерная техника, но и цифровые технологии, ведение трудовых книжек на бумажном носителе является неэффективным.

Это обусловлено не только трудоемкостью изготовления и ведения документов, но и сложностью их восстановления или внесения исправлений в записи.

Применение электронной формы трудовых книжек должно исключить описанные проблемы и существенно упростить положение работодателей и самих граждан.

Из изложенного выше следует, что замена трудовых книжек на электронные документы назрела, но перспективы такой трансформации туманны. Какие-либо реальные планы и сроки органами государственной власти не названы и не определены.

Поэтому в 2016 году бумажная форма трудовой книжки является обязательной. Игнорирование традиционного носителя документа может повлечь для работодателя ответственность, предусмотренную нормативными актами за нарушение трудового законодательства.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.41%
май 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Пришлось ли вашей организации в связи с изменением МРОТ с 1 мая повышать зарплату работникам?
Да (всем/почти всем)
Да, отдельным сотрудникам
Нет, у нас зарплата выше 11 163 руб. в месяц

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЛетний деловой конгресс «Такском» во французском стиле.