Электронная трудовая книжка
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя

Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < ... >

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год

При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < ... >

Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде

Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < ... >

Зарегистрировать организацию можно будет по адресу почтового отделения

Минэкономразвития подготовил законопроект, вносящий изменения в правила регистрации юрлиц. Так, в частности, в качестве адреса места нахождения компании можно будет использовать адрес отделения почтовой связи. < ... >

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < ... >

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < ... >

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы

Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < ... >

Электронная трудовая книжка

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Трудовая книжка на бумажном носителе является основным документом, служащим для подтверждения стажа физического лица. Формы и бланки такого формуляра разработаны и утверждены на законодательном уровне. По общему правилу трудовая книжка ведется в бумажном виде и в нее при необходимости также вшиваются вкладыши на тех же носителях. Однако в последнее время все больше привычных документов переводятся в компьютерные форматы. Не стала исключением и трудовая книжка, электронная форма которой все чаще обсуждается на территории России.

Трудовая книжка

Статья 66 ТК России особое внимание уделяет трудовой книжке, ее значению и порядку ведения.

Указанная норма права устанавливает обязанность предприятий и предпринимателей вести трудовые книжки в строгом соответствии с предписаниями законодательства. Нарушение данного правила недопустимо.

Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не имеют права вносить записи в трудовые книжки своих работников.

Форма бланка трудовой книжки разработана и введена в действие Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225. Этим же нормативным документом утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Пунктом 4 вышеназванных Правил определено, что в описываемом документе отражаются сведения:

  • о приеме работника;
  • о его увольнении и основании увольнения;
  • о переводах по должности;
  • о награждениях.

Сами формуляры хранятся у предприятия в течение всего периода исполнения гражданином должностных обязанностей. Именно работодатель отвечает за сохранность документов, их правильное и безошибочное ведение и оформление.

Пунктом 12 Правил, введенных в действие Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, предусматривается обязательное подтверждение факта внесения и содержания записи в трудовой книжке подписью работника в его личной карточке.

Существенное значение для определения допустимой формы трудовой книжки имеет порядок внесения исправлений в записи, содержащиеся в формуляре. В нем не допускается зачеркивание ошибочных сведений. Их корректировка производится путем признания соответствующей информации недействительной и указания правильных данных.

Все отметки в трудовой книжке совершаются от руки с использованием чернил. Названное предписание закреплено в пункте 1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10.10.2003 N 69.

Указанные выше нормативные акты не предусматривают возможность ведения электронных трудовых книжек. Все описанные действия совершаются только с документами на бумажных носителях.

В пользу данного вывода говорит также способ вшивания вкладыша в трудовую книжку. Указанное действие должно производиться иглой с ниткой. Другие способы не допускаются.

Трудовые книжки на нетрадиционном носителе

Пунктом 46 Правил установлено, что изготовление бланков формуляров осуществляется в порядке, разработанном Минфином России.

Возможность ведения электронной трудовой книжки ни Правила, ни само Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 не предусматривают.

Министерство Финансов Российской Федерации своим приказом от 22.12.2003 N 117н утвердило Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. Согласно указанному распоряжению обязанность по изготовлению бланков формуляров возложена на ГОЗНАК, а допустимой формой документов является их выпуск на бумажных носителях.

Следует подчеркнуть, что Минфин России не предусмотрел возможность изготовления электронных трудовых книжек.

Все записи, вносимые предприятием в трудовую книжку, должны соответствовать закону и заверяться работодателем. Сотрудник организации своей подписью в документе подтверждает только запись об увольнении. Данные обстоятельства также не предполагают ведение трудовых книжек на носителях, отличных от бумажных.

В настоящее время, несмотря на указанные выше факты, Минтруд России выступил с инициативой введения в оборот электронных трудовых книжек, которые со временем должны полностью вытеснить традиционные бланки. Данная инициатива официально нашла отражение в Проекте развития стратегии пенсионной системы до 2030 года.

Однако вплоть до настоящего времени законодательство Российской Федерации не предусматривает наличие трудовых книжек, оформляемых не на бумажном носителе.

Следует отметить, что на территории Российской Федерации отсутствует даже проект нормативного акта, предусматривающего переход на электронные трудовые книжки.

Перспективы введения электронных документов

Трудовые книжки на бумажных носителях введены в практику российских правоотношений довольно давно. Это произошло задолго до появления компьютерной техники. И с тех самых пор каких-либо принципиальных изменений в формулярах не произошло.

Однако в настоящее время, когда широкое распространение получили не только компьютерная техника, но и цифровые технологии, ведение трудовых книжек на бумажном носителе является неэффективным.

Это обусловлено не только трудоемкостью изготовления и ведения документов, но и сложностью их восстановления или внесения исправлений в записи.

Применение электронной формы трудовых книжек должно исключить описанные проблемы и существенно упростить положение работодателей и самих граждан.

Из изложенного выше следует, что замена трудовых книжек на электронные документы назрела, но перспективы такой трансформации туманны. Какие-либо реальные планы и сроки органами государственной власти не названы и не определены.

Поэтому в 2016 году бумажная форма трудовой книжки является обязательной. Игнорирование традиционного носителя документа может повлечь для работодателя ответственность, предусмотренную нормативными актами за нарушение трудового законодательства.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.35%
март 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Доводилось ли вам предоставлять работникам вычет по НДФЛ на основании принесенного ими уведомления из ИФНС?
Пока с этим не сталкивались
Да, приходилось иметь дело с имущественным вычетом
Предоставляли социальный вычет (на обучение и/или лечение)
Сталкивались и с тем, и с другим вычетом

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКОпрос ПОДПИСЧИКОВ гк