Электронная трудовая книжка
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Ввозить в страну заграничные гостинцы станет сложнее

С 01.01.2019 устанавливаются более жесткие правила беспошлинного ввоза в РФ из-за границы товаров для личного пользования. < ... >

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей? < ... >

Пособие по уходу за ребенком выплачивать частями нельзя

Работодатель не вправе разбить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на две части и выплачивать часть пособия в аванс, а часть при окончательном расчете с сотрудниками за месяц. < ... >

Оборудование поставляется частями: как определить дату отгрузки

Если крупногабаритное оборудование из-за большого веса поставляется покупателю частями, дата его отгрузки в НДС-целях определяется по последней поставке. < ... >

ФНС отозвала инструкцию по выявлению «нарисованной» отчетности

Летом 2018 года Налоговая служба направила территориальным инспекциям письмо, в котором содержалась инструкция по аннулированию деклараций по НДС и налогу на прибыль. Теперь ФНС решила отменить этот документ. < ... >

Времени на СОУТ все меньше, а вопросов все больше

Близится к концу 2018 г., а значит, остается все меньше времени на проведение спецоценки условий труда (СОУТ). При этом чем больше организаций вовлекается в эту кампанию, тем больше вопросов возникает по процедуре спецоценки. На некоторые из них нам ответил заместитель руководителя Роструда Шкловец Иван Иванович. < ... >

ИП-упрощенцу нужно следить за стоимостью ОС

Если стоимость основных средств ИП на УСН превысила уставленный лимит, он утрачивает право на спецрежим. < ... >

Электронная трудовая книжка

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Трудовая книжка на бумажном носителе является основным документом, служащим для подтверждения стажа физического лица. Формы и бланки такого формуляра разработаны и утверждены на законодательном уровне. По общему правилу трудовая книжка ведется в бумажном виде и в нее при необходимости также вшиваются вкладыши на тех же носителях. Однако в последнее время все больше привычных документов переводятся в компьютерные форматы. Не стала исключением и трудовая книжка, электронная форма которой все чаще обсуждается на территории России.

Трудовая книжка

Статья 66 ТК России особое внимание уделяет трудовой книжке, ее значению и порядку ведения.

Указанная норма права устанавливает обязанность предприятий и предпринимателей вести трудовые книжки в строгом соответствии с предписаниями законодательства. Нарушение данного правила недопустимо.

Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не имеют права вносить записи в трудовые книжки своих работников.

Форма бланка трудовой книжки разработана и введена в действие Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225. Этим же нормативным документом утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Пунктом 4 вышеназванных Правил определено, что в описываемом документе отражаются сведения:

  • о приеме работника;
  • о его увольнении и основании увольнения;
  • о переводах по должности;
  • о награждениях.

Сами формуляры хранятся у предприятия в течение всего периода исполнения гражданином должностных обязанностей. Именно работодатель отвечает за сохранность документов, их правильное и безошибочное ведение и оформление.

Пунктом 12 Правил, введенных в действие Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, предусматривается обязательное подтверждение факта внесения и содержания записи в трудовой книжке подписью работника в его личной карточке.

Существенное значение для определения допустимой формы трудовой книжки имеет порядок внесения исправлений в записи, содержащиеся в формуляре. В нем не допускается зачеркивание ошибочных сведений. Их корректировка производится путем признания соответствующей информации недействительной и указания правильных данных.

Все отметки в трудовой книжке совершаются от руки с использованием чернил. Названное предписание закреплено в пункте 1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10.10.2003 N 69.

Указанные выше нормативные акты не предусматривают возможность ведения электронных трудовых книжек. Все описанные действия совершаются только с документами на бумажных носителях.

В пользу данного вывода говорит также способ вшивания вкладыша в трудовую книжку. Указанное действие должно производиться иглой с ниткой. Другие способы не допускаются.

Трудовые книжки на нетрадиционном носителе

Пунктом 46 Правил установлено, что изготовление бланков формуляров осуществляется в порядке, разработанном Минфином России.

Возможность ведения электронной трудовой книжки ни Правила, ни само Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 не предусматривают.

Министерство Финансов Российской Федерации своим приказом от 22.12.2003 N 117н утвердило Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. Согласно указанному распоряжению обязанность по изготовлению бланков формуляров возложена на ГОЗНАК, а допустимой формой документов является их выпуск на бумажных носителях.

Следует подчеркнуть, что Минфин России не предусмотрел возможность изготовления электронных трудовых книжек.

Все записи, вносимые предприятием в трудовую книжку, должны соответствовать закону и заверяться работодателем. Сотрудник организации своей подписью в документе подтверждает только запись об увольнении. Данные обстоятельства также не предполагают ведение трудовых книжек на носителях, отличных от бумажных.

В настоящее время, несмотря на указанные выше факты, Минтруд России выступил с инициативой введения в оборот электронных трудовых книжек, которые со временем должны полностью вытеснить традиционные бланки. Данная инициатива официально нашла отражение в Проекте развития стратегии пенсионной системы до 2030 года.

Однако вплоть до настоящего времени законодательство Российской Федерации не предусматривает наличие трудовых книжек, оформляемых не на бумажном носителе.

Следует отметить, что на территории Российской Федерации отсутствует даже проект нормативного акта, предусматривающего переход на электронные трудовые книжки.

Перспективы введения электронных документов

Трудовые книжки на бумажных носителях введены в практику российских правоотношений довольно давно. Это произошло задолго до появления компьютерной техники. И с тех самых пор каких-либо принципиальных изменений в формулярах не произошло.

Однако в настоящее время, когда широкое распространение получили не только компьютерная техника, но и цифровые технологии, ведение трудовых книжек на бумажном носителе является неэффективным.

Это обусловлено не только трудоемкостью изготовления и ведения документов, но и сложностью их восстановления или внесения исправлений в записи.

Применение электронной формы трудовых книжек должно исключить описанные проблемы и существенно упростить положение работодателей и самих граждан.

Из изложенного выше следует, что замена трудовых книжек на электронные документы назрела, но перспективы такой трансформации туманны. Какие-либо реальные планы и сроки органами государственной власти не названы и не определены.

Поэтому в 2016 году бумажная форма трудовой книжки является обязательной. Игнорирование традиционного носителя документа может повлечь для работодателя ответственность, предусмотренную нормативными актами за нарушение трудового законодательства.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы предпочитаете направлять в ИФНС заявление о зачете налоговой переплаты?
По телекоммуникационным каналам связи
Через личный кабинет налогоплательщика
Лично приносим в налоговую
По почте

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК