Трудовая книжка
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя

Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < ... >

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год

При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < ... >

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < ... >

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < ... >

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы

Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < ... >

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать

Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < ... >

«Больничное» пособие: нужно ли выплачивать за отработанные дни болезни

В случае, когда в день оформления листка нетрудоспособности сотрудник находился на рабочем месте и получил за этот день зарплату, «больничное» пособие за этот день не начисляется. < ... >

Трудовая книжка: бланк

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Основным документом работника, удостоверяющим его стаж и различные события в процессе трудовой деятельности, является трудовая книжка. В этом документе работодателями фиксируются предусмотренные законом и подзаконными актами сведения, являющиеся своего рода «визитной карточкой» каждого работника. В частности, в этом документе отражаются наименования организаций (или ФИО индивидуальных предпринимателей), в которых работал гражданин, основания его увольнений, поощрения и прочие важные события.

Форма трудовой книжки, а также порядок включения в нее сведений регулируются законодательством РФ.

Работодатель при трудоустройстве работника забирает у него трудовую книжку (или заводит в случае трудоустройства впервые). Впоследствии трудовая книжка находится в кадровом подразделении работодателя (при наличии) и в нее вносятся соответствующие сведения о трудовой деятельности сотрудника. Необходимость нахождения трудовой книжки у работодателя обусловлена важностью этого документа, а также тем, что его ведение осуществляется исключительно работодателем.

Бланк трудовой книжки

Необходимость учета трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателей (организаций и индивидуальных предпринимателей), установленная трудовым законодательством Российской Федерации.

Для такого учета используется специальный документ – трудовая книжка.

В ней фиксируются все события, прямо или косвенно влияющие на трудовую деятельность работника и его стаж. Бланк документа и внесение соответствующих записей об указанных событиях строго регламентированы трудовым законодательством РФ.

Скачать бланк трудовой книжки

Форма и порядок ведения трудовой книжки установлены двумя нормативными правовыми актами:

Бланк рассматриваемого документа утвержден Приказом Минфина РФ от 22 декабря 2003 года N 117н.

Для чего нужна трудовая книжка

Трудовая книжка представляет собой небольшой по размерам многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. Ее форма предусмотрена государством и является обязательной к применению на всей территории РФ. В трудовой книжке формируется история трудовой деятельности и стаж наемного работника.

Трудовая книжка начинает заполняться на работника его первым работодателем. Этот документ подтверждает факт и периоды труда физических лиц у того или иного работодателя на определенной должности, а также иные факты, необходимость отражения которых в этом документе предусмотрена трудовым законодательством (основания увольнений, награды и прочее).

Таким образом, трудовая книжка – это основной документ о работнике, как таковом.

Важно, что рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Исключение из правил составляют случаи, когда работник не осуществляет трудовую деятельность по найму в организации или у индивидуального предпринимателя.

Законодательством предусмотрены случаи, когда работник имеет доступ к этому документу для проставления в нем своей подписи об ознакомлении. После ознакомления работника с записью указанное должностное лицо просит расписаться под ней в трудовой книжке и личной карточке.

Форма личной карточки содержится в Приложении к Постановлению Госкомстата России от 05 января 2004 года N 1 (унифицированная форма № Т-2).

Для того, чтобы подтвердить факт ознакомления с записями работодателя в рассматриваемом документе, сотруднику достаточно поставить подпись.

Сведения, вносимые в трудовую книжку

Как уже отмечалось выше, рассматриваемый документ содержит три основных блока сведений:

  • основные сведения о работнике (титульный лист или обложка);
  • сведения о трудоустройстве, переводах и увольнении (с указанием оснований);
  • сведения о поощрениях со стороны работодателей.

Кроме этого, в бланк трудовой книжки вносятся сведения о правилах ведения и хранения этого документа. Правила печатаются Объединением "ГОЗНАК" Министерства финансов Российской Федерации на двух последних (42 и 43) страницах бланка.

Важно, что работодатель, заполняющий новый бланк трудовой книжки и допустивший ошибку, должен уничтожить его с составлением соответствующего акта (п. 42 Правил).

Ошибки, допущенные впоследствии, могут быть исправлены в порядке, предусмотренном разделом III Правил.

Бланки трудовой книжки для работника платные (это правило касается и вкладыша в нее). Однако работодатель вправе сам определить, брать плату с работников или нет.

Важно, что если бланк испорчен по вине работодателя, то за последующий бланк плата не взимается.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.35%
март 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Доводилось ли вам предоставлять работникам вычет по НДФЛ на основании принесенного ими уведомления из ИФНС?
Пока с этим не сталкивались
Да, приходилось иметь дело с имущественным вычетом
Предоставляли социальный вычет (на обучение и/или лечение)
Сталкивались и с тем, и с другим вычетом

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Опрос ПОДПИСЧИКОВ гкСмарт-комплект